Lahjat pomolle: työpöytäsetit ja personoidut työpöytälahjat
Pomolle annettavia lahjoja koskevat eri säännöt kuin työkaverin lahjoja, koska lahja kulkee organisaatiossa ylöspäin. Useimmissa toimistoissa varma tapa on antaa lahja ryhmänä, pitää se asiallisena ja valita jotakin, mitä käytetään töissä. Tässä oppaassa kerrotaan, milloin lahja pomolle on sopiva, mitä kannattaa välttää ja mihin yhteensopiva työpöytäsetti tai yksittäinen personoitu työpöydän nimikyltti sopii.
Milloin lahja pomolle on sopiva
Toimistoetiketti kulkee yleensä yhteen suuntaan: lahjat annetaan ylhäältä alas, esihenkilöltä tiimille, eikä kukaan ole lahjaa velkaa sille, joka kirjoittaa hänen arviointinsa. Ylöspäin annettu lahja on silti tervetullut, kun siihen on selvä syy ja jokainen osallistuu vapaasta tahdostaan. Tavallisia syitä ovat ylennys, työvuosipäivä, eläkkeelle jääminen tai siirtyminen toiseen yritykseen sekä pomon päivä ja vuodenvaihteen juhlapyhät niissä toimistoissa, joissa niitä jo vietetään. Jos olet itse esihenkilö ja lahjat menevät tiimillesi, katso yrityslahjat.
Tarkista henkilöstöopas ennen kuin kukaan kerää rahaa. Jotkin työnantajat, muun muassa julkiset virastot, rajoittavat esihenkilölle annettavia lahjoja tai kieltävät ne.
Yhteislahja tiimiltä vai lahja sinulta
Yhteislahja on helpompi valinta. Se näyttää koko tiimin kiitokselta eikä yhden ihmisen yritykseltä päästä suosioon, ja kustannukset jaetaan. Muutama tapa pitää asian mutkattomana:
- Pidä osallistuminen vapaaehtoisena ja luottamuksellisena, ilman luetteloa siitä, kuka antoi mitäkin.
- Kirjoita korttiin jokaisen tiimin jäsenen nimi, osallistuipa hän keräykseen tai ei.
- Anna yhden ihmisen tehdä tilaus, jolloin nimestä, tittelistä ja väristä päätetään vain kerran.
Lahja yksin sinulta voi toimia, kun olet työskennellyt esihenkilösi kanssa tiiviisti vuosia tai kun tilaisuus on henkilökohtainen, esimerkiksi mentorin eläkkeelle jääminen. Pidä lahja pienenä, sillä suuri lahja yhdeltä alaiselta on kiusallinen teille molemmille.
Mikä tekee työpöytälahjasta varman valinnan
Pomolle annettavan lahjan pitäisi läpäistä kolme testiä:
- Sitä käytetään töissä. Työpöydällä oleva esine on esillä ja käytössä jokaisena työpäivänä.
- Se ei ole henkilökohtainen. Vaatteet, tuoksut ja korut edellyttävät, että tunnet esihenkilösi maun ja yksityiselämän; työpöydän esine edellyttää vain, että hänellä on työpöytä.
- Se sopii toimistoon. Hillityt värit ja yksinkertainen teksti sopivat huoneeseen, jossa asiakkaat ja kokeneemmat kollegat istuvat alas.
Vältä käteistä ja kaikkea, mikä toimii sen tavoin, huumoria, joka edellyttää ihmisen hyvää tuntemista, sekä alkoholia, ellet tiedä, miten työpaikallasi siihen suhtaudutaan.
Tiimin lahja: yhteensopiva työpöytäsetti nimikyltillä
Jokainen työpöytäsettimme on pöytäalusta, jonka ympärillä on siihen sopivat osat: kynäkuppi jokaisessa setissä, muistilapputeline ja käyntikorttiteline useimmissa ja asiakirjalokero useimmissa Executive-seteissä. Suurin osa valikoimasta on keinonahkaa. Useimpiin setteihin sisältyy myös nimikyltti, joka tekee lahjasta henkilökohtaisen: tilaaja kirjoittaa esihenkilösi nimen ja valinnaisen tittelin ja valitsee sitten fontin sekä kullan- tai hopeanvärisen laatan. Nimikyltti sisältyy jokaiseen settiin mallistossa työpöytäsetit personoidulla nimikyltillä.
Kolme erikokoista settiä, kukin mustana ja nykyisellä hinnallaan:
| Setti | Osia | Pöytäalusta | Lisäksi setissä |
|---|---|---|---|
| Luna 9-osainen työpöytäsetti nimikyltillä ($175) | 9, kompakti | 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) | Kynäkuppi, käyntikorttiteline, puhelinteline ja yksi lasinalunen |
| Galaxy 12-osainen työpöytäsetti ($200) | 12, Executive | 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) | Kaksitasoinen asiakirjalokero, kynäkuppi, käyntikorttiteline, puhelinteline ja kolme lasinalusta |
| Elegance 11-osainen työpöytäsetti ($275) | 11, Executive | 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm) | Kaksitasoinen asiakirjalokero, kynäkuppi, jossa on sisäänrakennettu kello, käyntikorttiteline, puhelinteline, nenäliinakotelo ja yksi lasinalunen |
Kaikissa kolmessa on lisäksi muistilapputeline, nimikylttijalusta ja kaksi kuulakärkikynää. Kun lahja on tarkoitettu johtotasolle, esimerkiksi johtajalle tai osakkaalle, aloita Executive-työpöytäseteistämme, joissa on vähintään kymmenen osaa.
Henkilökohtainen lahja: yksittäinen nimikyltti tai yksi osa
Kun lahja on yksin sinulta, kokonainen setti on yleensä enemmän kuin tilaisuus vaatii. Yksittäisiä osia myydään vain Kokoa oma työpöytäsetti -sivulla. Vähimmäismäärää ei ole, joten yksi osa voi olla koko tilaus, ja työkalu näyttää jokaisen osan oman hinnan.
Nimen saa näkyviin työpöydän nimikylttiin: se on nimikylttijalusta, jossa on painettu metallilaatta. Useimmissa malleissa sen mukana tulee kaksi kuulakärkikynää, ja työkalussa osan nimi on Personoitu nimikyltti ja kaksi kynää. Muutama malli poikkeaa tästä, eikä Cloud-mallissa ole nimikylttiosaa; sivumme personoidut työpöydän nimikyltit näyttää, mitä kunkin mallin kokonaisuuteen kuuluu. Työkalussa nimi kirjoitetaan ennen kuin osa siirtyy ostoskoriisi.
Pienemmäksi kiitokseksi voi tilata samalla tavalla osan Kynäkuppi tai Puhelinteline tai muutaman Lasinalunen-osan. Tarjolla olevat osat riippuvat mallista: katso työpöytätarvikkeet yksittäin.
Näin valitset koon näkemättä työpöytää
Joku tiimistä on istunut esihenkilösi työpöydän toisella puolella. Kysy, kuinka leveä vapaa alue tuolin edessä on ja mitä pöydällä jo on.
Pöytäalustoja on kahta kokoa: 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm) ja 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm). Pienempi alusta on hieman suurempi kuin kaksi vierekkäin asetettua Letter-kokoista arkkia. Se on useimmissa seteissämme, myös jokaisessa kompaktissa setissä, joten se on varmempi arvaus, ellet tiedä, että pöytä on leveä ja enimmäkseen tyhjä. Pöytäalustan koko-oppaassa näytetään, miten pöytä mitataan.
Varmat värit pomon toimistoon
Mustana ja ruskeana on tarjolla eniten settejä, ja kumpikin sopii huomaamattomasti lähes mihin tahansa toimistoon. Aloita mustista työpöytäseteistä tai ruskeista työpöytäseteistä, ellei tiimi tunne huonetta hyvin. Myös harmaa, viininpunainen ja vihreä (meidän seteissämme tumma vihreä) ovat hillittyjä, mutta niitä on harvemmissa seteissä. Säästä kirkkaat värit, kuten oranssi, pinkki tai turkoosi, esihenkilölle, jonka mausta olet varma. Jos tiedät työpöydän pinnan, sovita setti siihen oppaan näin valitset työpöytäsetin värin avulla.
Nimikyltin teksti pomolle
Esihenkilön lahjassa virheet sattuvat tittelirivillä. Nimiriville mahtuu enintään 32 merkkiä ja valinnaiselle titteliriville enintään 36, ja laatta tehdään täsmälleen niin kuin teksti on kirjoitettu, isoja kirjaimia ja välimerkkejä myöten. Kopioi nimi ja titteli sähköpostin allekirjoituksesta tai yrityksen omasta tiedotteesta, älä muistista.
| Tilanne | Nimirivi | Tittelirivi |
|---|---|---|
| Ylennys johtotehtävään | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| Osastonjohtaja, jolla on ammattitutkinto | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| Koulun rehtori | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| Titteli ei ole tiedossa tai on muuttumassa | Priya Raman (11) | Jätetään tyhjäksi |
Suluissa olevat luvut ovat merkkimääriä välilyönteineen; nimet ovat keksittyjä. Pitkää titteliä täytyy lyhentää: Senior Vice President, Global Supply Chain on 42 merkkiä pitkä, kun taas SVP, Global Supply Chain mahtuu 24 merkkiin. Käytä lyhennettä vain, jos esihenkilösi itse käyttää sitä, ja jätä vitsititteli pois, sillä laatta näkyy jokaiselle toimistossa kävijälle.
Teksti painetaan metallilaattaan, sitä ei kaiverreta, ja näytöllä näkyvä esikatselu on suuntaa antava. Oppaamme mitä työpöydän nimikylttiin kannattaa kirjoittaa käsittelee tutkintoja, puhuttelusanoja ja osastoja. Jos joku huomaa kirjoitusvirheen tilaamisen jälkeen, kirjoita meille heti yhteydenottosivun kautta. Voimme muuttaa nimikyltin tekstiä siihen asti, kun tilaus on lähetetty; sen jälkeen sitä ei voi muuttaa.
Lahjat pomolle tilaisuuden mukaan
- Ylennys. Ylennyslahja on ainoa tapaus, jossa laatta kertoo uutisen. Odota, kunnes uusi titteli on virallinen, ja kopioi se sitten sanasta sanaan.
- Työvuosipäivä. Tiimin lahja sopii tasavuosiin, yksittäinen osa niiden välisiin vuosiin.
- Eläkkeelle jääminen. Pomon eläkelahja päätyy usein kotona olevalle työpöydälle. Kompakteissa työpöytäseteissämme on neljästä yhdeksään osaa pienemmällä alustalla; nimikyltillisissä seteissä tittelirivin voi jättää tyhjäksi.
- Siirtyminen uuteen työpaikkaan. Kun annat uuden työpaikan lahjan lähtevälle esihenkilölle, tilaa pelkkä nimi, sillä seuraava titteli ja seuraava työpöytä eivät kumpikaan ole tiedossa.
- Pomon päivä. Useimmissa toimistoissa tiimin allekirjoittama kortti riittää. Jos tiimisi lisää lahjan, yksi työpöydän osa pitää sen kohtuullisena. Pomon päivän lahjaoppaassamme kerrotaan, miten lahja järjestetään.
Jos lahja ei ole esihenkilölle, katso artikkelimme työpöytäsetti lahjaksi; jos haluat valita tilaisuuden mukaan, aloita sivulta personoidut toimistolahjat.
Ennen tilaamista: lyhyt tarkistuslista
| Tarkistettava asia | Näin varmistat sen |
|---|---|
| Työpaikan säännöt | Henkilöstöopas sallii lahjan esihenkilölle |
| Nimi | Sähköpostin allekirjoitus tai käyntikortti, kirjain kirjaimelta |
| Titteli | Virallinen tiedote, tai jätä rivi tyhjäksi |
| Alustan koko | Pienempi alusta, ellet tiedä, että pöytä on leveä |
| Väri | Tarjolla juuri kyseiselle setille sen tuotesivulla |
| Sisältö | Tuotesivun luettelo; paperi, kalenterilehdet ja kellon paristot eivät sisälly |
Toimituskulut näkyvät kassalla ennen maksamista. Jos lahjalla on määräpäivä, lue ensin toimitusehdot: niissä mainitut toimitusajat ovat arvioita, eivät taattuja toimituspäiviä. Personoituja settejä ei voi palauttaa eikä vaihtaa (katso palautusehdot), joten sopikaa tiimin kesken koosta, väristä ja tekstistä ennen kuin kukaan tilaa.
