Lahjat uuteen toimistoon: ideoita toimiston avajaisiin tai uudelle yritykselle
Uuden toimiston lahja juhlistaa alkua: yritys avaa ovensa, toimisto muuttaa parempiin tiloihin tai joku saa oman oven. Jokaisessa tapauksessa työpöytä laitetaan kuntoon alusta asti, joten jokin työpöydälle tuleva on sekä käytännöllinen että oikein ajoitettu lahja. Tämä opas jakaa ideat avauksen tyypin mukaan ja näyttää, miten valitset, kun et ole nähnyt huonetta.
Kolme erilaista uutta toimistoa
| Tilaisuus | Kuka yleensä antaa | Mikä sopii |
|---|---|---|
| Uusi yritys avaa ensimmäisen toimistonsa | Perhe, ystävät, entiset kollegat | Nimikyltillinen setti omistajan työpöydälle |
| Yritys muuttaa tai avaa uuden toimipisteen | Toimittajat, asiakkaat, naapuriyritykset | Setti vastaanottoon tai neuvottelupöydälle, tai kortti |
| Joku saa oman työhuoneen | Puoliso, tiimi, mentori | Nimikyltti tai uuden työpöydän kokoon sopiva setti |
Lahjat uudelle yrittäjälle
Uuden yrityksen ensimmäisen työpöydän ääreen istuutuvat ensimmäiset asiakkaat, ja sen ääressä allekirjoitetaan ensimmäiset sopimukset. Omistaja on yleensä käyttänyt budjetin kaikkeen muuhun kuin siihen, mitä pöydän päälle tulee.
- Nimi ja titteli. Laatta, jossa lukee ”Perustaja” tai ”Omistaja”, on pieni asia, jota moni uusi yrittäjä ei tilaisi itselleen. Laatassa on 32 merkin nimirivi ja valinnainen 36 merkin tittelirivi, ja et-merkin voi painaa, joten ”Elena Marsh” ja ”Perustaja & toimitusjohtaja” mahtuvat. Personoidun työpöydän nimikyltin saa myös ilman settiä.
- Setti, joka hoitaa paperit. Uusissa yrityksissä syntyy lomakkeita, ja lokero pitää ne poissa pöydältä. Star 11-osainen työpöytäsetti yksitasoisella lokerolla ($275) sisältää yksitasoisen asiakirjalokeron, kalenteritelineen, käyntikorttitelineen klemmarilokerolla, valokuvakehyksen ja nimikylttijalustan, jossa on kaksi kynää.
- Tai yrityksen nimi. Jos perustajalla ei ole vakiintunutta titteliä, toisella rivillä voi sen sijaan olla yrityksen nimi, esimerkiksi ”Marsh Design Studio”.
Asiakkaita vastaanottavan työpöydän asettelusta kerrotaan oppaassa näin järjestät ammattimaisen toimistotyöpöydän.
Avajaislahjat yritykseltä toiselle
Toimittajan, vuokranantajan, pankin tai naapuriliikkeen lahja on organisaatioiden välinen ele, ja se avataan henkilökunnan nähden. Pidä se hyödyllisenä ja jätä oma merkkisi pois: saajan vastaanottotiski ei ole logosi paikka.
- Setti vastaanottotiskille, jossa jokainen kävijä näkee sen. Kompakti setti sopii useimmille vastaanottotiskeille.
- Käsin kirjoitettu kortti. Monissa avajaisissa kortti ja käynti paikan päällä ovat lahja.
Jos oma yrityksesi tilaa työpöytäsettejä usealle henkilölle kerralla, yrityslahjat-sivulla kerrotaan, miten suurempi tilaus toimii.
Lahja yhdelle ihmiselle uuden työhuoneen kunniaksi
Ensimmäinen oma työhuone avokonttorivuosien jälkeen on henkilökohtainen merkkipaalu. Jos muuttoon liittyy uusi tehtävä, artikkelin lahjat uuteen työpaikkaan neuvo tittelin varmistamisesta pätee tässäkin.
- Puolisolta tai perheeltä: saajan maun mukaan valittu setti värissä, jonka hän itse valitsisi.
- Tiimiltä: yhteislahja, pienet vapaaehtoiset summat, yksi kortti.
- Mentorilta: nimikyltti, jossa on uusi titteli, riittää.
Valinta näkemättä toimistoa
Koko
Kysy yksi kysymys, jos voit: kuinka syvä työpöytä on? Jos et voi kysyä, valitse kompakteista työpöytäseteistä, joissa on neljästä yhdeksään osaa ja pienempi pöytäalusta, 13,4 × 18,9 tuumaa (34 × 48 cm). Luna 8-osainen työpöytäsetti nimikyltillä ($150) on kompakti setti, jossa on nimikyltti, ja Vega 4-osainen työpöytäsetti ($125) on neliosainen vaihtoehto: pöytäalusta, kynäkuppi, muistilapputeline ja puhelinteline.
Jos tiedät, että työpöytä on suuri, katso Executive-työpöytäsetit, joissa on vähintään kymmenen osaa. Executive kuvaa osien määrää, ei alustaa: tarkista pöytäalustan koko tuotesivulta, sillä monissa Executive-seteissä on pienempi alusta ja joissakin suurempi, 15,0 × 22,8 tuumaa (38 × 58 cm).
Väri
Kun lahja on yritykselle, kysy, mitkä brändin värit ovat, ja valitse sitten joko kyseinen väri tai sen rinnalle sopiva neutraali väri. Kun lahja on henkilölle, neutraali väri on pienempi riski; näin valitset työpöytäsetin värin selittää, miksi.
Materiaali
Suurin osa valikoimasta on keinonahkaa. Perinteisesti kalustettuun toimistoon sopivat malliston puuviilupintaiset työpöytäsetit Prestige-setit, jotka ovat puuviilua ja keinonahkaisia osia; viilu on ohut kerros aitoa puuta pinnassa, ei massiivipuuta. Elegance 11-osainen työpöytäsetti ($275) on keinonahkainen vaihtoehto, jossa kynäkuppiin on rakennettu kello. Kellojen paristot eivät sisälly.
Ajoitus ja toimitus
- Tähtää ensimmäiseen viikkoon, älä avajaishetkeen. Avajaispäivänä on tungosta. Muutamaa päivää myöhemmin saapuva lahja saa enemmän huomiota.
- Varmista osoite ja se, että joku on paikalla. Uusissa tiloissa ei aina ole henkilökuntaa tai opasteita ennen avaamista.
- Tarkista teksti. Laatta painetaan täsmälleen niin kuin teksti on kirjoitettu, joten lue se vielä kerran ostoskorissasi. Jos huomaat virheen tilaamisen jälkeen, kerro meille heti: voimme muuttaa tekstiä siihen asti, kun tilaus on lähetetty, emme sen jälkeen.
Toimitusehdoissa annetaan toimitusaika-arviot, ja toimituskulut näkyvät kassalla ennen maksamista.
Kysymyksiä uuden toimiston lahjoista
Onko työpöytäsetti liian henkilökohtainen liiketuttavalle?
Ei. Se on työssä käytettävä esine. Ilman nimikylttiä se on neutraali; nimikyltin kanssa se on selvästi tehty juuri kyseiselle henkilölle.
Entä jos saajalla on jo työpöytätarvikkeita?
Yhteensopiva setti korvaa sekalaisen kokoelman erilaisia osia, ja sellaisella useimmat uudet toimistot aloittavat. Jos tiedät, että hänellä on setti, josta hän pitää, anna pelkkä nimikyltti.
Voimmeko antaa useamman hengen voimin yhden suuremman lahjan?
Kyllä, ja avajaisiin se on usein parempi valinta: yksi harkittu lahja ystävä- tai kollegaporukalta useiden pienten sijaan.
