Porte-cartes de visite de bureau : où les placer et lequel choisir
Un porte-cartes de visite de bureau a un seul rôle : mettre vos cartes là où un visiteur peut en prendre une sans la demander. Il se distingue de l’étui à cartes, qui voyage dans une poche, et du fichier à cartes, qui conserve les cartes que les autres vous remettent. Ce guide porte sur le modèle à poser sur le bureau : où il se place, quelle forme choisir et lesquelles de nos parures en comprennent un.
Qui en a besoin sur son bureau
- Toute personne face à laquelle des clients s’assoient : conseillers, avocats, agents, consultants, chargés de clientèle.
- Un accueil, où les cartes sont celles de l’organisation et où les visiteurs les prennent en partant.
- Un comptoir partagé dans une clinique, un showroom ou un studio, avec un porte-cartes par personne ou par service.
Si personne ne s’assoit jamais à votre bureau ni ne passe devant, un porte-cartes n’y est qu’une décoration. Gardez vos cartes dans un tiroir et emportez-en quelques-unes.
Où le placer
L’emplacement fait l’essentiel de son utilité. Un porte-cartes au mauvais endroit est une boîte de cartes que personne ne voit.
- Du côté du visiteur, au bord avant. À portée de main du visiteur, pas de la vôtre. Il ne doit pas avoir à se pencher au-dessus de votre travail ni à demander.
- Tourné vers lui. Orientez les cartes pour que le texte se lise depuis le siège du visiteur.
- À côté de la plaque nominative. Le nom et les cartes réunis répondent d’un seul coup d’œil à « à qui est-ce que je parle » et à « comment vous joindre ».
- À l’écart du téléphone et de la tasse. Des cartes marquées d’un rond de café ne sont pas prises.
La manière d’aménager tout le côté visiteur d’un bureau est expliquée dans comment aménager un bureau professionnel.
Trois types dans notre gamme
| Type | Où on le trouve | Convient à |
|---|---|---|
| Porte-cartes de visite | La plupart des modèles et la plupart des parures | Tout bureau qui reçoit des visiteurs |
| Porte-cartes de visite avec compartiment à trombones | Les parures Star | Un bureau qui traite aussi du papier, où les trombones ont besoin d’une place |
| Plaque nominative avec fente pour cartes au dos | Les parures Vesta et les pièces plaque nominative Vesta | Un petit bureau, ou une seule pièce qui remplit deux rôles |
Le porte-cartes simple
C’est la pièce standard, indiquée simplement comme porte-cartes de visite. La parure de bureau Luna 5 pièces ($125) est une parure compacte qui en comprend un, avec un sous-main, un pot à crayons, un porte-mémo et un dessous de verre.
Avec un compartiment à trombones
Les parures Star associent le porte-cartes à un compartiment à trombones. La parure de bureau Star 10 pièces avec cadre photo ($225) le comprend, avec un porte-calendrier, un cadre photo et un socle de plaque nominative avec deux stylos. Une seule pièce en remplace deux petites, ce qui compte sur un bureau déjà plein.
Une fente pour cartes sur la plaque nominative
Sur Vesta, le porte-cartes fait partie de la plaque nominative : une fente pour cartes de visite au dos. Les parures Vesta toutes prêtes l’indiquent comme leur porte-cartes de visite, et dans Composez votre parure de bureau, les pièces plaque nominative Vesta ont la même fente et sont accompagnées d’un ou de deux stylos à bille. Comme la fente se trouve au dos de la plaque nominative, réfléchissez à l’orientation du bureau avant de compter sur elle comme l’endroit où les visiteurs prennent les cartes. Vesta est en bois et similicuir et existe en noir.
Quelles parures comprennent un porte-cartes
C’est le cas de la plus grande partie de la gamme. Les exceptions méritent d’être connues avant de commander.
- Inclus : les parures Luna à partir de cinq pièces, les parures Vega à partir de neuf pièces, et les parures Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige et Vesta. Les parures Star comprennent la version avec compartiment à trombones.
- Non inclus : les parures Luna et Vega de quatre pièces, les parures Chester, la parure de bureau de direction 17 pièces et la parure de bureau 5 pièces en cuir véritable.
La liste Contenu de la parure de chaque page produit fait référence. Si une parure qui vous plaît n’a pas de porte-cartes, vous pouvez en ajouter un sous forme de pièce à l’unité.
Commander un porte-cartes seul
Les pièces à l’unité sont vendues dans Composez votre parure de bureau. Choisissez un modèle, ajoutez le Porte-cartes de visite (sur Star, le Porte-cartes de visite avec compartiment à trombones), choisissez un coloris et passez la commande ; il n’y a pas de minimum, et chaque pièce affiche son propre prix dans l’outil. La pièce est proposée sur la plupart des modèles. Chester et Genesis n’ont pas de pièce porte-cartes, et sur Vesta la fente pour cartes fait partie de la plaque nominative.
Pour accompagner une parure que vous possédez déjà, commandez dans le même modèle et le même coloris ; si une correspondance exacte de la finition compte, contactez-nous d’abord. La page des accessoires de bureau à l’unité énumère ce que propose chaque modèle.
Avant de commander un porte-cartes
- Le format de vos cartes. Une carte de visite standard aux États-Unis mesure 3,5 × 2 pouces ; les cartes imprimées ailleurs, les cartes carrées et les cartes pliées diffèrent. Nous n’indiquons pas les dimensions intérieures du porte-cartes : si vos cartes ne sont pas au format standard, contactez-nous avant de commander.
- Un modèle de carte ou plusieurs. Si vous distribuez deux cartes différentes, prévoyez deux porte-cartes ou choisissez laquelle est exposée.
- Le coloris. Un porte-cartes assorti au sous-main semble faire partie du bureau. Un seul coloris s’applique à toutes les pièces d’une parure composée.
Le garder utile
- Gardez-le rempli aux deux tiers environ. Dans un porte-cartes trop plein, il est difficile de se servir, et un porte-cartes presque vide paraît négligé.
- Réapprovisionnez-le à jour fixe. Gardez la boîte de cartes dans le tiroir le plus proche.
- Remplacez sans attendre les cartes périmées. Une carte portant un ancien titre ou un ancien numéro est pire que pas de carte du tout.
- N’y rangez pas les cartes reçues. Les cartes des autres ont leur place dans un fichier ou dans vos contacts, pas dans le porte-cartes où se servent les visiteurs.
Questions sur les porte-cartes
Les gens prennent-ils encore des cartes de visite ?
Dans les métiers au contact des clients, oui. Une carte reste le moyen le plus rapide de transmettre un nom, un numéro et un titre correctement orthographiés. Les fonctions qui reposent sur la recommandation sont celles qui en dépendent le plus ; notre guide des cadeaux pour agents immobiliers explique pourquoi un porte-cartes y est un cadeau utile.
Un porte-cartes peut-il être personnalisé ?
La pièce personnalisée de notre gamme est la plaque nominative. Placez le porte-cartes à côté d’elle et les deux fonctionnent ensemble.
À quoi sert le compartiment à trombones si je n’utilise pas de trombones ?
Il accueille n’importe quel petit objet qui traîne. Si vous deviez le laisser vide, le porte-cartes simple est le choix le plus simple.
