מתנות ליום אנשי המנהלה לשולחן של עוזר או עוזרת
מתנות ליום אנשי המנהלה מיועדות לעוזרים מנהליים ולעוזרים אישיים למנהלים, למנהלי משרד, לפקידי קבלה ולרכזים: האנשים שדרך השולחנות שלהם עובר כל שאר המשרד. זו הסיבה שמתנה לשולחן מתאימה לאירוע הזה: השולחן שלהם הוא כלי עבודה, ולא פעם הדבר הראשון שאורח רואה. המדריך הזה מתאים רעיונות לסוג השולחן שיש באמת לעמית שלכם.
מה מתאים ליום הזה
היום הוא תודה ממנהל, מצוות או מכל המשרד. כרטיס עם תודה מפורטת הוא הבסיס. ארוחת צהריים מקובלת. מתנה שנשארת היא אופציונלית, וכשיש כזאת היא צריכה להיות בשביל האדם, לא בשביל המשרד: שדכן חדש מתקציב הציוד המשרדי אינו מתנה.
כלל אחד ייחודי לאירוע הזה: אל תבקשו מהאדם שמודים לו להזמין את המתנה של עצמו. אנשי המנהלה מטפלים בדרך כלל ברכש של המשרד, וקל להעביר אליהם את המשימה בלי לחשוב. מישהו אחר מבצע את ההזמנה הזאת.
רעיונות למתנות לפי סוג השולחן
דלפק הקבלה
דלפק קבלה פונה למבקרים כל היום, ומה שעומד עליו מדבר בשם הארגון.
- שלט שם. מבקרים רוצים לדעת עם מי הם מדברים. שלט שם אישי לשולחן עונה על כך לפני שמישהו שואל, ואפשר להזמין אותו בנפרד.
- מחזיק לכרטיסים וכוס לעטים. כרטיסי החברה בהישג ידו של המבקר, ועטים שאינם מפוזרים על הדלפק.
- סט תואם עם משטח לעכבר. דלפק קבלה הוא גם שולחן מחשב. הסט השולחני Venus בן 12 חלקים עם משטח לעכבר ($165) כולל משטח שולחן במידה הקטנה, משטח לעכבר תואם, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו, בסיס לשלט שם עם שני עטים ושלוש תחתיות לכוס.
איך לסדר שולחן שפונה למבקרים מוסבר באיך לסדר שולחן משרדי מקצועי.
השולחן של העוזר האישי למנהל
השולחן הזה מעביר ניירת והחלטות בין אנשים אחרים. הבעיה שלו היא הזרימה: מה נכנס, מה ממתין לחתימה, מה מוכן לצאת.
- מגש מסמכים דו-קומתי. שתי קומות נותנות ל"נכנס" ול"יוצא" מקום משלהם. הסט השולחני Luna בן 10 חלקים עם מגש דו-קומתי ($225) משלב מגש כזה עם משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון, בסיס לשלט שם עם שני עטים ותחתית לכוס.
- מחזיק לדפי ממו ליד הטלפון. הודעות נרשמות באמצע משימות אחרות. המחזיק הוא המחזיק בלבד; נייר אינו כלול.
- התאמה למשרד של המנהל. אם על השולחן של המנהל יש סט, אותו דגם ואותו צבע מחוץ לדלת גורמים לשני השולחנות להיראות כמשרד אחד.
השולחן של מנהל המשרד
שולחן של מנהל משרד אוסף הכול: משלוחים לחתימה, מפתחות, לוחות זמנים, שאלות. מה שעוזר הוא פריטים שכל אחד מהם מחזיק קטגוריה אחת.
- מחזיק ללוח שנה ומחזיק לכרטיסים. הסט השולחני Star בן 10 חלקים עם מסגרת תמונה ($225) כולל מחזיק ללוח שנה, מחזיק לכרטיסי ביקור עם תא לאטבים, מסגרת תמונה ובסיס לשלט שם עם שני עטים, על משטח השולחן הגדול. דפי לוח השנה אינם כלולים.
- לא צריך שלט שם? הסט השולחני Vega בן 9 חלקים ($160) כולל מחזיק ללוח שנה, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון ושלוש תחתיות לכוס, בלי לוחית.
אזור מנהלה משותף
במקום שבו כמה אנשים חולקים שורת שולחנות, תנו לכולם את אותו הדבר. פריט אחד לכל אחד באותו דגם שומר על הגינות וגורם לאזור להיראות מתוכנן. העמוד שלנו אביזרי שולחן לפי פריט מפרט מה אפשר להזמין בנפרד.
נוסח שלט השם לתפקידי מנהלה
התארים בתחום הזה משתנים מארגון לארגון ומשתנים עם הזמן, וההבדל חשוב למי שנושא אותם. העתיקו את התואר מחתימת הדוא"ל; אל תקצרו את "Executive Assistant" ל-"Assistant" ואל תכתבו "Secretary", אלא אם זה התואר שבשימוש.
כמה תבניות שנכנסות בשלט, שמאפשר 32 תווים לשם ו-36 לתואר אופציונלי:
- "Denise Carter" עם "Executive Assistant to the CEO"
- "Front Desk Coordinator" בשורת התואר
- "Office Manager" בשורת התואר
כל סט באוסף סטים שולחניים עם שלט שם כולל שלט כזה, והטקסט מודפס על לוחית המתכת שלו בדיוק כפי שהוקלד; הוא אינו חרוט. שורות של מחלקה ותארים ארוכים יותר מוסברים במה לכתוב על שלט שם לשולחן.
ממנהל או מהצוות
- ממנהל: זה הכיוון הטבעי, והמנהל או החברה משלמים. אל תאספו כסף מהצוות למתנה שנושאת רק את שמכם.
- מצוות: אספו סכומים קטנים וולונטריים וחתמו על כרטיס אחד. עוזר שתומך בשישה אנשים לא אמור לקבל שש מתנות מתחרות.
- כמה אנשי מנהלה: התייחסו אליהם באופן שווה. אותה מתנה לכל אחד, עם השם שלו, נמנעת מדירוג של אנשים שעובדים זה לצד זה. עוד על הוגנות בתוך צוות תמצאו במתנות להוקרת עובדים.
הערות להזמנה
- בדקו את איות השם ואת התואר המדויק מול משהו שהאדם כתב.
- הזמינו הרבה לפני היום עצמו. מדיניות המשלוחים מציגה הערכות, לא מועדי מסירה.
- אם מקבל המתנה פותח את הדואר של המשרד, דאגו שהחבילה תמוען למישהו אחר.
- הגיהו את הטקסט בסל הקניות לפני התשלום. אם אתם מוצאים טעות אחרי ההזמנה, ספרו לנו מיד דרך עמוד יצירת הקשר: אפשר לשנות אותה עד שההזמנה נשלחה, ולא אחרי.
שאלות נפוצות
האם מתנה לשולחן אינה דומה מדי לציוד משרדי?
לא כשהיא נבחרת לאדם אחד ונושאת את שמו. ציוד שייך לשולחן; זה שייך לאדם והולך איתו אם הוא עובר.
ומה אם העוזר עובד מרחוק?
בחרו סט קומפקטי או פריט יחיד, וסכמו איתו על כתובת למשלוח. הפתעה לא שווה ניחוש של המקום שבו מישהו גר.
