מתנות ליום הבוס: רעיונות למתנה לשולחן מהצוות או מכם
מתנות ליום הבוס עובדות כשהן צנועות, משותפות ושימושיות בעבודה. המדריך הזה עוסק בהזדמנות עצמה: האם מצפים למתנה, איך מארגנים מתנה מהצוות בלי מבוכה, רעיונות בארבע רמות תקציב ובכמה זמן מראש להזמין משהו אישי. לבחירה מפורטת בין סטים, ראו את המדריך הכללי שלנו למתנות לבוס.
האם מצפים למתנה ליום הבוס?
לא. ברוב מקומות העבודה יום הבוס הוא הזדמנות קטנה שאינה מחייבת, וכרטיס חתום הוא תשובה מלאה לה. לפי גישה מקובלת בכללי הטקט, מתנות בעבודה זורמות מלמעלה למטה, ממנהלים לעובדים, ולא להפך, כך שאיש בצוות לא צריך להרגיש שהוא חייב לתת. שתי בדיקות לפני שמתכננים משהו:
- מדיניות המתנות של הארגון. יש מעסיקים שמגבילים מתנות למנהל או קובעים תקרת ערך. אם יש מדיניות, היא מכריעה את השאלה.
- הרצון של הצוות. אם שניים או שלושה מתלהבים ושאר הצוות אדיש, כרטיס מכולם בלי מתנה הוא התוצאה הטובה יותר.
מארגנים מתנה מהצוות בחמישה צעדים
מתנה משותפת מסלקת את שתי הבעיות של מתנה למנהל: אף אחד לא בולט לבד, ואף אחד לא משלם הרבה. היא עובדת רק אם ההצטרפות וולונטרית.
- שאלו באופן אישי. הודעה אחת לצוות, תשובות רק אליכם, ו"לא" כתשובה קלה. אל תאספו כסף בגלוי.
- נקבו בסכום קטן. הציעו סכום שרוב האנשים היו מוציאים על ארוחת צהריים, ותנו לאנשים לתת פחות או בכלל לא. חתמו על הכרטיס בשם כל הצוות בכל מקרה.
- בחרו לפי הסכום הכולל, ולא להפך. החליטו מה לקנות אחרי שאתם יודעים כמה נאסף.
- ודאו את הפרטים פעם אחת. לפריט אישי צריך את האיות המדויק של השם ואת התפקיד כפי שהמנהל שלכם כותב אותו. חתימת מייל או שלט על הדלת הם מקור בטוח יותר מהזיכרון.
- אדם אחד מזמין, כולם חותמים. בקשו מאדם נוסף לקרוא את השם והתפקיד בסל הקניות לפני התשלום.
רעיונות למתנה ליום הבוס בארבע רמות תקציב
מתנות לשולחן מתאימות להזדמנות כי הן נשארות בעבודה ומשמשות מול האנשים שנתנו אותן. ארבע הרמות האלה מתחילות בלי שום קנייה.
| רמה | רעיון | מתאים כאשר |
|---|---|---|
| כרטיס | כרטיס שכולם חתמו עליו, עם תודה ממוקדת אחת מכל אחד. | הצוות קטן, חדש או חלוק בשאלת המתנה. |
| פריט אחד | שלט שם אישי לשולחן אחד, שמוזמן לבדו. | שניים עד חמישה אנשים משתתפים, או שהמתנה היא מכם בלבד. |
| סט קומפקטי | סט תואם של ארבעה עד תשעה חלקים, כמו סט שולחני Luna בן 8 חלקים עם שלט שם ($150). | צוות בינוני, ושולחן שראיתם אינו גדול. |
| סט למנהלים | עשרה חלקים או יותר עם מגש מסמכים, כמו סט שולחני Galaxy בן 12 חלקים ($200). | רק כשהמשרד כבר מציין את היום במתנה מהמחלקה. |
ב-Luna 8 יש משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו, מחזיק לכרטיסי ביקור, בסיס לשלט שם אישי עם שני עטים כדוריים ותחתית לכוס; Galaxy 12 מוסיף מעמד לטלפון, מגש מסמכים דו-קומתי ועוד שתי תחתיות. כל סט בקולקציה סטים שולחניים עם שלט שם כולל את השלט, כך שלמתנה יש שם עליה בכל גודל שהכסף של הצוות מכסה. לרוב הצוותים שלוש הרמות הראשונות הן הנכונות: זו הזדמנות קטנה.
פריט בודד מזמינים דרך הרכיבו סט שולחני: בוחרים דגם, מוסיפים רק את הפריט הרצוי, בוחרים צבע ומקלידים את הטקסט לפני ההוספה לסל הקניות. אין מינימום, וכל פריט מציג בכלי את המחיר שלו.
מה להדפיס על הלוחית
שלט השם מקבל שם של עד 32 תווים ותפקיד אופציונלי של עד 36, מודפסים על לוחית מתכת בדיוק כפי שהוקלדו; הוא אינו חרוט. ליום הבוס הטקסט הפשוט ביותר הוא הנכון: השם שהמנהל שלכם משתמש בו בעבודה והתפקיד כפי שהוא מופיע בספר הטלפונים של החברה. "Director of Operations" ו-"Operations Director" הם תפקידים שונים בעיני מי שנושא אחד מהם. את המילים החמות שמרו לכרטיס. תבניות לתארים ולשורות של מחלקה מופיעות במדריך שלנו מה לכתוב על שלט שם לשולחן.
מתי להזמין
הזמינו מוקדם יותר ממה שנראה נחוץ. במתנה אישית רצים שני שעונים: הזמן שהצוות צריך כדי להשיב, והמשלוח. מדיניות המשלוחים נותנת את הערכות המסירה העדכניות, ועלויות המשלוח מוצגות בתשלום לפני שמשלמים. הערכות אינן מועדי מסירה, ולכן אל תתכננו ליום האחרון האפשרי.
אם מישהו מגלה שגיאת כתיב אחרי ביצוע ההזמנה, כתבו לנו מיד דרך דף יצירת הקשר. אפשר לשנות את הטקסט של שלט השם עד שההזמנה נשלחה; אחרי כן אי אפשר לשנות אותו.
אם המתנה היא מכם בלבד
הסתפקו בכרטיס, או בפריט שימושי אחד לשולחן שניתן בלי טקס. מתנה אישית למנהל צריכה להיות קטנה מספיק כדי שלא תתפרש כבקשה למשהו.
אם הצוות עובד מרחוק
אל תבקשו מעמיתים למצוא את כתובת הבית של המנהל. שלחו את המתנה למשרד ובקשו ממי שמטפל בדואר המשרד לשמור אותה עד שהמנהל שלכם יגיע. אם אין משרד, כרטיס שנחתם באונליין ומתנה שנשמרת לפגישה הפנים אל פנים הבאה עדיפים על ניחוש של כתובת.
שאלות על מתנות ליום הבוס
האם מתנה אחת מכל הצוות עדיפה על כמה מתנות קטנות?
בדרך כלל, כן. מתנה משותפת אחת מונעת השוואה בין עמיתים ושומרת על חלקו של כל אחד קטן.
מה אם איננו יודעים את גודל השולחן?
בחרו סט קומפקטי. כל סט קומפקטי משתמש בקטן מבין שני משטחי השולחן שלנו, 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ), שמתאים לשולחן משרדי רגיל.
אפשר לתת מתנה לשולחן למנהל שעובד מהבית?
כן, כל עוד המתנה מגיעה אליו דרך המשרד או בהסכמתו. סט קומפקטי מתאים לשולחן בבית יותר מסט גדול.
