מתנות לבוס: סטים שולחניים ומתנות אישיות לשולחן העבודה
מתנות לבוס פועלות לפי כללים שונים ממתנות לעמית לעבודה, כי המתנה עולה במעלה שרשרת הדיווח. ברוב המשרדים הדרך הבטוחה היא לתת כקבוצה, לשמור על מתנה מקצועית ולבחור משהו שמשמש בעבודה. המדריך הזה עוסק בשאלה מתי מתנה לבוס מתאימה, ממה להימנע, ואיפה משתלבים סט שולחני תואם או שלט שם אישי יחיד לשולחן.
מתי מתנה לבוס מתאימה
נימוסי המשרד זורמים בדרך כלל בכיוון אחד: מתנות יורדות מלמעלה, מהמנהל אל הצוות, ואף אחד אינו חייב מתנה לאדם שכותב את הערכות הביצוע שלו. מתנה שעולה למעלה עדיין מתקבלת בברכה כשיש לה סיבה ברורה וכולם נותנים מרצונם. הסיבות המקובלות הן קידום, יום שנה בעבודה, פרישה או מעבר לחברה אחרת, ובנוסף יום הבוס וחגי סוף השנה במשרדים שכבר נוהגים לציין אותם. אם אתם המנהלים והמתנות יורדות אל הצוות שלכם, ראו מתנות לעסקים.
לפני שמישהו אוסף כסף, בדקו את תקנון העובדים. יש מעסיקים, ובהם גופים ציבוריים, שמגבילים מתנות לממונה או אוסרים אותן.
מתנה קבוצתית מהצוות, או מתנה ממכם
מתנה קבוצתית היא הבחירה הקלה יותר. היא נקראת כתודה מכל הצוות ולא כאדם אחד שמחפש חסד, והעלות מתחלקת. כמה הרגלים שומרים על אווירה נוחה:
- ההשתתפות וולונטרית ודיסקרטית, בלי רשימה של מי נתן כמה.
- שמו של כל חבר צוות מופיע על הכרטיס, בין אם השתתף ובין אם לא.
- אדם אחד מבצע את ההזמנה, כך שהשם, התואר והצבע נקבעים פעם אחת.
מתנה מכם בלבד יכולה להתאים כשעבדתם בצמוד למנהל במשך שנים, או כשהאירוע אישי, כמו פרישה של מנטור. שמרו עליה צנועה, כי מתנה גדולה מכפיף ישיר אחד מביכה את שניכם.
מה הופך מתנה לשולחן לבחירה בטוחה
כל מתנה לבוס צריכה לעבור שלושה מבחנים:
- היא משמשת בעבודה. חפץ שנמצא על השולחן נראה ומשמש בכל יום עבודה.
- היא לא אישית. בגדים, בשמים ותכשיטים מניחים שאתם מכירים את הטעם ואת החיים הפרטיים של המנהל; פריט לשולחן מניח רק שיש לו שולחן.
- היא מתאימה למשרד. צבעים שקטים ונוסח פשוט מתאימים לחדר שבו יושבים לקוחות ועמיתים בכירים.
הימנעו ממזומן או מכל דבר שמתפקד כמוהו, מהומור שתלוי בהיכרות קרובה עם האדם, ומאלכוהול, אלא אם אתם יודעים איך מקום העבודה שלכם מתייחס לכך.
מתנה מהצוות: סט שולחני תואם עם שלט שם
כל אחד מהסטים השולחניים שלנו הוא משטח שולחן ופריטים תואמים סביבו: כוס לעטים בכל סט, מחזיק לדפי ממו ומחזיק לכרטיסי ביקור ברובם, ומגש מסמכים ברוב הסטים למנהלים. רוב המגוון עשוי עור סינתטי. רוב הסטים כוללים גם שלט שם, החלק שהופך את המתנה לאישית: מי שמזמין מקליד את שם המנהל ותואר לבחירה, ואז בוחר גופן ולוחית בגוון זהב או כסף. כל סט באוסף סטים שולחניים עם שלט שם אישי כולל שלט כזה.
שלושה סטים בגדלים שונים, כל אחד מוצג בשחור עם המחיר הנוכחי שלו:
| סט | חלקים | משטח שולחן | עוד בסט |
|---|---|---|---|
| סט שולחני Luna בן 9 חלקים עם שלט שם ($175) | 9, קומפקטי | 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ) | כוס לעטים, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון ותחתית אחת לכוס |
| סט שולחני Galaxy בן 12 חלקים ($200) | 12, למנהלים | 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ) | מגש מסמכים דו-קומתי, כוס לעטים, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון ושלוש תחתיות לכוס |
| סט שולחני Elegance בן 11 חלקים ($275) | 11, למנהלים | 15.0 × 22.8 אינץ' (38 × 58 ס"מ) | מגש מסמכים דו-קומתי, כוס לעטים עם שעון משולב, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון, קופסת טישו ותחתית אחת לכוס |
בשלושתם יש גם מחזיק לדפי ממו, בסיס לשלט שם ושני עטים כדוריים. למתנות לבכירים, כמו מתנה למנהל אגף או לשותף, התחילו מהסטים השולחניים למנהלים שלנו, שיש בהם עשרה חלקים או יותר.
מתנה אישית: שלט שם יחיד או פריט אחד
כשהמתנה היא מכם בלבד, סט מלא הוא בדרך כלל יותר ממה שהאירוע דורש. פריטים בודדים נמכרים רק דרך הרכיבו סט שולחני. אין מינימום, כך שפריט אחד יכול להיות ההזמנה כולה, וכל פריט מציג בכלי את המחיר שלו.
הפריט שנושא שם הוא שלט השם לשולחן: בסיס לשלט שם עם לוחית מתכת מודפסת. ברוב הדגמים הוא מגיע עם שני עטים כדוריים, והכלי מציג אותו בשם "שלט שם אישי עם שני עטים". כמה דגמים שונים, ול-Cloud אין פריט של שלט שם; בעמוד שלנו על שלטי שם אישיים לשולחן מפורט מה כולל הפריט בכל דגם. בכלי מקלידים את השם לפני שהפריט נכנס לסל הקניות.
לתודה קטנה יותר אפשר להזמין באותה דרך כוס לעטים, מעמד לטלפון או כמה תחתיות לכוס. אילו פריטים קיימים תלוי בדגם: ראו אביזרי שולחן לפי פריט.
איך לבחור מידה בלי לראות את השולחן
מישהו בצוות כבר ישב מול השולחן של המנהל. שאלו כמה רחב השטח הפנוי מול הכיסא ומה כבר עומד על המשטח.
משטח השולחן מגיע בשתי מידות: 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ) ו-15.0 × 22.8 אינץ' (38 × 58 ס"מ). המשטח הקטן גדול מעט משני דפים בגודל Letter המונחים זה לצד זה. רוב הסטים שלנו משתמשים בו, כולל כל הסטים הקומפקטיים, ולכן זה הניחוש הבטוח יותר, אלא אם אתם יודעים שהשולחן רחב ופנוי ברובו. מדריך המידות של משטח השולחן מסביר איך למדוד.
צבעים בטוחים למשרד של הבוס
שחור וחום מוצעים במספר הסטים הגדול ביותר, ושניהם משתלבים בשקט כמעט בכל משרד. התחילו מסטים שולחניים בשחור או מסטים שולחניים בחום, אלא אם הצוות מכיר היטב את החדר. אפור, בורדו וירוק (בסטים שלנו זהו ירוק כהה) מאופקים גם הם, בפחות סטים. צבעים בוהקים כמו כתום, ורוד או טורקיז השאירו למנהל שאתם בטוחים בטעם שלו. אם אתם מכירים את גימור השולחן, התאימו אליו את הסט בעזרת איך לבחור צבע לסט שולחני.
נוסח שלט השם לבוס
במתנה למנהל, שורת התואר היא המקום שבו קורות הטעויות. שורת השם מקבלת עד 32 תווים ושורת התואר האופציונלית עד 36, והשלט מופק בדיוק כפי שהוקלד, כולל אותיות רישיות וסימני פיסוק. העתיקו את השם ואת התואר מחתימת דוא"ל או מההודעה הרשמית של החברה, לא מהזיכרון.
| מצב | שורת השם | שורת התואר |
|---|---|---|
| קידום לתפקיד בכיר | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| ראש מחלקה עם הסמכה מקצועית | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| מנהלת בית ספר | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| התואר לא ידוע או עומד להשתנות | Priya Raman (11) | נשארת ריקה |
המספרים בסוגריים הם מספרי התווים, כולל רווחים; השמות בדויים. תואר ארוך צריך קיצור: Senior Vice President, Global Supply Chain מגיע ל-42 תווים, ואילו SVP, Global Supply Chain נכנס ב-24. השתמשו בקיצור רק אם המנהל עצמו משתמש בו, והימנעו מתארים מבדחים, כי השלט פונה אל כל מי שמבקר במשרד.
הטקסט מודפס על לוחית מתכת, לא חרוט, והתצוגה המקדימה על המסך היא משוערת. המדריך שלנו מה לכתוב על שלט שם לשולחן עוסק בהסמכות, בתוארי כבוד ובמחלקות. אם מישהו מבחין בשגיאת הקלדה אחרי ההזמנה, כתבו לנו מיד דרך עמוד יצירת הקשר. אפשר לשנות את טקסט שלט השם עד שההזמנה נשלחה; אחרי זה אי אפשר לשנות אותו.
מתנות לבוס לפי אירוע
- קידום. מתנות לקידום הן המקרה היחיד שבו השלט נושא את החדשות. המתינו עד שהתואר החדש רשמי, ואז העתיקו אותו מילה במילה.
- יום שנה בעבודה. מתנה מהצוות מתאימה לשנה עגולה; פריט יחיד מתאים לשנים שביניהן.
- פרישה. מתנות פרישה לבוס מגיעות לא פעם לשולחן בבית. בסטים השולחניים הקומפקטיים שלנו יש ארבעה עד תשעה חלקים על המשטח הקטן; באלה שיש בהם שלט שם, שורת התואר יכולה להישאר ריקה.
- מעבר לעבודה חדשה. כמתנה לעבודה חדשה למנהל שעוזב, הזמינו את השם בלבד, כי גם התואר הבא וגם השולחן הבא אינם ידועים.
- יום הבוס. ברוב המשרדים כרטיס חתום בידי הצוות מספיק. אם הצוות מוסיף מתנה, פריט שולחני אחד שומר על פרופורציה. מדריך המתנות שלנו ליום הבוס מסביר איך לארגן אחת כזאת.
למתנות שאינן למנהל, ראו את רעיונות למתנות של סטים שולחניים; כדי לקנות לפי אירוע, התחילו מעמוד מתנות אישיות למשרד.
לפני שמזמינים: רשימת בדיקה קצרה
| בדיקה | איך לוודא |
|---|---|
| כללי מקום העבודה | תקנון העובדים מתיר מתנה לממונה |
| שם | חתימת דוא"ל או כרטיס ביקור, אות אחר אות |
| תואר | ההודעה הרשמית, או השאירו את השורה ריקה |
| מידת המשטח | המשטח הקטן, אלא אם אתם יודעים שהשולחן רחב |
| צבע | מוצע לאותו סט בדיוק בעמוד המוצר שלו |
| תכולה | הרשימה בעמוד המוצר; נייר, דפי לוח שנה וסוללות לשעון אינם כלולים |
עלויות המשלוח מוצגות בשלב התשלום לפני שמשלמים. כשיש למתנה מועד יעד, קראו קודם את מדיניות המשלוחים: זמני האספקה בה הם הערכות, לא מועדי מסירה מובטחים. לא ניתן להחזיר או להחליף סטים אישיים (ראו את מדיניות ההחזרים), ולכן כדאי שהצוות יסכים על המידה, הצבע והנוסח לפני שמישהו מזמין.
