רשימת בדיקה: אביזרי שולחן למשרד מנהלים
רשימת הבדיקה הזו ממיינת את אביזרי השולחן במשרד מנהלים לשלוש קבוצות: הפריטים החיוניים שכמעט כל שולחן משתמש בהם, הפריטים שתלויים בסוג העבודה והתוספות האופציונליות. היא עונה על השאלה מה לשים על שולחן משרדי בעזרת מבחן אחד לכל פריט: מוסיפים אותו רק כשיש לו תפקיד יומיומי.
כדאי לעבור על רשימת אביזרי השולחן הזו לפני הקנייה. אביזרי השולחן המשרדיים שלנו מגיעים כסטים מוכנים ותואמים שבנויים סביב משטח שולחן, והסטים השולחניים למנהלים הם אלה שיש בהם עשרה חלקים או יותר. כדי להבין מהו כל פריט, עיינו במילון המונחים של הסט השולחני; הדף הזה עוזר להחליט אם השולחן שלכם צריך אותו.
פריטים חיוניים מול פריטים אופציונליים
שלוש שאלות מכריעות את רוב הרשימה: כמה נייר עובר על השולחן, האם מבקרים יושבים מולכם, וכמה משטח פנוי אתם רוצים להשאיר.
| פריט | התפקיד על השולחן | חיוני או אופציונלי | בסטים שלנו |
|---|---|---|---|
| משטח שולחן | משטח עבודה | חיוני | בכל סט |
| כוס לעטים | מקום אחד לעטים | חיוני | בכל סט |
| מחזיק לדפי ממו | נייר לפתקים בהישג יד | חיוני | בכל סט (בסטי Prestige מחזיק לפנקס A5) |
| תחתית לכוס | מקום קבוע למשקה | חיוני | כמעט בכל סט |
| מחזיק לכרטיסי ביקור | כרטיסים בהישג ידו של המבקר | חיוני אם אתם מחלקים כרטיסים | ברוב הסטים של חמישה חלקים ומעלה |
| מגש מסמכים | נייר שממתין לטיפול | חיוני אם נייר מגיע מדי יום | בסטים רבים למנהלים; לא באף סט קומפקטי |
| שלט שם אישי | שם ותפקיד מול המבקר | חיוני בשולחן שמקבל לקוחות | ברוב הסטים |
| מעמד לטלפון | הטלפון זקוף ובטווח הראייה | אופציונלי | ברוב הסטים למנהלים, בחלק מהסטים הקומפקטיים |
| שעון שולחני | השעה בלי להציץ בטלפון | אופציונלי | בחלק מהסטים למנהלים |
| דגל שולחני | דגל לבחירתכם | אופציונלי | בחלק מהסטים למנהלים |
ארבעת הפריטים החיוניים לשולחן משרדי
ארבעת אלה עושים את העבודה היומיומית כמעט על כל שולחן. סט Luna בן 4 חלקים הוא בדיוק הרשימה הזו: משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו ותחתית לכוס.
משטח שולחן
זה בשבילכם אם אתם כותבים, מקלידים או חותמים על משהו ליד השולחן; שאר הפריטים מסודרים סביבו. אפשר לוותר אם כבר יש לכם משטח שאתם מתכוונים לשמור. כל סט מוכן כולל משטח, ולכן עדיף להרכיב סט משלכם (ראו "סט תואם או שילוב"). בסטים שלנו: שתי מידות, 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ) ו-15.0 × 22.8 אינץ' (38 × 58 ס"מ). מדדו קודם את השולחן בעזרת מדריך המידות של משטח השולחן.
כוס לעטים
זה בשבילכם אם עטים, עפרונות או מספריים גרים על השולחן. אפשר לוותר אם העטים שלכם נשארים במגירה. בסטים שלנו: כל סט כולל כוס לעטים. בסטי Elegance משולב בה שעון.
מחזיק לדפי ממו
זה בשבילכם אם אתם רושמים פתקים מהירים בכתב יד במהלך שיחות או פגישות. אפשר לוותר אם כל פתק נכנס לטלפון או למחשב הנייד. בסטים שלנו: יש אחד בכל סט חוץ מסטי Prestige, שבמקומו יש בהם מחזיק לפנקס A5. שניהם מחזיקים בלבד; הנייר אינו כלול.
תחתית לכוס
זה בשבילכם אם ספל, כוס או בקבוק מים מגיעים לשולחן. אפשר לוותר אם אתם אף פעם לא שותים שם. בסטים שלנו: כמעט כל סט כולל לפחות אחת; ב-Vega 4, למשל, יש מעמד לטלפון ואין תחתית. סטי Venus ו-Galaxy מגיעים עם שלוש.
פריטים שתלויים בסוג העבודה
אביזרי השולחן המקצועיים האלה מצדיקים את מקומם רק כשהעבודה דורשת אותם: שניים קשורים למבקרים, אחד לנייר.
מחזיק לכרטיסי ביקור
זה בשבילכם אם לקוחות, ספקים או אורחים יוצאים מהשולחן שלכם עם הכרטיס שלכם. אפשר לוותר אם אתם אף פעם לא מחלקים כרטיסים. בסטים שלנו: רוב הסטים של חמישה חלקים ומעלה כוללים אחד, והסטים של ארבעה חלקים לא. בסטי Star יש בו תא לאטבים.
מגש מסמכים
זה בשבילכם אם נייר מגיע כל יום: דואר, חוזים לחתימה, תיקים לעיון. מגש יחיד מחזיק את מה שממתין; מגש דו-קומתי מפריד בין נייר נכנס לעבודה שהסתיימה. אפשר לוותר אם העבודה שלכם על המסך; בלי מגש, חלק גדול יותר מהמשטח נשאר פנוי. בסטים שלנו: בסטים רבים למנהלים ולא באף סט קומפקטי. סט Luna בן 10 חלקים וסט Star בן 11 חלקים מוצעים עם מגש יחיד או עם מגש דו-קומתי, ובסטי Venus אין מגש בכלל.
שלט שם אישי
זה בשבילכם אם מבקרים, לקוחות או עמיתים חדשים יושבים מולכם. אפשר לוותר אם אף אחד לא מגיע לשולחן, כמו ברוב המשרדים הביתיים. בסטים שלנו: רוב הסטים כוללים שלט; סטי Cloud, סט Vega בן 9 חלקים והסטים של ארבעה וחמישה חלקים לא. השלט נושא שם של עד 32 תווים ותפקיד אופציונלי של עד 36, מודפסים (לא חרוטים) על לוחית מתכת בגוון זהב או כסף. עיינו בסטים השולחניים עם שלט שם אישי, או קראו את מדריך שלט השם כדי להכיר את האפשרויות.
פריטים אופציונליים
אביזרי השולחן האלה למנהלים משתנים מסט לסט, ולכן כדאי להחליט עליהם לפני שמשווים.
מעמד לטלפון
זה בשבילכם אם אתם מנהלים שיחות בזמן שהידיים על הנייר או על המקלדת. אפשר לוותר אם הטלפון נשאר בכיס. בסטים שלנו: רוב הסטים למנהלים כוללים מעמד, וכך גם חלק מהסטים הקומפקטיים, כמו סט Vega בן 4 חלקים וסט Luna בן 9 חלקים. סט Pulsar בן 10 חלקים וסטי Star בני 10 ו-11 חלקים לא כוללים אותו.
שעון שולחני
זה בשבילכם אם אתם מנהלים ליד השולחן פגישות מוגבלות בזמן. אפשר לוותר אם שעון קיר או המסך שלכם נמצאים בטווח הראייה. בסטים שלנו: בחלק מהסטים למנהלים, בכמה צורות: שעון שולחני (Star 14), שעון שולחני גדול (Prestige 14), כוס לעטים עם שעון משולב (Elegance) ושעון שמחובר לשלט השם (Chester). סוללות לשעון אינן כלולות.
דגלים שולחניים
זה בשבילכם אם במשרד שלכם מוצג דגל לאומי, דגל מדינה או דגל של ארגון. אפשר לוותר אם הוא ישמש רק לקישוט. בסטים שלנו: Galaxy 13 ו-14, Venus 13 ו-14, Elegance 12 והסט למנהלים בן 17 החלקים, ובנוסף כאפשרות ב-Chester. את הדגל הרצוי מקלידים בתיבה "דגל שולחני", בדף המוצר או בסל הקניות.
פריטים נוספים ברשימות המוצרים
יש רשימות שמרחיקות לכת: קופסת טישו (בין היתר ב-Elegance וב-Prestige), מחזיק ללוח שנה (ב-Star, וב-Vega החל מתשעה חלקים), מסגרת תמונה (ב-Star), משטח לעכבר (ב-Venus) ומחזיק לאטבים (ב-Pulsar, ב-Chester וב-Vesta). השאירו פריט כזה רק אם יש לו תפקיד יומיומי.
סט תואם או שילוב
סט תואם פירושו שכל הפריטים מגיעים מסט אחד, בצבע אחד ובגימור אחד; שילוב פירושו לאסוף פריטים אחד אחד. הדרך התואמת קלה יותר: לפריטים שנאספים לאורך זמן כמעט אף פעם אין אותו צבע, אותו גימור או אותו גובה. המדריך שלנו לסטים של מארגני שולחן משווה בין סט תואם לבין מארגן שולחן מקשה אחת.
שילוב הגיוני בשני מקרים. אם כבר יש לכם פריט שאתם אוהבים, למשל שעון, בחרו סט שאין בו פריט כזה. אם אף סט מוכן לא תואם את הרשימה שלכם, בהרכיבו סט שולחני אפשר לבחור דגם, להוסיף רק את הפריטים שאתם צריכים ולבחור צבע אחד. אין מינימום, וכל הפריטים בסט שהורכב חולקים דגם אחד וצבע אחד, כך שהתוצאה עדיין תואמת. בסטים המוכנים התכולה נשארת כפי שהיא מפורטת.
רשימה לשולחן קומפקטי מול רשימה לשולחן מנהלים
בסטים הקומפקטיים יש ארבעה עד תשעה חלקים, ובסטים למנהלים עשרה או יותר. החלוקה היא לפי מספר החלקים, לא לפי מידת המשטח: כל סט קומפקטי משתמש במשטח הקטן, ואילו סטים למנהלים מגיעים בשתי המידות.
רשימה לשולחן קומפקטי
לשולחן קטן, לשולחן מחשב נייד או למשרד ביתי:
- משטח שולחן, 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ)
- כוס לעטים
- מחזיק לדפי ממו
- תחתית לכוס
- מחזיק לכרטיסי ביקור, אם אתם מחלקים כרטיסים
- מעמד לטלפון, אם הטלפון הוא חלק מהעבודה
- שלט שם אישי, אם מבקרים מגיעים לשולחן
השאירו את המגש, השעון והדגלים מחוץ לרשימה הזו; במגוון שלנו הם מגיעים עם סטים למנהלים. כל מה שמופיע למעלה זמין בין הסטים השולחניים הקומפקטיים.
רשימה לשולחן מנהלים
לשולחן גדול שמטפל בנייר ומקבל מבקרים:
- משטח שולחן, במידה שמתאימה לשולחן
- כוס לעטים
- מחזיק לדפי ממו או מחזיק לפנקס
- תחתיות לכוס: אחת בשבילכם, ועוד אם מציעים למבקרים משקה
- מחזיק לכרטיסי ביקור
- מגש מסמכים, יחיד או דו-קומתי
- שלט שם אישי
- מעמד לטלפון
- אופציונלי: שעון שולחני, דגל שולחני, קופסת טישו
עשרה חלקים או יותר הם הכלל היחיד, כך ששני סטים למנהלים יכולים להיות שונים במגש, במעמד לטלפון, בשעון ובדגלים. כדי לבחור דגם, המדריך שלנו איך לבחור סט שולחני למנהלים משווה בין סטים אמיתיים ותקציבים.
איך בודקים סט שולחני מול הרשימה
- פתחו את דף המוצר. הוא מפרט כל פריט עם הכמויות ומציין את מידת משטח השולחן ואת החומר.
- סמנו את הרשימה שלכם, לא את מספר החלקים. שני עטים נספרים כשני חלקים ושלוש תחתיות כשלושה, ולכן השוו תכולה ולא סכומים. מילון המונחים מסביר איך נספרים החלקים.
- קראו מה אינו כלול. נייר, דפים ללוח השנה וסוללות לשעון אינם כלולים, וגם לא שום דבר שמופיע בתמונה אבל לא ברשימה.
- השוו בין המועמדים. בחרו "השוואה" בעד שלושה סטים, ואז פתחו את דף ההשוואה. הוא מציג זה לצד זה מחיר, חלקים, משטח שולחן, חומר, שלט שם, צבעים ואת התכולה המלאה; סוג המגש, השעון והדגלים מופיעים בשורת התכולה.
ארבעה סטים שנבדקו מול הרשימה
ארבעה סטים מעור סינתטי ממשפחות שונות מראים איך רשימה הופכת לבחירה. בכל אחד יש את ארבעת הפריטים החיוניים ובסיס לשלט שם אישי עם שני עטים כדוריים.
- שולחן קומפקטי עם מבקרים: סט Luna בן 9 חלקים עם שלט שם ($175) מוסיף מחזיק לכרטיסי ביקור ומעמד לטלפון, על המשטח הקטן.
- נייר ומבקרים על המשטח הגדול: סט Pulsar בן 10 חלקים ($225) מוסיף מגש מסמכים יחיד, מחזיק לכרטיסי ביקור ומחזיק לאטבים. אין בו מעמד לטלפון.
- הרשימה המלאה לשולחן מנהלים על המשטח הקטן: סט Galaxy בן 13 חלקים עם דגל שולחני ($210) מוסיף מגש מסמכים דו-קומתי, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון, עוד שתי תחתיות ודגל שולחני.
- רשימת מנהלים עם שעון: סט Elegance בן 11 חלקים ($275) מוסיף מגש מסמכים דו-קומתי, מחזיק לכרטיסי ביקור, מעמד לטלפון וקופסת טישו, על המשטח הגדול. בכוס לעטים שלו משולב שעון.
מרשימת הבדיקה לסט השולחני
כשהרשימה כתובה, עיינו בכל הסטים השולחניים וצמצמו לפי מידת המשטח, הצבע או החומר, או התחילו בסטים למנהלים של עשרה חלקים ומעלה אם מגש, מחזיק לכרטיסים ושלט שם נמצאים ברשימה שלכם. לסידור שולחן משרדי בלי שום דבר מיותר, בחרו את הסט שמכסה את הרשימה שלכם ומעט מעבר לה. כדי לדעת היכן ממקמים כל פריט, קראו איך לסדר שולחן משרדי מקצועי; מדריך נפרד עוסק באביזרי שולחן למשרד עורכי דין. אם הרשימה מיועדת לשולחן של מישהו אחר, במדריכים שלנו לאביזרי שולחן לגברים ולאביזרי שולחן לנשים יש בכל אחד פרק על קניית סט כמתנה.
