אביזרי שולחן למשרד עורכי דין: מדריך מעשי לסידור
אביזרי שולחן במשרד עורכי דין עושים שתי עבודות בבת אחת: הם שומרים על תנועת הנייר בצד שלכם של השולחן, והם אומרים ללקוח שיושב בכיסא השני עם מי הוא מדבר. המדריך הזה עוסק בפריטים החשובים ביותר בעבודה משפטית: מגשי מסמכים, מחזיק לכרטיסים ושלט שם שנושא את התארים המקצועיים שלכם נכון, ובנוסף מידת המשטח, הצבע ורשימת בדיקה.
קראו להם אביזרי שולחן לעורך דין או אביזרי שולחן למשרד משפטי; הרשימה זהה. הסטים השולחניים התואמים שלנו מיועדים למשרדים באופן כללי, אז קראו את זה כעצה לבחירה ולסידור שלהם, לא כקו מוצרים למקצוע אחד.
התחילו מהכיסא של הלקוח
כל שולחן שמקבל לקוחות מתוכנן מנקודת המבט של המבקר: שלט השם והכרטיסים מלפנים, פריטי העבודה שלכם בצד שלכם. המדריך שלנו איך לסדר שולחן משרדי מקצועי עובר על הסידור הזה. שתי נקודות חשובות יותר במשרד עורכי דין.
- חותמים על מסמכים ליד השולחן. השאירו את הקצה הרחוק של משטח השולחן פנוי, כדי שאפשר יהיה לסובב מסמך. רוב הסטים עם שלט שם כוללים שני עטים כדוריים, כך שנשאר אחד למסור ללקוח.
- כרטיס הולך הביתה עם הלקוח. רוב הסטים שלנו כוללים מחזיק לכרטיסי ביקור; בחלקם אין, אז בדקו את רשימת התכולה.
ניירת ותיקים: בשביל מה מגש מסמכים
מגש מסמכים פתוח. הוא מחזיק את הנייר הרופף של התיק שאתם עובדים עליו עכשיו; הוא אינו מקום אחסון, והוא אינו פרטי, כי תווית של תיק או דף עליון אפשר לקרוא מהכיסא של הלקוח.
- התיקים נמצאים בארון. המגש מקבל דפים בדרכם, כמו טיוטה לעיון או מכתב לחתימה; התיק עצמו חוזר לארון.
- כסו את הדף העליון. לפני שלקוח מתיישב, רוקנו את המגש או הניחו עליו תיקייה סגורה.
- פנו אותו כשאתם יוצאים. בסוף היום המגש ריק והתיקים במקומם.
זהו סדר שולחני, לא ייעוץ משפטי; הנהלים של המשרד שלכם קודמים.
במגוון שלנו מגש מסמכים מגיע רק עם סטים שולחניים למנהלים, שיש בהם עשרה חלקים או יותר, באחת משתי צורות.
- מגש מסמכים יחיד: קומה אחת לניירת השוטפת, ומספיק כשרוב המסמכים נמצאים על המסך והשולחן מחזיק רק את מה שצריך חתימה היום. הסט השולחני Luna בן 10 חלקים עם מגש יחיד ($200) משלב מגש כזה עם משטח השולחן הקטן, והסט השולחני Pulsar בן 10 חלקים ($225) עם המשטח הגדול.
- מגש מסמכים דו-קומתי: שתי קומות, להפרדה בין ניירת נכנסת ליוצאת. הוא מתאים לשולחן שאליו עוזר או מתמחה מביאים מסמכים ואוספים אותם: הקומה העליונה למה שממתין לעיון או לחתימה שלכם, התחתונה למה שיוצא חזרה. הסט השולחני Star בן 11 חלקים עם מגש דו-קומתי ($300) הוא דוגמה אחת, וגם הסטים של Galaxy, Elegance, Prestige ו-Chester כוללים מגש כזה.
בעמודי המוצר שלנו מצוינת מידת משטח השולחן, אבל לא מידות המגש. אם המשרד שלכם מתייק על נייר בגודל Legal, שאלו אותנו דרך עמוד יצירת הקשר לפני שמזמינים. לשגרה המלאה של נכנס, לביצוע ויוצא, ראו איך לארגן את השולחן.
נוסח שלט השם לעורכי דין
לשלט השם בסטים שלנו יש שתי שורות: שם של עד 32 תווים ותואר אופציונלי של עד 36. הטקסט מודפס על לוחית מתכת, לא חרוט, בדיוק כפי שאתם מקלידים אותו. כל דוגמה למטה משתמשת בשם לדוגמה ומציגה את האורך שלה בסוגריים; רווחים וסימני פיסוק נספרים.
| מצב | שורת השם | שורת התואר |
|---|---|---|
| שותף | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| עורך דין, בלי Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| תחום עיסוק, בלי דרגה | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| מתמחה משפטי או צוות | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| דרגה וקבוצת עיסוק | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. ו-Attorney at Law אומרים את אותו הדבר, אז השתמשו באחד מהם, לא בשניהם. לפי המוסכמה גם אין משלבים את Esq. עם Mr., Ms. או J.D. העתיקו את הצורה שכבר מודפסת על כרטיס הביקור או על נייר המכתבים שלכם, כולל סימני הפיסוק. אם השלט הוא מתנה, המדריך שלנו למתנות לעורכי דין מציג את הנוסח שלב אחר שלב, מ-J.D. ועד Partner.
תארים ארוכים צריכים קיצור. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group מגיע ל-48 תווים; Partner, Mergers & Acquisitions נכנס ב-31, וסימן & הוא תו מותר.
בחרו אחד מהגופנים שמוצגים בעמוד המוצר ולוחית בגוון זהב או כסף; גופן סריף קלאסי כמו Lora או Playfair Display מתאים למשרד מסורתי. אם אתם מבחינים בטעות אחרי ההזמנה, פנו אלינו מיד: אפשר לשנות את הטקסט רק עד שההזמנה נשלחה. במאמר שלנו מה לכתוב על שלט שם לשולחן יש עוד תבניות, מדריך שלט השם מפרט כל אפשרות, ואפשר לעיין בסטים שולחניים עם שלט שם אישי.
מידת משטח השולחן לנייר בגודל Letter ו-Legal
משטחי השולחן שלנו מגיעים בשתי מידות: 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ) ו-15.0 × 22.8 אינץ' (38 × 58 ס"מ). המספר הראשון הוא העומק. דף בגודל Legal הוא 8.5 × 14 אינץ' (21.6 × 35.6 ס"מ), כך שמסמך בגודל Legal שמונח ישר מולכם ארוך מעט מעומק המשטח הקטן, ונכנס בתוך הגדול. נייר בגודל Letter נכנס על שניהם.
רוחב השולחן מכריע את השאר: על שולחן צר יותר המשטח הקטן משאיר יותר מקום למגשים ולמחזיקים. סטים למנהלים מגיעים בשתי מידות המשטח, אז קראו את שורת משטח השולחן בעמוד המוצר. לשלבי המדידה ולטבלה לפי רוחב השולחן, ראו את מדריך המידות של משטח השולחן.
צבעים למשרד מסורתי
אין כלל שאומר שמשרד עורכי דין חייב להיות כהה. לפי המוסכמה, משרדים עם רהיטי עץ ומדפי ספרים נוטים לשחור, חום, בורדו וירוק כהה. זה עניין של טעם, לא דרישה של המקצוע.
שחור וחום מוצעים במספר הסטים הגדול ביותר, אז התחילו מהסטים השולחניים בשחור או מהסטים השולחניים בחום. בורדו מופיע בפחות סטים, ביניהם הסטים של Venus ו-Prestige. הירוק בסטים שלנו הוא גוון כהה שנוטה לירוק-כחלחל בחלק מהמשפחות, כמו Vega, אז הסתכלו בתמונות; המדריך שלנו איך לבחור צבע לסט שולחני מתאים צבעים לגימורי שולחן.
רוב המגוון עשוי עור סינתטי, חומר מעשה ידי אדם, לא עור אמיתי; הסטים של Prestige משלבים פורניר עץ עם רכיבים מעור סינתטי.
רשימת בדיקה לסידור שולחן במשרד עורכי דין
סט שולחני למשרד עורכי דין לא צריך כל פריט שלמטה, רק את אלה שהיום שלכם משתמש בהם.
| פריט | התפקיד במשרד עורכי דין | מה לבדוק לפני ההזמנה |
|---|---|---|
| משטח שולחן | משטח לכתיבה ולחתימה | באיזו משתי המידות הסט משתמש |
| מגש מסמכים | נייר רופף של התיק הנוכחי | יחיד או דו-קומתי; רק בסטים למנהלים |
| מחזיק לכרטיסי ביקור | הכרטיס שהלקוח לוקח הביתה | ברוב הסטים, לא בכולם |
| שלט שם | השם והתפקיד שלכם, מול הלקוח | נוסח בתוך 32 ו-36 תווים |
| עטים כדוריים | אחד בשבילכם, אחד לחתימות | חלק מהסטים הקומפקטיים אינם כוללים עטים |
| מחזיק ללוח שנה | התאריך במבט אחד | הסטים של Star וחלק מהסטים של Vega; דפי לוח השנה אינם כלולים |
| קופסת טישו | שיחות קשות | חלק מהסטים למנהלים |
| שעון שולחני | שמירה על זמן הפגישה | חלק מהסטים למנהלים; הסוללה לשעון אינה כלולה |
רשימת הבדיקה לאביזרי שולחן במשרד מנהלים ממיינת פריטי שולחן לחיוניים ולאופציונליים לכל משרד.
קבלה, שולחנות משותפים ושולחנות ישיבות
על דלפק קבלה שלט השם יכול לשאת תפקיד: שורת השם היא חובה, אז הקלידו בה Reception או Client Intake, והשתמשו בשורת התואר האופציונלית לקומה או לאגף.
שולחן ישיבות, או שולחן שמשמש את מי שנמצא במשרד באותו יום, לא צריך שם, אז בחרו סט בלי שלט שם. הסט השולחני Cloud בן 10 חלקים ($225) כולל מגש מסמכים דו-קומתי ומעמד לשני עטים, ואין בו שלט שם; גם חלק מהסטים הקומפקטיים מגיעים בלעדיו.
אם אתם מציידים כמה משרדים, הוסיפו כל סט לסל הקניות בנפרד עם השם שלו, כי סטים באותה שורה בסל חולקים טקסט אחד לשלט השם. להזמנה לכל המשרד אפשר לבקש דרך עמוד יצירת הקשר הדפסת לוגו, מידות מותאמות ודגמים מותאמים.
מה לבדוק לפני שמזמינים
איזה סט שולחני מקצועי שתבחרו, בדקו קודם חמישה דברים.
- רשימת התכולה. היא שקובעת מה תקבלו. נייר, פנקסים, דפי לוח שנה וסוללות לשעון אינם כלולים.
- משטח השולחן והמגש. ודאו שמידת המשטח מתאימה לשולחן שלכם, והאם יש בסט מגש יחיד, מגש דו-קומתי או אף אחד מהם.
- טקסט שלט השם. קראו אותו אות אחר אות מול כרטיס הביקור שלכם וספרו את התווים בכל שורה.
- הדגל השולחני. חלק מהסטים למנהלים מוסיפים דגל שולחני אחד או שניים, ואתם מקלידים איזה דגל תרצו בעמוד המוצר או בסל הקניות.
- הסכום הכולל. עלויות המשלוח מוצגות בשלב התשלום לפני שמשלמים.
