מתנות למשרד חדש: רעיונות לפתיחת משרד או לעסק חדש
מתנה למשרד חדש מציינת התחלה: עסק שפותח את שעריו, חברה שעוברת למשרדים טובים יותר, או אדם אחד שמקבל דלת משלו. בכל אחד מהמקרים השולחן מסודר מאפס, וזה הופך משהו לשולחן למעשי וגם לבעיתוי טוב. המדריך הזה ממיין רעיונות לפי סוג הפתיחה ומראה איך לבחור כשלא ראיתם את החדר.
שלושה סוגים של משרד חדש
| האירוע | מי נותן בדרך כלל | מה מתאים |
|---|---|---|
| עסק חדש פותח את המשרד הראשון שלו | משפחה, חברים, עמיתים לשעבר | סט עם שלט שם לשולחן של הבעלים |
| חברה עוברת משרדים או מוסיפה סניף | ספקים, לקוחות, עסקים שכנים | סט לדלפק הקבלה או לשולחן הישיבות, או כרטיס |
| אדם מקבל משרד פרטי | בן או בת זוג, הצוות, מנטור | שלט שם, או סט במידה שמתאימה לשולחן החדש |
מתנות לבעלי עסק חדש
השולחן הראשון של עסק חדש הוא המקום שבו הלקוחות הראשונים מתיישבים והחוזים הראשונים נחתמים. הבעלים שלו הוציאו בדרך כלל את התקציב על הכול חוץ ממשטח השולחן.
- שם ותואר. שלט שכתוב עליו "Founder" או "Owner" הוא דבר קטן שבעלי עסקים חדשים רבים לא היו מזמינים לעצמם. לשלט יש שורת שם של 32 תווים ושורת תואר אופציונלית של 36 תווים, ואפשר להדפיס את הסימן &, כך ש-"Elena Marsh" עם "Founder & Principal" נכנס. שלט שם אישי לשולחן זמין גם בלי סט.
- סט שמטפל בניירת. עסקים חדשים מייצרים טפסים, ומגש שומר אותם מחוץ לשולחן. הסט השולחני Star בן 11 חלקים עם מגש יחיד ($275) כולל מגש מסמכים יחיד, מחזיק ללוח שנה, מחזיק לכרטיסי ביקור עם תא לאטבים, מסגרת תמונה ובסיס לשלט שם עם שני עטים.
- או שם העסק. למייסד שעדיין אין לו תואר קבוע, השורה השנייה יכולה לשאת במקום זאת את שם העסק, למשל "Marsh Design Studio".
איך לסדר שולחן שלקוחות יישבו לידו מוסבר באיך לסדר שולחן משרדי מקצועי.
מתנות לפתיחה חגיגית מעסק לעסק
מתנה מספק, מבעל הנכס, מבנק או מהחנות הסמוכה היא מחווה בין ארגונים, והיא נפתחת מול העובדים. שמרו עליה שימושית ובלי המיתוג שלכם: דלפק הקבלה של מקבל המתנה אינו המקום ללוגו שלכם.
- סט לדלפק הקבלה, שבו כל מבקר יראה אותו. סט קומפקטי מתאים לרוב דלפקי הקבלה.
- כרטיס בכתב יד. בפתיחות רבות, כרטיס וביקור ביום עצמו הם המתנה.
אם החברה שלכם מזמינה סטים שולחניים לכמה אנשים בבת אחת, העמוד מתנות לעסקים מסביר איך עובדת הזמנה גדולה יותר.
מתנת חנוכת משרד לאדם אחד
משרד פרטי ראשון אחרי שנים בחלל פתוח הוא אבן דרך אישית. אם המעבר מגיע עם תפקיד חדש, העצה במתנות לעבודה חדשה על אימות התואר חלה גם כאן.
- מבן או בת זוג או מהמשפחה: סט שנבחר לפי הטעם של האדם, בצבע שהוא היה בוחר.
- מהצוות: מתנה משותפת, סכומים קטנים וולונטריים, כרטיס אחד.
- ממנטור: שלט שם עם התואר החדש מספיק.
לבחור בלי לראות את המשרד
מידה
אם אפשר, שאלו שאלה אחת: כמה עמוק השולחן? אם אי אפשר לשאול, בחרו מתוך סטים שולחניים קומפקטיים, שיש בהם ארבעה עד תשעה חלקים ומשטח השולחן הקטן, 13.4 × 18.9 אינץ' (34 × 48 ס"מ). הסט השולחני Luna בן 8 חלקים עם שלט שם ($150) הוא סט קומפקטי עם שלט שם, והסט השולחני Vega בן 4 חלקים ($125) הוא אפשרות בת ארבעה חלקים: משטח שולחן, כוס לעטים, מחזיק לדפי ממו ומעמד לטלפון.
אם אתם יודעים שהשולחן גדול, עיינו בסטים שולחניים למנהלים, שיש בהם עשרה חלקים או יותר. "למנהלים" מתאר את מספר החלקים, לא את המשטח: בדקו את מידת משטח השולחן בעמוד המוצר, כי סטים רבים למנהלים משתמשים במשטח הקטן וחלקם בגדול, 15.0 × 22.8 אינץ' (38 × 58 ס"מ).
צבע
לעסק, שאלו מה צבעי המותג, ואז בחרו את הצבע הזה או צבע ניטרלי שמשתלב לצדו. לאדם, צבע ניטרלי הוא הבחירה פחות המסוכנת; איך לבחור צבע לסט שולחני מסביר למה.
חומר
רוב המגוון עשוי עור סינתטי. למשרד עם רהיטים מסורתיים, הסטים של Prestige באוסף סטים שולחניים מפורניר עץ עשויים פורניר עץ עם רכיבים מעור סינתטי; פורניר הוא שכבה דקה של עץ אמיתי על פני השטח, לא עץ מלא. הסט השולחני Elegance בן 11 חלקים ($275) הוא אפשרות מעור סינתטי עם שעון שמשולב בכוס לעטים. סוללות לשעון אינן כלולות.
תזמון ומשלוח
- כוונו לשבוע הראשון, לא לשעת הפתיחה. יום הפתיחה עמוס. מתנה שמגיעה כמה ימים אחר כך זוכה ליותר תשומת לב.
- ודאו את הכתובת ושמישהו יהיה במקום. במשרדים חדשים לא תמיד יש עובדים או שילוט לפני הפתיחה.
- בדקו את הטקסט. השלט מודפס בדיוק כפי שהוקלד, אז קראו אותו פעם נוספת בסל הקניות. אם אתם מבחינים בטעות אחרי ההזמנה, ספרו לנו מיד: אפשר לשנות את הטקסט עד שההזמנה נשלחה, ולא אחרי.
מדיניות המשלוחים מציגה הערכות אספקה, ועלויות המשלוח מוצגות בשלב התשלום לפני שמשלמים.
שאלות על מתנות למשרד חדש
האם סט שולחני אישי מדי לאיש קשר עסקי?
לא. זה חפץ לעבודה. בלי שלט שם הוא ניטרלי; עם שלט הוא ברור שנעשה בשביל האדם הזה.
ומה אם כבר יש להם אביזרי שולחן?
סט תואם מחליף אוסף של פריטים שאינם תואמים, ובזה רוב המשרדים החדשים מתחילים. אם אתם יודעים שיש להם סט שהם אוהבים, תנו את שלט השם לבדו.
אפשר שכמה מאיתנו ניתן מתנה אחת גדולה יותר?
כן, ולפתיחה זו לא פעם הבחירה הטובה יותר: מתנה אחת מחושבת מקבוצת חברים או עמיתים במקום כמה מתנות קטנות.
