Portabiglietti da visita da scrivania: dove metterli e quale scegliere
Un portabiglietti da visita da scrivania ha un solo compito: mettere i Suoi biglietti dove un visitatore può prenderne uno senza chiedere. È diverso da un astuccio portabiglietti, che viaggia in tasca, e da uno schedario per biglietti, che conserva i biglietti ricevuti da altre persone. Questa guida riguarda il tipo da tavolo: dove va, quale forma scegliere e quali dei nostri set ne includono uno.
A chi serve sulla scrivania
- A chiunque abbia clienti seduti di fronte: consulenti finanziari, avvocati, agenti, consulenti, account manager.
- A una reception, dove i biglietti sono quelli dell'organizzazione e i visitatori li prendono uscendo.
- A un banco condiviso in un ambulatorio, in uno showroom o in uno studio, con un portabiglietti per persona o per servizio.
Se nessuno si siede mai alla Sua scrivania né vi passa davanti, lì un portabiglietti è una decorazione. Tenga i biglietti in un cassetto e ne porti con sé qualcuno.
Dove metterlo
La posizione fa gran parte del valore. Un portabiglietti nel posto sbagliato è una scatola di biglietti che nessuno vede.
- Dal lato del visitatore, sul bordo anteriore. A portata di mano del visitatore, non Sua. Non dovrebbe doversi sporgere sopra il Suo lavoro né chiedere.
- Rivolto verso di lui. Giri i biglietti in modo che il testo si legga dalla sedia del visitatore.
- Accanto alla targhetta. Nome e biglietti insieme rispondono a «con chi sto parlando» e «come posso contattarLa» in un solo sguardo.
- Lontano dal telefono e dalla tazza. I biglietti con l'alone di un caffè non vengono presi.
Come va disposto l'intero lato visitatori di una scrivania è spiegato in come allestire una scrivania da ufficio professionale.
Tre tipi nella nostra gamma
| Tipo | Dove si trova | Adatto a |
|---|---|---|
| Portabiglietti da visita | La maggior parte dei modelli e dei set | Qualsiasi scrivania che riceve visitatori |
| Portabiglietti da visita con scomparto per graffette | I set Star | Una scrivania che gestisce anche carta, dove le graffette hanno bisogno di un posto |
| Targhetta con fessura per biglietti sul retro | I set Vesta e i pezzi targhetta Vesta | Una scrivania piccola, o un unico pezzo che svolge due compiti |
Il portabiglietti semplice
È il pezzo standard, indicato semplicemente come portabiglietti da visita. Il Set da scrivania Luna da 5 pezzi ($125) è un set compatto che ne include uno, con un sottomano, un portapenne, un portamemo e un sottobicchiere.
Con scomparto per graffette
I set Star uniscono al portabiglietti uno scomparto per le graffette. Il Set da scrivania Star da 10 pezzi con portafoto ($225) lo include insieme a un portacalendario, un portafoto e una base con targhetta nominativa e due penne. Un solo pezzo ne sostituisce due piccoli, il che conta su una scrivania già piena.
Una fessura per biglietti sulla targhetta
Sul Vesta il portabiglietti fa parte della targhetta: una fessura per biglietti da visita sul retro. I set Vesta già pronti la indicano come loro portabiglietti da visita, e in Componi il set da scrivania i pezzi targhetta Vesta hanno la stessa fessura e sono forniti con una o due penne a sfera. Poiché la fessura si trova sul retro della targhetta, consideri da che parte è rivolta la scrivania prima di farvi affidamento come punto da cui i visitatori prendono i biglietti. Il Vesta è in legno e similpelle ed è disponibile in nero.
Quali set includono un portabiglietti
La maggior parte della gamma. Le eccezioni è bene conoscerle prima di ordinare.
- Incluso: i set Luna da cinque pezzi in su, i set Vega da nove pezzi in su, e i set Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige e Vesta. I set Star includono la versione con scomparto per graffette.
- Non incluso: i set Luna e Vega da quattro pezzi, i set Chester, il Set da scrivania executive da 17 pezzi e il Set da scrivania in vera pelle da 5 pezzi.
Il riferimento è l'elenco Cosa è incluso in ogni pagina del prodotto. Se un set che Le piace non ha il portabiglietti, può aggiungerne uno come pezzo singolo.
Ordinare un portabiglietti da solo
I pezzi singoli si acquistano tramite Componi il set da scrivania. Scelga un modello, aggiunga il Portabiglietti da visita (sullo Star, il Portabiglietti da visita con scomparto per graffette), scelga un colore e proceda al pagamento; non c'è un minimo, e nello strumento ogni pezzo mostra il proprio prezzo. Il pezzo è proposto sulla maggior parte dei modelli. Chester e Genesis non hanno un pezzo portabiglietti, e sul Vesta la fessura per biglietti fa parte della targhetta.
Per abbinarlo a un set che possiede già, ordini nello stesso modello e nello stesso colore; se per Lei conta una corrispondenza esatta della finitura, ci contatti prima. La pagina degli accessori da scrivania al pezzo elenca ciò che offre ciascun modello.
Prima di ordinare un portabiglietti
- Il formato dei Suoi biglietti. Un biglietto da visita standard negli Stati Uniti misura 3.5 × 2 pollici; i biglietti stampati altrove, quelli quadrati e quelli pieghevoli sono diversi. Non indichiamo le dimensioni interne del portabiglietti, quindi se i Suoi biglietti non sono del formato standard, ci contatti prima di ordinare.
- Un solo modello di biglietto o più di uno. Se distribuisce due biglietti diversi, preveda due portabiglietti oppure scelga quale biglietto esporre.
- Il colore. Un portabiglietti coordinato con il sottomano sembra parte della scrivania. In un set composto, un solo colore vale per tutti i pezzi.
Mantenerlo utile
- Lo tenga pieno per circa due terzi. Da un portabiglietti troppo pieno è difficile prendere un biglietto, e uno quasi vuoto ha un'aria trascurata.
- Lo rifornisca in un giorno fisso. Tenga la scatola dei biglietti nel cassetto più vicino.
- Sostituisca subito i biglietti non più aggiornati. Un biglietto con un titolo o un numero vecchio è peggio di nessun biglietto.
- Non vi conservi i biglietti ricevuti. I biglietti degli altri vanno in uno schedario o tra i Suoi contatti, non nel portabiglietti da cui prendono i visitatori.
Domande sul portabiglietti
Le persone prendono ancora i biglietti da visita?
Nel lavoro a contatto con i clienti, sì. Un biglietto resta il modo più rapido per consegnare un nome, un numero e un titolo scritti correttamente. I ruoli che si basano sul passaparola sono quelli che vi fanno più affidamento; la nostra guida ai regali per agenti immobiliari spiega perché in quel caso un portabiglietti è un regalo utile.
Un portabiglietti si può personalizzare?
Il pezzo personalizzato della nostra gamma è la targhetta. Le metta accanto il portabiglietti e i due lavorano insieme.
A che cosa serve lo scomparto per graffette, se non uso graffette?
Contiene qualsiasi piccolo oggetto sfuso. Se lo lascerebbe vuoto, il portabiglietti semplice è la scelta più lineare.
