Regali per i colleghi: regali da scrivania adatti all'ufficio

I regali per i colleghi riescono male in due modi: troppo personali, o troppo importanti. Un regalo per la scrivania evita entrambi i rischi, perché riguarda il lavoro e può essere piccolo quanto un solo pezzo. Questa guida ordina le idee in base a quanto bene conosce la persona, che è la domanda da cui dipende tutto il resto.

Parta da quanto bene conosce la persona

Livello del regalo per un collega secondo il rapporto

Rapporto	Scala giusta	Esempio
Lavora vicino a questa persona, non insieme a lei	Un solo pezzo piccolo	Un sottobicchiere o un portapenne
Un compagno di team con cui lavora ogni giorno	Pochi pezzi, o un set piccolo senza targhetta	Un set da quattro pezzi
Un amico di lavoro da anni, o una ricorrenza importante	Un regalo di gruppo	Un set coordinato con targhetta, da parte di tutti

Nel dubbio, scenda di un livello. Un regalo piccolo usato ogni giorno viene ricordato più a lungo di uno grande che ha messo qualcuno a disagio.

Livello uno: un singolo pezzo da scrivania

I singoli pezzi sono venduti tramite Componi il set da scrivania. Lei sceglie un modello, aggiunge solo ciò che desidera e sceglie un colore, e non c'è un minimo: un solo pezzo è un ordine completo. Ogni pezzo mostra il proprio prezzo nello strumento, e i costi di spedizione sono indicati al momento del pagamento, prima di pagare. I pezzi che funzionano come piccolo regalo:

• Sottobicchiere. Venduto singolarmente. Quasi ogni scrivania ha sopra una tazza.
• Portapenne. Libera una scrivania dalle penne sparse in un solo gesto.
• Supporto per telefono. Utile a chiunque risponda alle chiamate o controlli i messaggi mentre scrive alla tastiera.
• Portamemo. Per chi scrive ancora appunti a mano. È il solo contenitore; la carta non è inclusa, quindi aggiunga Lei un blocchetto di foglietti.
• Portabiglietti da visita. Per un collega che incontra i clienti o ha appena ricevuto i nuovi biglietti.

I pezzi disponibili cambiano un po' da un modello all'altro. La pagina sugli accessori da scrivania al pezzo li elenca.

Un singolo pezzo non ha bisogno di un'occasione. Lo lasci sulla scrivania con una riga sul perché lo ha scelto; è un motivo preciso a trasformare un oggetto in un regalo.

Livello due: un piccolo set coordinato

Per un compagno di team stretto, pochi pezzi coordinati appaiono come un unico regalo ponderato e non come una manciata di oggetti. I set da quattro a nove pezzi si trovano nella collezione dei set da scrivania compatti, e tutti usano il sottomano più piccolo, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm), che si addice a un ufficio condiviso o a una postazione in open space.

• Il Set da scrivania Vega da 4 pezzi ($125) è un sottomano con un portapenne, un portamemo e un supporto per telefono.
• Il Set da scrivania Vega da 9 pezzi ($160) aggiunge al Vega 4 un portacalendario, un portabiglietti da visita e tre sottobicchieri.

Nessuno dei due ha la targhetta, il che li rende regali facili: non c'è nulla da scrivere lettera per lettera e nulla da sbagliare.

Livello tre: un regalo di gruppo per una ricorrenza importante

Un anniversario di lavoro, una promozione, il rientro da una lunga assenza o un ultimo giorno sono i momenti in cui un team fa un regalo insieme. Un regalo condiviso può portare un nome. Una targhetta da scrivania personalizzata si può ordinare da sola, oppure come parte di un set che ne include una.

Nessuno dovrebbe dover dire che cosa ha dato, o se ha dato; un solo biglietto gira per tutte le firme. Se l'occasione è un collega che passa a un'altra azienda, la nostra guida ai regali per un nuovo lavoro spiega che cosa si addice a una scrivania che non ha mai visto.

Le occasioni in cui i colleghi si fanno regali

La maggior parte dei regali tra pari appartiene a uno di pochi momenti: un compleanno che il team festeggia, uno scambio di regali per le feste, un ringraziamento dopo un progetto difficile, un anniversario di lavoro o un ultimo giorno. I primi tre richiedono il livello uno. Gli ultimi due sono quelli in cui un regalo condiviso ha senso, perché l'intero team ha un motivo per partecipare.

Scegliere un colore per la scrivania di un'altra persona

Guardi prima la scrivania: un tappetino per mouse, un quaderno o una tazza mostrano spesso un colore che la persona ha già scelto. Se non spicca nulla, un neutro è la scelta meno rischiosa, e un colore vivace si addice a una scrivania già colorata. Nello strumento, la maggior parte dei modelli si può comporre nell'intera gamma di colori; alcuni hanno un elenco più breve. Il metodo per abbinare il piano di una scrivania si trova in come scegliere il colore di un set da scrivania.

Che cosa evitare

• Tutto ciò che commenta la persona. Dieta, età e abitudini non sono temi da regalo al lavoro, nemmeno per scherzo.
• I regali che creano un debito. Se il Suo regalo è chiaramente più costoso di ciò che in ufficio ci si scambia di solito, l'altra persona è costretta a ricambiare.
• Un solo regalo in un open space. Fare un regalo a un compagno di team davanti ad altri cinque è imbarazzante. Lo consegni con discrezione, oppure faccia un regalo a tutti.
• Ignorare il regolamento sui regali. Alcuni datori di lavoro limitano i regali tra il personale. Se il Suo lo fa, decide il regolamento.

Domande sui regali per i colleghi

Un regalo da scrivania è troppo impersonale?

È impersonale nel modo giusto: dice che ha notato come una persona lavora, non come vive. È la scelta del pezzo e del colore a renderlo suo.

Posso aggiungere un nome a un regalo piccolo?

Sì. Una targhetta ordinata da sola accoglie un nome di massimo 32 caratteri e un titolo facoltativo di massimo 36, stampati su una placca di metallo. Controlli l'ortografia sulla firma di un'e-mail prima di ordinare.

E se mi serve lo stesso regalo per un intero team?

Scelga un solo modello e lasci variare i colori. Come scegliere un set quando si acquista per un'altra persona è spiegato nelle idee regalo con set da scrivania.