Regali per un nuovo lavoro: regali da scrivania per il primo giorno e una nuova scrivania
Un regalo per un nuovo lavoro ha un problema insolito: la scrivania a cui è destinato non esiste ancora, almeno non per la persona che lo riceve. Non ha visto la sua postazione, forse non conosce il suo titolo esatto e magari lavorerà da casa per metà della settimana. Questa guida spiega come scegliere bene con così poche informazioni.
Che cosa non sa ancora
Quattro incognite determinano la scelta. Di solito se ne possono chiarire una o due chiedendo.
- Le dimensioni della scrivania. Un ufficio privato, una postazione a bancone in un open space e una postazione in hot desking sono superfici molto diverse.
- Se la scrivania è sua. Con scrivanie condivise o prenotabili, tutto ciò che supera pochi pezzi non ha un posto dove stare.
- Il titolo esatto. Lettere di assunzione, sistemi delle risorse umane e biglietti da visita non sempre coincidono, e i titoli cambiano nei primi mesi.
- Casa o ufficio. Un lavoro ibrido significa che il regalo potrebbe finire su una scrivania di casa.
Scelte sicure prima del primo giorno
Se fa il regalo prima che il lavoro cominci, scelga qualcosa che vada bene con qualsiasi di queste risposte.
- Un set compatto. I set da quattro a nove pezzi usano il più piccolo dei nostri due sottomani, 13.4 × 18.9 pollici (34 × 48 cm). La guida alle dimensioni del sottomano mostra a quali larghezze di scrivania si adatta e come misurare. L'intero gruppo si trova fra i set da scrivania compatti.
- Un set senza targhetta. Nessun titolo da indovinare. Il set da scrivania Luna da 5 pezzi ($125) ha un sottomano, un portapenne, un portamemo, un sottobicchiere e un portabiglietti da visita, che si guadagna il suo posto quando arriva la prima scatola di biglietti.
- Un colore neutro. Il nero o il marrone sono la scelta a basso rischio per un piano di scrivania che non ha visto.
Per un ruolo ibrido, un set compatto ha anche la misura giusta per una scrivania di casa; la nostra guida agli accessori da scrivania per l'ufficio in casa tratta le scrivanie piccole e il lavoro accanto a un laptop.
Quando aggiungere una targhetta
Una targhetta è il pezzo che fa sentire assegnata una scrivania nuova. È anche il pezzo che può risultare sbagliato. La aggiunga quando può verificare due cose: la grafia del nome come lo usa al lavoro, e il titolo come lo scrive il datore di lavoro.
- Il solo nome è sempre corretto. La riga del titolo è facoltativa. Una placca con un nome e senza titolo non può diventare superata dopo una promozione o un cambio di team.
- Se inserisce un titolo, lo copi. Chieda come comparirà il titolo nella sua firma e-mail, oppure aspetti che compaia. La riga del nome accoglie fino a 32 caratteri e quella del titolo fino a 36, e il testo viene stampato esattamente come è stato digitato.
- Le qualifiche seguono la persona. Lettere come CPA, PE, RN o PhD vanno dopo il nome, separate da una virgola, e non cambiano con il lavoro, quindi la riga del titolo può restare vuota.
Una targhetta da scrivania personalizzata si può ordinare da sola. Fra i set già pronti, il set da scrivania Luna da 9 pezzi con targhetta ($175) è un esempio compatto: sottomano, portapenne, portamemo, portabiglietti da visita, supporto per telefono, base con targhetta e due penne e un sottobicchiere. I formati per il testo si trovano in cosa scrivere su una targhetta da scrivania, e la guida alla targhetta spiega i caratteri e la placca color oro o argento.
Regalare dopo la prima settimana
Aspettare è una scelta sottovalutata. Un regalo che arriva nella seconda settimana può adattarsi alla scrivania reale e al titolo reale, e giunge quando l'entusiasmo del primo giorno è svanito e il lavoro ha cominciato a sembrare lavoro. Se può aspettare, faccia prima tre domande: quanto è profonda la scrivania, se è sua ogni giorno e che cosa dice la sua firma e-mail.
Un regalo d'addio da parte del team
Quando un collega se ne va per un nuovo lavoro, chi fa il regalo conosce bene la persona e per nulla la prossima scrivania. È un argomento a favore di un regalo che viaggia.
- Abbastanza piccolo da portare via. Un regalo d'addio viene spesso consegnato l'ultimo giorno, quando si ha già in mano una scatola con le proprie cose. Un set compatto o un pezzo singolo è più pratico di uno grande.
- Nome, nessun titolo. Il vecchio titolo sta finendo e quello nuovo non spetta a Lei farlo stampare. Il solo nome va bene in entrambi gli uffici.
- Da parte di tutti. Raccolga piccole quote volontarie e faccia firmare a tutti un unico biglietto. Altre indicazioni sui regali di gruppo fra pari si trovano nella nostra guida ai regali per i colleghi.
Un primo lavoro dopo la laurea
Una prima scrivania è di solito piccola, condivisa o in open space. Mantenga il regalo modesto e pratico: un set compatto, oppure un sottomano con un portapenne. Se il neolaureato ha conseguito delle lettere da mettere dopo il nome, queste possono andare subito su una placca e il titolo professionale può aspettare.
Prima di ordinare
- Decida se il regalo arriva prima o dopo il primo giorno.
- Se prima: compatto, neutro, e senza targhetta oppure con un nome senza titolo.
- Se dopo: chieda la profondità della scrivania, se la scrivania è fissa e il titolo esatto.
- Verifichi la grafia su qualcosa che la persona ha scritto di suo pugno.
- Se nota un errore dopo l'ordine, ce lo comunichi immediatamente. Possiamo modificare il testo della targhetta finché l'ordine non è stato spedito; dopo non è più possibile cambiarlo.
Domande sui regali per un nuovo lavoro
Un regalo per un nuovo lavoro deve riportare il titolo professionale?
Solo se lo ha visto scritto dal datore di lavoro. Altrimenti usi il solo nome.
Un set da scrivania è un buon regalo per chi lavora da remoto?
Sì, in formato compatto. Un piccolo set dà a una scrivania di casa lo stesso ordine di una scrivania d'ufficio senza occuparla tutta.
E se gli viene data una postazione in hot desking?
Allora uno o due pezzi sono più utili di un set completo costruito intorno a un sottomano.
