Vaschette portacorrispondenza per la scrivania: vaschetta portadocumenti singola o a due livelli
Una vaschetta portacorrispondenza è il pezzo che decide se i fogli su una scrivania sono una pila o un sistema. Ha diversi nomi, vaschetta da scrivania, vaschetta portacarte, vaschetta portadocumenti, vaschetta della posta in arrivo, e tutti indicano una vaschetta aperta e poco profonda che tiene i fogli distesi. Nelle nostre pagine di prodotto si chiama vaschetta portadocumenti ed esiste in due forme: singola e a due livelli. Questa guida La aiuta a scegliere fra le due e mostra quali set includono l'una o l'altra.
A che cosa serve una vaschetta da scrivania
Una vaschetta non è un archivio. È un luogo d'attesa per i fogli su cui c'è ancora qualcosa da fare: un modulo da firmare, una lettera a cui rispondere, una fattura da approvare. Usata così, basta uno sguardo alla vaschetta per capire quanto lavoro è in sospeso. Usata come archivio, si riempie in una settimana e smette di significare qualcosa.
La prova è semplice. Se un foglio è nella vaschetta da un mese, il suo posto è in un raccoglitore, in uno scanner o nella raccolta della carta, non sulla scrivania.
Singola o a due livelli
| Scelga una vaschetta singola quando… | Scelga una vaschetta a due livelli quando… |
|---|---|
| la maggior parte del Suo lavoro si svolge a schermo e i fogli arrivano di tanto in tanto | i fogli arrivano ogni giorno e ogni giorno ripartono |
| desidera una sola pila "da fare" e nient'altro | deve tenere separati due stati: in arrivo e in uscita, oppure da sbrigare e da archiviare |
| la scrivania è poco profonda o condivide lo spazio con il supporto di un monitor | la scrivania ha un angolo libero e spazio in altezza sopra di esso |
| le altre persone non lasciano fogli sulla Sua scrivania | i colleghi o un assistente lasciano e ritirano documenti |
Una vaschetta a due livelli occupa l'ingombro di una sola vaschetta e regge due pile, ed è per questo che si adatta a una scrivania molto attiva meglio di due vaschette singole affiancate.
Come assegnare i livelli
- In arrivo e in uscita. Sopra ciò che è arrivato, sotto ciò che è pronto a partire. È la soluzione migliore dove è qualcun altro a ritirare.
- Da sbrigare e in attesa. Sopra ciò che può fare oggi, sotto ciò che attende qualcun altro.
- I Suoi e i loro. Su una scrivania usata da due persone, un livello a testa.
Scelga uno schema e lo mantenga. Una vaschetta i cui livelli cambiano significato non è meglio di una pila.
Dove va una vaschetta sulla scrivania
- Nell'angolo più lontano, dal lato della mano con cui non scrive. I fogli devono essere raggiungibili senza sporgersi sopra il lavoro.
- Accanto al sottomano, non sopra. Il sottomano è la superficie di lavoro; la vaschetta gli sta di fianco.
- Dove un visitatore possa raggiungerla, se sono altre persone a portarvi i fogli. Una vaschetta "in arrivo" in fondo alla scrivania invita invece a lasciare i fogli sulla Sua tastiera.
Il metodo completo di disposizione, con le zone di portata per ogni pezzo, si trova in come organizzare la scrivania.
Quali nostri set includono una vaschetta portadocumenti
Ogni set con una vaschetta è un set executive da dieci pezzi o più. I set compatti, che hanno da quattro a nove pezzi, non la includono.
Set con vaschetta portadocumenti singola
- Il set da scrivania Luna da 10 pezzi con vaschetta singola ($200)
- Il set da scrivania Star da 11 pezzi con vaschetta singola
- Il set da scrivania Pulsar da 10 pezzi
Set con vaschetta portadocumenti a due livelli
- Il set da scrivania Luna da 10 pezzi con vaschetta a due livelli ($225)
- Il set da scrivania Vega da 14 pezzi con targhetta
- Il set da scrivania Star da 11 pezzi con vaschetta a due livelli e il set da scrivania Star da 14 pezzi
- I set Galaxy, Elegance e Chester
- Il set da scrivania Cloud da 10 pezzi
- Il set da scrivania Prestige da 14 pezzi con orologio
- Il set da scrivania executive da 17 pezzi
I due set Luna 10 sono lo stesso set con una sola differenza, la vaschetta, quindi sono la coppia più facile da mettere a confronto. Alcuni set executive non hanno alcuna vaschetta, fra cui i set Venus e Vesta: controlli quindi l'elenco Cosa è incluso nella pagina del prodotto. Si trovano tutti fra i set da scrivania executive, e la pagina di confronto mette fianco a fianco fino a tre set.
Una vaschetta da sola
Una vaschetta portadocumenti si può ordinare senza un set tramite Componi il set da scrivania. Scelga un modello, aggiunga solo la vaschetta, poi scelga un colore. Una Vaschetta portadocumenti a due livelli è offerta sulla maggior parte dei modelli. Una Vaschetta portadocumenti singola è offerta su Luna, Star e Pulsar, e Luna e Star le offrono entrambe, così può scegliere. Venus e Vesta non hanno un pezzo vaschetta. Nello strumento ogni pezzo mostra il proprio prezzo.
È anche il modo per aggiungere una vaschetta a un set compatto che possiede già: ordini la vaschetta nello stesso modello e nello stesso colore. Che cos'altro si può acquistare singolarmente è indicato nella pagina sugli accessori da scrivania al pezzo.
Che cosa controllare prima di ordinare
- Formato dei fogli. Non indichiamo le dimensioni delle vaschette nelle pagine di prodotto. Se Le serve sapere se un determinato formato di foglio o di cartella sta disteso in una vaschetta, ci contatti prima di ordinare.
- Spazio sulla scrivania. Una vaschetta ha bisogno di un angolo libero tutto suo. Misuri quell'angolo rispetto al Suo foglio più grande prima di decidere.
- Il rivestimento. L'interno di una vaschetta è rivestito in velluto in alcune famiglie e in similpelle in altre. Dove è confermato, le Specifiche nella pagina del prodotto lo indicano.
- La carta non è inclusa in nessun set, qualunque cosa mostrino le foto.
Domande sulle vaschette portacorrispondenza
Una vaschetta portacorrispondenza è la stessa cosa di una vaschetta portadocumenti?
Sì. Vaschetta portacorrispondenza, vaschetta portacarte e vaschetta portadocumenti sono nomi dello stesso pezzo. Noi usiamo vaschetta portadocumenti.
Mi serve una vaschetta se lavoro soprattutto a schermo?
Probabilmente una singola, o nessuna. Se i fogli arrivano sulla Sua scrivania meno di una volta alla settimana, un portamemo e un cassetto possono bastare.
Posso avere una vaschetta dello stesso colore del mio set?
La ordini nello stesso modello e nello stesso colore tramite lo strumento. Le finiture possono variare fra le versioni di un colore, quindi se è importante una corrispondenza esatta con un set che possiede già, ci contatti prima di ordinare.
Come evito che una vaschetta trabocchi?
La svuoti in un giorno fisso ogni settimana. Una vaschetta è una coda; tutto ciò che ha smesso di muoversi dovrebbe uscirne.
