従業員への感謝のギフト：チームに贈る名入れデスクギフト
従業員への感謝のギフトは、受け取る人たちから四つの点で評価されます。自分のために選ばれたものか、チーム全体で公平だったか、ふさわしい時期に届いたか、そして実際に使うかどうかです。名入れのデスクギフトは、この四つをすべて満たすことができます。このガイドでは、チーム、節目、あるいは一人のために、そうしたギフトを計画する方法を説明します。ほしいものがすでに決まっていて、数量の多い注文をしたい場合は、法人ギフトのページで実務的な面を説明しています。
感謝が伝わる条件
- その人に向けたもの。お名前の入ったギフトは、一人のために作られたものです。その人が何をしてくれたかを伝えるメッセージも、品物と同じくらい大切です。
- 公平。チームの中では、同じ機会には同じ水準のギフトを。人は静かに、そして正確に比べています。
- 時機を逃さない。記念する出来事に近い時期に贈ります。四か月前に終わったプロジェクトへの感謝は、後から思いついたものに見えます。
- 役に立つ。引き出しの中ではなく、デスクの上に置く価値のあるものを。
記念する価値のある機会
名前の付いた行事としては従業員感謝の日がありますが、感謝を伝える場面の多くはほかの時期にあります。勤続記念日、長いプロジェクトの終了、昇進、入社一年目の終わり、年末のお礼などです。最後の年末のお礼については、オフィスのクリスマスギフトのガイドをご覧ください。以下のアイデアは、どの機会にも使えます。
節目ごとの勤続記念ギフト
シンプルな段階を決めておくと、勤続記念の扱いが従業員によって変わることがありません。以下の段階は提案であって、標準ではありません。自社の段階を決めたら、それを全員に適用してください。
| 節目 | 規模 | 例 |
|---|---|---|
| 一年目 | 一点 | 単品で注文する名入れ卓上ネームプレート |
| 五年 | おそろいのアイテム数点 | ネームプレートと同じモデル、同じカラーのデスクパッド、ペンカップ、スマホスタンドを、デスクセットビルダーで追加 |
| 十年 | エグゼクティブセット一式 | Pulsar 10点デスクセット（$225）またはGalaxy 12点デスクセット（$200） |
この段階がうまくいくのは、それぞれの段階が前の段階の上に積み重なるからです。一年目のネームプレートを、あとから買い足せるモデルとカラーで選んでおけば、五年目のアイテムはその隣に並んで一つのセットになります。十年目には、セット一式がそれまでに集めたものに代わります。Pulsar 10は、大きいほうのデスクパッドに、一段書類トレー、名刺ホルダー、クリップホルダーが付きます。Galaxy 12には、二段書類トレー、スマホスタンド、コースター三枚が付きます。どちらにも専用のネームプレートが含まれます。
チーム全員に同じギフトを
全員に一度に感謝を伝える場合は、モデルを一つに決め、二つの点だけを変えられるようにします。お名前と、ご希望であればカラーです。
- 同じモデル、同じサイズ。コンパクトデスクセットのセットはすべて同じ小さいほうのデスクパッドを使っているため、一つの選択で、大きさの異なるデスクに合います。
- 一つひとつにお名前を。ネームプレート付きデスクセットのコレクションのセットは、それぞれのお名前と肩書きを入れて、一回の注文にまとめられます。セットは一つずつ別々にカートに入れてください。カートの同じ行にあるセットは、同じネームプレートの文字になります。
- カラーは本人の希望で、またはブランドに合わせて。短いリストから選んでもらうか、全員に会社のカラーを使います。
- 大人数のチームには単品のアイテムを。デスクセットビルダーでは、ネームプレートやデスクパッドなどを、一人につき一点ずつ注文できます。ツールでは、各アイテムにそれぞれの価格が表示されます。
数量の多いご注文では、ロゴの印刷、特注サイズ、特注モデルをご依頼いただけます。お考えの内容を添えて、お問い合わせページからご依頼ください。
リモート勤務とハイブリッド勤務のスタッフ
公平さがいちばん試されるのは、この場面です。オフィスのスタッフはデスクにギフトが置かれていて、リモートのスタッフにはメールが届くだけ、ということになれば、その心づかいがチームを分断してしまいます。何かを注文する前に、全員が同じものをどのように受け取るかを決めましょう。受け取る人が別々の場所にいる場合は、まず購入手続きの画面でそれぞれの住所を確認してください。配送できる地域と送料は、お支払いの前にそこに表示されます。自宅のデスクには、コンパクトセットか単品のアイテムがちょうどよい規模です。
大人数でもお名前を正しく
- 打ち直さず、書き出します。お名前と肩書きは人事システムやメールの名簿から取り出し、各マネージャーに自分のチームのリストを確認してもらいます。
- 本人が希望する名前を尋ねます。給与記録の名前が、ドアに掲げた名前と同じとは限りません。プレートには、その人が職場で使っている名前を入れましょう。
- 文字数の上限に注意します。お名前は32文字まで、任意の肩書きは36文字までです。長い肩書きは、本人が同意した短い形にする必要があるかもしれません。
- 購入手続きの前に、カートで校正します。カートには各セットのお名前、肩書き、フォント、プレートの色が表示され、プレートは入力されたとおりに印刷されます。注文後に間違いを見つけた場合は、すぐにご連絡ください。文字は注文が発送されるまで変更できますが、発送後は変更できません。
避けるべきこと
- ギフトで人に順位を付けること。成果に応じてギフトを変えるのは、給与や賞与で行うべきことで、お礼ですることではありません。
- お名前よりも目立つブランド表示。大部分が会社のロゴというギフトは、宣伝です。従業員のお名前が、いちばん大きく入っているべきです。
- 期限のあるサプライズ。十分に余裕をもって注文しましょう。配送ポリシーに記載しているのは目安であり、お届け日を保証するものではありません。ご自分で左右できない日付を、スタッフに約束しないでください。
従業員へのギフトについての質問
個室のないスタッフにネームプレートはふさわしいですか？
はい。ネームプレートは、個人のデスクと同じように、共用の作業台やブースの棚にもよくなじみます。オープンオフィスでは、来客や新しい同僚の助けにもなります。
マネージャーとスタッフには同じギフトを贈るべきですか？
チームへのお礼であれば、はい。勤続年数による違いは、勤続記念のような節目で付けるものです。そこでは、決まりが全員に同じだからです。
