사무실 책상을 위한 책상 정리 아이디어
열여덟 가지 책상 정리 아이디어 가운데 골라 보세요. 낱장 서류부터 케이블까지, 해결해 주는 어수선함에 따라 번호를 붙여 묶었습니다. 비용이 전혀 들지 않는 것이 많고, 홀더가 도움이 되는 곳에는 해당 구성품을 적어 두었습니다.
처음부터 끝까지 이어지는 하나의 방법을 원한다면 책상을 정리하는 방법을 읽어 보세요. 책상을 손이 닿는 범위별 구역으로 나누고 모든 구성품에 자리를 정해 줍니다. 이 페이지는 사무실 책상 정리를 위한 선택 목록입니다. 표에서 내 문제를 찾은 다음 그 번호의 아이디어로 가세요.
문제에 맞는 아이디어 찾기
| 책상의 문제 | 아이디어 | 도움이 되는 구성품 |
|---|---|---|
| 작업할 자리가 뚜렷하지 않습니다 | 1, 2 | 데스크 패드 |
| “잠깐” 내려놓은 물건이 몇 주씩 그대로 있습니다 | 3 | 필요 없음 |
| 서류가 여러 더미로 놓여 있습니다 | 4 | 단층 서류함 |
| 읽지 않은 서류와 끝내지 못한 서류가 섞입니다 | 5 | 이단 서류함 |
| 접착 메모지가 모니터를 뒤덮고 있습니다 | 6 | 메모지 홀더 |
| 펜이 사방에 있고 절반은 나오지 않습니다 | 7 | 펜꽂이 |
| 클립과 핀이 굴러다닙니다 | 8 | 클립 홀더 |
| 명함이 낱장으로 쌓여 있습니다 | 9 | 명함꽂이 |
| 휴대폰이 작업물 위에 놓여 있습니다 | 10 | 휴대폰 거치대 |
| 케이블이 책상을 가로지르거나 뒤로 떨어집니다 | 11 | 필요 없음 |
| 정리해도 책상이 어수선해 보입니다 | 12 | 한 가지 색상으로 맞춘 구성품 |
| 컵과 유리잔이 쌓입니다 | 13 | 컵받침 |
| 책상이 너무 작습니다 | 14, 15, 16 | 두 가지 역할을 하는 구성품 또는 콤팩트 세트 |
| 한 달 전에는 깔끔했습니다 | 17, 18 | 필요 없음 |
상판 비우기
1. 책상 위 물건을 상자에 모두 담으세요
컴퓨터를 뺀 책상 위의 모든 것을 바닥에 둔 상자에 담습니다. 일주일 동안은 필요할 때만 물건을 꺼내고, 꺼낼 때 자리를 정해 줍니다. 마지막 날까지 상자에 남아 있는 것은 서랍이나 선반으로, 또는 사무실 밖으로 보냅니다.
2. 데스크 패드로 작업 구역 하나를 표시하세요
데스크 패드는 일이 이루어지는 자리 둘레에 경계를 그어 주고, 경계가 있으면 규칙을 세울 수 있습니다. 패드 위에는 아무것도 보관하지 않는다는 규칙입니다. 패드 위에는 지금 하고 있는 일만 올려 둡니다. 저희 패드는 13.4 × 18.9인치(34 × 48 cm) 또는 15.0 × 22.8인치(38 × 58 cm)입니다. 고를 때는 데스크 패드 크기 가이드의 설명대로 책상 치수를 재 보세요.
3. 임시로 내려놓는 자리 하나를 비워 두세요
하루 종일 물건이 들어옵니다. 택배, 방문객의 폴더, 열쇠, 점심. 내려놓을 자리가 없으면 빈틈이 있는 곳 어디든 자리를 잡고 그대로 눌러앉습니다. 문에서 가장 가까운 모서리처럼 한 곳을 일부러 비워 두세요. 그곳에 내려놓은 것은 퇴근하기 전에 처리하거나 가지고 나갑니다. 책상 전체를 그만큼 비우고 싶다면 미니멀 데스크 셋업 가이드를 참고하세요.
서류에 길을 만들어 주세요
4. 서류 더미는 서류함 하나에 하나만 허용하세요
평평한 곳이면 어디에나 종이 한 장쯤은 놓을 수 있기 때문에 서류가 퍼집니다. 서류를 눕혀 둘 수 있는 곳을 단 하나의 용기, 즉 단층 서류함으로 정하세요. 가득 차면 더 넣기 전에 먼저 분류합니다. 진행 중인 일의 폴더는 라벨이 보이게 선반에 세워 두고, 더미에는 올리지 않습니다.
5. 새 서류와 진행 중인 일은 이단으로 나누세요
서류가 들어오기도 하고 기다리기도 할 때는, 더미가 하나뿐이면 어느 것이 아직 읽지 않은 것이고 어느 것이 답을 줘야 하는 것인지 가려집니다. 이단 서류함은 각 단에 한 가지 의미만 부여한다면 둘을 따로 보관해 줍니다. 저희 정리 가이드에서는 위 단을 새 서류에, 아래 단을 진행 중인 일에 배정합니다. 가이드의 들어온 것, 할 일, 나갈 것으로 나누는 서류 흐름을 참고하세요.
6. 접착 메모지 대신 메모지 한 묶음을 쓰세요
접착 메모지는 어디에나 붙일 수 있어서 얼마 지나지 않아 사방에 붙어 있게 됩니다. 메모지 홀더는 메모지 한 묶음을 펜 옆 한 곳에 모아 둡니다. 하루가 끝날 때 맨 위 장은 처리해서 버렸거나 캘린더에 옮겨 적은 상태가 됩니다. 저희 메모지 홀더에는 메모지가 포함되지 않습니다.
작은 물건 다스리기
7. 펜꽂이는 하나만 두고 넣는 것을 제한하세요
책상 위의 펜을 모두 써 보고 잘 나오지 않는 것은 버리세요. 자주 손이 가는 몇 자루에 가위와 형광펜을 더해 펜꽂이 하나에 세워 두고, 여분은 서랍으로 옮깁니다. 밀어 넣지 않으면 펜이 들어가지 않을 때는 무언가를 빼야 합니다.
8. 클립과 핀에는 작은 용기 하나를 정해 주세요
클립, 집게, 핀은 돌아다닙니다. 펜꽂이 속으로, 키보드 밑으로, 패드 위로. 서류함 옆에 작은 용기 하나를 두면 그런 일이 끝납니다. 클립은 서류가 있는 곳에서 쓰이기 때문입니다. Pulsar, Vesta, Chester 세트에는 클립 홀더가 포함되어 있고, Star 세트의 명함꽂이에는 클립 수납 칸이 있습니다.
9. 책상에는 내 명함만 두세요
내 명함은 방문객의 손이 닿는 명함꽂이에 두세요. 받은 명함은 책상에 둘 것이 아닙니다. 연락처를 휴대폰에 저장한 다음 명함은 정리해 보관하거나 재활용하세요. 방문객이 맞은편에 앉는다면 전문적인 사무실 책상을 세팅하는 방법에서 명함꽂이를 어디에 세워야 하는지 확인할 수 있습니다.
케이블과 기기
10. 기기마다 세워 둘 자리를 정해 주세요
휴대폰, 태블릿, 헤드폰을 눕혀 두면 작업 공간을 덮고 서류 밑에 묻힙니다. 각각 자리를 정해 주세요. 휴대폰은 충전 케이블이 이미 닿는 곳에 놓은 휴대폰 거치대에, 헤드폰은 책상 가장자리 아래의 고리에, 태블릿은 모니터 옆에 세워 둡니다.
11. 케이블은 책상을 벗어나는 지점에서 고정하세요
충전 케이블을 하나씩 책상 뒤쪽 가장자리에 클립으로 고정하면 풀린 끝이 책상 뒤로 떨어지지 않습니다. 멀티탭은 바닥에서 들어 올려 상판 아래나 책상 다리에 고정하세요. 그런 다음 플러그마다 어떤 기기에 전원을 공급하는지 라벨을 붙입니다.
어수선하지 않게 나만의 책상 만들기
12. 꺼내 두는 모든 것을 한 가지 색상으로 맞추세요
서류함, 펜꽂이, 명함꽂이가 서로 어울리면 하나의 묶음으로 보이고, 어울리지 않는 것은 곧바로 눈에 띄어 금방 치울 수 있습니다. 굴러다니는 머그잔이나 빌려 온 스테이플러 같은 것들입니다. 조명, 식물, 사진에 대해서는 사무실 책상 장식 아이디어를 참고하세요.
13. 컵은 컵받침 하나에 하나만 허용하세요
무언가가 한도를 정해 주지 않으면 컵 하나쯤 더 놓을 자리는 언제나 있습니다. 컵받침이 그 한도가 됩니다. 책상 위의 음료는 한 번에 하나, 컵받침 위에, 서류에서 떨어진 곳에 둡니다. 새 컵이 오면 이전 컵은 탕비실로 돌려보냅니다. 저희 세트 중 일부에는 컵받침 세 개가 들어 있어 방문객의 음료에도 자리가 생깁니다.
작은 책상을 위한 책상 정리 아이디어
14. 옆으로 넓히기 전에 위로 올리세요
작은 책상은 상판부터 부족해지므로 그 위 공간을 활용하세요. 책상 위쪽 선반에는 참고 도서와 여분의 용지를 둡니다. 모니터 암이나 받침대는 화면 아래의 띠 모양 공간을 비워 줍니다. 벽 보드에는 매일 아침 확인하는 목록을 붙입니다.
15. 두 가지 역할을 하는 구성품을 고르세요
역할 하나를 합칠 때마다 물건 하나가 차지하던 자리가 절약됩니다. 아이디어 8의 Star 명함꽂이가 한 가지 예입니다. Elegance 펜꽂이에는 시계가 내장되어 있고, Chester에서는 시계가 명패에 부착되어 있습니다(시계용 건전지는 포함되지 않습니다). 모두 단품으로 주문할 수 있으며, 낱개로 구매하는 데스크 액세서리 페이지에 모델별 구성품 표가 있습니다.
16. 세트는 작게 유지하세요
작은 책상에서는 홀더를 더하기 전에 물건의 수부터 세어 보세요. 콤팩트 데스크 세트는 네 개에서 아홉 개로 구성되며, 저희 콤팩트 세트는 모두 13.4 × 18.9인치(34 × 48 cm) 데스크 패드를 사용합니다. 모두 데스크 패드, 펜꽂이, 메모지 홀더를 갖추고 있고 서류함이 있는 세트는 없습니다. 나머지 구성품은 세트마다 다릅니다.
그 상태를 유지하기
17. 하나가 들어오면 하나가 나갑니다
책상은 물건 하나씩으로 채워지고, 그 하나하나는 들어온 날에는 그럴 만해 보였습니다. 상판에 물건을 몇 개까지 둘지 정하고 그 수를 지키세요. 새로운 것이 자리를 잡으러 오면 다른 것이 나갑니다. 펜, 머그잔, 장식품이 불어나기 쉬운 물건입니다.
18. 책상이 제대로 정리됐을 때 사진을 찍어 두세요
책상이 원하는 상태가 되면 의자에 앉은 자리에서 사진을 찍으세요. 매주 정해 둔 요일에 십 분을 들여 책상을 사진과 똑같이 되돌려 놓습니다. 서류함을 바닥까지 비우고, 펜꽂이를 확인하고, 임시로 내려놓는 자리를 비웁니다. 매일 하는 방식은 정리 가이드의 하루를 마무리하는 오 분 정리에 나와 있습니다.
여러 아이디어를 한꺼번에 해결하는 세트 세 가지
어떤 아이디어도 매칭 세트가 꼭 있어야 하는 것은 아닙니다. 그래도 세트에서 시작하고 싶다면, 아래 인조가죽 세트 세 가지가 서로 다른 세 가지 책상에 맞으며, 데스크 오거나이저 세트 고르기 가이드에서 결정 과정을 차례로 안내합니다.
- 서류가 거의 없는 작은 책상: Vega 4피스 데스크 세트($125)는 데스크 패드, 펜꽂이, 메모지 홀더, 휴대폰 거치대로 구성되며, 패드는 13.4 × 18.9인치(34 × 48 cm)입니다. 컵받침과 명패는 없습니다.
- 서류 더미 하나, 클립, 명함: Pulsar 10피스 데스크 세트($225)는 데스크 패드, 펜꽂이, 메모지 홀더에 단층 서류함, 클립 홀더, 명함꽂이, 컵받침, 그리고 볼펜 두 자루가 포함된 맞춤 명패 받침대를 더한 구성이며, 패드는 15.0 × 22.8인치(38 × 58 cm)입니다. 휴대폰 거치대는 없습니다.
- 작은 패드에서 서류가 들어오고 나가는 책상: Vega 14피스 데스크 세트 (명패 포함)($275)는 Vega 4의 네 가지 구성품을 같은 패드 크기로 그대로 갖추고, 이단 서류함, 캘린더 홀더, 명함꽂이, 티슈 케이스, 컵받침 세 개, 그리고 볼펜 두 자루가 포함된 맞춤 명패 받침대를 더했습니다. 캘린더 속지는 포함되지 않습니다.
어디서부터 시작할까
표에서 한 줄을 골라 오늘 그 아이디어를 실행하세요. 눈에 띄는 것이 없다면 아이디어 1의 상자부터 시작하세요. 새 책상이라면 이 목록을 책상 세팅 아이디어로도 쓸 수 있습니다. 아이디어 2의 패드로 시작하고, 표에 있는 문제가 나타날 때만 홀더를 추가하세요.
모든 세트와 구성품을 보려면 모든 데스크 세트를 둘러보세요. 나만의 데스크 세트 만들기에서는 같은 종류의 구성품을 최소 수량 없이 하나씩 판매합니다.
