매칭 데스크 세트로 책상을 정리하는 방법

책상을 정리하는 방법에 대한 가장 간단한 답은 모든 물건을 얼마나 자주 손이 가는지에 따라 나누는 것입니다. 매일 쓰는 도구는 의자에 앉아 팔뚝을 움직이는 범위 안에, 일주일에 몇 번 쓰는 물건은 팔을 뻗으면 닿는 거리에 두고, 나머지는 모두 책상 위에서 치웁니다. 매칭 데스크 세트가 도움이 되는 이유는 구성품마다 역할이 하나이고 정해진 자리가 하나이기 때문입니다.

이 가이드는 손이 닿는 구역, 오른손잡이와 왼손잡이에 따른 구성품의 위치, 서류함을 이용한 간단한 서류 흐름, 휴대폰과 케이블, 그리고 하루를 마무리하는 오 분 정리를 다룹니다. 이 책상 정리 아이디어는 세트의 구성품이 네 개이든 열두 개가 넘든 똑같이 쓸 수 있습니다.

손이 닿는 구역부터 정하세요

인체공학 가이드는 흔히 손을 뻗는 거리에 따라 책상을 구역으로 나눕니다. 줄자는 필요 없습니다. 내 팔이 곧 자입니다.

• 일차 구역: 팔꿈치를 옆구리 가까이에 둔 채 팔뚝이 닿는 범위입니다. 키보드, 노트, 데스크 패드가 이곳에 놓이고, 지금 쓰고 있는 펜처럼 몇 분마다 손이 가는 물건도 여기에 둡니다.
• 이차 구역: 몸을 기울이지 않고 팔을 곧게 뻗어 닿는 범위입니다. 하루에 여러 번 쓰는 물건을 이곳에 두세요. 펜꽂이, 메모지 홀더, 휴대폰 거치대, 음료용 컵받침입니다.
• 바깥 구역: 몸을 기울이거나 팔을 쭉 뻗어야 닿는 곳입니다. 서류함, 탁상시계, 액자, 명패는 이곳, 곧 뒤쪽 가장자리나 모서리에 둡니다.

데스크 패드가 배치의 기준점입니다. 의자 앞 가운데에 두고, 다른 구성품은 패드 위가 아니라 그 둘레에 배치하세요. 저희 패드는 13.4 × 18.9인치(34 × 48 cm)와 15.0 × 22.8인치(38 × 58 cm)의 두 가지 크기로 제공됩니다. 어느 쪽이 내 책상에 맞을지 잘 모르겠다면 데스크 패드 크기 가이드에서 재는 방법을 확인해 보세요.

구성품별로 책상 정리하기

다음으로, 데스크 오거나이저 세트의 모든 구성품에 고정된 주소를 정해 줍니다. 아래는 오른손잡이를 위한 기본 배치입니다. 내 세트에 없는 구성품의 행은 건너뛰세요. 구성품 이름이 낯설다면 데스크 세트의 각 구성품이 하는 일을 참고해 주세요.

오른손잡이용 배치와 왼손잡이용 배치

표에 깔린 규칙은 간단합니다. 손에 쥐는 물건은 글씨 쓰는 손 쪽에, 흘끗 보거나 받기만 하는 물건은 반대쪽에 둡니다. 왼손잡이라면 배치를 좌우로 뒤집으세요. 펜꽂이와 메모지 홀더는 왼쪽에, 휴대폰 거치대와 컵받침은 오른쪽에, 서류함은 뒤쪽 왼편 모서리에 둡니다.

모두 자리를 잡은 뒤에 확인해 볼 만한 세부 사항이 몇 가지 있습니다.

• 음료가 나와 펜꽂이 사이에 놓여서는 안 됩니다. 그래야 펜을 집으려다 음료를 쏟는 일이 없습니다.
• 마우스는 펜꽂이와 함께 글씨 쓰는 손 쪽을 쓰므로, 펜꽂이를 조금 더 뒤쪽에 두세요. 저희 세트 중 일부에는 마우스 패드가 포함되며, 그쪽의 데스크 패드 옆에 둡니다.
• 세트에 펜 두 자루용 스탠드가 있다면 그것도 글씨 쓰는 손 쪽에 두고, 펜꽂이는 여분의 펜, 형광펜, 가위를 두는 데 쓰세요.

서류함으로 서류 흐름 만들기

낱장으로 돌아다니는 서류는 깔끔한 책상을 가장 빨리 다시 어지럽히는 원인 중 하나입니다. 모든 종이가 받은 것, 할 일, 내보낼 것의 한 방향으로 움직이면 사무실 책상 정리가 훨씬 쉬워집니다.

1. 받은 것: 새 우편물, 출력물, 그리고 누군가 건네준 모든 것. 이단 서류함이라면 위 칸을 쓰세요.
2. 할 일: 읽었지만 아직 처리해야 하는 서류. 아래 칸을 쓰면 진행 중인 일이 언제나 같은 자리에 있습니다.
3. 내보낼 것: 철하거나, 서명하거나, 돌려주기를 기다리는 끝난 일. 단층 서류함이 있다면 여기에 쓰면 좋습니다. 없다면 책상 한쪽 모서리에 빈자리를 정해 두고 퇴근하기 전에 비우세요.

짧은 메모는 패드 위에 흩어 두지 말고 메모지 홀더에 두고, 세트에 캘린더 홀더가 있다면 마감일은 거기에 적어 두세요. 그러면 서류함은 무엇을 할지 알려 주고 캘린더는 언제 할지 알려 줍니다. Star 11피스 데스크 세트 (이단 서류함 포함)는 15.0 × 22.8인치(38 × 58 cm) 패드에 이단 서류함과 메모지 홀더, 캘린더 홀더를 함께 갖춘 한 가지 예입니다.

휴대폰과 케이블에 제자리를 만들어 주세요

책상에 눕혀 둔 휴대폰은 이리저리 옮겨 다니다 서류 밑에 깔리고, 충전 케이블을 작업물 위로 끌고 다니기 쉽습니다. 휴대폰 거치대는 위치를 고정하고 화면이 계속 보이게 해 줍니다.

• 거치대는 글씨를 쓰지 않는 손 쪽, 이차 구역의 패드 바로 바깥에 두세요.
• 충전 케이블이 이미 닿는 자리를 고르세요. 그래야 케이블이 패드를 가로지르지 않고 벽 쪽으로 곧장 뒤로 빠집니다.
• 케이블은 뒷줄 구성품 뒤로 돌려 책상 다리를 따라 내리고, 작업 공간을 지나가게 하지 마세요.

작은 책상이라면 Vega 9피스 데스크 세트에 휴대폰 거치대와 함께 메모지 홀더, 펜꽂이, 3 × 컵받침, 캘린더 홀더, 명함꽂이가 포함되며, 모두 13.4 × 18.9인치(34 × 48 cm) 패드에 맞춰져 있습니다.

하루를 마무리하는 오 분 정리

책상을 정리하는 방법을 아는 것이 일의 절반이라면, 그 상태를 유지하는 것이 나머지 절반입니다. 책상을 떠나기 전에 이 체크리스트를 차례로 따라 해 보세요.

1. 모든 펜을 펜꽂이나 펜 스탠드에 다시 꽂습니다.
2. 낱장 서류를 받은 것, 할 일, 내보낼 것 중 맞는 자리로 옮깁니다.
3. 내보낼 것 서류함이나 그 자리를 비우고 끝난 것은 철해 둡니다.
4. 메모지 홀더를 정리합니다. 끝난 메모는 버리고 내일의 첫 번째 할 일을 맨 위에 적어 둡니다.
5. 컵과 유리잔을 치우고 필요하면 컵받침을 닦습니다.
6. 휴대폰을 거치대에 올려 두고 충전기를 연결합니다.
7. 데스크 패드를 털어 내고 의자 앞에 반듯하게 맞춥니다.

매일 이렇게 하면 작은 더미가 큰 더미로 자라기 전에, 아침마다 깨끗한 책상에서 하루를 시작하게 됩니다. 서류가 쌓이거나 펜이 돌아다니는 것처럼 한 가지 문제가 계속 되풀이된다면, 번호를 매겨 정리한 해결책 목록인 저희 책상 정리 아이디어에서 골라 보세요.

자주 묻는 질문

책상 위에 항상 두어야 할 것은 무엇인가요?

매일 쓰는 것만 두면 됩니다. 데스크 패드, 쓸 도구, 적을 종이, 음료를 둘 자리입니다. 나머지는 모두 적어도 일주일에 몇 번은 쓰여야 자리를 차지할 자격이 있습니다.

매칭 세트가 정말 정리에 도움이 되나요?

네. 구성품마다 정해진 용도가 있어서 물건을 어디에 되돌려 놓아야 하는지가 분명하기 때문입니다. 집의 작은 책상에서 일한다면 저희 콤팩트 홈 오피스 데스크 세트 아이디어를 참고해 주세요. 고객이나 방문객이 내 책상에 앉는다면 전문적인 사무실 책상을 세팅하는 방법을 참고해 주세요.

구성품은 몇 개가 필요한가요?

저희 세트는 4개 구성부터 시작하며 물건 하나하나를 모두 세므로, 3 × 컵받침은 세 개로 셉니다. 작은 책상에는 보통 네 개에서 아홉 개로 구성된 콤팩트 데스크 세트가 잘 맞고, 서류함과 시계를 둘 공간이 있는 큰 책상에는 열 개 이상도 놓을 수 있습니다. 책상 종류별로 필요한 오거나이저는 데스크 오거나이저 세트 고르는 법을 참고해 주세요.

내 배치에 맞는 세트 찾기

내 일과에서 실제로 쓰는 구성품을 알았다면 모든 데스크 세트를 둘러보고 패드 크기나 색상으로 범위를 좁혀 보세요. 서류함, 시계, 명패를 둘 공간이 있는 더 큰 책상이라면 이그제큐티브 데스크 세트가 열 개 구성부터 시작합니다.