책상용 레터 트레이: 단층 서류함 또는 이단 서류함
레터 트레이는 책상 위의 서류가 그저 쌓인 더미인지 하나의 체계인지를 가르는 구성품입니다. 데스크 트레이, 페이퍼 트레이, 서류함, 인트레이 등 여러 이름으로 불리지만 모두 종이를 평평하게 담는 얕고 트인 트레이를 뜻합니다. 저희 제품 페이지에서는 서류함이라고 부르며, 단층과 이단 두 가지 형태로 나옵니다. 이 가이드는 둘 중 하나를 고르도록 돕고, 어느 세트에 어느 것이 포함되는지 보여 줍니다.
데스크 트레이의 용도
트레이는 보관함이 아닙니다. 아직 무언가 처리해야 하는 서류가 기다리는 자리입니다. 서명할 서식, 답장할 편지, 승인할 청구서 같은 것들입니다. 그렇게 쓰면 트레이를 한 번 보는 것만으로 밀린 일이 얼마나 되는지 알 수 있습니다. 보관함으로 쓰면 일주일 만에 가득 차서 아무 의미도 없어집니다.
기준은 간단합니다. 어떤 서류가 한 달째 트레이에 있었다면 그 서류가 있을 곳은 책상이 아니라 파일, 스캐너 또는 재활용함입니다.
단층 또는 이단
| 단층 서류함을 고를 때… | 이단 서류함을 고를 때… |
|---|---|
| 일의 대부분이 화면에서 이루어지고 서류는 가끔 들어올 때 | 서류가 매일 들어오고 매일 나갈 때 |
| “할 일” 더미 하나만 두고 싶을 때 | 두 가지 상태를 따로 두어야 할 때: 들어온 것과 나갈 것, 또는 처리할 것과 보관할 것 |
| 책상의 깊이가 얕거나 모니터 스탠드와 자리를 함께 쓸 때 | 책상에 빈 모서리가 있고 그 위로 수직 공간이 있을 때 |
| 다른 사람이 내 책상에 서류를 놓고 가지 않을 때 | 동료나 비서가 문서를 두고 가거나 가져갈 때 |
이단 서류함은 서류함 하나의 면적으로 두 더미를 담으므로, 단층 서류함 두 개를 나란히 놓는 것보다 바쁜 책상에 더 잘 맞습니다.
단을 배정하는 방법
- 들어온 것과 나갈 것. 위 단은 도착한 것, 아래 단은 나갈 준비가 된 것에 씁니다. 다른 사람이 가져가는 곳에 가장 좋습니다.
- 처리할 것과 기다리는 것. 위 단은 오늘 할 수 있는 것, 아래 단은 다른 사람을 기다리는 것에 씁니다.
- 내 것과 상대방 것. 두 사람이 쓰는 책상에서는 한 사람이 한 단씩 씁니다.
한 가지 방식을 골라 그대로 유지하세요. 단의 의미가 바뀌는 트레이는 서류 더미보다 나을 것이 없습니다.
책상에서 트레이를 둘 자리
- 글씨를 쓰지 않는 손 쪽의 먼 모서리. 작업물 위로 몸을 기울이지 않고도 서류에 손이 닿아야 합니다.
- 데스크 패드 위가 아니라 옆. 패드는 작업면이고, 트레이는 그 옆에 놓입니다.
- 방문객의 손이 닿는 곳. 다른 사람이 서류를 가져다 놓는 경우에 해당합니다. 책상 뒤쪽에 있는 “수신” 트레이는 사람들이 서류를 키보드 위에 놓고 가게 만듭니다.
모든 구성품의 손이 닿는 구역을 포함한 전체 배치 방법은 책상을 정리하는 방법에 나와 있습니다.
서류함이 포함된 저희 세트
서류함이 있는 세트는 모두 열 개 이상으로 구성된 이그제큐티브 세트입니다. 네 개에서 아홉 개로 구성되는 콤팩트 세트에는 서류함이 포함되지 않습니다.
단층 서류함이 있는 세트
- Luna 10피스 데스크 세트 (단층 서류함 포함)($200)
- Star 11피스 데스크 세트 (단층 서류함 포함)
- Pulsar 10피스 데스크 세트
이단 서류함이 있는 세트
- Luna 10피스 데스크 세트 (이단 서류함 포함)($225)
- Vega 14피스 데스크 세트 (명패 포함)
- Star 11피스 데스크 세트 (이단 서류함 포함)와 Star 14피스 데스크 세트
- Galaxy, Elegance, Chester 세트
- Cloud 10피스 데스크 세트
- Prestige 14피스 데스크 세트 (시계 포함)
- 17피스 이그제큐티브 데스크 세트
두 Luna 10 세트는 서류함 한 가지만 다른 같은 세트이므로 서로 견주어 보기에 가장 쉬운 한 쌍입니다. 일부 이그제큐티브 세트에는 서류함이 아예 없으며 Venus와 Vesta 세트가 그렇습니다. 그러니 제품 페이지의 구성품 목록을 확인하세요. 모두 이그제큐티브 데스크 세트에 있으며, 비교 페이지에서 세트를 최대 세 개까지 나란히 놓고 볼 수 있습니다.
서류함만 따로
서류함은 나만의 데스크 세트 만들기에서 세트 없이 주문할 수 있습니다. 모델을 고르고, 서류함만 담은 다음, 색상을 선택하세요. 이단 서류함은 대부분의 모델에서 제공됩니다. 단층 서류함은 Luna, Star, Pulsar에서 제공되며, Luna와 Star는 둘 다 제공하므로 고를 수 있습니다. Venus와 Vesta에는 서류함 구성품이 없습니다. 도구에서는 구성품마다 가격이 따로 표시됩니다.
이미 가지고 있는 콤팩트 세트에 서류함을 더하는 방법도 이것입니다. 같은 모델과 색상으로 서류함을 주문하세요. 그 밖에 낱개로 살 수 있는 것은 낱개로 구매하는 데스크 액세서리 페이지에 나와 있습니다.
주문 전에 확인할 것
- 용지 크기. 제품 페이지에는 서류함 치수를 표기하지 않습니다. 특정 용지나 폴더 크기가 서류함에 평평하게 들어가는지 알아야 한다면 주문 전에 문의해 주세요.
- 책상 공간. 서류함에는 전용으로 비워 둔 모서리가 필요합니다. 결정하기 전에 가장 큰 용지를 기준으로 그 모서리를 재 보세요.
- 안감. 서류함 내부는 제품군에 따라 벨벳 안감인 것도 있고 인조가죽 안감인 것도 있습니다. 확인된 경우 제품 페이지의 제품 사양에 어느 쪽인지 표기됩니다.
- 종이는 포함되지 않습니다. 사진에 무엇이 보이든 어느 세트에도 포함되지 않습니다.
레터 트레이에 관한 질문
레터 트레이는 서류함과 같은 것인가요?
네. 레터 트레이, 페이퍼 트레이, 서류함은 같은 구성품을 가리키는 이름입니다. 저희는 서류함이라는 이름을 씁니다.
주로 화면으로 일하는데도 트레이가 필요한가요?
아마 단층 하나면 되거나, 없어도 됩니다. 서류가 책상에 오는 일이 일주일에 한 번도 안 된다면 메모지 홀더와 서랍으로 충분할 수 있습니다.
내 세트와 같은 색상의 서류함을 구할 수 있나요?
도구에서 같은 모델과 색상으로 주문하세요. 같은 색상이라도 버전에 따라 마감이 다를 수 있으므로, 이미 가지고 있는 세트와 정확히 맞추는 것이 중요하다면 주문 전에 문의해 주세요.
트레이가 넘치지 않게 하려면 어떻게 하나요?
매주 정해 둔 요일에 비우세요. 트레이는 대기 줄입니다. 움직임이 멈춘 것은 트레이에서 나가야 합니다.
