Gaver til Administrative Professionals Day for en assistents skrivebord

Gaver til Administrative Professionals Day går til administrative assistenter og ledelsesassistenter, kontorledere, resepsjonister og koordinatorer: de som har skrivebordene resten av kontoret går innom. Derfor passer en skrivebordsgave til denne anledningen: skrivebordet deres er et arbeidsverktøy og ofte det første en besøkende ser. Denne guiden tilpasser ideer til den typen skrivebord kollegaen din faktisk har.

Hva som passer til dagen

Dagen er en takk fra en leder, et team eller hele kontoret. Et kort med en konkret takk er grunnlaget. En lunsj er vanlig. En varig gave er valgfri, og når det finnes en, bør den være til personen, ikke til kontoret: en ny stiftemaskin fra rekvisitabudsjettet er ikke en gave.

Én regel gjelder spesielt for denne anledningen: ikke be den som skal takkes, om å bestille sin egen gave. Administrativt ansatte tar som regel hånd om kontorets innkjøp, og det er lett å gi dem oppgaven uten å tenke seg om. Noen andre legger inn denne bestillingen.

Gaveideer etter type skrivebord

Skranken eller resepsjonen

En resepsjonsdisk vender mot besøkende hele dagen, og det som står på den, taler for organisasjonen.

• Et navneskilt. Besøkende vil vite hvem de snakker med. Et personlig navneskilt til skrivebordet svarer på det før noen spør, og det kan bestilles alene.
• En kortholder og en pennekopp. Firmaets kort innen rekkevidde for en besøkende, og penner som ikke ligger løst på disken.
• Et matchende sett med musematte. En resepsjon er også et dataskrivebord. Venus 12-delers skrivebordssett med musematte ($165) har et skriveunderlag i den minste størrelsen, en matchende musematte, en visittkortholder, et telefonstativ, en pennekopp, en notisholder, en navneskiltsokkel med to penner og tre glassbrikker.

Hvordan et skrivebord som vender mot besøkende, bør settes opp, står i hvordan du setter opp et profesjonelt kontorskrivebord.

Ledelsesassistentens skrivebord

Dette skrivebordet flytter papir og beslutninger mellom andre mennesker. Utfordringen er flyten: hva som har kommet inn, hva som venter på en signatur, hva som er klart til å gå ut.

• Et toetasjes dokumentbrett. To nivåer gir «inn» og «ut» hver sin plass. Luna 10-delers skrivebordssett med toetasjes brett ($225) kombinerer et slikt med et skriveunderlag, en pennekopp, en notisholder, en visittkortholder, et telefonstativ, en navneskiltsokkel med to penner og en glassbrikke.
• En notisholder ved telefonen. Beskjeder skrives ned midt i andre oppgaver. Holderen er bare holderen; papir er ikke inkludert.
• Samsvar med lederens kontor. Hvis skrivebordet til lederen har et sett, gjør samme modell og farge utenfor døren at de to skrivebordene oppfattes som ett kontor.

Kontorlederens skrivebord

Et kontorlederskrivebord samler alt: leveranser som skal kvitteres for, nøkler, tidsplaner, spørsmål. Deler som holder én kategori hver, er det som hjelper.

• En kalenderholder og en kortholder. Star 10-delers skrivebordssett med bilderamme ($225) inkluderer en kalenderholder, en visittkortholder med bindersrom, en bilderamme og en navneskiltsokkel med to penner på det største skriveunderlaget. Kalenderark er ikke inkludert.
• Trengs det ikke navneskilt? Vega 9-delers skrivebordssett ($160) har en kalenderholder, en visittkortholder, et telefonstativ og tre glassbrikker, uten plate.

Et delt administrasjonsområde

Der flere personer deler en rekke skrivebord, gir du alle det samme. Én del hver i samme modell gjør det rettferdig og får området til å se planlagt ut. Siden vår om skrivebordstilbehør del for del viser hva som kan bestilles enkeltvis.

Tekst på navneskilt for administrative roller

Titlene på dette feltet varierer mellom organisasjoner og endres over tid, og forskjellen betyr noe for den som har en av dem. Kopier tittelen fra e-postsignaturen; ikke kort ned «Executive Assistant» til «Assistant», og ikke skriv «Secretary» med mindre det er tittelen som brukes.

Noen formater som får plass på platen, som tillater 32 tegn til navnet og 36 til en valgfri tittel:

• «Denise Carter» med «Executive Assistant to the CEO»
• «Front Desk Coordinator» som tittellinje
• «Office Manager» som tittellinje

Hvert sett under skrivebordssett med navneskilt har et, og teksten trykkes på metallplaten nøyaktig slik den er skrevet inn; den graveres ikke. Avdelingslinjer og lengre titler er omtalt i hva du bør skrive på et navneskilt til skrivebordet.

Fra en leder eller fra teamet

• Fra en leder: dette er den naturlige retningen, og lederen eller selskapet betaler. Ikke samle inn fra teamet til en gave som bare bærer ditt navn.
• Fra et team: spleis med små frivillige beløp og signer ett kort. En assistent som støtter seks personer, bør ikke få seks konkurrerende gaver.
• Flere administrativt ansatte: behandle dem likt. Den samme gaven til hver, med deres eget navn, gjør at du unngår å rangere folk som jobber side om side. Mer om rettferdighet i et team står i gaver for å vise ansatte at de blir satt pris på.

Merknader om bestilling

1. Sjekk stavemåten av navnet og den nøyaktige tittelen mot noe personen selv har skrevet.
2. Bestill i god tid før dagen. Fraktvilkårene gir anslag, ikke leveringsdatoer.
3. Få pakken adressert til en annen enn mottakeren hvis vedkommende åpner kontorets post.
4. Les korrektur på teksten i handlekurven før du går til kassen. Hvis du finner en feil etter bestilling, si fra til oss via kontaktsiden med en gang: vi kan endre den til bestillingen er sendt, men ikke etterpå.

Vanlige spørsmål

Ligner en skrivebordsgave for mye på kontorutstyr?

Ikke når den er valgt til én person og bærer navnet deres. Utstyr tilhører skrivebordet; dette tilhører personen og blir med hvis vedkommende flytter.

Hva om assistenten jobber eksternt?

Velg et kompakt sett eller en enkeltdel, og avtal en leveringsadresse med vedkommende. En overraskelse er ikke verdt å gjette hvor noen bor.