Ideer til organisering av kontorskrivebordet
Velg blant atten ideer til organisering av skrivebordet, nummerert og gruppert etter rotet de rydder opp i, fra løse papirer til kabler. Mange koster ingenting; der en holder hjelper, nevner vi delen.
Vil du ha én metode fra start til slutt, kan du lese hvordan du organiserer skrivebordet, som deler skrivebordet inn i rekkeviddesoner og gir hver del en plass. Denne siden er plukklisten for organisering av kontorskrivebordet: Finn problemet ditt i tabellen, og gå deretter til ideen med det nummeret.
Koble problemet til en idé
| Problem på skrivebordet | Idé | Del som hjelper |
|---|---|---|
| Ingen ryddig plass å arbeide på | 1, 2 | Skriveunderlag |
| Ting som legges fra seg «foreløpig», blir liggende i ukevis | 3 | Ingen nødvendig |
| Papir ligger i flere bunker | 4 | Enkelt dokumentbrett |
| Ulest og uferdig papir blandes | 5 | Toetasjes dokumentbrett |
| Gule lapper dekker skjermen | 6 | Notisholder |
| Penner overalt, halvparten tørre | 7 | Pennekopp |
| Løse binders og tegnestifter | 8 | Bindersholder |
| Visittkort i løse bunker | 9 | Visittkortholder |
| Telefonen ligger oppå arbeidet | 10 | Telefonstativ |
| Kabler krysser skrivebordet eller faller ned bak det | 11 | Ingen nødvendig |
| Skrivebordet ser rotete ut selv når det er ryddig | 12 | Matchende deler i én farge |
| Kopper og glass hoper seg opp | 13 | Glassbrikke |
| Skrivebordet er for lite | 14, 15, 16 | Deler med to funksjoner eller et kompakt sett |
| Det var ryddig for en måned siden | 17, 18 | Ingen nødvendig |
Rydd bordflaten
1. Tøm skrivebordet over i en eske
Legg alt på skrivebordet unntatt datamaskinen i en eske på gulvet. I én uke tar du en ting ut bare når du trenger den, og gir den en plass når du gjør det. Det som fortsatt ligger i esken den siste dagen, havner i en skuff, på en hylle eller ut av kontoret.
2. Marker én arbeidssone med et skriveunderlag
Et skriveunderlag trekker en grense rundt stedet der arbeidet foregår, og en grense gjør en regel mulig: Ingenting oppbevares på underlaget. Bare oppgaven du har foran deg, ligger på det. Våre måler 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) eller 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm); for å velge måler du skrivebordet slik størrelsesguiden for skriveunderlag beskriver.
3. Hold ett landingssted tomt
Ting kommer hele dagen: en pakke, mappen til en besøkende, nøklene dine, lunsjen. Uten et sted å lande slår de seg ned der det er en ledig flekk, og der blir de. Hold ett sted tomt med vilje, for eksempel hjørnet nærmest døren. Alt som settes ned der, blir tatt hånd om eller båret bort før du går hjem. Hvis du vil ha hele skrivebordet så ryddig, kan du se guiden vår til et minimalistisk skrivebordsoppsett.
Gi papiret en vei
4. Tillat én bunke, i ett brett
Papir sprer seg fordi enhver flat overflate tar imot et ark. Gjør én beholder til det eneste stedet der papir får ligge flatt: et enkelt dokumentbrett. Når det er fullt, sorterer du det før du legger mer i det. Mapper med pågående arbeid står oppreist på en hylle, med etikettene synlige, og holdes unna bunken.
5. Skill nytt papir og åpne saker med to etasjer
Når papir både kommer inn og venter, skjuler én bunke hvilke ark som er uleste, og hvilke som venter på svar. Et toetasjes dokumentbrett holder dem fra hverandre, forutsatt at hver etasje har én betydning. Organiseringsguiden vår gir den øverste etasjen til nytt papir og den nederste til åpne saker; se papirflyten inn, gjøres, ut der.
6. Bytt ut gule lapper med én notatbunke
Gule lapper kan sitte hvor som helst, så det tar ikke lang tid før de sitter overalt. En notisholder holder én bunke notatpapir på ett sted, ved siden av pennene. Ved dagens slutt er det øverste arket enten utført og kastet eller ført inn i kalenderen din. Papir følger ikke med notisholderne våre.
Tem småtingene
7. Ha én pennekopp, og begrens hva som får stå i den
Test hver penn på skrivebordet, og kast dem som hakker. Ha den håndfullen du faktisk griper etter, pluss en saks og en merkepenn, stående i én pennekopp, og flytt reservene til en skuff. Når en penn ikke går ned uten at du må presse, må noe annet ut.
8. Gi binders og tegnestifter én liten beholder
Binders, papirklemmer og tegnestifter vandrer: ned i pennekoppen, inn under tastaturet, utover underlaget. Én liten beholder ved siden av brettet setter en stopper for det, for binders brukes der papiret er. Settene Pulsar, Vesta og Chester inkluderer en bindersholder, og visittkortholderen i Star-settene har et bindersrom.
9. Ha bare dine egne visittkort på skrivebordet
Ha dine egne kort i en visittkortholder som en besøkende kan nå. Kort du får, hører ikke hjemme på skrivebordet: Lagre kontakten på telefonen, og arkiver eller resirkuler deretter kortet. Hvis besøkende sitter overfor deg, viser hvordan du setter opp et profesjonelt kontorskrivebord hvor holderen bør stå.
Kabler og enheter
10. Gi hver enhet en parkeringsplass
En telefon, et nettbrett og hodetelefoner som ligger flatt, dekker arbeidsplass og blir begravd under papir. Parker hver av dem: telefonen i et telefonstativ, plassert der ladekabelen allerede rekker; hodetelefonene på en krok under bordkanten; nettbrettet stående ved siden av skjermen.
11. Fest kablene der de forlater skrivebordet
Klips hver ladekabel fast til bakkanten av skrivebordet, slik at den løse enden ikke kan falle ned bak det. Løft grenuttaket opp fra gulvet, og fest det under bordplaten eller til et bordbein. Merk deretter hvert støpsel med hva det gir strøm til.
Gjør det til ditt eget uten rot
12. Bruk én farge på alt som står framme
Når brettet, pennekoppen og kortholderen matcher, oppfattes de som én gruppe, og alt som ikke matcher, synes med en gang og er raskt å rydde bort: et krus på avveie, en lånt stiftemaskin. Om lampen, planten og bildet kan du lese i dekorideene våre for kontorskrivebordet.
13. Tillat én kopp, på én glassbrikke
Det er alltid plass til én kopp til, med mindre noe setter en grense. Det gjør en glassbrikke: én drikke på skrivebordet om gangen, på brikken, unna papiret. Når en ny kopp kommer, går den gamle tilbake til kjøkkenet. Noen av settene våre leveres med tre glassbrikker, og da får drikken til en besøkende også en plass.
Ideer til organisering av et lite skrivebord
14. Gå i høyden før du går i bredden
Et lite skrivebord går først tomt for bordflate, så bruk plassen over det. En hylle over skrivebordet tar oppslagsbøker og ekstra papir. En skjermarm eller en skjermhylle frigjør stripen under skjermen. En veggtavle holder listene du sjekker hver morgen.
15. Velg deler som gjør to jobber
Hver jobb du slår sammen, sparer plassen til én gjenstand. Star-visittkortholderen i idé 8 er ett eksempel. Elegance-pennekoppen har innebygd klokke, og på Chester er klokken festet til navneskiltet (klokkebatterier er ikke inkludert). Hver av dem kan bestilles alene, og siden om skrivebordstilbehør del for del har en tabell over deler per modell.
16. Hold settet lite
På et lite skrivebord teller du gjenstandene før du legger til holdere. Et kompakt skrivebordssett har fire til ni deler, og alle våre bruker skriveunderlaget på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Hvert av dem har skriveunderlag, pennekopp og notisholder, og ingen har dokumentbrett; de andre delene varierer fra sett til sett.
Hold det slik
17. Én inn, én ut
Et skrivebord fylles opp én gjenstand om gangen, og hver av dem virket fornuftig den dagen den kom. Bestem hvor mange ting som skal stå på bordflaten, og hold deg til det tallet: Når noe nytt kommer for å bli, må noe annet ut. Penner, krus og pyntegjenstander er de tingene som formerer seg.
18. Ta bilde av skrivebordet når det er riktig
Når skrivebordet er slik du vil ha det, tar du et bilde fra stolen din. På en fast dag hver uke bruker du ti minutter på å sette skrivebordet tilbake slik det er på bildet: Tøm brettet helt til bunnen, sjekk pennekoppen, rydd landingsstedet. Til den daglige versjonen har organiseringsguiden vår en rydding på fem minutter ved dagens slutt.
Tre sett som dekker flere ideer
Ingen av ideene krever et matchende sett. Hvis du heller vil begynne med et, passer disse tre settene i kunstskinn til tre ulike skrivebord, og guiden vår til å velge et organiseringssett til skrivebordet tar deg gjennom valget.
- Et lite skrivebord som nesten aldri ser papir: Vega 4-delers skrivebordssett ($125) består av skriveunderlag, pennekopp, notisholder og telefonstativ, på underlaget på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm). Det har verken glassbrikke eller navneskilt.
- Én bunke papir, binders og kort: Pulsar 10-delers skrivebordssett ($225) består av skriveunderlag, pennekopp og notisholder pluss et enkelt dokumentbrett, en bindersholder, en visittkortholder, en glassbrikke og et personlig navneskilt på sokkel med to kulepenner, på underlaget på 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Det har ikke telefonstativ.
- Papir inn og ut på det minste underlaget: Vega 14-delers skrivebordssett med navneskilt ($275) gjentar de fire typene deler i Vega 4, på samme underlagsstørrelse, og legger til et toetasjes dokumentbrett, en kalenderholder, en visittkortholder, en lommetørkleholder, tre glassbrikker og et personlig navneskilt på sokkel med to kulepenner. Kalenderark er ikke inkludert.
Hvor du skal begynne
Velg én rad i tabellen, og gjør den ideen i dag; hvis ingen skiller seg ut, begynner du med esken i idé 1. For et nytt skrivebord fungerer listen også som ideer til skrivebordsoppsett: Begynn med underlaget i idé 2, og legg til en holder først når et problem fra tabellen dukker opp.
For å se alle settene og delene i dem kan du se alle skrivebordssett. Bygg ditt skrivebordssett selger de samme typene deler én om gangen, uten minstekrav.
