Slik organiserer du skrivebordet med et matchende skrivebordssett
Det enkleste svaret på hvordan du organiserer skrivebordet, er å sortere alt etter hvor ofte du strekker deg etter det. Ha de daglige redskapene innenfor en underarms sveip fra stolen, det du bruker ukentlig, på en armlengdes avstand, og alt annet borte fra bordplaten. Et matchende skrivebordssett hjelper fordi hver del har én oppgave og én fast plass.
Denne guiden tar for seg rekkeviddesoner, hvor hver del skal stå for høyre- og venstrehendte, en enkel papirflyt med brett, telefonen og kabelen dens, og en opprydding på fem minutter ved dagens slutt. Disse ideene til organisering av skrivebordet fungerer enten settet ditt har fire deler eller mer enn et dusin.
Begynn med rekkeviddesoner
Ergonomiguider deler ofte et skrivebord inn i soner etter hvor langt du rekker. Du trenger ikke målebånd; dine egne armer er linjalen.
- Primærsone: området underarmene dekker når albuene er nær siden av kroppen. Tastaturet, notatboken og skriveunderlaget hører hjemme her, pluss alt du tar i med noen minutters mellomrom, for eksempel pennen du bruker.
- Sekundærsone: det du når med strak arm uten å lene deg. Sett det du bruker flere ganger om dagen, her: pennekoppen, notisholderen, telefonstativet og en glassbrikke til drikken din.
- Ytre sone: alt som krever at du lener eller strekker deg. Dokumentbrett, bordklokke, bilderamme og navneskiltet hører hjemme her, langs bakkanten eller i hjørnene.
Skriveunderlaget er ankeret i oppsettet. Sentrer det foran stolen din, og plasser de andre delene rundt det, ikke oppå det. Underlagene våre finnes i to størrelser, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) og 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Hvis du er usikker på hvilken som passer til skrivebordet ditt, forklarer størrelsesguiden for skriveunderlag hvordan du måler.
Slik organiserer du skrivebordet, del for del
Deretter gir du hver del i organiseringssettet ditt en fast adresse. Her er et utgangspunkt for en høyrehendt; hopp over raden for en del settet ditt ikke inkluderer. Hvis navnet på en del er nytt for deg, se hva hver del i et skrivebordssett er til.
| Del | Sone | Hvor den skal stå (høyrehendt) | Hvorfor det fungerer |
|---|---|---|---|
| Skriveunderlag | Primær | Sentrert foran stolen din | Avgrenser arbeidsområdet ditt |
| Pennekopp | Sekundær | Høyre side, like utenfor underlaget | Skrivehånden tar og setter tilbake penner uten å krysse kroppen |
| Notisholder | Sekundær | Høyre side, ved siden av pennekoppen | Penn og papir står sammen for raske notater |
| Glassbrikke | Sekundær | Venstre side, unna papirene | Holder drikke borte fra skrivehånden |
| Telefonstativ | Sekundær | Venstre side | Ta telefonen med venstre hånd og fortsett å skrive med høyre |
| Kalenderholder | Ytre | Bakre venstre hjørne, vinklet mot deg | Synlig med et blikk, aldri i veien |
| Dokumentbrett | Ytre | Bakre høyre hjørne | Papir går inn og ut uten å krysse underlaget |
| Visittkortholder | Ytre | Fremre hjørne, på besøkssiden | Lett for gjester å nå |
| Navneskilt | Ytre | Forkanten, vendt mot besøkende | Besøkende kan lese det fra den andre siden av skrivebordet |
| Bordklokke eller bilderamme | Ytre | Bakkanten, på en av sidene | Synlig uten å ta arbeidsplass |
Oppsett for høyrehendte og venstrehendte
Regelen bak tabellen er enkel: det du holder i, står på samme side som skrivehånden, og det du bare kaster et blikk på eller svarer på, står på den andre siden. Hvis du er venstrehendt, speilvender du oppsettet. Sett pennekoppen og notisholderen til venstre, telefonstativet og glassbrikken til høyre, og dokumentbrettet i bakre venstre hjørne.
Noen detaljer er verdt å sjekke når alt er på plass:
- Drikken din bør aldri stå mellom deg og pennekoppen, slik at du ikke kan velte den når du strekker deg etter en penn.
- En mus deler skrivehåndens side med pennekoppen, så sett pennekoppen litt lenger bak. Noen av settene våre inkluderer en musematte, som ligger ved siden av skriveunderlaget på den siden.
- Hvis settet ditt har et pennestativ for to penner, lar du også det stå på skrivehåndens side, og bruker pennekoppen til reserver, markeringstusjer og sakser.
Sett opp en papirflyt med brett
Løse ark er en av de raskeste veiene fra et ryddig skrivebord tilbake til rot. Organiseringen av en kontorpult blir mye enklere når hvert ark beveger seg i én retning: inn, deretter gjøre, deretter ut.
- Inn: ny post, utskrifter og alt noen gir deg. Med et toetasjes dokumentbrett bruker du den øverste etasjen.
- Gjøre: papirer du har lest og fortsatt må gjøre noe med. Bruk den nederste etasjen, slik at det åpne arbeidet ditt alltid ligger på samme sted.
- Ut: ferdige saker som venter på å bli arkivert, signert eller levert tilbake. Et enkelt dokumentbrett fungerer her hvis du har et; ellers holder du en ryddig plass i et hjørne av skrivebordet og tømmer den før du går.
Ha korte påminnelser i notisholderen, ikke spredt utover underlaget, og sett frister i kalenderholderen hvis settet ditt har en. Da forteller brettene deg hva du skal gjøre, og kalenderen forteller deg når. Star 11-delers skrivebordssett med toetasjes brett er ett eksempel som kombinerer et toetasjes dokumentbrett med notisholder og kalenderholder på et underlag på 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm).
Gi telefonen og kabelen en fast plass
En telefon som ligger flatt på skrivebordet, har lett for å vandre, havner under papirer og drar ladekabelen over arbeidet ditt. Et telefonstativ gir den en fast plass og holder skjermen synlig.
- Sett stativet på den siden du ikke skriver med, i sekundærsonen og like utenfor underlaget.
- Velg et sted ladekabelen allerede rekker til, slik at kabelen går rett bakover mot veggen i stedet for over underlaget.
- Før kabler bak den bakerste rekken av deler og ned langs et bordben, aldri gjennom arbeidsområdet ditt.
På et mindre skrivebord inkluderer Vega 9-delers skrivebordssett et telefonstativ sammen med notisholder, pennekopp, 3 × glassbrikker, kalenderholder og visittkortholder, alt på et underlag på 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm).
En opprydding på fem minutter ved dagens slutt
Å vite hvordan du organiserer skrivebordet, er halve jobben; å holde det slik er den andre halvdelen. Før du forlater skrivebordet, går du gjennom denne sjekklisten:
- Sett hver penn tilbake i pennekoppen eller pennestativet.
- Flytt løse papirer til riktig sted: inn, gjøre eller ut.
- Tøm ut-brettet eller ut-plassen, og arkiver det som er ferdig.
- Oppdater notisholderen: kast ferdige notater, og skriv morgendagens første oppgave øverst.
- Ta med kopper og glass, og tørk av glassbrikken om nødvendig.
- Sett telefonen tilbake i stativet og koble den til laderen.
- Børst av skriveunderlaget og legg det rett foran stolen din.
Gjør du dette daglig, starter hver morgen på en ryddig flate, før små bunker rekker å vokse seg store. Hvis ett problem stadig kommer tilbake, for eksempel papir i bunker eller penner som vandrer, er ideene våre til organisering av skrivebordet en nummerert liste med løsninger du kan velge blant.
Vanlige spørsmål
Hva bør alltid stå på et skrivebord?
Bare det du bruker hver dag: skriveunderlaget, noe å skrive med, noe å skrive på og en plass til drikken din. Alt annet bør fortjene plassen sin ved å bli brukt minst et par ganger i uken.
Hjelper et matchende sett virkelig på organiseringen?
Ja, fordi hver del har et bestemt formål, så det er opplagt hvor tingene skal tilbake. Hvis du arbeider ved et lite skrivebord hjemme, se ideene våre til kompakte skrivebordssett for hjemmekontoret. Hvis kunder eller besøkende sitter ved skrivebordet ditt, se slik setter du opp et profesjonelt kontorskrivebord.
Hvor mange deler trenger jeg?
Settene våre starter på 4 deler, og hver gjenstand teller, så 3 × glassbrikker teller som tre deler. Et lite skrivebord fungerer som regel godt med et kompakt skrivebordssett med fire til ni deler, mens et stort skrivebord med plass til brett og klokke kan ta ti eller flere. Hvilke oppbevaringsdeler hver type skrivebord trenger, ser du i slik velger du et organiseringssett for skrivebordet.
Finn et sett som passer til oppsettet ditt
Når du vet hvilke deler rutinen din faktisk bruker, kan du se gjennom alle skrivebordssett og avgrense listen etter underlagsstørrelse eller farge. For et større skrivebord med plass til brett, klokke og navneskilt starter Executive-skrivebordssettene på ti deler.
