Sjekkliste for skrivebordstilbehør til lederkontoret
Denne sjekklisten deler skrivebordstilbehør til lederkontoret inn i tre grupper: de nødvendige delene nesten alle skrivebord bruker, delene som avhenger av arbeidet ditt, og de valgfrie tilleggene. Den svarer på hva som bør stå på en kontorpult, med én test per del: ta den bare med når en daglig oppgave krever det.
Bruk denne sjekklisten for skrivebordstilbehør før du handler. Skrivebordstilbehøret vårt til kontoret kommer som ferdige, matchende sett bygget rundt et skriveunderlag, og Executive-skrivebordssettene er de med ti deler eller flere. Hva hver del er, finner du i ordlisten for skrivebordssett; denne siden hjelper deg med å avgjøre om skrivebordet ditt trenger den.
Nødvendige eller valgfrie deler
Tre spørsmål avgjør det meste av listen: hvor mye papir som passerer skrivebordet, om besøkende sitter overfor deg, og hvor mye fri flate du vil beholde.
| Del | Oppgave på skrivebordet | Nødvendig eller valgfri | I settene våre |
|---|---|---|---|
| Skriveunderlag | Arbeidsflate | Nødvendig | Alle sett |
| Pennekopp | Ett sted for pennene | Nødvendig | Alle sett |
| Notisholder | Notatpapir innen rekkevidde | Nødvendig | Alle sett (en A5-notatblokkholder på Prestige-settene) |
| Glassbrikke | En fast plass til drikken | Nødvendig | Nesten alle sett |
| Visittkortholder | Kort innen rekkevidde for en besøkende | Nødvendig hvis du deler ut kort | De fleste sett med fem deler eller flere |
| Dokumentbrett | Papir som venter på å bli behandlet | Nødvendig hvis det kommer papir daglig | Mange Executive-sett; ingen kompakte sett |
| Personlig navneskilt | Navn og tittel vendt mot den besøkende | Nødvendig på et skrivebord som møter kunder | De fleste sett |
| Telefonstativ | Telefonen stående og synlig | Valgfri | De fleste Executive-sett, noen kompakte sett |
| Bordklokke | Klokkeslettet uten telefon | Valgfri | Noen Executive-sett |
| Bordflagg | Et flagg du selv velger | Valgfri | Noen Executive-sett |
De fire nødvendige delene på kontorpulten
Disse fire gjør det daglige arbeidet på nesten alle skrivebord. Luna-settet med 4 deler er nøyaktig denne listen: skriveunderlag, pennekopp, notisholder og glassbrikke.
Skriveunderlag
Du trenger det hvis du skriver for hånd, taster eller signerer noe ved skrivebordet; de andre delene plasseres rundt det. Dropp det hvis du allerede har et underlag du vil beholde. Alle ferdige sett inkluderer et, så bygg heller ditt eget sett (se Matche eller blande). I settene våre: to størrelser, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) og 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Mål skrivebordet først ved hjelp av størrelsesguiden for skriveunderlag.
Pennekopp
Du trenger den hvis penner, blyanter eller sakser har fast plass på skrivebordet. Dropp den hvis pennene dine ligger i en skuff. I settene våre: alle sett inkluderer en. På Elegance-settene har den en innebygd klokke.
Notisholder
Du trenger den hvis du tar raske notater for hånd under samtaler eller møter. Dropp den hvis alle notater havner på telefonen eller den bærbare PC-en. I settene våre: alle sett har en, unntatt Prestige-settene, som har en A5-notatblokkholder i stedet. Begge er bare holdere; papir er ikke inkludert.
Glassbrikke
Du trenger den hvis en kopp, et glass eller en vannflaske kommer til skrivebordet. Dropp den hvis du aldri drikker der. I settene våre: nesten alle sett inkluderer minst én; Vega 4 har for eksempel telefonstativ og ingen glassbrikke. Venus- og Galaxy-settene leveres med tre.
Deler som avhenger av arbeidet ditt
Dette profesjonelle skrivebordstilbehøret fortjener plassen bare når arbeidet krever det: to deler handler om besøkende, én om papir.
Visittkortholder
Du trenger den hvis kunder, leverandører eller gjester forlater skrivebordet ditt med kortet ditt. Dropp den hvis du aldri deler ut kort. I settene våre: de fleste sett med fem deler eller flere inkluderer en, og settene med fire deler gjør det ikke. På Star-settene har den et bindersrom.
Dokumentbrett
Du trenger det hvis det kommer papir hver dag: post, kontrakter som skal signeres, saker som skal gjennomgås. Et enkelt brett holder det som venter; et toetasjes brett skiller innkommende papir fra ferdig arbeid. Dropp det hvis arbeidet ditt foregår på skjerm; uten brett holder mer av flaten seg ryddig. I settene våre: mange Executive-sett og ingen kompakte sett. Luna-settene med 10 deler og Star-settene med 11 deler tilbys med enten enkelt eller toetasjes brett, og Venus-settene har ikke noe brett.
Personlig navneskilt
Du trenger det hvis besøkende, kunder eller nye kolleger sitter overfor deg. Dropp det hvis ingen besøker skrivebordet, som på de fleste hjemmekontorer. I settene våre: de fleste sett inkluderer et; Cloud-settene, Vega-settet med 9 deler og settene med fire og fem deler gjør det ikke. Det har plass til et navn på opptil 32 tegn og en valgfri tittel på opptil 36, trykt (ikke gravert) på en gull- eller sølvfarget metallplate. Se skrivebordssettene med personlig navneskilt, eller les navneskiltguiden for å se valgmulighetene.
Valgfrie deler
Dette skrivebordstilbehøret til lederkontoret varierer fra sett til sett, så bestem deg for det før du sammenligner.
Telefonstativ
Du trenger det hvis du tar telefoner mens hendene er opptatt med papir eller tastatur. Dropp det hvis telefonen blir liggende i lommen. I settene våre: de fleste Executive-sett inkluderer et, og det gjør også noen kompakte sett, for eksempel Vega-settet med 4 deler og Luna-settet med 9 deler. Pulsar-settet med 10 deler og Star-settene med 10 og 11 deler gjør det ikke.
Bordklokke
Du trenger den hvis du holder møter med fast tidsramme ved skrivebordet. Dropp den hvis du ser en veggklokke eller skjermen din. I settene våre: noen Executive-sett, i flere former: en bordklokke (Star 14), en stor bordklokke (Prestige 14), en pennekopp med innebygd klokke (Elegance) og en klokke festet til navneskiltet (Chester). Klokkebatterier er ikke inkludert.
Bordflagg
Du trenger et hvis kontoret ditt viser et nasjonalflagg, et delstatsflagg eller en organisasjons flagg. Dropp det hvis det bare ville være pynt. I settene våre: Galaxy 13 og 14, Venus 13 og 14, Elegance 12 og Executive-settet med 17 deler, pluss som tilvalg på Chester. Du skriver hvilket flagg du ønsker, i feltet Bordflagg, på produktsiden eller i handlekurven.
Andre deler på produktsidene
Noen lister går lenger: en lommetørkleholder (blant annet Elegance og Prestige), en kalenderholder (Star, og Vega fra ni deler og oppover), en bilderamme (Star), en musematte (Venus) og en bindersholder (Pulsar, Chester og Vesta). Behold en slik del bare hvis den har en daglig oppgave.
Matche eller blande
Å matche betyr at alle delene kommer fra ett sett, i én farge og én utførelse; å blande betyr å samle deler én om gangen. Å matche er den enkleste veien: deler som samles over tid, har sjelden samme farge, utførelse eller høyde. Guiden vår til organiseringssett for skrivebordet sammenligner et matchende sett med en skrivebordsorganiserer i ett stykke.
Å blande gir mening i to tilfeller. Hvis du allerede har en del du liker, for eksempel en klokke, velger du et sett uten den. Hvis ingen ferdige sett passer til listen din, lar Bygg ditt skrivebordssett deg velge en modell, legge til bare de delene du trenger, og velge én farge. Det er ingen minimumsgrense, og alle delene i et sett du bygger selv, har samme modell og samme farge, så resultatet matcher likevel. Ferdige sett beholder innholdet som står oppført.
Kompakt sjekkliste eller Executive-sjekkliste
Kompakte sett har fire til ni deler, og Executive-sett har ti eller flere. Skillet går på antall deler, ikke på størrelsen på underlaget: alle kompakte sett bruker det minste underlaget, mens Executive-sett leveres med begge størrelsene.
Sjekkliste for et kompakt skrivebord
Til et lite skrivebord, et skrivebord for bærbar PC eller et hjemmekontor:
- Skriveunderlag, 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm)
- Pennekopp
- Notisholder
- Glassbrikke
- Visittkortholder, hvis du deler ut kort
- Telefonstativ, hvis telefonen er en del av arbeidet ditt
- Personlig navneskilt, hvis det kommer besøkende til skrivebordet
La brettet, klokken og flaggene stå utenfor denne listen; i sortimentet vårt følger de med Executive-sett. Alt ovenfor finnes blant de kompakte skrivebordssettene.
Sjekkliste for et Executive-skrivebord
Til et stort skrivebord som håndterer papir og tar imot besøkende:
- Skriveunderlag, i den størrelsen som passer til skrivebordet
- Pennekopp
- Notisholder eller notatblokkholder
- Glassbrikker: én til deg, flere hvis besøkende får tilbud om noe å drikke
- Visittkortholder
- Dokumentbrett, enkelt eller toetasjes
- Personlig navneskilt
- Telefonstativ
- Valgfritt: bordklokke, bordflagg, lommetørkleholder
Ti deler eller flere er den eneste regelen, så to Executive-sett kan være forskjellige når det gjelder brett, telefonstativ, klokke og flagg. Når du skal velge modell, sammenligner guiden vår om hvordan du velger et Executive-skrivebordssett faktiske sett og budsjetter.
Slik sjekker du et skrivebordssett mot sjekklisten
- Åpne produktsiden. Den lister opp hver del med antall og oppgir størrelsen på skriveunderlaget og materialet.
- Kryss av på listen din, ikke på antall deler. To penner teller som to deler og tre glassbrikker som tre, så sammenlign innhold, ikke totaler. Ordlisten forklarer hvordan delene telles.
- Les hva som ikke er inkludert. Papir, kalenderark og klokkebatterier er ikke inkludert, og det er heller ikke noe som vises på et bilde, men ikke står oppført.
- Sammenlign kandidatene dine. Velg «Sammenlign» på opptil tre sett, og åpne deretter sammenligningssiden. Den viser pris, deler, skriveunderlag, materiale, navneskilt, farger og hele innholdet side om side; type brett, klokke og flagg står i raden for innhold.
Fire sett sjekket mot listen
Fire sett i kunstskinn fra ulike familier viser hvordan en liste blir til et valg. Hvert av dem har de fire nødvendige delene og et personlig navneskilt på sokkel med to kulepenner.
- Kompakt skrivebord med besøkende: Luna-settet med 9 deler og navneskilt ($175) legger til en visittkortholder og et telefonstativ, på det minste underlaget.
- Papir og besøkende på det største underlaget: Pulsar-settet med 10 deler ($225) legger til et enkelt dokumentbrett, en visittkortholder og en bindersholder. Det har ikke telefonstativ.
- Hele Executive-listen på det minste underlaget: Galaxy-settet med 13 deler og bordflagg ($210) legger til et toetasjes dokumentbrett, en visittkortholder, et telefonstativ, to glassbrikker til og et bordflagg.
- Executive-liste med klokke: Elegance-settet med 11 deler ($275) legger til et toetasjes dokumentbrett, en visittkortholder, et telefonstativ og en lommetørkleholder, på det største underlaget. Pennekoppen har en innebygd klokke.
Fra sjekkliste til skrivebordssett
Når listen er skrevet, kan du se gjennom alle skrivebordssett og avgrense dem etter størrelse på underlaget, farge eller materiale, eller begynne med Executive-settene med ti deler eller flere hvis et brett, en visittkortholder og et navneskilt står på listen din. Til en kontorpult uten noe overflødig velger du det settet som dekker listen din og lite annet. Hvor hver del skal stå, kan du lese om i slik setter du opp et profesjonelt kontorskrivebord; en egen guide tar for seg skrivebordstilbehør til et advokatkontor. Hvis listen gjelder en annens skrivebord, har guidene våre til skrivebordstilbehør for menn og skrivebordstilbehør for kvinner hver sin del om å kjøpe et sett som gave.
