Skrivebordstilbehør til advokatkontoret: en praktisk guide til oppsettet
Skrivebordstilbehør på et advokatkontor gjør to jobber på én gang: det holder papirene i bevegelse på din side av skrivebordet, og det forteller klienten i den andre stolen hvem vedkommende snakker med. Denne guiden tar for seg delene som betyr mest i en advokatpraksis: dokumentbrett, en kortholder og et navneskilt som gjengir titlene dine riktig, pluss underlagsstørrelse, farge og en sjekkliste.
Kall det skrivebordstilbehør for advokater eller for jurister; listen er den samme. De matchende skrivebordssettene våre er laget for kontorer generelt, så les dette som råd om hvordan du velger og plasserer dem, ikke som en produktlinje for ett yrke.
Start fra klientens stol
Ethvert skrivebord med klientbesøk planlegges fra den besøkendes plass: navneskilt og kort foran, arbeidsdelene dine på din side. Guiden vår om hvordan du setter opp et profesjonelt kontorskrivebord går gjennom den oppstillingen. To punkter betyr mer på et advokatkontor.
- Dokumenter signeres ved skrivebordet. Hold den bortre kanten av skriveunderlaget fri, slik at et dokument kan snus. De fleste sett med navneskilt inkluderer to kulepenner, så du har én å rekke over.
- Et kort blir med klienten hjem. De fleste settene våre inkluderer en visittkortholder; noen har ingen, så sjekk innholdslisten.
Papirer og saksmapper: hva et dokumentbrett er til
Et dokumentbrett er åpent. Det holder de løse arkene i saken du jobber med nå; det er ikke oppbevaring, og det er ikke privat, for en mappeetikett eller et øverste ark kan leses fra klientens stol.
- Saksmappene hører hjemme i arkivskapet. Brettet tar ark som er på vei videre, for eksempel et utkast som skal gjennomgås, eller et brev som skal signeres; selve mappen går tilbake i skapet.
- Dekk til det øverste arket. Før en klient setter seg, tømmer du brettet eller legger en lukket mappe oppå.
- Tøm det når du går. Ved dagens slutt er brettet tomt og mappene ryddet bort.
Dette er orden på skrivebordet, ikke juridisk rådgivning; firmaets egne rutiner går foran.
I utvalget vårt følger et dokumentbrett bare med Executive-skrivebordssett, som har ti deler eller flere, i én av to former.
- Enkelt dokumentbrett: ett nivå til aktuelle papirer, nok når de fleste dokumentene ligger på skjermen og skrivebordet bare holder det som trenger en signatur i dag. Luna 10-delers skrivebordssett med enkelt brett ($200) kombinerer et slikt med det minste skriveunderlaget, og Pulsar 10-delers skrivebordssett ($225) med det største underlaget.
- Toetasjes dokumentbrett: to nivåer, for å skille inngående og utgående papirer. Det passer til et skrivebord der en assistent eller en advokatassistent kommer med dokumenter og henter dem: det øverste nivået til det som venter på gjennomgang eller signatur fra deg, det nederste til det som skal ut igjen. Star 11-delers skrivebordssett med toetasjes brett ($300) er ett eksempel, og Galaxy-, Elegance-, Prestige- og Chester-settene inkluderer også dette brettet.
Produktsidene våre oppgir størrelsen på skriveunderlaget, men ikke målene på brettet. Hvis praksisen din arkiverer på papir i Legal-format, spør oss via kontaktsiden før du bestiller. For hele rutinen med inn, gjøremål og ut, se hvordan du organiserer skrivebordet.
Tekst på navneskilt for advokater
Navneskiltet på settene våre har to linjer: et navn på opptil 32 tegn og en valgfri tittel på opptil 36. Teksten trykkes på en metallplate, den graveres ikke, nøyaktig slik du skriver den. Hvert eksempel nedenfor bruker et plassholdernavn og viser lengden i parentes; mellomrom og tegnsetting teller.
| Situasjon | Navnelinje | Tittellinje |
|---|---|---|
| Partner | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advokat, uten Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Fagområde, uten rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Advokatassistent eller annen ansatt | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang og faggruppe | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. og Attorney at Law sier det samme, så bruk én av dem, ikke begge. Etter vanlig skikk kombineres Esq. heller ikke med Mr., Ms. eller J.D. Kopier formen som allerede står trykt på visittkortet eller brevpapiret ditt, med tegnsetting. Hvis platen er en gave, gir guiden vår om gaver til advokater teksten trinn for trinn, fra J.D. til Partner.
Lange titler må kortes ned. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group kommer på 48 tegn; Partner, Mergers & Acquisitions får plass på 31, og &-tegnet er et tillatt tegn.
Velg én av skrifttypene som vises på produktsiden, og en gull- eller sølvfarget plate; en klassisk seriffskrift som Lora eller Playfair Display passer til et tradisjonelt kontor. Hvis du oppdager en feil etter bestilling, kontakt oss med en gang: teksten kan bare endres til bestillingen er sendt. Artikkelen vår om hva du bør skrive på et navneskilt til skrivebordet har flere formater, navneskiltguiden viser alle valgene, og du kan se gjennom skrivebordssettene med personlig navneskilt.
Størrelse på skriveunderlaget for papir i Letter- og Legal-format
Skriveunderlagene våre finnes i to størrelser: 13.4 × 18.9 tommer (34 × 48 cm) og 15.0 × 22.8 tommer (38 × 58 cm). Det første tallet er dybden. Et ark i Legal-format er 8.5 × 14 tommer (21.6 × 35.6 cm), så et dokument i Legal-format som ligger rett foran deg, er litt lengre enn det minste underlaget er dypt, og det får plass på det største. Papir i Letter-format får plass på begge.
Bredden på skrivebordet avgjør resten: på et smalere skrivebord gir det minste underlaget mer flate til brett og holdere. Executive-sett finnes med begge underlagsstørrelsene, så les linjen om skriveunderlag på produktsiden. For målestegene og en tabell etter skrivebordsbredde, se størrelsesguiden for skriveunderlag.
Farger til et tradisjonelt kontor
Ingen regel sier at et advokatkontor må være mørkt. Etter vanlig skikk heller kontorer med tremøbler og bokhyller mot svart, brunt, burgunder og mørkegrønt. Det er smak, ikke et krav i yrket.
Svart og brun tilbys på flest sett, så start med de svarte skrivebordssettene eller de brune skrivebordssettene. Burgunder finnes på færre sett, blant dem Venus- og Prestige-settene. Grønn på settene våre er en mørk nyanse som går mot blågrønt i noen familier, for eksempel Vega, så se på bildene; guiden vår om hvordan du velger farge på skrivebordssettet tilpasser farger til skrivebordsoverflater.
Det meste av utvalget er i kunstskinn, et syntetisk materiale, ikke ekte skinn; Prestige-settene kombinerer trefiner med deler i kunstskinn.
Sjekkliste for skrivebordet på advokatkontoret
Et skrivebordssett til advokatkontoret trenger ikke alle delene nedenfor, bare dem dagen din bruker.
| Del | Oppgave på et advokatkontor | Sjekk før du bestiller |
|---|---|---|
| Skriveunderlag | Flate til å skrive og signere på | Hvilken av de to størrelsene settet bruker |
| Dokumentbrett | Løse ark i den aktuelle saken | Enkelt eller toetasjes; bare i Executive-sett |
| Visittkortholder | Kortet en klient tar med hjem | I de fleste sett, ikke alle |
| Navneskilt | Navnet og rollen din, vendt mot klienten | Tekst innenfor 32 og 36 tegn |
| Kulepenner | Én til deg, én til signaturer | Noen kompakte sett inkluderer ingen |
| Kalenderholder | Datoen med ett blikk | Star-sett og noen Vega-sett; kalenderark er ikke inkludert |
| Lommetørkleholder | Vanskelige samtaler | Noen Executive-sett |
| Bordklokke | Holder en konsultasjon innenfor tiden | Noen Executive-sett; batteri til klokken er ikke inkludert |
Sjekklisten for skrivebordstilbehør til kontoret sorterer skrivebordsdeler i nødvendige og valgfrie for ethvert kontor.
Resepsjon, delte skrivebord og møtebord
På en resepsjonsdisk kan navneskiltet vise en funksjon: navnelinjen er påkrevd, så skriv Reception eller Client Intake der, og bruk den valgfrie tittellinjen til en etasje eller et kontornummer.
Et møtebord, eller et skrivebord som brukes av den som er inne den dagen, trenger ikke noe navn, så velg et sett uten navneskilt. Cloud 10-delers skrivebordssett ($225) har et toetasjes dokumentbrett og et pennestativ for to penner, og ikke navneskilt; noen kompakte sett kommer også uten.
Hvis du innreder flere kontorer, legger du hvert sett i handlekurven separat med sitt eget navn, for sett på samme linje i handlekurven deler én navneskilttekst. For en bestilling til hele firmaet kan logotrykk, spesialmål og spesialmodeller forespørres via kontaktsiden.
Hva du bør sjekke før du bestiller
Uansett hvilket profesjonelt skrivebordssett du velger, bør du sjekke fem ting først.
- Innholdslisten. Den bestemmer hva du får. Papir, notatblokker, kalenderark og batterier til klokken er ikke inkludert.
- Skriveunderlaget og brettet. Kontroller underlagsstørrelsen mot skrivebordet ditt, og om settet har et enkelt brett, et toetasjes brett eller ikke noe brett.
- Teksten på navneskiltet. Les den bokstav for bokstav mot visittkortet ditt, og tell tegnene på hver linje.
- Bordflagget. Noen Executive-sett har i tillegg ett eller to bordflagg, og du skriver hvilket flagg du ønsker, på produktsiden eller i handlekurven.
- Totalsummen. Fraktkostnadene vises i kassen før du betaler.
