Checklist: executive bureauaccessoires voor kantoor
Deze checklist verdeelt executive bureauaccessoires voor kantoor in drie groepen: de basisdelen die bijna elk bureau gebruikt, de delen die van uw werk afhangen en de optionele extra’s. Hij beantwoordt de vraag wat er op een kantoorbureau hoort met één toets per deel: voeg het alleen toe als een dagelijkse taak erom vraagt.
Gebruik deze checklist voor bureauaccessoires voordat u gaat winkelen. Onze bureauaccessoires voor kantoor zijn kant-en-klare bijpassende sets, opgebouwd rond een bureauonderlegger, en de executive bureausets zijn de sets met tien delen of meer. Wat elk deel is, leest u in de woordenlijst voor bureausets; deze pagina helpt u beslissen of uw bureau het nodig heeft.
Basisdelen en optionele delen
Drie vragen bepalen het grootste deel van de lijst: hoeveel papier er over het bureau gaat, of er bezoekers tegenover u zitten en hoeveel vrij oppervlak u wilt overhouden.
| Deel | Taak op het bureau | Basis of optioneel | In onze sets |
|---|---|---|---|
| Bureauonderlegger | Werkoppervlak | Basis | Elke set |
| Pennenbeker | Eén plek voor pennen | Basis | Elke set |
| Memohouder | Notitiepapier binnen handbereik | Basis | Elke set (een A5-notitieblokhouder bij de Prestige-sets) |
| Onderzetter | Een vaste plek voor een drankje | Basis | Bijna elke set |
| Visitekaartjeshouder | Kaartjes binnen handbereik van een bezoeker | Basis als u kaartjes uitdeelt | De meeste sets van vijf delen of meer |
| Documentbak | Papier dat op afhandeling wacht | Basis als er dagelijks papier binnenkomt | Veel executive sets; geen enkele compacte set |
| Gepersonaliseerd naamplaatje | Naam en titel naar de bezoeker gericht | Basis op een bureau waar klanten komen | De meeste sets |
| Telefoonstandaard | Telefoon rechtop en in het zicht | Optioneel | De meeste executive sets, sommige compacte sets |
| Bureauklok | De tijd zonder telefoon | Optioneel | Sommige executive sets |
| Bureauvlag | Een vlag naar keuze | Optioneel | Sommige executive sets |
De vier basisdelen voor een kantoorbureau
Deze vier doen het dagelijkse werk op bijna elk bureau. De Luna 4-delige set is precies deze lijst: bureauonderlegger, pennenbeker, memohouder en onderzetter.
Bureauonderlegger
Nodig als u aan het bureau iets schrijft, typt of ondertekent; de andere delen worden eromheen geplaatst. Overslaan als u al een onderlegger hebt die u wilt houden. Elke kant-en-klare set bevat er een, dus stel in dat geval uw eigen set samen (zie Matchen of mixen). In onze sets: twee maten, 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm) en 15,0 × 22,8 inch (38 × 58 cm). Meet eerst het bureau op met de maatgids voor bureauonderleggers.
Pennenbeker
Nodig als pennen, potloden of een schaar hun vaste plek op het bureau hebben. Overslaan als uw pennen in een la blijven. In onze sets: elke set bevat er een. Bij de Elegance-sets is er een klok in ingebouwd.
Memohouder
Nodig als u tijdens telefoongesprekken of vergaderingen snel met de hand aantekeningen maakt. Overslaan als elke notitie in een telefoon of laptop belandt. In onze sets: elke set heeft er een, behalve de Prestige-sets, die in plaats daarvan een A5-notitieblokhouder hebben. Beide zijn alleen houders; papier is niet inbegrepen.
Onderzetter
Nodig als er een mok, glas of waterfles op het bureau komt. Overslaan als u daar nooit drinkt. In onze sets: bijna elke set bevat er minstens één; Vega 4 heeft bijvoorbeeld een telefoonstandaard en geen onderzetter. De Venus- en Galaxy-sets worden met drie geleverd.
Delen die van uw werk afhangen
Deze professionele bureauaccessoires verdienen alleen een plek als het werk erom vraagt: twee hebben met bezoekers te maken, één met papier.
Visitekaartjeshouder
Nodig als klanten, leveranciers of gasten uw bureau met uw kaartje verlaten. Overslaan als u nooit kaartjes uitdeelt. In onze sets: de meeste sets van vijf delen of meer bevatten er een, de vierdelige sets niet. Bij de Star-sets heeft hij een paperclipvak.
Documentbak
Nodig als er elke dag papier binnenkomt: post, contracten om te tekenen, dossiers om door te nemen. Een enkele bak bevat wat ligt te wachten; een tweelaagse bak scheidt binnenkomend papier van afgehandeld werk. Overslaan als uw werk op het scherm staat; zonder bak blijft er meer oppervlak vrij. In onze sets: veel executive sets en geen enkele compacte set. De Luna 10-delige en de Star 11-delige set zijn er met een enkele of een tweelaagse bak, en de Venus-sets hebben er geen.
Gepersonaliseerd naamplaatje
Nodig als er bezoekers, klanten of nieuwe collega’s tegenover u zitten. Overslaan als er niemand aan het bureau komt, zoals in de meeste thuiskantoren. In onze sets: de meeste sets bevatten er een; de Cloud-sets, de Vega 9-delige set en de vier- en vijfdelige sets niet. Het draagt een naam van maximaal 32 tekens en een optionele titel van maximaal 36, gedrukt (niet gegraveerd) op een goud- of zilverkleurig metalen plaatje. Bekijk de bureausets met een gepersonaliseerd naamplaatje of lees de naamplaatjesgids voor de mogelijkheden.
Optionele delen
Deze executive bureauaccessoires verschillen per set, dus beslis erover voordat u gaat vergelijken.
Telefoonstandaard
Nodig als u belt terwijl uw handen op papier of een toetsenbord liggen. Overslaan als de telefoon in uw zak blijft. In onze sets: de meeste executive sets bevatten er een, en sommige compacte sets ook, zoals de Vega 4-delige en de Luna 9-delige set. De Pulsar 10-delige set en de Star 10- en 11-delige sets niet.
Bureauklok
Nodig als u aan het bureau vergaderingen met een vaste tijdsduur leidt. Overslaan als er een wandklok of uw scherm in het zicht is. In onze sets: sommige executive sets, in verschillende vormen: een bureauklok (Star 14), een grote bureauklok (Prestige 14), een pennenbeker met ingebouwde klok (Elegance) en een klok bevestigd aan het naamplaatje (Chester). Batterijen voor de klok zijn niet inbegrepen.
Bureauvlaggen
Nodig als uw kantoor een vlag van een land, een staat of een organisatie toont. Overslaan als het alleen decoratie zou zijn. In onze sets: Galaxy 13 en 14, Venus 13 en 14, Elegance 12 en de 17-delige executive set, plus als optie bij Chester. Welke vlag u wilt, typt u in het veld Bureauvlag, op de productpagina of in uw winkelwagen.
Andere delen in het aanbod
Sommige lijsten gaan verder: een tissuehouder (onder andere Elegance en Prestige), een kalenderhouder (Star, en Vega vanaf negen delen), een fotolijst (Star), een muismat (Venus) en een paperclipbakje (Pulsar, Chester en Vesta). Houd er alleen een als het een dagelijkse taak heeft.
Matchen of mixen
Matchen betekent dat elk deel uit één set komt, in één kleur en één afwerking; mixen betekent dat u de delen één voor één verzamelt. Matchen is de makkelijkste weg: delen die in de loop van de tijd zijn verzameld, hebben zelden dezelfde kleur, afwerking of hoogte. Onze gids voor bureau-organizersets vergelijkt een bijpassende set met een bureau-organizer uit één stuk.
Mixen is in twee gevallen zinvol. Als u al een deel hebt dat u bevalt, zoals een klok, kies dan een set waar dat deel niet in zit. Als geen enkele kant-en-klare set bij uw lijst past, kunt u met Stel uw bureauset samen een model kiezen, alleen de delen toevoegen die u nodig hebt en één kleur kiezen. Er is geen minimum, en elk deel in een samengestelde set heeft hetzelfde model en dezelfde kleur, dus het resultaat past nog steeds bij elkaar. Kant-en-klare sets houden hun vermelde inhoud.
Compacte checklist en executive checklist
Compacte sets hebben vier tot negen delen, executive sets tien of meer. De indeling gaat op aantal delen, niet op de maat van de onderlegger: elke compacte set gebruikt de kleinere onderlegger, terwijl executive sets er in beide maten zijn.
Checklist voor een compact bureau
Voor een klein bureau, een laptopbureau of een thuiskantoor:
- Bureauonderlegger, 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm)
- Pennenbeker
- Memohouder
- Onderzetter
- Visitekaartjeshouder, als u kaartjes uitdeelt
- Telefoonstandaard, als de telefoon bij uw werk hoort
- Gepersonaliseerd naamplaatje, als er bezoekers aan het bureau komen
Laat de bak, de klok en de vlaggen van deze lijst af; in ons assortiment horen ze bij executive sets. Alles hierboven is te vinden bij de compacte bureausets.
Checklist voor een executive bureau
Voor een groot bureau waar papier wordt verwerkt en bezoekers worden ontvangen:
- Bureauonderlegger, in de maat die bij het bureau past
- Pennenbeker
- Memohouder of notitieblokhouder
- Onderzetters: één voor u, meer als bezoekers iets te drinken krijgen
- Visitekaartjeshouder
- Documentbak, enkel of tweelaags
- Gepersonaliseerd naamplaatje
- Telefoonstandaard
- Optioneel: bureauklok, bureauvlag, tissuehouder
Tien delen of meer is de enige regel, dus twee executive sets kunnen verschillen in bak, telefoonstandaard, klok en vlaggen. Voor de keuze van een model vergelijkt onze gids hoe u een executive bureauset kiest echte sets en budgetten.
Zo legt u een bureauset naast de checklist
- Open de productpagina. Die vermeldt elk deel met aantallen, en de maat van de bureauonderlegger en het materiaal.
- Vink uw lijst af, niet het aantal delen. Twee pennen tellen als twee delen en drie onderzetters als drie, dus vergelijk de inhoud, niet de totalen. De woordenlijst legt uit hoe delen worden geteld.
- Lees wat niet is inbegrepen. Papier, kalenderblaadjes en batterijen voor de klok zijn niet inbegrepen, en ook niets dat op een foto te zien is maar niet in de lijst staat.
- Vergelijk uw shortlist. Kies “Vergelijken” bij maximaal drie sets en open daarna de vergelijkingspagina. Die toont prijs, delen, bureauonderlegger, materiaal, naamplaatje, kleuren en de volledige inhoud naast elkaar; het type bak, de klok en de vlaggen staan in de rij met de inhoud.
Vier sets naast de lijst gelegd
Vier kunstleren sets uit verschillende modelfamilies laten zien hoe een lijst een keuze wordt. Elk heeft de vier basisdelen en een voet met gepersonaliseerd naamplaatje en twee balpennen.
- Compact bureau met bezoekers: de Luna 9-delige set met naamplaatje ($175) voegt een visitekaartjeshouder en een telefoonstandaard toe, op de kleinere onderlegger.
- Papier en bezoekers op de grotere onderlegger: de Pulsar 10-delige set ($225) voegt een enkele documentbak, een visitekaartjeshouder en een paperclipbakje toe. Hij heeft geen telefoonstandaard.
- De volledige executive lijst op de kleinere onderlegger: de Galaxy 13-delige set met bureauvlag ($210) voegt een tweelaagse documentbak, een visitekaartjeshouder, een telefoonstandaard, nog twee onderzetters en een bureauvlag toe.
- Executive lijst met een klok: de Elegance 11-delige set ($275) voegt een tweelaagse documentbak, een visitekaartjeshouder, een telefoonstandaard en een tissuehouder toe, op de grotere onderlegger. In de pennenbeker is een klok ingebouwd.
Van checklist naar bureauset
Staat de lijst op papier, bekijk dan alle bureausets en filter ze op maat van de onderlegger, kleur of materiaal, of begin bij de executive sets van tien delen of meer als er een bak, een kaartjeshouder en een naamplaatje op uw lijst staan. Voor een kantoorbureau zonder overbodige delen kiest u de set die uw lijst dekt en weinig anders. Waar elk deel komt te staan, leest u in hoe u een professioneel kantoorbureau inricht; een aparte gids behandelt bureauaccessoires voor een advocatenkantoor. Is de lijst voor het bureau van iemand anders, dan hebben onze gidsen over bureauaccessoires voor mannen en bureauaccessoires voor vrouwen elk een onderdeel over een set als cadeau kopen.
