Bureauaccessoires voor een advocatenkantoor: een praktische inrichtingsgids
Bureauaccessoires in een advocatenkantoor doen twee dingen tegelijk: ze houden het papier in beweging aan uw kant van het bureau, en ze vertellen de cliënt in de andere stoel met wie hij of zij praat. Deze gids behandelt de delen die in een juridische praktijk het meest tellen: documentbakken, een kaartjeshouder en een naamplaatje dat uw titels correct weergeeft, plus de maat van de onderlegger, de kleur en een checklist.
Noem ze bureauaccessoires voor advocaten of bureauaccessoires voor juristen; de lijst is dezelfde. Onze bijpassende bureausets zijn bedoeld voor kantoren in het algemeen, dus lees dit als advies over het kiezen en opstellen ervan, niet als een productlijn voor één beroep.
Begin bij de stoel van de cliënt
Elk bureau waaraan u cliënten ontvangt, wordt gepland vanuit de bezoekersstoel: naamplaatje en kaartjes vooraan, uw werkdelen aan uw kant. Onze gids over hoe u een professioneel kantoorbureau inricht loopt die indeling door. Twee punten wegen zwaarder in een advocatenkantoor.
- Documenten worden aan het bureau ondertekend. Houd de verste rand van de bureauonderlegger vrij, zodat een document kan worden omgedraaid. De meeste sets met een naamplaatje bevatten twee balpennen, zodat er één overblijft om aan te reiken.
- Een kaartje gaat met de cliënt mee naar huis. De meeste van onze sets bevatten een visitekaartjeshouder; sommige hebben er geen, dus controleer de lijst met inbegrepen delen.
Papieren en dossiers: waar een documentbak voor dient
Een documentbak is open. Hij bevat het losse papier van de zaak waaraan u nu werkt; het is geen opbergruimte, en het is niet privé, want een dossieretiket of een bovenste vel is vanaf de stoel van de cliënt te lezen.
- Dossiers horen in de kast. De bak is voor vellen die onderweg zijn, zoals een concept om na te lezen of een brief om te ondertekenen; het dossier zelf gaat terug in de kast.
- Dek het bovenste vel af. Maak de bak leeg of leg er een gesloten map op voordat een cliënt gaat zitten.
- Maak hem leeg als u vertrekt. Aan het einde van de dag is de bak leeg en zijn de dossiers opgeborgen.
Dit gaat over orde op het bureau, niet over juridisch advies; de eigen procedures van uw kantoor gaan voor.
In ons assortiment zit een documentbak alleen bij executive bureausets, die tien delen of meer hebben, in een van twee vormen.
- Enkele documentbak: één niveau voor lopende papieren, genoeg als de meeste documenten op het scherm staan en het bureau alleen bevat wat vandaag een handtekening nodig heeft. De Luna 10-delige bureauset met enkele documentbak ($200) combineert er een met de kleinere bureauonderlegger, en de Pulsar 10-delige bureauset ($225) met de grotere onderlegger.
- Tweelaagse documentbak: twee niveaus, om inkomende en uitgaande papieren te scheiden. Hij past bij een bureau waar een assistent of een paralegal documenten brengt en ophaalt: het bovenste niveau voor wat op uw beoordeling of handtekening wacht, het onderste niveau voor wat weer de deur uit gaat. De Star 11-delige bureauset met tweelaagse documentbak ($300) is een voorbeeld, en de Galaxy-, Elegance-, Prestige- en Chester-sets bevatten deze bak ook.
Onze productpagina’s vermelden de maat van de bureauonderlegger, maar niet de afmetingen van de bak. Archiveert uw praktijk op papier van Legal-formaat, vraag het ons dan via de contactpagina voordat u bestelt. Voor de volledige routine van in, te doen en uit, zie hoe u uw bureau organiseert.
Tekst op het naamplaatje voor advocaten
Het naamplaatje bij onze sets heeft twee regels: een naam van maximaal 32 tekens en een optionele titel van maximaal 36. De tekst wordt gedrukt op een metalen plaatje, niet gegraveerd, precies zoals u hem typt. Elk voorbeeld hieronder gebruikt een fictieve naam en toont de lengte tussen haakjes; spaties en leestekens tellen mee.
| Situatie | Naamregel | Titelregel |
|---|---|---|
| Partner | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advocaat, zonder Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Rechtsgebied, geen rang | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal of medewerker | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Rang en praktijkgroep | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. en Attorney at Law zeggen hetzelfde, dus gebruik er één, niet beide. Volgens de conventie wordt Esq. ook niet gecombineerd met Mr., Ms. of J.D. Neem de vorm over die al op uw visitekaartje of briefpapier staat, inclusief leestekens. Is het plaatje een cadeau, dan geeft onze gids over cadeaus voor advocaten de tekst per fase, van J.D. tot Partner.
Lange titels moeten worden ingekort. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group telt 48 tekens; Partner, Mergers & Acquisitions past in 31, en het en-teken is een toegestaan teken.
Kies een van de lettertypen die op de productpagina worden getoond en een goud- of zilverkleurig plaatje; een klassieke schreefletter zoals Lora of Playfair Display past bij een traditioneel kantoor. Merkt u na het bestellen een fout op, neem dan meteen contact met ons op: de tekst kan alleen worden gewijzigd totdat de bestelling is verzonden. Ons artikel over wat u op een naamplaatje voor het bureau schrijft bevat meer vormen, de naamplaatjesgids vermeldt elke optie, en u kunt de bureausets met een gepersonaliseerd naamplaatje bekijken.
Maat van de bureauonderlegger voor papier van Letter- en Legal-formaat
Onze bureauonderleggers zijn er in twee maten: 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm) en 15,0 × 22,8 inch (38 × 58 cm). Het eerste getal is de diepte. Een vel van Legal-formaat is 8,5 × 14 inch (21,6 × 35,6 cm), dus een document van Legal-formaat dat recht voor u ligt, is iets langer dan de kleinere onderlegger diep is, en het past binnen de grotere. Papier van Letter-formaat past op beide.
De breedte van het bureau bepaalt de rest: op een smaller bureau laat de kleinere onderlegger meer blad over voor bakken en houders. Executive sets zijn er met beide onderleggermaten, dus lees de regel over de bureauonderlegger op de productpagina. Voor de meetstappen en een tabel per bureaubreedte, zie de maatgids voor bureauonderleggers.
Kleuren voor een traditioneel kantoor
Geen regel zegt dat een advocatenkantoor donker moet zijn. Volgens de conventie neigen kantoren met houten meubels en boekenkasten naar zwart, bruin, bordeaux en donkergroen. Dat is smaak, geen vereiste van het beroep.
Zwart en bruin worden bij de meeste sets aangeboden, dus begin bij de zwarte bureausets of de bruine bureausets. Bordeaux komt bij minder sets voor, waaronder de Venus- en Prestige-sets. Groen is bij onze sets een donkere tint die bij sommige families, zoals Vega, naar blauwgroen neigt, dus bekijk de foto’s; onze gids over de kleur van een bureauset kiezen stemt kleuren af op bureau-afwerkingen.
Het grootste deel van het assortiment is van kunstleer, een synthetisch materiaal, geen echt leer; de Prestige-sets combineren houtfineer met onderdelen van kunstleer.
Checklist voor de bureau-inrichting van een advocatenkantoor
Een bureauset voor een advocatenkantoor heeft niet elk deel hieronder nodig, alleen de delen die u op een werkdag gebruikt.
| Deel | Taak in een advocatenkantoor | Controleer voordat u bestelt |
|---|---|---|
| Bureauonderlegger | Oppervlak om op te schrijven en te ondertekenen | Welke van de twee maten de set gebruikt |
| Documentbak | Los papier voor de lopende zaak | Enkel of tweelaags; alleen bij executive sets |
| Visitekaartjeshouder | Het kaartje dat een cliënt mee naar huis neemt | In de meeste sets, niet in alle |
| Naamplaatje | Uw naam en functie, naar de cliënt gericht | Tekst binnen 32 en 36 tekens |
| Balpennen | Eén voor u, één voor handtekeningen | Sommige compacte sets bevatten er geen |
| Kalenderhouder | De datum in één oogopslag | Star-sets en sommige Vega-sets; kalenderblaadjes zijn niet inbegrepen |
| Tissuehouder | Moeilijke gesprekken | Sommige executive sets |
| Bureauklok | Een consult op tijd houden | Sommige executive sets; de batterij van de klok is niet inbegrepen |
De checklist voor bureauaccessoires in het executive kantoor verdeelt bureauaccessoires in essentieel en optioneel, voor elk kantoor.
Receptie, gedeelde bureaus en vergadertafels
Op een receptiebalie kan het naamplaatje een functie dragen: de naamregel is verplicht, dus typ daar Receptie of Cliëntenintake, en gebruik de optionele titelregel voor een verdieping of een kantoornummer.
Een vergadertafel, of een bureau dat wordt gebruikt door wie er die dag is, heeft geen naam nodig, dus kies een set zonder naamplaatje. De Cloud 10-delige bureauset ($225) heeft een tweelaagse documentbak en een pennenstandaard voor twee pennen, en geen naamplaatje; ook sommige compacte sets worden zonder geleverd.
Richt u meerdere kantoren in, voeg dan elke set afzonderlijk met een eigen naam toe aan uw winkelwagen, want sets in dezelfde winkelwagenregel delen één naamplaatjestekst. Voor een bestelling voor het hele kantoor kunnen logobedrukking, aangepaste maten en aangepaste modellen via de contactpagina worden aangevraagd.
Wat u controleert voordat u bestelt
Welke professionele bureauset u ook kiest, controleer eerst vijf dingen.
- De lijst met inbegrepen delen. Die bepaalt wat u ontvangt. Papier, notitieblokken, kalenderblaadjes en klokbatterijen zijn niet inbegrepen.
- De bureauonderlegger en de bak. Controleer de maat van de onderlegger aan de hand van uw bureau, en of de set een enkele bak, een tweelaagse bak of geen bak heeft.
- De tekst van het naamplaatje. Lees hem letter voor letter na naast uw visitekaartje en tel de tekens op elke regel.
- De bureauvlag. Sommige executive sets voegen één of twee bureauvlaggen toe, en u typt op de productpagina of in uw winkelwagen welke vlag u wilt.
- Het totaal. De verzendkosten worden bij het afrekenen getoond voordat u betaalt.
