Minimalistische bureau-inrichting: minder delen die bij elkaar passen
Een minimalistische bureau-inrichting is makkelijk te beschrijven en moeilijk vol te houden: een leeg blad, een paar hulpmiddelen, niets wat er per ongeluk staat. De meeste pogingen mislukken op een van twee manieren. Of het bureau wordt zo kaal gemaakt dat het werk er binnen een week weer overheen stroomt, of alles blijft staan en wordt alleen netjes op een rij gezet. De versie die standhoudt, zit ertussenin: een klein aantal delen, elk met een taak, die eruitzien alsof ze bij elkaar horen.
Wat minimalistisch betekent op een bureau waaraan wordt gewerkt
- Elk voorwerp heeft een taak die u wekelijks uitvoert. Geen taak die het zou kunnen hebben, maar een taak die het heeft.
- Eén van elk hulpmiddel. Eén pen in gebruik, één notitieboek open, één plek voor papier.
- Eén visuele familie. Een paar dingen in één kleur en één materiaal lezen als één vorm. Dezelfde paar dingen in vijf kleuren lezen als rommel, hoe netjes ze ook staan.
- Lege ruimte hoort bij de inrichting. Het vrije vlak is waar u op werkt. Het wacht er niet op om gevuld te worden.
Stap 1: maak het blad leeg en loop alles na
Haal alles van het bureau behalve het beeldscherm, het toetsenbord en de muis. Verdeel wat u hebt weggehaald in drie groepen.
- Dagelijks gebruikt: gaat terug op het bureau.
- Wekelijks gebruikt: gaat in de bovenste lade of op een plank binnen handbereik.
- Minder vaak of nooit gebruikt: verlaat de kamer.
Wees streng voor de eerste groep. Voor de meeste mensen is dat een pen, iets om op te schrijven, een telefoon en een drankje.
Stap 2: geef elk dagelijks ding één plek
Hier verschilt een minimalistisch bureau van een leeg bureau. Elk dagelijks voorwerp krijgt een vaste plek, zodat het nooit in het werkgebied belandt.
| Voorwerp | Zijn plek |
|---|---|
| Pennen | Een pennenbeker, met alleen de pennen die in gebruik zijn |
| Notities | Een memohouder, of één notitieboek recht langs de bureauonderlegger |
| Telefoon | Een telefoonstandaard, scherm zichtbaar, buiten het werkgebied |
| Drankje | Een onderzetter, altijd op dezelfde plek |
| Het werk zelf | De bureauonderlegger, die het gebied markeert dat vrij blijft |
Een bureauonderlegger doet er op een minimalistisch bureau meer toe dan op een vol bureau. Hij trekt de grens: wat op de onderlegger ligt, is de taak, en al het andere blijft ervan af.
Stap 3: kies één kleur
Met zo weinig voorwerpen valt elk ervan op. Doordat ze bij elkaar passen, oogt het bureau bewust ingericht en niet alleen maar kaal.
- Neutraal op neutraal: zwarte, witte of grijze delen op een wit, grijs of licht houten bureau. De collecties witte bureausets en grijze bureausets laten zien hoe elk eruitziet.
- Eén accent: is de kamer helemaal neutraal, dan kan één sterke kleur over alle delen het enige statement op het bureau zijn. Eén kleur, niet meerdere.
- Weinig contrast of veel contrast, niet ertussenin. Een zwarte set op een wit bureau is grafisch; een witte set op een wit bureau is rustig. Beide zijn minimalistisch.
Stap 4: kies drie of vier delen
Een vierdelige set is de natuurlijke maat voor dit soort bureau. De vierdelige sets van Luna en Vega verschillen één deel van elkaar, wat de keuze tot een vraag over uw gewoonten maakt.
- De Luna 4-delige bureauset ($120) heeft een bureauonderlegger, een pennenbeker, een memohouder en een onderzetter. Kies deze als er altijd een drankje op uw bureau staat.
- De Vega 4-delige bureauset ($125) heeft een bureauonderlegger, een pennenbeker, een memohouder en een telefoonstandaard. Kies deze als dat voor de telefoon geldt.
Geen van beide heeft een naamplaatje, dus er staat niets op het bureau wat geen hulpmiddel is. Beide gebruiken de kleinere bureauonderlegger, 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm); de maatgids voor bureauonderleggers laat zien hoe hij op gangbare bureaus ligt. Andere sets van vier tot negen delen staan bij de compacte bureausets.
Of kies de delen zelf
Is zelfs vier er één te veel, of is het vierde deel het verkeerde, dan kunt u met Stel uw bureauset samen alleen bestellen wat u gaat gebruiken: bijvoorbeeld een bureauonderlegger en een pennenbeker, of een onderlegger, een telefoonstandaard en een onderzetter. Eén kleur geldt voor elk deel in een set, dus de delen die u kiest passen bij elkaar. Er is geen minimum, en elk deel toont zijn eigen prijs in de tool.
Stap 5: regel wat niet op het bureau staat
- Kabels. Leid ze langs de achterkant van het bureau naar beneden en zet ze aan de onderkant vast. Eén zichtbare kabel doet meer af aan het beeld dan drie zichtbare pennen.
- Papier. Als er papier bij u terechtkomt, heeft het een plek nodig, anders neemt het het blad over. Die plek kan een lade zijn; moet het op het bureau, voeg dan één bak toe en verder niets.
- Opladers en adapters. In de lade, onder het bureau ingeplugd, of in een tas.
- Persoonlijke voorwerpen. Eén. Een foto of een kleine plant, niet allebei.
Waar minimalisme ophoudt te helpen
Een bureau is een stuk gereedschap, en een regel die het gereedschap slechter maakt, is een slechte regel.
- Als u vijf keer per dag hetzelfde ding uit een lade haalt, hoort het op het bureau.
- Als er dagelijks papier binnenkomt, is het verstoppen ervan geen minimalisme; het is een stapel ergens anders. Een documentbak is het eerlijke antwoord. Veel executive sets bevatten een documentbak, en een bak kan ook als los deel worden besteld.
- Als er klanten aan uw bureau zitten, horen een naamplaatje en een kaartjeshouder bij het werk; het is geen decoratie.
Heeft een bureau meer dan een handvol delen nodig, dan verandert het doel van minder naar georganiseerd. Onze lijst met ideeën voor bureau-organisatie begint daar.
Het minimalistisch houden
Een leeg bureau raakt in verval door kleine toevoegingen: een oplader die blijft liggen, een tweede mok, een stapel die nog opgeborgen zou worden. De gewoonten die de lijn vasthouden, zijn een reset aan het einde van de dag en een regel van één erbij, één eraf, en beide worden stap voor stap beschreven in hoe u uw bureau organiseert. Op een bureau met vier voorwerpen kost de reset minder tijd dan het lezen van deze alinea.
Vragen over het minimalistische bureau
Is een bureauonderlegger nodig op een minimalistisch bureau?
Het is het deel dat zijn plek het makkelijkst verdient, omdat het het gebied afbakent dat vrij blijft. Zonder onderlegger heeft “vrij” geen rand.
Zwart of wit voor een minimalistisch bureau?
Allebei kan. Beslis op basis van het contrast met het bureaublad: kies dezelfde toon als het bureau voor een rustig beeld, of de tegenovergestelde voor een grafisch beeld.
Hoeveel dingen horen er op het bureau te staan?
Er is geen getal. De toets is of u elk ding deze week hebt gebruikt.
