Ideeën om een kantoorbureau te organiseren

Kies uit achttien ideeën om uw bureau te organiseren, genummerd en gegroepeerd naar de rommel die ze opruimen, van los papier tot kabels. Veel ideeën kosten niets; waar een houder helpt, noemen we het deel.

Voor één methode van begin tot eind leest u hoe u uw bureau organiseert, waarin het bureau in reikzones wordt verdeeld en elk deel een plek krijgt. Deze pagina is de keuzelijst voor de organisatie van een kantoorbureau: zoek uw probleem in de tabel en ga dan naar het idee met dat nummer.

Koppel het probleem aan een idee

Bureauproblemen gekoppeld aan ideeën en delen

Probleem op het bureau	Idee	Deel dat helpt
Geen vrije plek om te werken	1, 2	Bureauonderlegger
Dingen die “voorlopig” zijn neergelegd, blijven weken liggen	3	Niets nodig
Papier ligt in meerdere stapels	4	Enkele documentbak
Ongelezen en onafgewerkt papier raken door elkaar	5	Tweelaagse documentbak
Plakbriefjes bedekken het beeldscherm	6	Memohouder
Overal pennen, waarvan de helft leeg is	7	Pennenbeker
Losse paperclips en punaises	8	Paperclipbakje
Visitekaartjes in losse stapeltjes	9	Visitekaartjeshouder
De telefoon ligt boven op het werk	10	Telefoonstandaard
Kabels lopen over het bureau of vallen erachter	11	Niets nodig
Het bureau oogt druk, ook als het opgeruimd is	12	Bijpassende delen in één kleur
Kopjes en glazen hopen zich op	13	Onderzetter
Het bureau is te klein	14, 15, 16	Delen met een dubbele functie of een compacte set
Een maand geleden was het opgeruimd	17, 18	Niets nodig

Maak het blad vrij

1. Leeg het bureau in een doos

Leg alles wat op het bureau staat, behalve de computer, in een doos op de vloer. Haal er een week lang alleen iets uit wanneer u het nodig hebt, en geef het dan een plek. Wat op de laatste dag nog in de doos zit, gaat in een lade, op een plank of het kantoor uit.

2. Baken één werkzone af met een bureauonderlegger

Een bureauonderlegger trekt een grens rond de plek waar het werk gebeurt, en een grens maakt een regel mogelijk: op de onderlegger wordt niets bewaard. Alleen de taak die voor u ligt, ligt erop. De onze meten 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm) of 15,0 × 22,8 inch (38 × 58 cm); om te kiezen, meet u uw bureau op zoals de maatgids voor bureauonderleggers beschrijft.

3. Houd één landingsplek leeg

De hele dag komen er dingen binnen: een pakket, de map van een bezoeker, uw sleutels, de lunch. Zonder plek om te landen, belanden ze waar er maar een gaatje is, en daar blijven ze. Houd bewust één plek leeg, bijvoorbeeld de hoek het dichtst bij de deur. Alles wat daar wordt neergezet, wordt afgehandeld of meegenomen voordat u naar huis gaat. Wilt u het hele bureau zo leeg, bekijk dan onze gids voor een minimalistische bureau-inrichting.

Geef papier een route

4. Sta één stapel toe, in één bak

Papier verspreidt zich omdat op elk vlak oppervlak wel een vel past. Maak van één bak de enige plek waar papier plat mag liggen: een enkele documentbak. Is hij vol, sorteer hem dan voordat u er iets bij legt. Mappen voor lopend werk staan rechtop op een plank, met de etiketten zichtbaar, en blijven van de stapel af.

5. Scheid nieuw papier en openstaand werk met twee lagen

Wanneer papier zowel binnenkomt als wacht, verbergt één stapel welke vellen ongelezen zijn en welke nog een antwoord verdienen. Een tweelaagse documentbak houdt ze uit elkaar, op voorwaarde dat elke laag één betekenis heeft. Onze organisatiegids geeft de bovenste laag aan nieuw papier en de onderste laag aan openstaand werk; zie daar de papierstroom in, te doen, uit.

6. Ruil plakbriefjes in voor één stapel notitiepapier

Plakbriefjes kunnen overal heen, dus al snel hangen ze overal. Een memohouder houdt één stapel notitiepapier op één plek, naast de pennen. Aan het einde van de dag is het bovenste vel ofwel afgehandeld en weggegooid, ofwel overgenomen in uw agenda. Bij onze memohouders is geen papier inbegrepen.

Tem de kleine dingen

7. Houd één pennenbeker en beperk wat erin gaat

Test elke pen op het bureau en gooi de exemplaren weg die haperen. Bewaar het handjevol dat u echt pakt, plus een schaar en een markeerstift, rechtop in één pennenbeker, en leg de reserve in een lade. Past er een pen niet meer in zonder te duwen, dan moet er iets uit.

8. Geef paperclips en punaises één klein bakje

Paperclips, papierklemmen en punaises zwerven: de pennenbeker in, onder het toetsenbord, over de onderlegger. Eén klein bakje naast de documentbak maakt daar een eind aan, want clips worden gebruikt waar het papier ligt. De Pulsar-, Vesta- en Chester-sets bevatten een paperclipbakje, en de visitekaartjeshouder in de Star-sets heeft een paperclipvak.

9. Houd alleen uw eigen visitekaartjes op het bureau

Bewaar uw eigen kaartjes in een visitekaartjeshouder waar een bezoeker bij kan. Kaartjes die u krijgt, horen niet op het bureau: sla het contact op in uw telefoon en berg het kaartje daarna op of recycle het. Zitten er bezoekers tegenover u, dan laat een professioneel kantoorbureau inrichten zien waar de houder moet staan.

Kabels en apparaten

10. Geef elk apparaat een parkeerplek

Een telefoon, een tablet en een koptelefoon die plat liggen, nemen werkruimte in en raken onder papier bedolven. Parkeer ze elk: de telefoon op een telefoonstandaard, op een plek waar de oplaadkabel al bij kan; de koptelefoon aan een haak onder de bureaurand; de tablet rechtop naast het beeldscherm.

11. Zet de kabels vast waar ze het bureau verlaten

Klem elke oplaadkabel vast aan de achterrand van het bureau, zodat het losse uiteinde er niet achter kan vallen. Til de stekkerdoos van de vloer en bevestig hem onder het bureaublad of aan een poot. Label daarna elke stekker met wat hij van stroom voorziet.

Maak het persoonlijk zonder rommel

12. Gebruik één kleur voor alles wat blijft staan

Wanneer de documentbak, de pennenbeker en de kaartjeshouder bij elkaar passen, lezen ze als één groep, en alles wat er niet bij past, valt meteen op en is snel opgeruimd: een verdwaalde mok, een geleende nietmachine. Voor de lamp, de plant en de foto, zie onze ideeën voor bureaudecoratie op kantoor.

13. Sta één kopje toe, op één onderzetter

Er is altijd plaats voor nog een kopje, tenzij iets een grens stelt. Een onderzetter doet dat: één drankje tegelijk op het bureau, op de onderzetter, uit de buurt van papier. Komt er een vers kopje, dan gaat het oude terug naar de keuken. Sommige van onze sets worden met drie onderzetters geleverd, zodat ook het drankje van een bezoeker een plek heeft.

Ideeën om een klein bureau te organiseren

14. Ga eerst de hoogte in en dan pas de breedte

Een klein bureau komt als eerste oppervlak tekort, dus gebruik de ruimte erboven. Een plank boven het bureau neemt naslagwerken en reservepapier op. Een monitorarm of verhoger maakt de strook onder het scherm vrij. Op een wandbord hangen de lijstjes die u elke ochtend bekijkt.

15. Kies delen die twee taken vervullen

Elke taak die u combineert, bespaart de plek van één voorwerp. De Star-visitekaartjeshouder uit idee 8 is één voorbeeld. De Elegance-pennenbeker heeft een ingebouwde klok, en bij Chester is de klok aan het naamplaatje bevestigd (klokbatterijen zijn niet inbegrepen). Elk deel kan los worden besteld, en de pagina over bureauaccessoires per stuk heeft een tabel met de delen per model.

16. Houd de set klein

Tel op een klein bureau eerst de voorwerpen voordat u houders toevoegt. Een compacte bureauset heeft vier tot negen delen, en elk van de onze gebruikt de bureauonderlegger van 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm). Elke set heeft een bureauonderlegger, een pennenbeker en een memohouder, en geen enkele heeft een documentbak; de andere delen verschillen van set tot set.

Houd het zo

17. Eén erbij, één eraf

Een bureau raakt vol met één voorwerp tegelijk, en elk ervan leek redelijk op de dag dat het aankwam. Bepaal hoeveel dingen er op het blad staan en houd u aan dat aantal: komt er iets nieuws om te blijven, dan vertrekt er iets anders. Pennen, mokken en snuisterijen zijn de dingen die zich vermenigvuldigen.

18. Fotografeer het bureau wanneer het goed is

Is het bureau eenmaal zoals u het wilt, maak dan een foto vanuit uw stoel. Besteed op een vaste dag in de week tien minuten aan het terugbrengen van het bureau naar de foto: leeg de documentbak tot op de bodem, controleer de pennenbeker, maak de landingsplek vrij. Voor de dagelijkse versie heeft onze organisatiegids een reset van vijf minuten aan het einde van de dag.

Drie sets die meerdere ideeën afdekken

Voor geen van de ideeën is een bijpassende set nodig. Begint u er liever wel mee, dan passen deze drie kunstleren sets bij drie verschillende bureaus, en onze gids over het kiezen van een bureau-organizerset loopt de beslissing met u door.

• Een klein bureau waar bijna geen papier komt: de Vega 4-delige bureauset ($125) bestaat uit een bureauonderlegger, een pennenbeker, een memohouder en een telefoonstandaard, op de onderlegger van 13,4 × 18,9 inch (34 × 48 cm). De set heeft geen onderzetter en geen naamplaatje.
• Eén stapel papier, paperclips en kaartjes: de Pulsar 10-delige bureauset ($225) bestaat uit een bureauonderlegger, een pennenbeker en een memohouder plus een enkele documentbak, een paperclipbakje, een visitekaartjeshouder, een onderzetter en een voet met gepersonaliseerd naamplaatje met twee balpennen, op de onderlegger van 15,0 × 22,8 inch (38 × 58 cm). De set heeft geen telefoonstandaard.
• Papier in en uit op de kleinere onderlegger: de Vega 14-delige bureauset met naamplaatje ($275) herhaalt de vier soorten delen van de Vega 4, op dezelfde maat onderlegger, en voegt een tweelaagse documentbak, een kalenderhouder, een visitekaartjeshouder, een tissuehouder, drie onderzetters en een voet met gepersonaliseerd naamplaatje met twee balpennen toe. Kalenderblaadjes zijn niet inbegrepen.

Waar u begint

Kies één rij uit de tabel en voer dat idee vandaag uit; springt er geen uit, begin dan met de doos uit idee 1. Voor een nieuw bureau doet de lijst ook dienst als ideeën voor de bureau-inrichting: begin met de onderlegger uit idee 2 en voeg alleen een houder toe wanneer een probleem uit de tabel opduikt.

Om elke set en zijn delen te zien, bekijkt u alle bureausets. Stel uw bureauset samen verkoopt dezelfde soorten delen per stuk, zonder minimum.