Prezenty na Dzień Szefa: pomysły na prezent na biurko od zespołu lub od siebie
Prezenty na Dzień Szefa sprawdzają się, gdy są skromne, wspólne i przydatne w pracy. Ten poradnik dotyczy samej okazji: czy prezent jest oczekiwany, jak zorganizować go w zespole bez niezręczności, jakie są pomysły na czterech poziomach budżetu i z jakim wyprzedzeniem zamawiać coś spersonalizowanego. Szczegółowy wybór między zestawami omawia nasz ogólny poradnik prezenty dla szefa.
Czy prezent na Dzień Szefa jest oczekiwany?
Nie. W większości miejsc pracy Dzień Szefa to niewielka, nieobowiązkowa okazja, a podpisana kartka w zupełności wystarczy. Zgodnie z rozpowszechnionym poglądem na etykietę prezenty w pracy płyną w dół, od przełożonych do pracowników, a nie w górę, więc nikt w zespole nie powinien czuć, że musi coś dać. Przed planowaniem warto sprawdzić dwie rzeczy:
- Zasady organizacji dotyczące prezentów. Niektórzy pracodawcy ograniczają prezenty wręczane przełożonemu albo ustalają limit wartości. Jeśli takie zasady istnieją, to one rozstrzygają sprawę.
- Nastawienie zespołu. Jeśli dwie lub trzy osoby są chętne, a reszta obojętna, lepszym rozwiązaniem jest kartka od wszystkich i brak prezentu.
Prezent od zespołu w pięciu krokach
Wspólny prezent usuwa dwa problemy związane z obdarowywaniem przełożonego: nikt się nie wyróżnia i nikt nie płaci dużo. Działa tylko wtedy, gdy udział jest dobrowolny.
- Zapytać prywatnie. Jedna wiadomość do zespołu, odpowiedzi tylko do Państwa, a „nie” jako łatwa odpowiedź. Nie należy zbierać pieniędzy publicznie.
- Podać niewielką kwotę. Warto zaproponować sumę, jaką większość osób wydałaby na lunch, i pozwolić dać mniej albo nic. Tak czy inaczej kartkę podpisuje się od całego zespołu.
- Wybierać na podstawie zebranej sumy, a nie odwrotnie. O tym, co kupić, warto zdecydować, gdy wiadomo już, ile zebrano.
- Potwierdzić szczegóły raz. Do spersonalizowanego elementu potrzebna jest dokładna pisownia nazwiska i tytuł w takiej formie, w jakiej zapisuje go przełożony. Stopka e-maila lub tabliczka na drzwiach to pewniejsze źródło niż pamięć.
- Jedna osoba zamawia, wszyscy podpisują. Przed złożeniem zamówienia druga osoba powinna przeczytać nazwisko i tytuł w koszyku.
Pomysły na prezent na Dzień Szefa na czterech poziomach budżetu
Prezenty na biurko pasują do tej okazji, bo zostają w pracy i są używane na oczach osób, które je podarowały. Te cztery poziomy zaczynają się od wariantu bez żadnego zakupu.
| Poziom | Pomysł | Kiedy się sprawdza |
|---|---|---|
| Kartka | Kartka podpisana przez wszystkich, z jednym konkretnym podziękowaniem od każdej osoby. | Zespół jest mały, nowy albo podzielony w sprawie prezentu. |
| Jeden element | Pojedyncza spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na biurko, zamówiona osobno. | Składa się od dwóch do pięciu osób albo prezent jest tylko od Państwa. |
| Zestaw kompaktowy | Dopasowany zestaw mający od czterech do dziewięciu elementów, na przykład Zestaw na biurko Luna 8-elementowy z tabliczką z nazwiskiem ($150). | Zespół średniej wielkości, a biurko, które Państwo widzieli, nie jest duże. |
| Zestaw gabinetowy | Dziesięć lub więcej elementów z tacką na dokumenty, na przykład Zestaw na biurko Galaxy 12-elementowy ($200). | Tylko tam, gdzie biuro już obchodzi ten dzień prezentem od działu. |
Luna 8 zawiera podkładkę na biurko, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki, wizytownik, spersonalizowaną tabliczkę z nazwiskiem na podstawce z dwoma długopisami i podkładkę pod kubek; Galaxy 12 dodaje podstawkę pod telefon, dwupoziomową tackę na dokumenty i dwie dodatkowe podkładki pod kubek. Każdy zestaw w kolekcji zestawy na biurko z tabliczką z nazwiskiem ma tabliczkę, więc prezent będzie nosił nazwisko niezależnie od tego, na jaki rozmiar wystarczy pieniędzy zespołu. Dla większości zespołów właściwe są pierwsze trzy poziomy: to niewielka okazja.
Pojedynczy element zamawia się przez stronę Skomponuj swój zestaw: wybiera się model, dodaje tylko wybrany element, wybiera kolor i wpisuje tekst przed dodaniem do koszyka. Nie ma minimalnej liczby elementów, a każdy element ma w narzędziu podaną własną cenę.
Co nadrukować na tabliczce
Tabliczka z nazwiskiem mieści imię i nazwisko do 32 znaków oraz opcjonalny tytuł do 36 znaków, nadrukowane na metalowej tabliczce dokładnie tak, jak je wpisano; tekst nie jest grawerowany. Na Dzień Szefa najwłaściwszy jest najprostszy tekst: imię i nazwisko, których przełożony używa w pracy, oraz tytuł w brzmieniu z firmowej książki adresowej. „Dyrektor operacyjny” i „Dyrektor ds. operacyjnych” to dla osoby, która nosi jeden z nich, różne tytuły. Ciepłe słowa warto zachować na kartkę. Sposoby zapisu kwalifikacji i wierszy z nazwą działu opisuje nasz poradnik co umieścić na tabliczce z nazwiskiem na biurko.
Kiedy zamówić
Warto zamówić wcześniej, niż wydaje się to konieczne. Przy spersonalizowanym prezencie biegną dwa zegary: czas, którego zespół potrzebuje na odpowiedź, i dostawa. Zasady wysyłki podają aktualne szacunkowe terminy dostawy, a koszty wysyłki są widoczne przy składaniu zamówienia, przed płatnością. Szacunki nie są datami dostawy, więc nie warto planować na ostatni możliwy dzień.
Jeśli po złożeniu zamówienia ktoś zauważy błąd w pisowni, prosimy od razu napisać do nas przez stronę kontaktową. Tekst tabliczki z nazwiskiem możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia; później nie można go już zmienić.
Gdy prezent jest tylko od Państwa
Warto ograniczyć się do kartki albo do jednego przydatnego elementu na biurko, wręczonego bez ceremonii. Indywidualny prezent dla przełożonego powinien być na tyle mały, by nie dało się go odczytać jako prośby o coś.
Gdy zespół pracuje zdalnie
Nie należy prosić współpracowników o ustalanie domowego adresu przełożonego. Prezent warto dostarczyć do biura i poprosić osobę zajmującą się pocztą biurową, by przechowała go do czasu, gdy przełożony będzie na miejscu. Jeśli biura nie ma, kartka podpisana online i prezent zachowany do najbliższego spotkania na żywo są lepsze niż zgadywanie adresu.
Pytania o prezenty na Dzień Szefa
Czy jeden prezent od całego zespołu jest lepszy niż kilka małych?
Zazwyczaj tak. Jeden wspólny prezent pozwala uniknąć porównań między współpracownikami i sprawia, że udział każdej osoby jest niewielki.
A jeśli nie znamy rozmiaru biurka?
Warto wybrać zestaw kompaktowy. Każdy zestaw kompaktowy ma mniejszą z naszych dwóch podkładek na biurko, 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm), która mieści się na zwykłym biurku biurowym.
Czy można podarować prezent na biurko przełożonemu, który pracuje z domu?
Tak, pod warunkiem że prezent dotrze do niego przez biuro albo za jego zgodą. Do domowego biurka zestaw kompaktowy pasuje lepiej niż duży.
