Prezenty dla szefa: zestawy na biurko i spersonalizowane upominki na biurko
Prezenty dla szefa rządzą się innymi zasadami niż prezenty dla współpracownika, bo upominek wędruje w górę hierarchii służbowej. W większości biur bezpieczny schemat wygląda tak: dawać wspólnie, zachować profesjonalny charakter prezentu i wybrać coś, czego używa się w pracy. Ten poradnik wyjaśnia, kiedy prezent dla szefa jest na miejscu, czego unikać i gdzie sprawdzi się dopasowany zestaw na biurko albo pojedyncza spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na biurko.
Kiedy prezent dla szefa jest na miejscu
Biurowa etykieta działa zasadniczo w jedną stronę: prezenty płyną w dół, od przełożonego do zespołu, i nikt nie jest winien upominku osobie, która wystawia mu oceny okresowe. Prezent idący w górę jest mimo to mile widziany, gdy istnieje wyraźny powód, a każdy daje dobrowolnie. Typowe powody to awans, rocznica pracy, przejście na emeryturę albo odejście do innej firmy, a także Dzień Szefa i święta na koniec roku w biurach, które już je obchodzą. Jeśli to Państwo są przełożonymi, a prezenty trafiają w dół, do zespołu, warto zajrzeć na stronę prezenty firmowe.
Zanim ktokolwiek zacznie zbierać pieniądze, warto sprawdzić regulamin pracy. Niektórzy pracodawcy, w tym instytucje publiczne, ograniczają prezenty dla przełożonego albo ich zakazują.
Wspólny prezent od zespołu czy prezent od jednej osoby
Wspólny prezent to łatwiejszy wybór. Jest odbierany jako podziękowanie od całego zespołu, a nie jako zabieganie jednej osoby o względy, a koszt rozkłada się na wszystkich. Kilka zwyczajów sprawia, że nikt nie czuje się niezręcznie:
- Składki powinny być dobrowolne i poufne, bez listy, kto ile dał.
- Na kartce warto umieścić imię każdego członka zespołu, niezależnie od tego, czy się dołożył.
- Zamówienie niech składa jedna osoba, tak aby nazwisko, tytuł i kolor zostały ustalone raz.
Prezent wyłącznie od jednej osoby może się sprawdzić po latach bliskiej współpracy z przełożonym albo wtedy, gdy okazja jest osobista, na przykład przejście mentora na emeryturę. Powinien być niewielki, bo duży prezent od jednego podwładnego jest krępujący dla obu stron.
Co sprawia, że prezent na biurko jest bezpiecznym wyborem
Każdy prezent dla szefa powinien przejść trzy testy:
- Jest używany w pracy. Coś, co stoi na biurku, jest widziane i używane każdego dnia roboczego.
- Nie jest osobisty. Ubrania, perfumy i biżuteria zakładają znajomość gustu i życia prywatnego przełożonego; element na biurko zakłada tylko tyle, że ma on biurko.
- Pasuje do biura. Stonowane kolory i prosty tekst pasują do pomieszczenia, w którym siadają klienci i starsi rangą współpracownicy.
Lepiej unikać gotówki i wszystkiego, co działa podobnie, humoru, który wymaga dobrej znajomości danej osoby, oraz alkoholu, chyba że wiadomo, jak jest on postrzegany w danym miejscu pracy.
Prezent od zespołu: dopasowany zestaw na biurko z tabliczką z nazwiskiem
Każdy z naszych zestawów na biurko to podkładka na biurko z dopasowanymi elementami wokół niej: kubek na długopisy w każdym zestawie, pojemnik na karteczki i wizytownik w większości, a tacka na dokumenty w większości zestawów gabinetowych. Większość asortymentu jest wykonana ze skóry ekologicznej. Większość zestawów zawiera też tabliczkę z nazwiskiem, czyli element, który nadaje prezentowi osobisty charakter: osoba składająca zamówienie wpisuje nazwisko przełożonego i opcjonalny tytuł, a następnie wybiera czcionkę oraz złotą lub srebrną tabliczkę. Ma ją każdy zestaw z naszej kolekcji zestawów na biurko ze spersonalizowaną tabliczką z nazwiskiem.
Trzy zestawy różnej wielkości, każdy pokazany w kolorze czarnym z aktualną ceną:
| Zestaw | Elementy | Podkładka na biurko | Co jeszcze zawiera zestaw |
|---|---|---|---|
| Zestaw na biurko Luna 9-elementowy z tabliczką z nazwiskiem ($175) | 9, kompaktowy | 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm) | Kubek na długopisy, wizytownik, podstawka pod telefon i jedna podkładka pod kubek |
| Zestaw na biurko Galaxy 12-elementowy ($200) | 12, gabinetowy | 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm) | Dwupoziomowa tacka na dokumenty, kubek na długopisy, wizytownik, podstawka pod telefon i trzy podkładki pod kubek |
| Zestaw na biurko Elegance 11-elementowy ($275) | 11, gabinetowy | 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm) | Dwupoziomowa tacka na dokumenty, kubek na długopisy z wbudowanym zegarem, wizytownik, podstawka pod telefon, pojemnik na chusteczki i jedna podkładka pod kubek |
Wszystkie trzy mają także pojemnik na karteczki, podstawkę z tabliczką z nazwiskiem i dwa długopisy. Jeśli chodzi o prezenty dla kadry kierowniczej, na przykład upominek dla dyrektora albo wspólnika, warto zacząć od naszych gabinetowych zestawów na biurko, które mają dziesięć elementów lub więcej.
Prezent indywidualny: pojedyncza tabliczka z nazwiskiem albo jeden element
Gdy prezent pochodzi tylko od jednej osoby, pełny zestaw to zwykle więcej, niż wymaga okazja. Pojedyncze elementy są sprzedawane wyłącznie w narzędziu Skomponuj swój zestaw. Nie ma minimum, więc jeden element może stanowić całe zamówienie, a każdy element ma w narzędziu własną cenę.
Elementem, na którym widnieje nazwisko, jest tabliczka z nazwiskiem na biurko: podstawka z nadrukowaną metalową tabliczką. W większości modeli towarzyszą jej dwa długopisy, a narzędzie pokazuje ją jako Spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem z dwoma długopisami. Kilka modeli się różni, a Cloud nie ma elementu z tabliczką; nasza strona spersonalizowane tabliczki z nazwiskiem na biurko pokazuje, co zawiera ten element w każdym modelu. W narzędziu nazwisko wpisuje się, zanim element trafi do koszyka.
Na skromniejsze podziękowanie można w ten sam sposób zamówić Kubek na długopisy, Podstawkę pod telefon albo kilka Podkładek pod kubek. To, jakie elementy są dostępne, zależy od modelu: zob. akcesoria na biurko na sztuki.
Jak wybrać rozmiar, nie widząc biurka
Ktoś z zespołu siedział już naprzeciwko biurka przełożonego. Warto zapytać, jak szeroka jest wolna przestrzeń przed fotelem i co już stoi na blacie.
Podkładka na biurko występuje w dwóch rozmiarach: 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm) i 15,0 × 22,8 cala (38 × 58 cm). Mniejsza podkładka jest nieco większa niż dwie kartki formatu Letter ułożone obok siebie. Ma ją większość naszych zestawów, w tym każdy zestaw kompaktowy, więc jest bezpieczniejszym wyborem, chyba że wiadomo, że biurko jest szerokie i w większości puste. Przewodnik po rozmiarach podkładek na biurko pokazuje, jak mierzyć.
Bezpieczne kolory do gabinetu szefa
Czarny i brązowy są dostępne w największej liczbie zestawów i oba dyskretnie wpisują się w niemal każde biuro. Warto zacząć od czarnych zestawów na biurko albo brązowych zestawów na biurko, chyba że zespół dobrze zna pomieszczenie. Szary, bordowy i zielony (w naszych zestawach jest to ciemna zieleń) są również stonowane, ale występują w mniejszej liczbie zestawów. Jaskrawe kolory, takie jak pomarańczowy, różowy czy turkusowy, lepiej zostawić dla przełożonego, którego gustu jest się pewnym. Jeśli znane jest wykończenie biurka, zestaw można do niego dopasować z pomocą poradnika jak wybrać kolor zestawu na biurko.
Tekst na tabliczce z nazwiskiem dla szefa
W prezencie dla przełożonego błędy zdarzają się właśnie w wierszu tytułu. Wiersz nazwiska mieści do 32 znaków, a opcjonalny wiersz tytułu do 36, a tabliczka jest wykonywana dokładnie tak, jak wpisano tekst, łącznie z wielkimi literami i interpunkcją. Nazwisko i tytuł należy skopiować ze stopki e-maila albo z oficjalnego komunikatu firmy, a nie przepisywać z pamięci.
| Sytuacja | Wiersz nazwiska | Wiersz tytułu |
|---|---|---|
| Awans na wyższe stanowisko | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| Kierownik działu z tytułem zawodowym | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| Dyrektor szkoły | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| Tytuł nieznany albo wkrótce się zmieni | Priya Raman (11) | Pozostaje pusty |
Liczby w nawiasach to liczba znaków łącznie ze spacjami; nazwiska są zmyślone. Długi tytuł trzeba skrócić: Senior Vice President, Global Supply Chain ma 42 znaki, a SVP, Global Supply Chain mieści się w 24. Skrótu warto użyć tylko wtedy, gdy używa go sam przełożony, a żartobliwe tytuły lepiej pominąć, bo tabliczka jest zwrócona w stronę każdego, kto wchodzi do gabinetu.
Tekst jest nadrukowywany na metalowej tabliczce, a nie grawerowany, a podgląd na ekranie jest orientacyjny. Nasz poradnik co umieścić na tabliczce z nazwiskiem na biurko omawia tytuły zawodowe, zwroty grzecznościowe i nazwy działów. Jeśli po złożeniu zamówienia ktoś zauważy literówkę, prosimy od razu napisać do nas przez stronę kontaktową. Tekst tabliczki możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia; później nie da się go już zmienić.
Prezenty dla szefa według okazji
- Awans. Prezent z okazji awansu to jedyny przypadek, w którym sama tabliczka przekazuje nowinę. Warto poczekać, aż nowy tytuł będzie oficjalny, a potem przepisać go słowo w słowo.
- Rocznica pracy. Prezent od zespołu pasuje do okrągłej rocznicy; pojedynczy element pasuje do lat pomiędzy.
- Emerytura. Prezenty dla szefa odchodzącego na emeryturę często trafiają na biurko w domu. Nasze kompaktowe zestawy na biurko mają od czterech do dziewięciu elementów na mniejszej podkładce; w tych z tabliczką z nazwiskiem wiersz tytułu może pozostać pusty.
- Przejście do nowej pracy. Jako prezent na nową pracę dla odchodzącego przełożonego warto zamówić samo nazwisko, bo zarówno następny tytuł, jak i następne biurko są nieznane.
- Dzień Szefa. W większości biur wystarczy kartka podpisana przez zespół. Jeśli zespół dodaje prezent, jeden element na biurko pozwala zachować umiar. Nasz poradnik o prezentach na Dzień Szefa wyjaśnia, jak to zorganizować.
Prezenty przeznaczone dla kogoś innego niż przełożony opisują nasze pomysły na zestaw na biurko w prezencie; aby wybierać według okazji, warto zacząć od strony spersonalizowane prezenty biurowe.
Przed zamówieniem: krótka lista kontrolna
| Co sprawdzić | Jak to potwierdzić |
|---|---|
| Zasady w miejscu pracy | Regulamin pracy dopuszcza prezent dla przełożonego |
| Nazwisko | Stopka e-maila albo wizytówka, litera po literze |
| Tytuł | Oficjalny komunikat albo pusty wiersz |
| Rozmiar podkładki | Mniejsza podkładka, chyba że wiadomo, że biurko jest szerokie |
| Kolor | Dostępny dla tego konkretnego zestawu na jego stronie produktu |
| Zawartość | Lista na stronie produktu; papier, kartki kalendarza i baterie do zegara nie wchodzą w skład zestawu |
Koszty wysyłki są widoczne przy składaniu zamówienia, przed dokonaniem płatności. Gdy prezent ma termin, warto najpierw przeczytać zasady wysyłki: podane tam czasy dostawy są szacunkowe i nie stanowią gwarantowanych terminów doręczenia. Zestawów spersonalizowanych nie można zwrócić ani wymienić (zob. zasady zwrotów), dlatego zespół powinien uzgodnić rozmiar, kolor i tekst, zanim ktokolwiek złoży zamówienie.
