Wizytowniki na biurko: gdzie je postawić i jaki wybrać
Wizytownik na biurko ma jedno zadanie: umieścić Państwa wizytówki tam, gdzie gość może wziąć jedną bez pytania. Różni się od etui na wizytówki, które nosi się w kieszeni, i od kartoteki wizytówek, w której przechowuje się wizytówki otrzymane od innych. Ten poradnik dotyczy wersji biurkowej: gdzie ją postawić, jaką formę wybrać i które z naszych zestawów ją zawierają.
Komu przyda się na biurku
- Każdemu, naprzeciwko kogo siadają klienci: doradcom, prawnikom, agentom, konsultantom, opiekunom klienta.
- Recepcji, gdzie wizytówki należą do organizacji, a goście biorą je, wychodząc.
- Wspólnej ladzie w przychodni, salonie wystawowym lub studiu, z jednym wizytownikiem na osobę lub na usługę.
Jeśli nikt nigdy nie siada przy Państwa biurku ani obok niego nie przechodzi, wizytownik jest tam dekoracją. Wizytówki lepiej trzymać w szufladzie i nosić kilka przy sobie.
Gdzie go postawić
Większość wartości wizytownika to jego umiejscowienie. Wizytownik w złym miejscu to pudełko wizytówek, którego nikt nie widzi.
- Po stronie gościa, przy przedniej krawędzi. W zasięgu ręki gościa, a nie Państwa. Gość nie powinien musieć pochylać się nad Państwa pracą ani pytać.
- Przodem do gościa. Wizytówki warto obrócić tak, aby tekst dało się przeczytać z krzesła gościa.
- Obok tabliczki z nazwiskiem. Nazwisko i wizytówki razem odpowiadają jednym spojrzeniem na pytania „z kim rozmawiam” i „jak się z Państwem skontaktować”.
- Z dala od telefonu i kubka. Wizytówek ze śladem po kawie nikt nie bierze.
Jak urządzić całą stronę biurka przeznaczoną dla gości, opisuje poradnik jak urządzić profesjonalne biurko w biurze.
Trzy rodzaje w naszej ofercie
| Rodzaj | Gdzie występuje | Do czego pasuje |
|---|---|---|
| Wizytownik | Większość modeli i większość zestawów | Każde biurko, przy którym przyjmuje się gości |
| Wizytownik z przegródką na spinacze | Zestawy Star | Biurko, na którym pracuje się też z dokumentami i spinacze potrzebują swojego miejsca |
| Tabliczka z nazwiskiem z przegródką na wizytówki z tyłu | Zestawy Vesta i elementy Vesta z tabliczką z nazwiskiem | Małe biurko albo jeden element, który spełnia dwa zadania |
Zwykły wizytownik
To element standardowy, wymieniany po prostu jako wizytownik. Zestaw na biurko Luna 5-elementowy ($125) to zestaw kompaktowy, który go zawiera, razem z podkładką na biurko, kubkiem na długopisy, pojemnikiem na karteczki i podkładką pod kubek.
Z przegródką na spinacze
Zestawy Star łączą wizytownik z przegródką na spinacze. Zestaw na biurko Star 10-elementowy z ramką na zdjęcie ($225) zawiera go razem ze stojakiem na kalendarz, ramką na zdjęcie i tabliczką z nazwiskiem na podstawce z dwoma długopisami. Jeden element zastępuje dwa małe, co ma znaczenie na biurku, które jest już pełne.
Przegródka na wizytówki w tabliczce z nazwiskiem
W modelu Vesta wizytownik jest częścią tabliczki z nazwiskiem: to przegródka na wizytówki z tyłu. Gotowe zestawy Vesta wymieniają ją jako swój wizytownik, a na stronie Skomponuj swój zestaw elementy Vesta z tabliczką z nazwiskiem mają taką samą przegródkę i są dostarczane z jednym lub dwoma długopisami. Ponieważ przegródka znajduje się z tyłu tabliczki z nazwiskiem, warto zastanowić się, w którą stronę zwrócone jest biurko, zanim uznają ją Państwo za miejsce, z którego goście biorą wizytówki. Vesta to drewno i skóra ekologiczna, w kolorze czarnym.
Które zestawy zawierają wizytownik
Większość oferty. Wyjątki warto znać przed złożeniem zamówienia.
- W zestawie: zestawy Luna od pięciu elementów wzwyż, zestawy Vega od dziewięciu elementów wzwyż oraz zestawy Venus, Galaxy, Elegance, Cloud, Pulsar, Prestige i Vesta. Zestawy Star zawierają wersję z przegródką na spinacze.
- Brak w zestawie: czteroelementowe zestawy Luna i Vega, zestawy Chester, Gabinetowy zestaw na biurko 17-elementowy oraz Zestaw na biurko 5-elementowy ze skóry naturalnej.
Punktem odniesienia jest lista „Co zawiera zestaw” na każdej stronie produktu. Jeśli zestaw, który się Państwu podoba, nie ma wizytownika, można go dodać jako pojedynczy element.
Zamawianie samego wizytownika
Pojedyncze elementy sprzedajemy przez stronę Skomponuj swój zestaw. Wystarczy wybrać model, dodać Wizytownik (w modelu Star — Wizytownik z przegródką na spinacze), wybrać kolor i złożyć zamówienie; nie ma minimalnej liczby elementów, a każdy element ma w narzędziu podaną własną cenę. Element jest dostępny w większości modeli. Chester i Genesis nie mają wizytownika jako elementu, a w modelu Vesta przegródka na wizytówki jest częścią tabliczki z nazwiskiem.
Aby dobrać wizytownik do zestawu, który już Państwo mają, warto zamówić ten sam model i kolor; jeśli ważna jest dokładna zgodność wykończenia, prosimy najpierw o kontakt. Strona akcesoria na biurko na sztuki podaje, co oferuje każdy model.
Zanim zamówią Państwo wizytownik
- Rozmiar wizytówek. Standardowa wizytówka w Stanach Zjednoczonych ma 3,5 × 2 cala; wizytówki drukowane gdzie indziej, kwadratowe i składane mają inne wymiary. Nie podajemy wewnętrznych wymiarów wizytownika, dlatego jeśli Państwa wizytówki nie mają standardowego rozmiaru, prosimy o kontakt z nami przed złożeniem zamówienia.
- Jeden wzór czy kilka. Jeśli rozdają Państwo dwie różne wizytówki, warto zaplanować dwa wizytowniki albo zdecydować, która wizytówka będzie wyeksponowana.
- Kolor. Wizytownik dopasowany do podkładki na biurko wygląda jak część biurka. W skomponowanym zestawie jeden kolor dotyczy wszystkich elementów.
Żeby pozostał przydatny
- Wypełniony w około dwóch trzecich. Z przepełnionego wizytownika trudno wyjąć wizytówkę, a prawie pusty wygląda na zaniedbany.
- Uzupełnianie w stałym dniu. Pudełko z wizytówkami warto trzymać w najbliższej szufladzie.
- Nieaktualne wizytówki wymienia się od razu. Wizytówka ze starym tytułem lub numerem jest gorsza niż brak wizytówki.
- Nie przechowywać w nim otrzymanych wizytówek. Cudze wizytówki powinny trafić do kartoteki lub kontaktów, a nie do wizytownika, z którego biorą goście.
Pytania o wizytowniki
Czy ludzie nadal biorą wizytówki?
W pracy z klientami — tak. Wizytówka to wciąż najszybszy sposób, by przekazać nazwisko, numer i tytuł w poprawnej pisowni. Najbardziej polegają na nich zawody oparte na poleceniach; nasz poradnik prezenty dla agentów nieruchomości wyjaśnia, dlaczego wizytownik jest tam przydatnym prezentem.
Czy wizytownik można spersonalizować?
Elementem personalizowanym w naszej ofercie jest tabliczka z nazwiskiem. Wystarczy postawić wizytownik obok niej, a oba elementy będą działać razem.
Do czego służy przegródka na spinacze, jeśli nie używam spinaczy?
Mieści każdy drobny, luźny przedmiot. Jeśli miałaby pozostać pusta, prostszym wyborem jest zwykły wizytownik.
