Prezenty w podziękowaniu dla pracowników: spersonalizowane prezenty na biurko dla zespołu
Prezenty w podziękowaniu dla pracowników obdarowani oceniają pod czterema względami: czy prezent wybrano z myślą o nich, czy był sprawiedliwy w skali zespołu, czy przyszedł we właściwym czasie i czy będą go używać. Spersonalizowany prezent na biurko może spełnić wszystkie cztery warunki, a ten poradnik wyjaśnia, jak go zaplanować dla zespołu, na jubileusz lub dla jednej osoby. Jeśli wiedzą już Państwo, czego chcą, i trzeba złożyć większe zamówienie, stronę praktyczną opisują prezenty firmowe.
Co sprawia, że podziękowanie trafia
- Konkretne. Prezent z nazwiskiem został wykonany dla jednej osoby. Liścik mówiący, co ta osoba zrobiła, znaczy tyle samo co przedmiot.
- Sprawiedliwe. W obrębie zespołu ten sam poziom prezentu na tę samą okazję. Ludzie porównują — po cichu i trafnie.
- W porę. Blisko wydarzenia, które upamiętnia. Podziękowanie za projekt zakończony cztery miesiące temu wygląda na spóźnioną refleksję.
- Przydatne. Coś, co zasługuje na miejsce na biurku, a nie w szufladzie.
Okazje warte uczczenia
Dzień Doceniania Pracowników to okazja z nazwą, ale większość podziękowań przypada na inne momenty: rocznicę pracy, koniec długiego projektu, awans, ukończony pierwszy rok albo podziękowanie na koniec roku. O tej ostatniej okazji mówi nasz poradnik biurowe prezenty świąteczne. Poniższe pomysły pasują do każdej z nich.
Prezenty na rocznicę pracy według stażu
Prosta drabinka sprawia, że rocznice są traktowane jednakowo u każdego pracownika. Te stopnie to propozycja, a nie norma; warto ustalić własne, a potem stosować je wobec wszystkich.
| Jubileusz | Skala | Przykład |
|---|---|---|
| Pierwszy rok | Jeden element | Spersonalizowana tabliczka z nazwiskiem na biurko, zamówiona osobno |
| Pięć lat | Kilka dopasowanych elementów | Podkładka na biurko, kubek na długopisy i podstawka pod telefon w modelu i kolorze tabliczki z nazwiskiem, dodane przez stronę Skomponuj swój zestaw |
| Dziesięć lat | Kompletny zestaw gabinetowy | Zestaw na biurko Pulsar 10-elementowy ($225) lub Zestaw na biurko Galaxy 12-elementowy ($200) |
Drabinka działa, bo każdy stopień opiera się na poprzednim. Tabliczkę z nazwiskiem na pierwszy rok warto wybrać w modelu i kolorze, do których można coś dokupić, a elementy na pięciolecie staną obok niej jako jeden zestaw. Po dziesięciu latach kolekcję zastępuje kompletny zestaw: Pulsar 10 ma jednopoziomową tackę na dokumenty, wizytownik i pojemnik na spinacze na większej podkładce na biurko, a Galaxy 12 ma dwupoziomową tackę na dokumenty, podstawkę pod telefon i trzy podkładki pod kubek. Oba zawierają własną tabliczkę z nazwiskiem.
Jeden prezent dla całego zespołu
Gdy dziękuje się wszystkim naraz, warto wybrać jeden model i pozwolić, by różniły się dwie rzeczy: nazwisko i — jeśli Państwo chcą — kolor.
- Ten sam model, ten sam rozmiar. Każdy zestaw w kolekcji kompaktowe zestawy na biurko ma tę samą mniejszą podkładkę na biurko, więc jeden wybór pasuje do biurek różnej wielkości.
- Nazwisko na każdym. Zestawy z kolekcji zestawy na biurko z tabliczką z nazwiskiem mogą trafić do jednego zamówienia, każdy z własnym nazwiskiem i tytułem. Każdy zestaw należy dodać do koszyka osobno: zestawy w tej samej pozycji koszyka mają wspólny tekst tabliczki.
- Kolor do wyboru albo firmowy. Można pozwolić ludziom wybrać z krótkiej listy albo zastosować kolor firmowy dla wszystkich.
- Pojedyncze elementy dla dużych zespołów. Przez stronę Skomponuj swój zestaw można zamówić po jednym elemencie na osobę, na przykład tabliczkę z nazwiskiem lub podkładkę na biurko. Każdy element ma w narzędziu podaną własną cenę.
Przy większych zamówieniach można poprosić o nadruk logo, niestandardowe rozmiary i niestandardowe modele. Zapytanie prosimy wysłać przez stronę kontaktową, opisując, co mają Państwo na myśli.
Pracownicy zdalni i hybrydowi
Tu test sprawiedliwości jest najtrudniejszy. Jeśli pracownicy biurowi znajdują prezent na biurkach, a zdalni dostają e-mail, gest dzieli zespół. Zanim cokolwiek Państwo zamówią, warto ustalić, w jaki sposób każda osoba otrzyma to samo. Jeśli obdarowani są w różnych miejscach, najpierw warto sprawdzić każdy adres przy składaniu zamówienia: dostępne kierunki dostawy i koszty wysyłki są tam widoczne przed płatnością. Na biurko w domu właściwą skalą jest zestaw kompaktowy lub pojedynczy element.
Poprawne nazwiska przy dużej liczbie tabliczek
- Eksportować, nie przepisywać. Nazwiska i tytuły warto pobrać z systemu kadrowego lub firmowej książki adresowej, a następnie poprosić każdego przełożonego o sprawdzenie listy swojego zespołu.
- Zapytać o preferowane imiona. Imię i nazwisko z listy płac nie zawsze są tymi z tabliczki na drzwiach. Tabliczka powinna pokazywać te, których dana osoba używa w pracy.
- Pamiętać o limitach. Do 32 znaków na imię i nazwisko oraz do 36 na opcjonalny tytuł. Długie tytuły mogą wymagać krótszej formy, na którą pracownik się zgodzi.
- Korekta w koszyku przed złożeniem zamówienia. Każdy zestaw pokazuje tam nazwisko, tytuł, czcionkę i metal, a tabliczka jest drukowana dokładnie tak, jak wpisano tekst. Jeśli po zamówieniu znajdą Państwo błąd, prosimy o natychmiastowy kontakt: tekst możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia, a później już nie.
Czego unikać
- Szeregowania ludzi prezentami. Różne prezenty za różne wyniki należą do wynagrodzeń i premii, a nie do podziękowań.
- Brandingu, który przytłacza nazwisko. Prezent, który jest głównie logo firmy, to marketing. Nazwisko pracownika powinno być na nim największym elementem.
- Niespodzianek z terminem. Warto zamawiać z dużym wyprzedzeniem. Zasady wysyłki podają szacunki, a nie gwarantowane daty dostawy, więc nie należy obiecywać pracownikom terminu, na który nie mają Państwo wpływu.
Pytania o prezenty dla pracowników
Czy tabliczka z nazwiskiem jest odpowiednia dla pracowników bez własnego gabinetu?
Tak. Tabliczka z nazwiskiem stoi równie dobrze na wspólnym stole roboczym lub półce w boksie, jak na własnym biurku, a w biurze na otwartym planie pomaga gościom i nowym współpracownikom.
Czy przełożeni i pracownicy powinni dostać ten sam prezent?
W przypadku podziękowania dla zespołu — tak. Różnice wynikające ze stażu należą do jubileuszy, takich jak rocznice, gdzie zasada jest taka sama dla wszystkich.
