Prezenty dla współpracowników: upominki na biurko, które pasują do biura
Prezenty dla współpracowników bywają nietrafione na dwa sposoby: są zbyt osobiste albo zbyt duże. Prezent na biurko pozwala uniknąć obu błędów, bo dotyczy pracy i może być tak mały jak jeden element. Ten poradnik porządkuje pomysły według tego, jak dobrze zna się daną osobę, a to pytanie rozstrzyga o całej reszcie.
Zacząć od tego, jak dobrze zna się daną osobę
| Relacja | Właściwa skala | Przykład |
|---|---|---|
| Praca obok tej osoby, nie razem z nią | Jeden mały element | Podkładka pod kubek albo kubek na długopisy |
| Członek zespołu, z którym pracuje się codziennie | Kilka elementów albo mały zestaw bez tabliczki z nazwiskiem | Zestaw czteroelementowy |
| Wieloletni przyjaciel z pracy albo ważne wydarzenie | Wspólny prezent | Dopasowany zestaw z tabliczką z nazwiskiem, od wszystkich |
W razie wątpliwości lepiej zejść o poziom niżej. Mały prezent używany codziennie pamięta się dłużej niż duży, który wprawił kogoś w zakłopotanie.
Poziom pierwszy: pojedynczy element na biurko
Pojedyncze elementy są sprzedawane w narzędziu Skomponuj swój zestaw. Wybiera się model, dodaje tylko to, co potrzebne, i wybiera kolor, a minimum nie ma: jeden element to kompletne zamówienie. Każdy element ma w narzędziu własną cenę, a koszty wysyłki są widoczne przy składaniu zamówienia, przed dokonaniem płatności. Elementy, które sprawdzają się jako mały prezent:
- Podkładka pod kubek. Sprzedawana pojedynczo. Prawie na każdym biurku stoi kubek.
- Kubek na długopisy. Jednym ruchem usuwa z biurka luźne długopisy.
- Podstawka pod telefon. Przydatna dla każdego, kto odbiera połączenia albo sprawdza wiadomości podczas pisania na klawiaturze.
- Pojemnik na karteczki. Dla kogoś, kto wciąż robi notatki odręcznie. To sam pojemnik; papier nie jest dołączony, więc bloczek karteczek trzeba dodać samodzielnie.
- Wizytownik. Dla współpracownika, który spotyka się z klientami albo właśnie dostał nowe wizytówki.
To, jakie elementy są dostępne, różni się nieco między modelami. Wymienia je strona akcesoria na biurko na sztuki.
Pojedynczy element nie wymaga okazji. Wystarczy zostawić go na biurku z jednym zdaniem o tym, dlaczego został wybrany; to konkretny powód zamienia przedmiot w prezent.
Poziom drugi: mały dopasowany zestaw
W przypadku bliskiego członka zespołu kilka pasujących do siebie elementów wygląda jak jeden przemyślany prezent, a nie garść przedmiotów. Zestawy liczące od czterech do dziewięciu elementów znajdują się w kolekcji kompaktowe zestawy na biurko i wszystkie mają mniejszą podkładkę na biurko, 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm), która pasuje do wspólnego biura albo boksu biurowego.
- Zestaw na biurko Vega 4-elementowy ($125) to podkładka na biurko z kubkiem na długopisy, pojemnikiem na karteczki i podstawką pod telefon.
- Zestaw na biurko Vega 9-elementowy ($160) dodaje do zestawu Vega 4 stojak na kalendarz, wizytownik i trzy podkładki pod kubek.
Żaden nie ma tabliczki z nazwiskiem, dzięki czemu są łatwymi prezentami: nie ma czego literować i nie ma w czym się pomylić.
Poziom trzeci: wspólny prezent z okazji ważnego wydarzenia
Rocznica pracy, awans, powrót z długiego urlopu albo ostatni dzień w pracy to chwile, w których zespół daje prezent wspólnie. Wspólny prezent może nosić nazwisko. Spersonalizowaną tabliczkę z nazwiskiem na biurko można zamówić osobno albo jako część zestawu, który ją zawiera.
Nikt nie powinien musieć mówić, ile dał ani czy dał; jedna kartka krąży po wszystkie podpisy. Jeśli okazją jest odejście współpracownika do innej firmy, nasz poradnik prezenty na nową pracę omawia, co pasuje do biurka, którego nigdy się nie widziało.
Okazje, przy których współpracownicy dają prezenty
Większość prezentów między osobami równymi rangą wiąże się z jedną z kilku chwil: urodzinami obchodzonymi przez zespół, świąteczną wymianą upominków, podziękowaniem po trudnym projekcie, rocznicą pracy albo ostatnim dniem w pracy. Pierwsze trzy wymagają poziomu pierwszego. Przy dwóch ostatnich sens ma wspólny prezent, bo cały zespół ma powód, by wziąć w nim udział.
Wybór koloru na cudze biurko
Najpierw warto spojrzeć na biurko: podkładka pod mysz, notes albo kubek często zdradzają kolor, który dana osoba już wybrała. Jeśli nic się nie wyróżnia, mniej ryzykowny jest kolor neutralny, a jaskrawy pasuje do biurka, które już jest kolorowe. W narzędziu większość modeli można skomponować w pełnej gamie kolorów; kilka ma krótszą listę. Sposób dopasowania do blatu biurka opisuje poradnik jak wybrać kolor zestawu na biurko.
Czego unikać
- Wszystkiego, co komentuje daną osobę. Dieta, wiek i nawyki nie są tematami prezentów w pracy, nawet w żartach.
- Prezentów, które tworzą dług. Jeśli prezent jest wyraźnie droższy niż to, czym zwykle wymienia się biuro, druga osoba musi jakoś na niego odpowiedzieć.
- Jednego prezentu w otwartej przestrzeni biurowej. Wręczanie prezentu jednemu członkowi zespołu na oczach pięciu innych jest niezręczne. Lepiej wręczyć go dyskretnie albo obdarować wszystkich.
- Ignorowania zasad dotyczących prezentów. Niektórzy pracodawcy ograniczają prezenty między pracownikami. Jeśli tak jest, rozstrzygają te zasady.
Pytania o prezenty dla współpracowników
Czy prezent na biurko jest zbyt bezosobowy?
Jest bezosobowy we właściwy sposób: mówi, że zauważono, jak ktoś pracuje, a nie jak żyje. To wybór elementu i koloru sprawia, że prezent należy do tej osoby.
Czy do małego prezentu można dodać nazwisko?
Tak. Tabliczka z nazwiskiem zamówiona osobno mieści nazwisko do 32 znaków i opcjonalny tytuł do 36, nadrukowane na metalowej tabliczce. Przed zamówieniem warto sprawdzić pisownię ze stopką e-maila.
A jeśli ten sam prezent jest potrzebny dla całego zespołu?
Warto wybrać jeden model i zróżnicować kolory. Jak wybrać zestaw, gdy kupuje się dla kogoś innego, opisują pomysły na zestaw na biurko w prezencie.
