Prezenty z okazji nowej pracy: prezenty na biurko na pierwszy dzień i nowe biurko

Prezent z okazji nowej pracy wiąże się z nietypowym problemem: biurko, dla którego jest przeznaczony, jeszcze nie istnieje, przynajmniej dla osoby, która go dostaje. Nie widziała ona swojego miejsca pracy, może nie znać dokładnej nazwy stanowiska i być może przez pół tygodnia będzie pracować z domu. Ten poradnik dotyczy dobrego wyboru przy tak skąpych informacjach.

Czego jeszcze nie wiadomo

Wybór kształtują cztery niewiadome. Jedną lub dwie z nich zwykle da się wyjaśnić, pytając.

• Rozmiar biurka. Własny gabinet, biurko w rzędzie w otwartej przestrzeni biurowej i biurko typu hot desk to bardzo różne powierzchnie.
• Czy biurko jest własne. Przy biurkach wspólnych lub rezerwowanych wszystko, co jest większe niż kilka elementów, nie ma gdzie stać.
• Dokładna nazwa stanowiska. Listy z ofertą pracy, systemy kadrowe i wizytówki nie zawsze są zgodne, a nazwy stanowisk zmieniają się w pierwszych miesiącach.
• Dom czy biuro. Praca hybrydowa oznacza, że prezent może trafić na biurko w domu.

Bezpieczne wybory przed pierwszym dniem

Jeśli prezent ma być wręczony przed rozpoczęciem pracy, warto wybrać coś, co pasuje do każdej z tych odpowiedzi.

• Zestaw kompaktowy. Zestawy mające od czterech do dziewięciu elementów mają mniejszą z naszych dwóch podkładek na biurko, 13,4 × 18,9 cala (34 × 48 cm). Przewodnik po rozmiarach podkładek na biurko pokazuje, do jakich szerokości biurka pasuje i jak mierzyć. Cała grupa jest w kolekcji kompaktowe zestawy na biurko.
• Zestaw bez tabliczki z nazwiskiem. Nie trzeba zgadywać tytułu. Zestaw na biurko Luna 5-elementowy ($125) ma podkładkę na biurko, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki, podkładkę pod kubek i wizytownik, który zasłuży na swoje miejsce, gdy przyjdzie pierwsze pudełko wizytówek.
• Neutralny kolor. Czarny lub brązowy to wybór o niskim ryzyku w przypadku blatu biurka, którego się nie widziało.

Przy pracy hybrydowej zestaw kompaktowy ma też właściwą skalę na biurko w domu; nasz poradnik akcesoria na biurko do domowego biura omawia małe biurka i pracę obok laptopa.

Kiedy dodać tabliczkę z nazwiskiem

Tabliczka z nazwiskiem to element, dzięki któremu nowe biurko wydaje się przydzielone. To także element, który może być błędny. Warto ją dodać, gdy można potwierdzić dwie rzeczy: pisownię nazwiska w formie używanej w pracy oraz tytuł w takiej postaci, w jakiej zapisuje go pracodawca.

• Samo nazwisko jest zawsze poprawne. Wiersz tytułu jest opcjonalny. Tabliczka z nazwiskiem bez tytułu nie zdezaktualizuje się po awansie ani zmianie zespołu.
• Jeśli tytuł ma się znaleźć na tabliczce, należy go przepisać. Warto zapytać, jak tytuł będzie wyglądał w stopce e-maila, albo poczekać, aż się tam pojawi. Wiersz nazwiska mieści do 32 znaków, a tytuł do 36, a tekst jest nadrukowywany dokładnie tak, jak został wpisany.
• Kwalifikacje idą za osobą. Litery takie jak CPA, PE, RN czy PhD stawia się po nazwisku, po przecinku, i nie zmieniają się one wraz z pracą, więc wiersz tytułu może pozostać pusty.

Spersonalizowaną tabliczkę z nazwiskiem na biurko można zamówić osobno. Wśród gotowych zestawów Zestaw na biurko Luna 9-elementowy z tabliczką z nazwiskiem ($175) jest kompaktowym przykładem: podkładka na biurko, kubek na długopisy, pojemnik na karteczki, wizytownik, podstawka pod telefon, tabliczka z nazwiskiem na podstawce z dwoma długopisami i podkładka pod kubek. Formaty tekstu zawiera artykuł co umieścić na tabliczce z nazwiskiem na biurko, a przewodnik po tabliczkach z nazwiskiem objaśnia czcionki oraz złotą lub srebrną tabliczkę.

Prezent po pierwszym tygodniu

Czekanie jest niedoceniane. Prezent, który dociera w drugim tygodniu, może pasować do prawdziwego biurka i prawdziwego tytułu, a trafia w moment, gdy ekscytacja pierwszym dniem już opadła, a praca zaczęła przypominać pracę. Jeśli można poczekać, warto najpierw zadać trzy pytania: jak głębokie jest biurko, czy należy do tej osoby każdego dnia i co widnieje w stopce jej e-maila.

Prezent pożegnalny od zespołu

Gdy współpracownik odchodzi do nowej pracy, osoby dające prezent dobrze znają człowieka, a następnego biurka nie znają wcale. To przemawia za prezentem, który łatwo przenieść.

• Na tyle mały, by dało się go wynieść. Prezent pożegnalny często wręcza się ostatniego dnia, gdy obdarowywana osoba ma już w rękach pudełko z rzeczami. Zestaw kompaktowy lub pojedynczy element jest wygodniejszy niż duży zestaw.
• Nazwisko, bez tytułu. Stary tytuł się kończy, a nowego nie wypada Państwu drukować. Samo nazwisko jest właściwe w obu biurach.
• Od wszystkich. Warto zebrać niewielkie dobrowolne kwoty i podpisać jedną kartkę. Więcej o prezentach składkowych między osobami równymi rangą zawiera nasz poradnik prezenty dla współpracowników.

Pierwsza praca po studiach

Pierwsze biurko jest zwykle małe, wspólne albo w otwartej przestrzeni. Prezent powinien być skromny i praktyczny: zestaw kompaktowy albo podkładka z kubkiem na długopisy. Jeśli absolwent zdobył litery po nazwisku, mogą one trafić na tabliczkę już teraz, a nazwa stanowiska może poczekać.

Przed zamówieniem

1. Ustalić, czy prezent dotrze przed pierwszym dniem, czy po nim.
2. Jeśli przed: kompaktowy, neutralny i albo bez tabliczki z nazwiskiem, albo z nazwiskiem bez tytułu.
3. Jeśli po: zapytać o głębokość biurka, o to, czy biurko jest stałe, i o dokładny tytuł.
4. Sprawdzić pisownię z czymś, co ta osoba napisała sama.
5. W razie zauważenia błędu po złożeniu zamówienia prosimy o natychmiastową informację. Tekst tabliczki z nazwiskiem możemy zmienić do momentu wysłania zamówienia; później nie można go już zmienić.

Pytania o prezenty z okazji nowej pracy

Czy prezent z okazji nowej pracy powinien zawierać nazwę stanowiska?

Tylko jeśli widzieli ją Państwo na piśmie od pracodawcy. W przeciwnym razie lepiej użyć samego nazwiska.

Czy zestaw na biurko to dobry prezent dla kogoś, kto pracuje zdalnie?

Tak, w skali kompaktowej. Mały zestaw daje domowemu biurku ten sam porządek co biurku w biurze, nie zajmując go w całości.

A jeśli ta osoba dostanie biurko typu hot desk?

Wtedy jeden lub dwa elementy są bardziej przydatne niż pełny zestaw skomponowany wokół podkładki na biurko.