Tacki na listy na biurko: jednopoziomowa czy dwupoziomowa tacka na dokumenty
Tacka na listy to element, który decyduje o tym, czy papier na biurku jest stosem, czy systemem. Występuje pod kilkoma nazwami, tacka biurkowa, tacka na papier, tacka na dokumenty, tacka na korespondencję przychodzącą, a wszystkie oznaczają płytką, otwartą tackę, w której kartki leżą płasko. Na naszych stronach produktów nazywa się tacką na dokumenty i występuje w dwóch postaciach: jednopoziomowej i dwupoziomowej. Ten poradnik pomaga wybrać między nimi i pokazuje, które zestawy zawierają którą.
Do czego służy tacka biurkowa
Tacka nie służy do przechowywania. To poczekalnia dla papierów, z którymi trzeba jeszcze coś zrobić: formularz do podpisania, list do odpowiedzi, faktura do zatwierdzenia. Używana w ten sposób, jednym spojrzeniem pokazuje, ile spraw jest zaległych. Używana jako schowek, zapełnia się w tydzień i przestaje cokolwiek znaczyć.
Test jest prosty. Jeśli kartka leży w tacce od miesiąca, jej miejsce jest w segregatorze, skanerze albo w pojemniku na makulaturę, a nie na biurku.
Jednopoziomowa czy dwupoziomowa
| Jednopoziomową tackę warto wybrać, gdy… | Dwupoziomową tackę warto wybrać, gdy… |
|---|---|
| większość pracy odbywa się na ekranie, a papier pojawia się od czasu do czasu | papier codziennie przychodzi i codziennie wychodzi |
| ma być jeden stos „do zrobienia” i nic więcej | trzeba rozdzielić dwa stany: przychodzące i wychodzące albo do załatwienia i do odłożenia |
| biurko jest płytkie albo dzieli miejsce z podstawą monitora | biurko ma wolny róg i wolną przestrzeń nad nim |
| inne osoby nie zostawiają papierów na Państwa biurku | współpracownicy lub asystent zostawiają i odbierają dokumenty |
Dwupoziomowa tacka zajmuje tyle miejsca na blacie co jedna tacka, a mieści dwa stosy, dlatego do ruchliwego biurka pasuje lepiej niż dwie jednopoziomowe tacki obok siebie.
Jak przypisać poziomy
- Przychodzące i wychodzące. Góra na to, co przyszło, dół na to, co jest gotowe do wyjścia. Najlepsze tam, gdzie dokumenty odbiera ktoś inny.
- Do załatwienia i oczekujące. Góra na to, co można zrobić dziś, dół na to, co czeka na kogoś innego.
- Państwa i drugiej osoby. Na biurku, z którego korzystają dwie osoby, po jednym poziomie dla każdej.
Należy wybrać jeden schemat i się go trzymać. Tacka, której poziomy zmieniają znaczenie, nie jest lepsza od stosu.
Gdzie jest miejsce tacki na biurku
- W dalszym rogu po stronie ręki, którą się nie pisze. Do papierów powinno dać się sięgnąć bez pochylania się nad pracą.
- Obok podkładki na biurko, a nie na niej. Podkładka to powierzchnia robocza; tacka stoi obok niej.
- Tam, gdzie może do niej sięgnąć gość, jeśli dokumenty dostarczają do niej inne osoby. Tacka „przychodzące” z tyłu biurka zachęca do tego, by zamiast do niej kłaść papiery na klawiaturze.
Pełną metodę rozmieszczenia, ze strefami zasięgu dla każdego elementu, opisuje artykuł jak zorganizować biurko.
Które z naszych zestawów zawierają tackę na dokumenty
Każdy zestaw z tacką to zestaw gabinetowy mający dziesięć lub więcej elementów. Zestawy kompaktowe, które mają od czterech do dziewięciu elementów, jej nie zawierają.
Zestawy z jednopoziomową tacką na dokumenty
- Zestaw na biurko Luna 10-elementowy z jednopoziomową tacką ($200)
- Zestaw na biurko Star 11-elementowy z jednopoziomową tacką
- Zestaw na biurko Pulsar 10-elementowy
Zestawy z dwupoziomową tacką na dokumenty
- Zestaw na biurko Luna 10-elementowy z dwupoziomową tacką ($225)
- Zestaw na biurko Vega 14-elementowy z tabliczką z nazwiskiem
- Zestaw na biurko Star 11-elementowy z dwupoziomową tacką i Zestaw na biurko Star 14-elementowy
- Zestawy Galaxy, Elegance i Chester
- Zestaw na biurko Cloud 10-elementowy
- Zestaw na biurko Prestige 14-elementowy z zegarem
- Gabinetowy zestaw na biurko 17-elementowy
Dwa zestawy Luna 10 to ten sam zestaw z jedną różnicą, tacką, dlatego tę parę najłatwiej ze sobą porównać. Niektóre zestawy gabinetowe w ogóle nie mają tacki, wśród nich zestawy Venus i Vesta, dlatego warto sprawdzić listę „Co zawiera zestaw” na stronie produktu. Wszystkie znajdują się w kolekcji gabinetowe zestawy na biurko, a strona porównania zestawia obok siebie do trzech zestawów.
Sama tacka
Tackę na dokumenty można zamówić bez zestawu w narzędziu Skomponuj swój zestaw. Wybiera się model, dodaje samą tackę, a potem wybiera kolor. Dwupoziomowa tacka na dokumenty jest oferowana w większości modeli. Jednopoziomowa tacka na dokumenty jest oferowana w modelach Luna, Star i Pulsar, a Luna i Star oferują obie, więc można wybrać. Venus i Vesta nie mają elementu tacki. Każdy element ma w narzędziu własną cenę.
W ten sam sposób można dodać tackę do posiadanego już zestawu kompaktowego: wystarczy zamówić tackę w tym samym modelu i kolorze. Co jeszcze można kupić pojedynczo, pokazuje strona akcesoria na biurko na sztuki.
Co sprawdzić przed zamówieniem
- Format papieru. Na stronach produktów nie podajemy wymiarów tacek. Jeśli trzeba wiedzieć, czy dany format papieru lub teczki leży w tacce płasko, prosimy o kontakt przed złożeniem zamówienia.
- Miejsce na biurku. Tacka potrzebuje własnego wolnego rogu. Przed decyzją warto przymierzyć do tego rogu największy używany arkusz.
- Wyściółka. Wnętrze tacki jest w niektórych rodzinach wyściełane aksamitem, a w innych wyłożone skórą ekologiczną. Tam, gdzie zostało to potwierdzone, informację podaje sekcja Specyfikacja na stronie produktu.
- Papier nie jest dołączony do żadnego zestawu, niezależnie od tego, co pokazują zdjęcia.
Pytania o tacki na listy
Czy tacka na listy to to samo co tacka na dokumenty?
Tak. Tacka na listy, tacka na papier i tacka na dokumenty to nazwy tego samego elementu. My używamy nazwy tacka na dokumenty.
Czy tacka jest potrzebna, jeśli pracuje się głównie na ekranie?
Prawdopodobnie jednopoziomowa albo żadna. Jeśli papier trafia na biurko rzadziej niż raz w tygodniu, może wystarczyć pojemnik na karteczki i szuflada.
Czy można dostać tackę w tym samym kolorze co zestaw?
Należy zamówić ją w narzędziu w tym samym modelu i kolorze. Wykończenia mogą się różnić między wersjami danego koloru, dlatego jeśli zależy Państwu na dokładnym dopasowaniu do posiadanego już zestawu, prosimy o kontakt przed złożeniem zamówienia.
Jak sprawić, żeby tacka się nie przepełniała?
Trzeba ją opróżniać w ustalony dzień każdego tygodnia. Tacka to kolejka; wszystko, co przestało się przesuwać, powinno ją opuścić.
