Checklist de Acessórios de Mesa para Escritório Executivo
Este checklist divide os acessórios de mesa para escritório executivo em três grupos: os essenciais, que quase toda mesa usa, as peças que dependem do seu trabalho e os extras opcionais. Ele responde o que colocar em uma mesa de escritório com um teste por peça: inclua-a apenas quando uma tarefa diária pedir.
Use este checklist de acessórios de mesa antes de comprar. Nossos acessórios de mesa para escritório vêm em kits prontos, com peças combinando, montados em torno de um desk pad, e os kits de mesa executivos são os que têm dez peças ou mais. Para saber o que é cada peça, consulte o glossário de kits de mesa; esta página ajuda você a decidir se a sua mesa precisa dela.
Peças essenciais e peças opcionais
Três perguntas resolvem a maior parte da lista: quanto papel passa pela mesa, se há visitantes que se sentam à sua frente e quanta superfície livre você quer manter.
| Peça | Função na mesa | Essencial ou opcional | Nos nossos kits |
|---|---|---|---|
| Desk pad | Superfície de trabalho | Essencial | Todos os kits |
| Porta-canetas | Um lugar só para as canetas | Essencial | Todos os kits |
| Porta-lembretes | Papel para anotações ao alcance da mão | Essencial | Todos os kits (um porta-bloco de notas A5 nos kits Prestige) |
| Porta-copos | Um lugar fixo para a bebida | Essencial | Quase todos os kits |
| Porta-cartões de visita | Cartões ao alcance do visitante | Essencial se você distribui cartões | A maioria dos kits de cinco peças ou mais |
| Bandeja para documentos | Papéis à espera de providência | Essencial se chega papel todos os dias | Muitos kits executivos; nenhum kit compacto |
| Placa de nome personalizada | Nome e cargo voltados para o visitante | Essencial em uma mesa de atendimento a clientes | A maioria dos kits |
| Suporte para celular | Celular em pé e à vista | Opcional | A maioria dos kits executivos, alguns kits compactos |
| Relógio de mesa | As horas sem precisar do celular | Opcional | Alguns kits executivos |
| Bandeira de mesa | Uma bandeira à sua escolha | Opcional | Alguns kits executivos |
Os quatro essenciais da mesa de escritório
Estes quatro fazem o trabalho diário em quase qualquer mesa. O kit Luna de 4 peças é exatamente esta lista: desk pad, porta-canetas, porta-lembretes e porta-copos.
Desk pad
Você precisa dele se escreve, digita ou assina qualquer coisa à mesa; as outras peças são dispostas ao redor dele. Dispense-o se você já tem um desk pad que pretende manter. Todo kit pronto inclui um; nesse caso, monte o seu próprio kit (veja Combinar ou misturar). Nos nossos kits: dois tamanhos, 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm) e 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm). Meça a mesa antes, com a ajuda do guia de tamanhos de desk pad.
Porta-canetas
Você precisa dele se canetas, lápis ou tesouras ficam sobre a mesa. Dispense-o se suas canetas ficam na gaveta. Nos nossos kits: todos os kits incluem um. Nos kits Elegance, ele tem um relógio embutido.
Porta-lembretes
Você precisa dele se faz anotações rápidas à mão durante ligações ou reuniões. Dispense-o se toda anotação vai para o celular ou o notebook. Nos nossos kits: todos os kits têm um, exceto os kits Prestige, que trazem um porta-bloco de notas A5 no lugar dele. Os dois são apenas suportes; o papel não está incluído.
Porta-copos
Você precisa dele se uma caneca, um copo ou uma garrafa de água vai para a mesa. Dispense-o se você nunca bebe nada ali. Nos nossos kits: quase todos os kits incluem pelo menos um; o Vega 4, por exemplo, tem um suporte para celular e nenhum porta-copos. Os kits Venus e Galaxy vêm com três.
Peças que dependem do seu trabalho
Estes acessórios de mesa profissionais só merecem um lugar quando o trabalho pede: dois têm a ver com visitantes, um tem a ver com papel.
Porta-cartões de visita
Você precisa dele se clientes, fornecedores ou convidados saem da sua mesa com o seu cartão. Dispense-o se você nunca distribui cartões. Nos nossos kits: a maioria dos kits de cinco peças ou mais inclui um, e os kits de quatro peças não. Nos kits Star, ele tem um compartimento para clipes.
Bandeja para documentos
Você precisa dela se chega papel todos os dias: correspondência, contratos para assinar, pastas para revisar. Uma bandeja simples guarda o que está esperando; uma bandeja dupla separa o papel que chega do trabalho concluído. Dispense-a se o seu trabalho está na tela; sem bandeja, uma parte maior da superfície fica livre. Nos nossos kits: muitos kits executivos e nenhum kit compacto. Os kits Luna de 10 peças e Star de 11 peças são oferecidos com bandeja simples ou dupla, e os kits Venus não têm nenhuma.
Placa de nome personalizada
Você precisa dela se visitantes, clientes ou novos colegas se sentam à sua frente. Dispense-a se ninguém visita a mesa, como na maioria dos home offices. Nos nossos kits: a maioria dos kits inclui uma; os kits Cloud, o kit Vega de 9 peças e os kits de quatro e de cinco peças não. Ela leva um nome de até 32 caracteres e um cargo opcional de até 36, impressos (não gravados) em uma placa de metal dourada ou prateada. Veja os kits de mesa com placa de nome personalizada ou leia o guia da placa de nome para conhecer as opções.
Peças opcionais
Estes acessórios de mesa executivos variam de um kit para outro; por isso, decida sobre eles antes de comparar.
Suporte para celular
Você precisa dele se atende ligações com as mãos nos papéis ou no teclado. Dispense-o se o celular fica no bolso. Nos nossos kits: a maioria dos kits executivos inclui um, assim como alguns kits compactos, como o Vega de 4 peças e o Luna de 9 peças. O kit Pulsar de 10 peças e os kits Star de 10 e de 11 peças não têm.
Relógio de mesa
Você precisa dele se conduz reuniões com hora marcada à mesa. Dispense-o se há um relógio de parede ou a sua tela à vista. Nos nossos kits: alguns kits executivos, em várias formas: um relógio de mesa (Star 14), um relógio de mesa grande (Prestige 14), um porta-canetas com relógio embutido (Elegance) e um relógio acoplado à placa de nome (Chester). As pilhas do relógio não estão incluídas.
Bandeiras de mesa
Você precisa de uma se o seu escritório exibe uma bandeira nacional, estadual ou de uma organização. Dispense-a se ela for apenas decoração. Nos nossos kits: Galaxy 13 e 14, Venus 13 e 14, Elegance 12 e o kit executivo de 17 peças, além de uma opção no Chester. Você digita qual bandeira deseja no campo Bandeira de mesa, na página do produto ou no carrinho.
Outras peças que aparecem nas páginas de produto
Algumas listas vão além: um porta-lenços (Elegance e Prestige, entre outros), um porta-calendário (Star, e Vega a partir de nove peças), um porta-retrato (Star), um mouse pad (Venus) e um porta-clipes (Pulsar, Chester e Vesta). Fique com uma delas somente se ela tiver uma função diária.
Combinar ou misturar
Combinar significa que todas as peças vêm de um só kit, em uma só cor e um só acabamento; misturar significa reunir as peças uma a uma. Combinar é o caminho mais fácil: peças reunidas ao longo do tempo raramente têm a mesma cor, o mesmo acabamento ou a mesma altura. Nosso guia de kits organizadores de mesa compara um kit combinando com um organizador de mesa de peça única.
Misturar faz sentido em dois casos. Se você já tem uma peça de que gosta, como um relógio, escolha um kit que não a inclua. Se nenhum kit pronto corresponde à sua lista, o Monte Seu Kit de Mesa permite escolher um modelo, adicionar apenas as peças de que você precisa e escolher uma cor. Não há quantidade mínima, e todas as peças de um kit montado são do mesmo modelo e da mesma cor; assim, o resultado continua combinando. Os kits prontos mantêm o conteúdo listado.
Checklist compacto e checklist executivo
Os kits compactos têm de quatro a nove peças, e os kits executivos têm dez ou mais. A divisão é pela quantidade de peças, não pelo tamanho do desk pad: todo kit compacto usa o desk pad menor, enquanto os kits executivos vêm com um ou outro tamanho.
Checklist da mesa compacta
Para uma mesa pequena, uma mesa para notebook ou um home office:
- Desk pad, 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm)
- Porta-canetas
- Porta-lembretes
- Porta-copos
- Porta-cartões de visita, se você distribui cartões
- Suporte para celular, se o celular faz parte do seu trabalho
- Placa de nome personalizada, se visitantes vêm até a mesa
Deixe a bandeja, o relógio e as bandeiras fora desta lista; na nossa linha, eles vêm com os kits executivos. Tudo o que está acima está disponível entre os kits de mesa compactos.
Checklist da mesa executiva
Para uma mesa grande, que lida com papel e recebe visitantes:
- Desk pad, no tamanho que cabe na mesa
- Porta-canetas
- Porta-lembretes ou porta-bloco de notas
- Porta-copos: um para você, mais alguns se os visitantes recebem uma bebida
- Porta-cartões de visita
- Bandeja para documentos, simples ou dupla
- Placa de nome personalizada
- Suporte para celular
- Opcionais: relógio de mesa, bandeira de mesa, porta-lenços
Dez peças ou mais é a única regra; por isso, dois kits executivos podem diferir na bandeja, no suporte para celular, no relógio e nas bandeiras. Para escolher um modelo, nosso guia sobre como escolher um kit de mesa executivo compara kits e orçamentos reais.
Como conferir um kit de mesa com o checklist
- Abra a página do produto. Ela lista todas as peças com as quantidades e informa o tamanho do desk pad e o material.
- Marque os itens da sua lista, não a contagem de peças. Duas canetas contam como duas peças e três porta-copos como três; por isso, compare o conteúdo, não os totais. O glossário explica como as peças são contadas.
- Leia o que não está incluído. Papel, folhas de calendário e pilhas do relógio não estão incluídos, nem qualquer coisa que apareça em uma foto, mas não esteja na lista.
- Compare os seus finalistas. Selecione “Comparar” em até três kits e depois abra a página de comparação. Ela mostra preço, peças, desk pad, material, placa de nome, cores e o conteúdo completo lado a lado; o tipo de bandeja, o relógio e as bandeiras aparecem na linha do conteúdo.
Quatro kits conferidos com a lista
Quatro kits em couro sintético, de famílias diferentes, mostram como uma lista se torna uma escolha. Cada um tem os quatro essenciais e uma base de placa de nome personalizada com duas canetas esferográficas.
- Mesa compacta com visitantes: o kit Luna de 9 peças com placa de nome (R$ 992) acrescenta um porta-cartões de visita e um suporte para celular, no desk pad menor.
- Papel e visitantes no desk pad maior: o kit Pulsar de 10 peças (R$ 1.276) acrescenta uma bandeja simples para documentos, um porta-cartões de visita e um porta-clipes. Ele não tem suporte para celular.
- A lista executiva completa no desk pad menor: o kit Galaxy de 13 peças com bandeira de mesa (R$ 1.191) acrescenta uma bandeja dupla para documentos, um porta-cartões de visita, um suporte para celular, mais dois porta-copos e uma bandeira de mesa.
- Lista executiva com relógio: o kit Elegance de 11 peças (R$ 1.559) acrescenta uma bandeja dupla para documentos, um porta-cartões de visita, um suporte para celular e um porta-lenços, no desk pad maior. O porta-canetas dele tem um relógio embutido.
Do checklist ao kit de mesa
Com a lista escrita, veja todos os kits de mesa e filtre por tamanho do desk pad, cor ou material, ou comece pelos kits executivos de dez peças ou mais se uma bandeja, um porta-cartões e uma placa de nome estiverem na sua lista. Para uma mesa de escritório sem nada sobrando, escolha o kit que cobre a sua lista e pouco mais. Para saber onde vai cada peça, leia como montar uma mesa de escritório profissional; um guia à parte trata dos acessórios de mesa para escritórios de advocacia. Se a lista é para a mesa de outra pessoa, nossos guias de acessórios de mesa para homens e de acessórios de mesa para mulheres têm, cada um, uma seção sobre como comprar um kit para presentear.
