Acessórios de Mesa para Escritório de Advocacia: Um Guia Prático de Montagem
Os acessórios de mesa de um escritório de advocacia fazem duas coisas ao mesmo tempo: mantêm o papel em movimento do seu lado da mesa e dizem ao cliente sentado na outra cadeira com quem ele está falando. Este guia trata das peças que mais importam na prática jurídica: bandejas para documentos, um porta-cartões e uma placa de nome que traga as suas credenciais corretamente, além do tamanho do desk pad, da cor e de uma lista de verificação.
Chame-os de acessórios de mesa para advogados ou de acessórios de mesa para advocacia; a lista é a mesma. Nossos kits de mesa combinando são para escritórios em geral; portanto, leia este texto como uma orientação para escolhê-los e dispô-los, não como uma linha de produtos para uma única profissão.
Comece pela cadeira do cliente
Toda mesa de atendimento a clientes é planejada a partir do assento do visitante: placa de nome e cartões na frente, as suas peças de trabalho do seu lado. Nosso guia sobre como montar uma mesa de escritório profissional percorre essa disposição. Dois pontos pesam mais em um escritório de advocacia.
- Os documentos são assinados na mesa. Mantenha livre a borda mais distante do desk pad, para que um documento possa ser virado. A maioria dos kits com placa de nome inclui duas canetas esferográficas, o que deixa uma para entregar ao cliente.
- Um cartão vai para casa com o cliente. A maioria dos nossos kits inclui um porta-cartões de visita; alguns não têm; por isso, confira a lista do que está incluído.
Papéis e pastas: para que serve uma bandeja para documentos
Uma bandeja para documentos é aberta. Ela guarda os papéis soltos do caso em que você está trabalhando agora; não é arquivo e não é reservada, porque a etiqueta de uma pasta ou a folha de cima pode ser lida da cadeira do cliente.
- As pastas ficam no arquivo. A bandeja recebe folhas em trânsito, como uma minuta para revisar ou uma carta para assinar; a pasta em si volta para o arquivo.
- Cubra a folha de cima. Antes de um cliente se sentar, esvazie a bandeja ou coloque uma pasta fechada sobre ela.
- Esvazie-a ao sair. No fim do dia, a bandeja está vazia e as pastas estão guardadas.
Isto é organização de mesa, não orientação jurídica; os procedimentos do seu próprio escritório vêm em primeiro lugar.
Na nossa linha, a bandeja para documentos vem apenas nos kits de mesa executivos, que têm dez peças ou mais, em uma de duas formas.
- Bandeja simples para documentos: um nível para os papéis em andamento, suficiente quando a maioria dos documentos fica na tela e a mesa guarda só o que precisa de assinatura hoje. O Kit de Mesa Luna de 10 Peças com Bandeja Simples (R$ 1.134) combina uma delas com o desk pad menor, e o Kit de Mesa Pulsar de 10 Peças (R$ 1.276), com o desk pad maior.
- Bandeja dupla para documentos: dois níveis, para separar os papéis que entram dos que saem. Ela convém a uma mesa em que um assistente ou um paralegal traz documentos e os recolhe: o nível de cima para o que aguarda a sua revisão ou assinatura, o de baixo para o que volta a sair. O Kit de Mesa Star de 11 Peças com Bandeja Dupla (R$ 1.701) é um exemplo, e os kits Galaxy, Elegance, Prestige e Chester também incluem essa bandeja.
Nossas páginas de produto informam o tamanho do desk pad, mas não as dimensões das bandejas. Se o seu escritório arquiva em papel tamanho ofício, pergunte-nos pela página de contato antes de fazer o pedido. Para a rotina completa de entrada, a fazer e saída, veja como organizar a sua mesa.
O texto da placa de nome para advogados
A placa de nome dos nossos kits tem duas linhas: um nome de até 32 caracteres e um cargo opcional de até 36. O texto é impresso em uma placa de metal, não gravado, exatamente como você digitar. Cada exemplo abaixo usa um nome fictício e mostra o comprimento entre parênteses; espaços e pontuação contam.
| Situação | Linha do nome | Linha do cargo |
|---|---|---|
| Sócio | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advogado, sem Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Área de atuação, sem nível hierárquico | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal ou equipe de apoio | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Nível hierárquico e grupo de prática | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. e Attorney at Law dizem a mesma coisa; portanto, use um, não os dois. Por convenção, Esq. também não é combinado com Mr., Ms. ou J.D. Copie a forma já impressa no seu cartão de visita ou papel timbrado, inclusive a pontuação. Se a placa for um presente, nosso guia de presentes para advogados traz o texto etapa por etapa, de J.D. a Partner.
Cargos longos precisam ser encurtados. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group chega a 48 caracteres; Partner, Mergers & Acquisitions cabe em 31, e o “e” comercial é um caractere permitido.
Escolha uma das fontes mostradas na página do produto e uma placa dourada ou prateada; uma fonte serifada clássica, como Lora ou Playfair Display, combina com um escritório tradicional. Se você notar um erro depois de fazer o pedido, fale conosco imediatamente: o texto só pode ser alterado até o pedido ser enviado. Nosso artigo sobre o que escrever em uma placa de nome de mesa tem mais formatos, o guia da placa de nome lista todas as opções, e você pode ver os kits de mesa com placa de nome personalizada.
Tamanho do desk pad para papel tamanho carta e tamanho ofício
Nossos desk pads vêm em dois tamanhos: 13,4 × 18,9 pol. (34 × 48 cm) e 15,0 × 22,8 pol. (38 × 58 cm). O primeiro número é a profundidade. Uma folha tamanho ofício mede 8,5 × 14 pol. (21,6 × 35,6 cm); portanto, um documento tamanho ofício colocado reto à sua frente é um pouco mais comprido do que a profundidade do desk pad menor e cabe dentro do maior. O papel tamanho carta cabe em qualquer um dos dois.
A largura da mesa decide o resto: em uma mesa mais estreita, o desk pad menor deixa mais tampo para bandejas e suportes. Os kits executivos vêm com qualquer um dos dois tamanhos de desk pad; por isso, leia a linha do desk pad na página do produto. Para o passo a passo da medição e uma tabela por largura de mesa, veja o guia de tamanhos de desk pad.
Cores para um escritório tradicional
Nenhuma regra diz que um escritório de advocacia precisa ser escuro. Por convenção, os escritórios com móveis de madeira e estantes de livros tendem ao preto, ao marrom, ao bordô e ao verde-escuro. Isso é gosto, não uma exigência da profissão.
Preto e marrom são as cores oferecidas no maior número de kits; por isso, comece pelos kits de mesa pretos ou pelos kits de mesa marrons. O bordô aparece em menos kits, entre eles os kits Venus e Prestige. O verde dos nossos kits é um tom escuro que puxa para o verde-azulado em algumas famílias, como a Vega; por isso, olhe as fotos; nosso guia sobre como escolher a cor de um kit de mesa relaciona as cores com os acabamentos de mesa.
A maior parte da linha é de couro sintético, um material artificial, não couro legítimo; os kits Prestige combinam folheado de madeira com componentes em couro sintético.
Lista de verificação para montar a mesa de um escritório de advocacia
Um kit de mesa para escritório de advocacia não precisa de todas as peças abaixo, só das que o seu dia usa.
| Peça | Função em um escritório de advocacia | Confira antes de pedir |
|---|---|---|
| Desk pad | Superfície para escrever e assinar | Qual dos dois tamanhos o kit usa |
| Bandeja para documentos | Papéis soltos do caso em andamento | Simples ou dupla; apenas nos kits executivos |
| Porta-cartões de visita | O cartão que o cliente leva para casa | Na maioria dos kits, não em todos |
| Placa de nome | Seu nome e sua função, de frente para o cliente | Texto dentro de 32 e 36 caracteres |
| Canetas esferográficas | Uma para você, uma para as assinaturas | Alguns kits compactos não incluem nenhuma |
| Porta-calendário | A data em um relance | Kits Star e alguns kits Vega; as folhas de calendário não estão incluídas |
| Porta-lenços | Conversas difíceis | Alguns kits executivos |
| Relógio de mesa | Manter uma consulta dentro do horário | Alguns kits executivos; a pilha do relógio não está incluída |
A lista de verificação de acessórios de mesa para escritório executivo separa as peças de mesa em essenciais e opcionais para qualquer escritório.
Recepção, mesas compartilhadas e mesas de reunião
Em uma mesa de recepção, a placa de nome pode trazer uma função: a linha do nome é obrigatória; portanto, digite ali Recepção ou Atendimento ao Cliente e use a linha opcional do cargo para um andar ou uma sala.
Uma mesa de reunião, ou uma mesa usada por quem estiver no escritório naquele dia, não precisa de nome; portanto, escolha um kit sem placa de nome. O Kit de Mesa Cloud de 10 Peças (R$ 1.276) tem uma bandeja dupla para documentos e um suporte para duas canetas, e não tem placa de nome; alguns kits compactos também vêm sem ela.
Se você está equipando várias salas, adicione cada kit ao carrinho separadamente, com o seu próprio nome, porque os kits da mesma linha do carrinho compartilham um único texto de placa de nome. Para um pedido para o escritório inteiro, a impressão de logotipo, tamanhos sob medida e modelos sob medida podem ser solicitados pela página de contato.
O que conferir antes de pedir
Seja qual for o kit de mesa profissional que você escolher, confira cinco coisas primeiro.
- A lista do que está incluído. É ela que define o que você recebe. Papel, blocos de notas, folhas de calendário e pilhas de relógio não estão incluídos.
- O desk pad e a bandeja. Confirme o tamanho do desk pad em relação à sua mesa e se o kit tem bandeja simples, bandeja dupla ou nenhuma.
- O texto da placa de nome. Leia-o letra por letra, comparando com o seu cartão de visita, e conte os caracteres de cada linha.
- A bandeira de mesa. Alguns kits executivos acrescentam uma ou duas bandeiras de mesa, e você digita qual bandeira deseja na página do produto ou no carrinho.
- O total. O valor do frete é mostrado na finalização da compra, antes de você pagar.
