Presentes de Reconhecimento para Colaboradores: Presentes de Secretária Personalizados para uma Equipa
Os presentes de reconhecimento para colaboradores são avaliados por quem os recebe em quatro aspetos: se o presente foi escolhido para si, se foi justo em toda a equipa, se chegou no momento certo e se o vai usar. Um presente de secretária personalizado pode cumprir os quatro, e este guia explica como planear um para uma equipa, um marco ou uma só pessoa. Se já sabe o que quer e precisa de fazer uma encomenda maior, a página de presentes empresariais trata do lado prático.
O que faz o reconhecimento resultar
- Específico. Um presente com um nome foi feito para uma só pessoa. Uma nota que diga o que essa pessoa fez conta tanto como o objeto.
- Justo. Dentro de uma equipa, o mesmo nível de presente para a mesma ocasião. As pessoas comparam, em silêncio e com rigor.
- Oportuno. Próximo do acontecimento que assinala. Um agradecimento por um projeto que terminou há quatro meses parece uma lembrança tardia.
- Útil. Algo que merece um lugar na secretária, não numa gaveta.
Ocasiões que vale a pena assinalar
O Dia de Reconhecimento dos Colaboradores é a ocasião com nome, mas a maior parte do reconhecimento acontece noutras alturas: um aniversário de empresa, o fim de um projeto longo, uma promoção, um primeiro ano completo ou um agradecimento de fim de ano. Para este último, veja o nosso guia de presentes de Natal no escritório. As ideias abaixo servem para qualquer uma delas.
Presentes de aniversário de empresa por marco
Uma escala simples mantém os aniversários coerentes de um colaborador para o seguinte. Estes degraus são uma sugestão, não uma norma; defina os seus e depois aplique-os a todos.
| Marco | Dimensão | Exemplo |
|---|---|---|
| Primeiro ano | Uma peça | Uma placa de nome de secretária personalizada, encomendada à parte |
| Cinco anos | Algumas peças a condizer | Uma base de secretária, um porta-canetas e um suporte para telemóvel no modelo e na cor da placa de nome, adicionados através de Monte o Seu Conjunto de Secretária |
| Dez anos | Um conjunto executivo completo | Conjunto de Secretária Pulsar de 10 Peças ($225) ou Conjunto de Secretária Galaxy de 12 Peças ($200) |
A escala resulta porque cada degrau assenta no anterior. Escolha a placa de nome do primeiro ano num modelo e numa cor a que possa acrescentar peças, e as peças dos cinco anos ficarão ao lado dela como um só conjunto. Aos dez anos, um conjunto completo substitui a coleção: o Pulsar 10 tem um tabuleiro de documentos de um nível, um porta-cartões de visita e um porta-clipes na base de secretária maior, e o Galaxy 12 tem um tabuleiro de documentos de dois níveis, um suporte para telemóvel e três bases para copos. Ambos incluem a sua própria placa de nome.
Um presente para toda a equipa
Quando se agradece a todos de uma vez, escolha um só modelo e deixe variar duas coisas: o nome e, se quiser, a cor.
- O mesmo modelo, o mesmo tamanho. Todos os conjuntos em conjuntos de secretária compactos usam a mesma base de secretária mais pequena, pelo que uma só escolha serve para secretárias de tamanhos diferentes.
- Um nome em cada um. Os conjuntos da coleção de conjuntos de secretária com placa de nome podem ir numa só encomenda, cada um com o seu próprio nome e cargo. Adicione cada conjunto ao carrinho separadamente: os conjuntos na mesma linha do carrinho partilham um só texto de placa de nome.
- Cor por escolha ou pela marca. Deixe as pessoas escolher de uma lista curta, ou use uma cor da empresa para todos.
- Peças avulsas para equipas grandes. Através de Monte o Seu Conjunto de Secretária, pode encomendar uma peça por pessoa, como uma placa de nome ou uma base de secretária. Cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta.
Para encomendas maiores, pode pedir-se a impressão de logótipo, tamanhos personalizados e modelos personalizados. Envie o pedido através da página de contacto com o que tem em mente.
Colaboradores à distância e em regime híbrido
É aqui que o teste da justiça é mais difícil. Se quem está no escritório encontra um presente na secretária e quem trabalha à distância recebe um e-mail, o gesto divide a equipa. Decida como cada pessoa vai receber a mesma coisa antes de encomendar seja o que for. Se os destinatários estiverem em locais diferentes, verifique primeiro cada morada ao finalizar a compra: os destinos disponíveis e os custos de envio são aí apresentados antes de pagar. Para uma secretária em casa, um conjunto compacto ou uma peça avulsa é a dimensão certa.
Acertar nos nomes em grande quantidade
- Exporte, não volte a escrever. Tire os nomes e os cargos do sistema de recursos humanos ou do diretório de e-mail e depois peça a cada responsável que verifique a lista da sua equipa.
- Pergunte pelos nomes preferidos. O nome num registo de salários nem sempre é o nome que está numa porta. A placa deve mostrar aquele que a pessoa usa no trabalho.
- Atenção aos limites. Até 32 caracteres para o nome e até 36 para o cargo opcional. Os cargos longos podem precisar de uma forma mais curta com a qual o colaborador concorde.
- Reveja no carrinho antes de finalizar a compra. Cada conjunto mostra aí o seu nome, cargo, tipo de letra e metal, e a placa é impressa exatamente como foi escrita. Se encontrar um erro depois de encomendar, contacte-nos de imediato: podemos alterar o texto até a encomenda ter sido expedida, e não depois.
O que evitar
- Hierarquizar as pessoas pelo presente. Presentes diferentes para desempenhos diferentes pertencem ao salário e aos prémios, não a um agradecimento.
- Uma marca que pesa mais do que o nome. Um presente que é sobretudo um logótipo da empresa é marketing. O nome do colaborador deve ser o que nele tem maior destaque.
- Surpresas com prazos. Encomende com bastante antecedência. A política de envio dá estimativas, não datas de entrega garantidas, por isso não prometa aos colaboradores uma data que não controla.
Perguntas sobre presentes para colaboradores
Uma placa de nome é adequada para quem não tem um gabinete próprio?
Sim. Uma placa de nome fica tão bem numa bancada partilhada ou na prateleira de um cubículo como numa secretária individual, e num escritório em espaço aberto ajuda os visitantes e os novos colegas.
As chefias e os colaboradores devem receber o mesmo presente?
Para um agradecimento à equipa, sim. As diferenças por antiguidade pertencem a marcos como os aniversários, em que a regra é a mesma para todos.
