O Que É um Conjunto de Secretária? Todas as Peças e Como Escolher
Um conjunto de secretária é um grupo de acessórios de secretária a condizer, normalmente construído em torno de uma base de secretária. À volta da base ficam peças mais pequenas, como um porta-canetas, um porta-notas e uma base para copos, enquanto os conjuntos maiores acrescentam tabuleiros de documentos, um relógio ou uma placa de nome personalizada. Os nossos conjuntos começam nas 4 peças, e os maiores conjuntos executivos têm mais de uma dúzia.
O título de um produto diz-lhe quantas peças tem um conjunto, mas nem sempre para que serve cada uma. Este glossário abrange todas as peças que aparecem nas nossas listas de conteúdo, explica como se contam as peças e mostra em que diferem os conjuntos compactos e executivos, para que possa ler uma lista de peças e imaginá-la na sua própria secretária. Para decidir de quais destas peças uma secretária de escritório realmente precisa, use a lista de verificação de acessórios de secretária para escritório executivo.
O que um conjunto a condizer faz pela sua secretária
Os acessórios comprados um a um acabam muitas vezes por ter cores, alturas e acabamentos diferentes. Um conjunto a condizer resolve isso de uma só vez: a base, o porta-canetas e os tabuleiros são escolhidos para combinarem entre si, pelo que até uma secretária cheia parece tranquila.
Um conjunto também dá um lugar a cada pequena coisa. As canetas vão para o porta-canetas, as notas para o porta-notas, os cartões para o porta-cartões e os papéis para o tabuleiro. É a mesma função de um conjunto organizador de secretária ou de um conjunto de acessórios de secretária, e é por isso que os termos são muitas vezes usados para a mesma coisa. Um conjunto de secretária de escritório também faz um trabalho discreto junto dos visitantes: uma placa de nome e um porta-cartões de visita na frente da secretária dizem às pessoas quem é antes de dizer uma palavra.
As peças de um conjunto de secretária, uma a uma
Os nomes abaixo são exatamente os usados nas nossas páginas de produto. A tabela abrange as peças que vai encontrar com mais frequência, cada uma com um conjunto real que a inclui.
| Peça | Para que serve | Conjunto de exemplo |
|---|---|---|
| Base de secretária | A superfície principal para escrever, para um teclado ou para um portátil; delimita a sua área de trabalho | Luna 4, Vega 9, Star 11, Star 14 |
| Porta-notas | Mantém uma pilha de papel de notas pronta para apontamentos rápidos | Luna 4, Vega 9, Star 11 |
| Porta-canetas | Segura canetas, lápis e tesouras na vertical | Luna 4, Vega 9, Star 11 |
| Base para copos / 3 × bases para copos | Fica debaixo de uma caneca ou de um copo, para que as bebidas não marquem a secretária | Luna 4 (uma), Vega 9 (três) |
| 2 × esferográficas | Um par de canetas, prontas a usar desde o primeiro dia | Star 11 |
| Base de placa de nome personalizada | Leva uma placa metálica impressa com um nome e um cargo opcional | Star 11, Star 14 |
| Porta-cartões de visita | Mantém os seus cartões prontos para entregar aos visitantes | Vega 9 |
| Porta-cartões de visita com compartimento para clipes | A mesma função, mais um lugar para os clipes | Star 11 |
| Suporte para telemóvel | Segura o telemóvel na vertical, para que o ecrã fique à vista | Vega 9, Star 14 |
| Suporte para calendário | Mantém na vertical um pequeno calendário de secretária | Vega 9, Star 11 |
| Tabuleiro de documentos de dois níveis | Dois tabuleiros sobrepostos, por exemplo um para os papéis que entram e outro para os concluídos | Star 11, Star 14 |
| Moldura para fotografia | Mantém uma fotografia na secretária numa moldura a condizer | Star 11, Star 14 |
| Relógio de secretária | Mostra as horas num relance, sem pegar no telemóvel | Star 14 |
| Porta-lenços | Mantém os lenços à mão num suporte a condizer com o resto do conjunto | Star 14 |
Comece pela base de secretária
Tudo o resto se dispõe à volta da base, por isso ela merece um olhar mais atento. As nossas existem em dois tamanhos: 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) e 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm). O tamanho mais pequeno é usado pela maioria dos nossos conjuntos, incluindo todos os conjuntos compactos. Se não tem a certeza de qual se adequa à sua secretária, o nosso guia de tamanhos da base de secretária mostra como medir e para que deixa espaço cada tamanho.
Outras peças que vai ver nas listas de conteúdo
- Tabuleiro de documentos de um nível: um tabuleiro em vez de dois, para um fluxo de papel mais leve.
- Tapete de rato: uma superfície a condizer para o seu rato, colocada ao lado da base de secretária.
- Relógio de secretária grande: uma versão maior do relógio de secretária, adequada a uma secretária larga.
- Porta-canetas com relógio integrado: arrumação para canetas e um relógio numa só peça, o que poupa espaço.
- Relógio acoplado à placa de nome: o seu nome e as horas partilham uma só peça na frente da secretária.
- Suporte para duas canetas: segura duas canetas na vertical, prontas a pegar.
- Porta-clipes: um pequeno recipiente que impede os clipes de se espalharem pela secretária.
- Suporte para bloco de notas A5: um suporte para um bloco de notas A5, que mede cerca de 5.8 × 8.3 pol. (14.8 × 21 cm).
- Bandeira de secretária com mastro: uma pequena bandeira num mastro. Alguns conjuntos permitem escolher nenhuma, uma ou duas bandeiras.
Como se contam as peças
Contamos cada artigo, não cada tipo de artigo. Duas esferográficas contam como 2 peças, e três bases para copos contam como 3. Veja o conjunto Vega de 9 peças: base de secretária, suporte para telemóvel, porta-notas, porta-canetas, 3 × bases para copos, suporte para calendário e porta-cartões de visita. São sete artigos diferentes e nove peças no total.
A mesma regra aplica-se a todos os conjuntos do catálogo. Quando comparar dois conjuntos, leia a lista de peças e não apenas o número. Um número mais alto pode vir de bases para copos ou canetas adicionais, enquanto um conjunto com um número mais baixo pode incluir a única peça de que realmente precisa, como um tabuleiro de dois níveis. Se uma peça é tudo o que precisa, veja os nossos acessórios de secretária vendidos à peça.
Conjuntos compactos e executivos num relance
O nosso catálogo divide-se em dois grupos pelo número de peças.
- Conjuntos compactos, 4 a 9 peças: todos na base de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm). O conjunto Luna de 4 peças ($120) tem uma base de secretária, porta-notas, porta-canetas e base para copos. O conjunto Vega de 9 peças ($160) tem também uma base de secretária, porta-notas e porta-canetas, e depois acrescenta um suporte para telemóvel, três bases para copos em vez de uma, um suporte para calendário e um porta-cartões de visita. Explore-os todos nos nossos conjuntos compactos para secretárias mais pequenas.
- Conjuntos executivos, 10 peças ou mais: com qualquer um dos tamanhos de base. O conjunto Star de 11 peças com tabuleiro de dois níveis ($300) inclui uma base de secretária, moldura para fotografia, porta-notas, porta-canetas, base para copos, suporte para calendário, porta-cartões de visita com compartimento para clipes, base de placa de nome personalizada, 2 × esferográficas e um tabuleiro de documentos de dois níveis. O conjunto Star de 14 peças ($400) tem tudo isso mais um suporte para telemóvel, um relógio de secretária e um porta-lenços. Ambos usam a base de 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm). Veja a gama completa de conjuntos executivos para secretárias maiores.
Se a sua secretária é grande e lida com papel ou recebe visitantes, o nosso guia sobre como escolher um conjunto de secretária executivo explica quais destas peças adicionais vale a pena ter.
Como escolher um conjunto de secretária em quatro perguntas
- Quanta secretária tem? Meça o espaço em frente à sua cadeira e depois escolha uma base de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) ou de 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm) com o guia de tamanhos da base de secretária.
- Que peças usa todos os dias? Quatro a nove peças chegam para uma secretária pequena (conjuntos compactos); tabuleiros, um suporte para telemóvel, um porta-lenços ou um relógio apontam para um conjunto executivo. Veja como escolher um conjunto de secretária executivo.
- Quer um nome na secretária? A maioria dos conjuntos inclui uma placa de nome personalizada; veja o guia da placa de nome.
- Que cor se adequa à sala? Comece pelo acabamento da secretária e depois leia como escolher a cor de um conjunto de secretária.
O guia de conjuntos de secretária compara todas as famílias por peças, tamanho da base e placa de nome.
Perguntas frequentes
Um conjunto de secretária é o mesmo que um conjunto organizador de secretária?
Os dois sobrepõem-se. Um conjunto organizador centra-se na arrumação, como tabuleiros, copos e suportes. Um conjunto de secretária acrescenta normalmente uma base de secretária que une as peças, e todos os conjuntos de exemplo acima incluem uma.
Todos os conjuntos incluem uma placa de nome?
Não. A maioria dos nossos conjuntos inclui uma placa de nome personalizada com um nome e um cargo opcional, impressos numa placa metálica. Pode explorar os conjuntos de secretária com placa de nome personalizada na sua própria coleção. A lista de peças de cada página de produto mostra se uma base de placa de nome personalizada faz parte do conjunto.
De que são feitas as peças?
A maioria dos nossos conjuntos é em pele sintética. Os conjuntos Prestige são em folheado de madeira com componentes em pele sintética, os conjuntos Vesta são em madeira e pele sintética, e o conjunto executivo de 17 peças e o conjunto de 5 peças são em pele genuína; cada página de produto indica o material. Materiais e cuidados explica o que significa cada nome de material. Muitos conjuntos têm também interiores de arrumação forrados a veludo.
Comece pela coleção completa
Se ainda está a perceber do que precisa, explore todos os conjuntos de secretária num só lugar e filtre-os por cor, tamanho da base ou material. Escolha as peças que vai usar todos os dias em vez do número mais alto. Um conjunto que se ajusta à sua rotina é o que mantém a sua secretária em ordem.
