Como Escolher um Conjunto de Secretária Executivo

Para escolher um conjunto de secretária executivo, comece pela sua secretária e pelo seu dia, não pelo número de peças. Meça a secretária, decida que tamanho de base cabe e liste as funções que o conjunto tem de cumprir: lidar com papel, receber visitantes, segurar o telemóvel, marcar as horas. Depois, escolha o conjunto cujas peças adicionais correspondem a essas funções, numa cor que condiga com a sala.

Um conjunto de secretária de escritório executivo tem mais peças e ocupa mais espaço na secretária do que um compacto, por isso vale a pena acertar. Este guia dá-lhe uma lista de verificação de compra, explica que peças adicionais merecem o seu lugar, compara três conjuntos reais lado a lado e mostra o que cada orçamento permite comprar.

O que conta como conjunto de secretária executivo

No nosso catálogo, os conjuntos executivos são os que têm 10 peças ou mais. Com tantas peças, há lugar para mais do que o essencial: tabuleiros de documentos, relógios, um suporte para telemóvel, um porta-lenços, uma moldura para fotografia e uma placa de nome personalizada. Há quem lhe chame conjunto de secretária de luxo, mas a designação importa menos do que uma pergunta simples: quais dessas peças vai realmente usar? Se alguns dos nomes das peças forem novos para si, o nosso guia de todas as peças de um conjunto de secretária explica cada uma.

Os conjuntos executivos vêm com qualquer um dos nossos dois tamanhos de base, 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) ou 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm), por isso verifique a base em cada página de produto antes de decidir.

Uma lista de verificação de compra para uma secretária grande

1. Meça a secretária. Anote a largura, a profundidade e tudo o que for fixo, como um monitor ou um candeeiro. Numa secretária com cerca de 55 pol. (140 cm) de largura ou mais, a base de 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm) fica normalmente proporcionada. O guia de tamanhos da base de secretária mostra como medir.
2. Liste as suas funções diárias. Papel a entrar e a sair, visitantes, chamadas, reuniões curtas à secretária. Cada função aponta para uma peça.
3. Faça corresponder as peças às funções. Use a secção seguinte para decidir que extras lhe interessam e quais pode dispensar.
4. Leia a lista de peças, não apenas o número. Cada artigo conta como uma peça, por isso duas esferográficas contam como 2 e três bases para copos como 3.
5. Escolha o material. A maioria dos nossos conjuntos é em pele sintética e os conjuntos Prestige são em folheado de madeira com componentes em pele sintética; os conjuntos Vesta são em madeira e pele sintética, e o conjunto de 17 peças e o conjunto de 5 peças são em pele genuína. Cada página de produto indica o material.
6. Escolha a cor. Nem todos os conjuntos existem em todas as cores, por isso parta das cores apresentadas na página do produto e combine-as com o acabamento da sua secretária e com as paredes.
7. Planeie a placa de nome. Se o conjunto incluir uma, prepare o nome (até 32 caracteres) e, se o quiser, o cargo opcional (até 36 caracteres), e decida entre uma placa dourada ou prateada.
8. Compare antes de comprar. Ponha até três conjuntos lado a lado na nossa página de comparação.

Peças adicionais que merecem o seu lugar

Estes são os extras que vale a pena ponderar para uma secretária grande; para todas as peças essenciais e opcionais, veja a lista de verificação de acessórios de secretária de escritório.

Tabuleiro de documentos de dois níveis

Se o papel passa todos os dias pela sua secretária, é esta a peça que o mantém em movimento. Use o nível de cima para os papéis que entram e o de baixo para o trabalho que está concluído ou à espera de sair. Se raramente lida com papel, um conjunto sem tabuleiro deixa mais secretária livre.

Placa de nome personalizada

Uma placa de nome diz aos visitantes quem é e o que faz antes de a conversa começar. As nossas levam um nome e um cargo opcional, impressos numa placa metálica, com vários tipos de letra à escolha e uma placa dourada ou prateada. A maioria dos nossos conjuntos inclui uma. Para conselhos sobre o texto e o estilo, leia o nosso guia da placa de nome de secretária personalizada.

Suporte para telemóvel

Um telemóvel deitado acaba enterrado debaixo de papéis e desliza durante as chamadas. Um suporte mantém-no de pé, à vista e fora da base, o que importa tanto mais quanto mais depender dele ao longo do dia.

Relógio de secretária

Um relógio permite-lhe controlar o tempo numa reunião sem olhar para o telemóvel, o que causa melhor impressão à pessoa que está do outro lado da secretária. Os relógios aparecem sob várias formas nos nossos anúncios: um relógio de secretária, um relógio de secretária grande, um porta-canetas com relógio integrado e um relógio acoplado à placa de nome.

Porta-lenços

Fácil de esquecer, mas útil em qualquer secretária onde receba pessoas ou passe dias longos. Um porta-lenços a condizer tem um ar mais arrumado do que uma caixa de cartão estampada.

Star 11 vs Star 14 vs Prestige 14

Três conjuntos reais mostram como estas escolhas se concretizam. Os preços da tabela são os preços atuais de cada página de produto.

O Prestige 14 troca a moldura para fotografia, o porta-notas e o suporte para calendário do Star 14 por um suporte para bloco de notas A5 e duas bases para copos adicionais, e o seu relógio é um relógio de secretária grande.

O Star 14 inclui tudo o que o Star 11 tem, mais um suporte para telemóvel, um relógio de secretária e um porta-lenços, pelo que o passo acima são três peças por mais $100. Se já tem um suporte para telemóvel e um relógio de que gosta, o conjunto Star de 11 peças com tabuleiro de dois níveis resolve por si só o papel e os visitantes. Se quer que todas as peças da secretária condigam, o conjunto Star de 14 peças preenche essas lacunas. O conjunto Prestige de 14 peças com relógio é o que deve ver se quer folheado de madeira na secretária em vez de um aspeto todo em pele sintética.

Definir um orçamento

No nosso catálogo, os conjuntos vão de $120 a $799. Os dois conjuntos Star dão-lhe pontos de referência úteis:

• Cerca de $300: o Star 11 dá-lhe a base maior, de 15.0 × 22.8 pol., um tabuleiro de dois níveis e uma placa de nome personalizada, as peças essenciais para o papel e os visitantes.
• Cerca de $400: o Star 14 acrescenta à mesma base um suporte para telemóvel, um relógio de secretária e um porta-lenços.
• Acima disso: o catálogo vai até $799, por isso compare as listas de peças com cuidado e pague pelas peças que vai usar.

Se a sua lista de funções acabar por ser curta, um dos conjuntos de secretária compactos, com 4 a 9 peças, pode ser tudo aquilo de que a sua secretária precisa.

Perguntas frequentes

Um conjunto de secretária executivo é só para um gabinete de administração?

Não. O nome refere-se ao número de peças, não a um cargo. Fica igualmente bem numa secretária grande de um escritório em casa. Para pôr o mesmo conjunto em todas as secretárias de uma equipa de direção, cada um com o seu próprio nome e cargo, veja a nossa página de presentes empresariais.

Como sei se um conjunto inclui uma placa de nome?

Procure a base de placa de nome personalizada na lista de peças da página do produto. Se lá estiver, a página permite-lhe também escrever o nome e um cargo opcional e escolher o tipo de letra e a placa.

Devo escolher a base de secretária maior?

Numa secretária com cerca de 55 pol. (140 cm) de largura ou mais, a base de 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm) fica normalmente proporcionada. Numa secretária mais estreita, a base de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) deixa mais espaço para tabuleiros e suportes.

Explore os conjuntos de secretária executivos

Quando tiver em mente a sua lista de funções e um orçamento, explore os nossos conjuntos de secretária executivos, todos com 10 peças ou mais. Use cada página de produto para verificar o tamanho da base, as cores e a lista completa de peças antes de escolher. Se o conjunto for um presente para a sua chefia, o nosso artigo sobre presentes para o seu chefe explica como escolher um tamanho sem ver a secretária e como redigir a linha do cargo. Para um advogado que acabou de se tornar sócio, presentes para advogados faz corresponder o conjunto e o texto da placa de nome a cada etapa de uma carreira jurídica.