O Que Escrever numa Placa de Nome de Secretária: Cargos, Títulos Profissionais e Exemplos
Uma placa de nome de secretária resulta melhor com duas linhas curtas e claras: o seu nome na primeira e o seu cargo na segunda. Nos nossos conjuntos, o nome é obrigatório e pode ter até 32 caracteres; o cargo é opcional e pode ter até 36.
Este guia explica o que escrever numa placa de nome de secretária: formatos de texto para nomes, cargos, títulos profissionais e departamentos, exemplos práticos por profissão, como trabalhar dentro dos limites de caracteres, como combinar o tipo de letra e a placa com o seu escritório e o que rever antes de encomendar.
As duas linhas com que tem de trabalhar
Nos nossos conjuntos, a placa de nome leva um nome com até 32 caracteres e um cargo opcional com até 36, impressos numa placa dourada ou prateada. O guia da placa de nome indica todas as opções, os caracteres que pode usar e os passos da encomenda.
Formatos de texto para a placa de nome de secretária
A maior parte dos textos de placas de nome segue um de poucos padrões. Os exemplos abaixo usam o nome fictício Jane Doe, e o número depois de cada linha é a respetiva contagem de caracteres, incluindo espaços e pontuação.
| Formato | Linha do nome | Linha do cargo |
|---|---|---|
| Nome e cargo | Jane Doe (8) | Marketing Director (18) |
| Apenas o nome | Jane Doe (8) | Deixada em branco; o cargo é opcional |
| Médico | Dr. Jane Doe (12) | Pediatrician (12) |
| Títulos profissionais depois do nome | Jane Doe, CPA (13) | Senior Tax Advisor (18) |
| Departamento na linha do cargo | Jane Doe (8) | Finance Department (18) |
| Cargo sénior, abreviado | Jane Doe, MBA (13) | SVP, Global Business Development (32) |
| Secretária partilhada ou de equipa | Human Resources (15) | Second Floor, Room 204 (22) |
Médicos e formas de tratamento
Use Dr. antes do nome ou o grau depois dele, não ambos: Dr. Jane Doe ou Jane Doe, MD. Os títulos de cortesia, como Mr. e Ms., ficam normalmente fora de uma placa de nome, uma vez que o nome e o cargo já fazem o trabalho.
Títulos profissionais
Escolha o título profissional ou os dois que mais importam às pessoas que vêm à sua secretária e separe-os do nome com uma vírgula. Uma longa sequência de siglas é difícil de ler do outro lado de uma secretária e esgota rapidamente os 32 caracteres.
Departamentos e secretárias partilhadas
Se o seu cargo é longo ou muda com frequência, um departamento pode resultar melhor na segunda linha. Para uma secretária de receção ou de equipa, a primeira linha pode levar o nome do departamento e a segunda um piso ou um número de sala.
Exemplos práticos por profissão
As linhas abaixo aplicam os mesmos formatos a profissões e secretárias concretas. Todas cabem nos limites.
| Secretária | Linha do nome | Linha do cargo |
|---|---|---|
| Advogado | Jane Doe, Esq. (14) | Managing Partner (16) |
| Médico | Jane Doe, MD (12) | Internal Medicine (17) |
| Professor universitário | Jane Doe, PhD (13) | Professor of Economics (22) |
| Agente imobiliário | Jane Doe (8) | Real Estate Agent (17) |
| Secretária de receção | Reception (9) | Visitors, Please Sign In (24) |
| Secretária partilhada por duas pessoas | Jane Doe & John Roe (19) | Client Services (15) |
Advogados
Esq. segue o nome depois de uma vírgula e não se combina com Mr. ou Ms. Diz o mesmo que Attorney at Law (15), por isso use um ou outro. Com Esq. na linha do nome, a linha do cargo fica livre para uma função como Partner (7) ou Of Counsel (10). Para o resto da secretária, veja acessórios de secretária para um escritório de advogados.
Médicos e académicos
A regra do doutor vale para ambos: Dr. antes do nome ou MD ou PhD depois dele, não ambos. Com o grau na linha do nome, a linha do cargo leva uma especialidade, como Cardiology (10) ou Family Medicine (15), ou uma categoria e uma área. Encurte um título académico que fique longo: Associate Professor of Political Science tem 40 caracteres, acima do limite, enquanto Assoc. Professor, Political Science cabe em 35. Para um novo doutoramento, veja presentes de conclusão de doutoramento; para agentes e mediadores, presentes para agentes imobiliários trata dos cargos que figuram num cartão.
Agentes imobiliários
A linha do cargo leva o cargo que consta do seu cartão de visita, como Licensed Real Estate Broker (27), ou uma especialidade, como Commercial Leasing (18).
Secretárias para duas pessoas
Quando duas pessoas partilham uma secretária, ambos os nomes podem ir na linha do nome com um «e» comercial. Se ultrapassarem os 32 caracteres, use as iniciais dos primeiros nomes: J. Doe & J. Roe (15).
Trabalhar dentro dos 32 e dos 36 caracteres
Conte letras, espaços e pontuação quando planear o seu texto, para que caiba seja qual for a forma de contar o limite. Se uma linha ficar longa, estas soluções mantêm o sentido e poupam espaço:
- Use a inicial do nome do meio em vez do nome do meio completo, ou deixe o nome do meio de fora.
- Use abreviaturas conhecidas, como VP, SVP ou Dept.
- Elimine palavras pequenas: Head of Finance (15 caracteres) diz o mesmo que Head of the Finance Department (30).
- Deixe o nome da empresa fora da placa; os visitantes já sabem onde estão.
Um cargo completo como Senior Vice President of Global Business Development chega aos 52 caracteres, muito acima do limite, enquanto SVP, Global Business Development cabe em 32. As linhas mais curtas também se leem melhor. Quando planear uma placa de nome de secretária, lembre-se de que as pessoas a leem do outro lado da secretária, muitas vezes num relance, por isso menos palavras deixam uma impressão mais clara.
Escolher um tipo de letra para o estilo do seu escritório
Os tipos de letra apresentados na página do produto dividem-se em alguns estilos gerais. Para uma placa de nome de secretária personalizada, escolha o estilo que condiz com a sala, não apenas aquele de que mais gosta no ecrã.
- Sem serifa de linhas limpas, como Montserrat: escritórios modernos, tecnologia e trabalho criativo, e cargos longos que têm de continuar fáceis de ler.
- Serifada clássica, como Lora ou Playfair Display: advocacia, finanças, meio académico e salas tradicionais com mobiliário de madeira.
- Maiúsculas ao estilo de inscrição, como Cinzel: ambientes formais e nomes curtos que devem ter um ar composto e sério.
- Cursiva, como Great Vibes: um toque pessoal para um escritório em casa ou um estúdio criativo. A letra cursiva é mais difícil de ler à distância, por isso reserve-a para nomes curtos e veja a pré-visualização com atenção.
Placa dourada ou prateada?
Deixe a placa seguir as cores e os metais que já existem na sala. Para a cor do conjunto propriamente dito, veja como escolher a cor de um conjunto de secretária.
- O dourado convive bem com cores de conjunto quentes, como o castanho, o castanho-claro, o bordeaux, o verde, o creme e o bege, e com candeeiros de latão, secretárias de madeira e iluminação quente.
- O prateado convém a cores mais frias, como o cinzento, o branco, o azul-marinho e o azul, e a salas com cromados, aço ou vidro.
- O preto funciona com qualquer um deles, por isso escolha em função dos outros metais que estão na secretária e à volta dela, como a base de um candeeiro, um puxador de porta ou o relógio que usa todos os dias.
Reveja o texto
Os erros numa placa de nome de secretária são fáceis de cometer e igualmente fáceis de evitar. Percorra esta lista antes de adicionar o conjunto ao carrinho:
- Verifique a ortografia do nome letra a letra, comparando com uma assinatura de e-mail ou um cartão de visita.
- Confirme a forma do nome usada no trabalho, como Kate ou Katherine.
- Certifique-se de que o cargo está atualizado e coincide com o dos cartões de visita.
- Não duplique formas de tratamento e graus, como Dr. juntamente com MD.
- Escreva as maiúsculas e a pontuação exatamente como quer que apareçam.
- Conte os caracteres: 32 ou menos para o nome, 36 ou menos para o cargo.
Se encontrar um erro depois de encomendar, o guia da placa de nome explica até quando o texto ainda pode ser alterado.
Perguntas frequentes
O que devo escrever numa placa de nome de secretária?
O seu nome, tal como os colegas o conhecem, na primeira linha, e o seu cargo ou departamento na segunda. Mantenha ambos suficientemente curtos para se lerem do outro lado da secretária.
Posso usar um departamento em vez de um cargo?
Sim. A segunda linha pode levar o nome de um departamento ou de uma equipa, desde que caiba em 36 caracteres.
Posso deixar a linha do cargo em branco?
Sim. O cargo é opcional, por isso um nome sozinho faz uma placa de nome completa. Isso convém a um cargo que está prestes a mudar, ou a um presente quando não tem a certeza do cargo exato.
Encontre um conjunto com placa de nome
Quando o seu texto estiver pronto, explore os nossos conjuntos de secretária com placa de nome personalizada. O conjunto Star de 11 peças com tabuleiro de dois níveis é um exemplo, que junta uma placa de nome à base maior, de 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm). Para encomendar uma placa de nome sem conjunto, veja placas de nome de secretária personalizadas. Se está a pensar num conjunto maior, o nosso guia sobre como escolher um conjunto de secretária executivo pode ajudar, e, se a placa de nome for para outra pessoa, veja as nossas ideias de presentes com conjuntos de secretária. A nossa página de presentes de escritório personalizados trata de conjuntos para uma promoção, um novo escritório ou uma reforma. Num conjunto de secretária personalizado, as duas linhas da placa de nome são a primeira coisa que as pessoas leem quando se aproximam da sua secretária.
