Presentes para Agentes Imobiliários: Presentes de Secretária para um Novo Agente ou Mediador
Os presentes para agentes imobiliários vêm normalmente da família quando chega a licença, de um mediador que dá as boas-vindas a um novo agente, ou de um cliente depois de uma boa venda. A própria profissão indica o que é útil: um agente distribui cartões o dia inteiro, vive ao telemóvel e recebe clientes em mais do que uma secretária. Este guia faz corresponder os presentes de secretária a essa forma de trabalhar.
Onde está realmente a secretária de um agente
- Uma secretária na agência. Muitas vezes uma secretária partilhada ou atribuída num espaço aberto, por vezes uma secretária privada para um agente com provas dadas ou para um mediador.
- Uma secretária em casa. Onde se trata da maior parte da papelada e das chamadas.
- Uma mesa num open house. Uma secretária temporária com uma folha de registo de visitantes, cartões e uma caneta.
Um presente que funcione nas três é pequeno e tem o nome do agente. É por isso que as duas peças abaixo vêm primeiro, à frente de um conjunto completo.
As duas peças que mais trabalham
Um porta-cartões de visita
Os cartões são o principal material que um agente distribui, e um porta-cartões mantém uma pilha limpa ao alcance de um cliente numa secretária ou numa mesa de registo. A maioria dos nossos modelos tem uma peça Porta-cartões de visita que pode ser encomendada em separado através de Monte o Seu Conjunto de Secretária. No modelo Star, a peça é um porta-cartões de visita com compartimento para clipes. O que procurar e onde o colocar está no nosso guia do porta-cartões de visita.
Uma placa de nome
Os clientes conhecem muitas pessoas durante uma venda, e um nome na secretária ajuda-os a lembrar-se de qual é a sua. Uma placa de nome de secretária personalizada não precisa de um conjunto à volta; pode ser encomendada sozinha. As peças de placa de nome do Vesta também guardam cartões: cada uma tem uma ranhura para cartões de visita na parte de trás e uma ou duas esferográficas. O Vesta é em madeira e pele sintética e existe em preto; a ferramenta lista ambas as peças quando a abre no Vesta.
Texto da placa de nome para agentes e mediadores
Copie o cargo do cartão de visita do agente: as agências têm muitas vezes um estilo próprio, e cargos como agente, associado e mediador não são intermutáveis. A placa permite 32 caracteres para o nome e 36 para a linha do cargo.
- «Sofia Marino» com «Broker Associate»
- «Licensed Real Estate Agent» como linha do cargo
- «Managing Broker» como linha do cargo
Dois limites práticos. A placa imprime letras, números, espaços e alguns sinais de pontuação, pelo que um símbolo de marca comercial ou de marca registada que apareça a seguir a um cargo num cartão de visita não pode ser impresso. Se o cargo do cartão for uma marca de filiação, pergunte ao agente como quer que apareça, ou use um cargo simples, como Real Estate Agent. A segunda linha é uma única linha com até 36 caracteres, por isso é raro caberem um cargo e o nome de uma agência; se o agente mudar de agência, uma placa com o nome e um cargo pessoal continua válida. Outros formatos, como linhas de equipa e de departamento, estão em o que escrever numa placa de nome de secretária.
Ideias de presentes por ocasião
| Ocasião | Quem costuma oferecer | O que se adequa |
|---|---|---|
| Obter a licença | A família, um companheiro, um mentor | Uma placa de nome só com o nome até a licença ser emitida, ou um porta-cartões para a primeira caixa de cartões |
| Entrar numa agência | O mediador ou a equipa | Um conjunto compacto numa cor neutra |
| Uma primeira venda ou um ano marcante | A equipa, um mentor | Um conjunto com placa de nome |
| Abrir uma agência | A família, os colegas, os vizinhos de negócio | Um conjunto executivo para o gabinete do próprio mediador |
Para a última linha, o nosso guia de presentes para um novo escritório explica o que convém a um escritório que está a abrir.
Conjuntos de secretária para uma secretária de agência
A maioria das secretárias dos agentes não é grande, e boa parte do dia é passada longe delas. Um conjunto compacto mantém a secretária pronta para as vezes em que um cliente se senta de facto.
- O Conjunto de Secretária Luna de 9 Peças com Placa de Nome ($175) inclui um porta-cartões de visita, um suporte para telemóvel, uma base de placa de nome com duas canetas, um porta-notas, um porta-canetas, uma base para copos e uma base de secretária.
- O Conjunto de Secretária Luna de 5 Peças ($125) é a versão mais pequena, sem placa de nome: base de secretária, porta-canetas, porta-notas, porta-cartões de visita e base para copos.
Para o gabinete privado de um mediador, onde os contratos são revistos e assinados, faz mais sentido um conjunto executivo com tabuleiro de documentos. O Conjunto de Secretária Star de 11 Peças com Tabuleiro de Dois Níveis ($300) tem um tabuleiro de documentos de dois níveis, um suporte para calendário, uma moldura para fotografia e um porta-cartões de visita com compartimento para clipes, sobre a base de secretária maior. O Conjunto de Secretária Vega de 14 Peças com Placa de Nome ($275) tem um tabuleiro de dois níveis, um porta-lenços e três bases para copos para os clientes. Ambos estão nos conjuntos de secretária com placa de nome.
Um agradecimento de um cliente
Os agentes estão mais habituados a dar presentes de fecho de negócio do que a recebê-los, por isso um presente de um cliente não passa despercebido. Mantenha-o pequeno: uma peça avulsa, ou uma placa de nome se souber o nome e o cargo exatos que constam do cartão. Se não tiver a certeza de que um presente é bem-vindo, uma pequena mensagem a perguntar ao agente não é falta de educação. Uma recomendação escrita que possa mostrar a futuros clientes vale tanto como qualquer objeto, e as duas coisas combinam bem.
Antes de encomendar
- Tire o nome e o cargo do cartão de visita, não de um portal de anúncios.
- Escolha uma cor que condiga com a agência. Se o escritório tiver uma cor de marca forte, um conjunto neutro ficará mais facilmente ao lado dela do que uma cor quase igual.
- Leia o texto mais uma vez no carrinho antes de finalizar a compra. Depois de encomendar, podemos alterar o texto da placa de nome até a encomenda ser expedida; depois disso já não pode ser alterado.
Perguntas comuns
Pode encomendar-se um porta-cartões avulso, sem conjunto?
Sim. As peças são vendidas em separado através de Monte o Seu Conjunto de Secretária, não há mínimo e cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta.
Um conjunto de secretária é útil para um agente que raramente está no escritório?
Um conjunto completo, nem tanto. Uma placa de nome e um porta-cartões vão para onde o agente estiver a trabalhar nesse dia.
A placa pode mostrar o nome de uma equipa?
Sim, na segunda linha, dentro dos 36 caracteres. Use o nome da equipa tal como aparece nos cartões do próprio agente.