Lista de Verificação de Acessórios de Secretária para Escritório Executivo
Esta lista de verificação divide os acessórios de secretária para escritório executivo em três grupos: os essenciais que quase todas as secretárias usam, as peças que dependem do seu trabalho e os extras opcionais. Responde à pergunta sobre o que pôr numa secretária de escritório com um teste por peça: acrescente-a apenas quando uma tarefa diária o exigir.
Use esta lista de verificação de acessórios de secretária antes de comprar. Os nossos acessórios de secretária para escritório são conjuntos prontos e a condizer, construídos em torno de uma base de secretária, e os conjuntos de secretária executivos são os que têm dez peças ou mais. Para saber o que é cada peça, consulte o glossário dos conjuntos de secretária; esta página ajuda-o a decidir se a sua secretária precisa dela.
Peças essenciais e peças opcionais
Três perguntas resolvem a maior parte da lista: quanto papel passa pela secretária, se os visitantes se sentam à sua frente e quanta superfície livre quer manter.
| Peça | Função na secretária | Essencial ou opcional | Nos nossos conjuntos |
|---|---|---|---|
| Base de secretária | Superfície de trabalho | Essencial | Todos os conjuntos |
| Porta-canetas | Um só lugar para as canetas | Essencial | Todos os conjuntos |
| Porta-notas | Papel de notas à mão | Essencial | Todos os conjuntos (um suporte para bloco de notas A5 nos conjuntos Prestige) |
| Base para copos | Um lugar fixo para a bebida | Essencial | Quase todos os conjuntos |
| Porta-cartões de visita | Cartões ao alcance do visitante | Essencial se entrega cartões | A maioria dos conjuntos de cinco peças ou mais |
| Tabuleiro de documentos | Papel à espera de ser tratado | Essencial se chega papel todos os dias | Muitos conjuntos executivos; nenhum conjunto compacto |
| Placa de nome personalizada | Nome e cargo virados para o visitante | Essencial numa secretária que recebe clientes | A maioria dos conjuntos |
| Suporte para telemóvel | Telemóvel na vertical e à vista | Opcional | A maioria dos conjuntos executivos, alguns conjuntos compactos |
| Relógio de secretária | As horas sem recorrer ao telemóvel | Opcional | Alguns conjuntos executivos |
| Bandeira de secretária | Uma bandeira à sua escolha | Opcional | Alguns conjuntos executivos |
Os quatro essenciais da secretária de escritório
Estes quatro fazem o trabalho diário em quase todas as secretárias. O conjunto Luna de 4 peças é exatamente esta lista: base de secretária, porta-canetas, porta-notas e base para copos.
Base de secretária
Precisa dela se escreve, digita ou assina alguma coisa à secretária; as outras peças dispõem-se à sua volta. Dispense-a se já tem uma base que pretende manter. Todos os conjuntos prontos incluem uma, por isso, nesse caso, monte o seu próprio conjunto (veja a secção «Tudo a condizer ou peças misturadas»). Nos nossos conjuntos: dois tamanhos, 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) e 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm). Meça primeiro a secretária, com a ajuda do guia de tamanhos da base de secretária.
Porta-canetas
Precisa dele se as canetas, os lápis ou a tesoura vivem em cima da secretária. Dispense-o se as suas canetas ficam numa gaveta. Nos nossos conjuntos: todos os conjuntos incluem um. Nos conjuntos Elegance, tem um relógio integrado.
Porta-notas
Precisa dele se toma notas rápidas à mão durante chamadas ou reuniões. Dispense-o se todas as notas vão para o telemóvel ou para o portátil. Nos nossos conjuntos: todos os conjuntos têm um, exceto os conjuntos Prestige, que têm no seu lugar um suporte para bloco de notas A5. Ambos são apenas suportes; o papel não está incluído.
Base para copos
Precisa dela se uma caneca, um copo ou uma garrafa de água vêm para a secretária. Dispense-a se nunca bebe aí. Nos nossos conjuntos: quase todos os conjuntos incluem pelo menos uma; o Vega 4, por exemplo, tem um suporte para telemóvel e não tem base para copos. Os conjuntos Venus e Galaxy trazem três.
Peças que dependem do seu trabalho
Estes acessórios de secretária profissionais só merecem lugar quando o trabalho o exige: dois dizem respeito aos visitantes, um diz respeito ao papel.
Porta-cartões de visita
Precisa dele se clientes, fornecedores ou convidados saem da sua secretária com o seu cartão. Dispense-o se nunca entrega cartões. Nos nossos conjuntos: a maioria dos conjuntos de cinco peças ou mais inclui um, e os conjuntos de quatro peças não. Nos conjuntos Star, tem um compartimento para clipes.
Tabuleiro de documentos
Precisa dele se chega papel todos os dias: correio, contratos para assinar, processos para rever. Um tabuleiro de um nível guarda o que está à espera; um tabuleiro de dois níveis separa o papel que entra do trabalho concluído. Dispense-o se o seu trabalho está no ecrã; sem tabuleiro, fica mais superfície livre. Nos nossos conjuntos: muitos conjuntos executivos e nenhum conjunto compacto. Os conjuntos Luna de 10 peças e Star de 11 peças são oferecidos com um tabuleiro de um nível ou de dois níveis, e os conjuntos Venus não têm nenhum.
Placa de nome personalizada
Precisa dela se visitantes, clientes ou novos colegas se sentam à sua frente. Dispense-a se ninguém visita a secretária, como acontece na maioria dos escritórios em casa. Nos nossos conjuntos: a maioria dos conjuntos inclui uma; os conjuntos Cloud, o conjunto Vega de 9 peças e os conjuntos de quatro e cinco peças não. Leva um nome com até 32 caracteres e um cargo opcional com até 36, impressos (não gravados) numa placa metálica dourada ou prateada. Explore os conjuntos de secretária com placa de nome personalizada ou leia o guia da placa de nome para conhecer as opções.
Peças opcionais
Estes acessórios de secretária executivos variam de conjunto para conjunto, por isso decida sobre eles antes de comparar.
Suporte para telemóvel
Precisa dele se atende chamadas com as mãos no papel ou no teclado. Dispense-o se o telemóvel fica no bolso. Nos nossos conjuntos: a maioria dos conjuntos executivos inclui um, e alguns conjuntos compactos também, como os conjuntos Vega de 4 peças e Luna de 9 peças. O conjunto Pulsar de 10 peças e os conjuntos Star de 10 e 11 peças não.
Relógio de secretária
Precisa dele se conduz reuniões com tempo contado à secretária. Dispense-o se tem à vista um relógio de parede ou o ecrã. Nos nossos conjuntos: alguns conjuntos executivos, em várias formas: um relógio de secretária (Star 14), um relógio de secretária grande (Prestige 14), um porta-canetas com relógio integrado (Elegance) e um relógio acoplado à placa de nome (Chester). As pilhas dos relógios não estão incluídas.
Bandeiras de secretária
Precisa de uma se o seu escritório exibe uma bandeira nacional, estadual ou de uma organização. Dispense-a se for apenas decoração. Nos nossos conjuntos: Galaxy 13 e 14, Venus 13 e 14, Elegance 12 e o conjunto executivo de 17 peças, além de uma opção no Chester. Escreve a bandeira que pretende no campo Bandeira de secretária, na página do produto ou no seu carrinho.
Outras peças nas listas de conteúdo
Algumas listas vão mais longe: um porta-lenços (Elegance e Prestige, entre outros), um suporte para calendário (Star, e Vega a partir de nove peças), uma moldura para fotografia (Star), um tapete de rato (Venus) e um porta-clipes (Pulsar, Chester e Vesta). Fique com uma destas peças apenas se ela tiver uma função diária.
Tudo a condizer ou peças misturadas
A condizer significa que todas as peças vêm de um só conjunto, numa só cor e num só acabamento; misturar significa reunir peças uma a uma. A condizer é o caminho mais fácil: peças reunidas ao longo do tempo raramente partilham a cor, o acabamento ou a altura. O nosso guia de conjuntos organizadores de secretária compara um conjunto a condizer com um organizador de secretária de uma só peça.
Misturar faz sentido em dois casos. Se já tem uma peça de que gosta, como um relógio, escolha um conjunto que não a inclua. Se nenhum conjunto pronto corresponder à sua lista, Monte o Seu Conjunto de Secretária permite-lhe escolher um modelo, adicionar apenas as peças de que precisa e escolher uma cor. Não há mínimo, e todas as peças de um conjunto montado partilham um modelo e uma cor, pelo que o resultado continua a condizer. Os conjuntos prontos mantêm o conteúdo indicado.
Lista compacta e lista executiva
Os conjuntos compactos têm quatro a nove peças, e os conjuntos executivos têm dez ou mais. A divisão faz-se pelo número de peças, não pelo tamanho da base: todos os conjuntos compactos usam a base mais pequena, enquanto os conjuntos executivos vêm com qualquer um dos tamanhos.
Lista de verificação para uma secretária compacta
Para uma secretária pequena, uma secretária para portátil ou um escritório em casa:
- Base de secretária, 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm)
- Porta-canetas
- Porta-notas
- Base para copos
- Porta-cartões de visita, se entrega cartões
- Suporte para telemóvel, se o telemóvel faz parte do seu trabalho
- Placa de nome personalizada, se a secretária recebe visitantes
Deixe o tabuleiro, o relógio e as bandeiras fora desta lista; na nossa gama, vêm com os conjuntos executivos. Tudo o que está acima encontra-se entre os conjuntos de secretária compactos.
Lista de verificação para uma secretária executiva
Para uma secretária grande que lida com papel e recebe visitantes:
- Base de secretária, no tamanho adequado à secretária
- Porta-canetas
- Porta-notas ou suporte para bloco de notas
- Bases para copos: uma para si, mais se oferece uma bebida aos visitantes
- Porta-cartões de visita
- Tabuleiro de documentos, de um nível ou de dois níveis
- Placa de nome personalizada
- Suporte para telemóvel
- Opcional: relógio de secretária, bandeira de secretária, porta-lenços
Dez peças ou mais é a única regra, pelo que dois conjuntos executivos podem diferir no tabuleiro, no suporte para telemóvel, no relógio e nas bandeiras. Para escolher um modelo, o nosso guia sobre como escolher um conjunto de secretária executivo compara conjuntos reais e orçamentos.
Como verificar um conjunto de secretária com a lista
- Abra a página do produto. Enumera todas as peças com as quantidades e indica o tamanho da base de secretária e o material.
- Assinale a sua lista, não o número de peças. Duas canetas contam como duas peças e três bases para copos como três, por isso compare conteúdos, não totais. O glossário explica como se contam as peças.
- Leia o que não está incluído. O papel, as folhas de calendário e as pilhas dos relógios não estão incluídos, nem nada que apareça numa fotografia mas não conste da lista.
- Compare a sua lista de finalistas. Selecione «Comparar» em até três conjuntos e depois abra a página de comparação. Mostra lado a lado o preço, as peças, a base de secretária, o material, a placa de nome, as cores e o conteúdo completo; o tipo de tabuleiro, o relógio e as bandeiras aparecem na linha do conteúdo.
Quatro conjuntos verificados com a lista
Quatro conjuntos em pele sintética de famílias diferentes mostram como uma lista se transforma numa escolha. Cada um tem os quatro essenciais e uma base de placa de nome personalizada com duas esferográficas.
- Secretária compacta com visitantes: o conjunto Luna de 9 peças com placa de nome ($175) acrescenta um porta-cartões de visita e um suporte para telemóvel, na base mais pequena.
- Papel e visitantes na base maior: o conjunto Pulsar de 10 peças ($225) acrescenta um tabuleiro de documentos de um nível, um porta-cartões de visita e um porta-clipes. Não tem suporte para telemóvel.
- A lista executiva completa na base mais pequena: o conjunto Galaxy de 13 peças com bandeira de secretária ($210) acrescenta um tabuleiro de documentos de dois níveis, um porta-cartões de visita, um suporte para telemóvel, mais duas bases para copos e uma bandeira de secretária.
- Lista executiva com relógio: o conjunto Elegance de 11 peças ($275) acrescenta um tabuleiro de documentos de dois níveis, um porta-cartões de visita, um suporte para telemóvel e um porta-lenços, na base maior. O seu porta-canetas tem um relógio integrado.
Da lista de verificação ao conjunto de secretária
Com a lista escrita, explore todos os conjuntos de secretária e filtre-os por tamanho da base, cor ou material, ou comece pelos conjuntos executivos de dez peças ou mais se a sua lista incluir um tabuleiro, um porta-cartões e uma placa de nome. Para uma secretária de escritório sem nada a mais, escolha o conjunto que cobre a sua lista e pouco mais. Para saber onde fica cada peça, leia como montar uma secretária de escritório profissional; um guia à parte trata dos acessórios de secretária para um escritório de advogados. Se a lista for para a secretária de outra pessoa, os nossos guias de acessórios de secretária para homem e de acessórios de secretária para mulher têm, cada um, uma secção sobre comprar um conjunto para oferecer.
