Conjuntos Organizadores de Secretária: O Que Incluem e Como Escolher
Um conjunto organizador de secretária é um grupo de organizadores separados e a condizer, comprados em conjunto: um porta-canetas, um porta-notas, um porta-cartões de visita, um suporte para telemóvel e, nos conjuntos maiores, um tabuleiro de documentos. Faz o trabalho de um organizador de secretária de peça única ou de um porta-objetos de secretária, com a diferença de que cada peça fica onde a usa. Os nossos conjuntos de secretária a condizer são conjuntos organizadores construídos em torno de uma base de secretária.
Este guia explica em que difere um conjunto de um organizador de mesa único, o que contém, de quantas peças a sua secretária precisa e como escolher.
Organizador de secretária, organizador de mesa, porta-objetos de secretária ou conjunto organizador
Os nomes sobrepõem-se, por isso distinga-os antes de comprar.
- Organizador de secretária ou organizador de mesa: normalmente uma única unidade com vários compartimentos, por vezes com uma gaveta ou uma prateleira. Tudo fica num só bloco.
- Porta-objetos de secretária: normalmente a forma mais pequena da mesma ideia, um recipiente com alguns compartimentos, muitas vezes leve o suficiente para ser levado de uma divisão para outra.
- Conjunto organizador de secretária: várias peças separadas numa só cor e num só acabamento, cada uma com uma única função. O porta-canetas pode ficar junto à mão com que escreve, o tabuleiro atrás e o porta-cartões à frente.
Nenhuma forma é melhor para todas as secretárias. Um organizador de peça única ocupa um só espaço e desloca-se de uma vez, o que convém a uma secretária partilhada ou a um tampo que tem de ser desimpedido todas as noites. Um conjunto usa mais área do tampo, mas cada coisa fica onde a vai buscar, e as peças condizem. Tudo o que vendemos é um conjunto deste tipo: peças separadas a condizer, vendidas como conjuntos prontos ou uma peça de cada vez.
O que contém um conjunto organizador de secretária
Estas são as peças de arrumação dos nossos conjuntos, com os nomes usados nas páginas dos produtos:
- Porta-canetas: mantém canetas, lápis e tesouras na vertical. Está em todos os conjuntos, e os conjuntos Elegance integram nele um relógio.
- Porta-notas: mantém o papel de notas à mão. Está em todos os conjuntos, exceto nos conjuntos Prestige, onde um suporte para bloco de notas A5 ocupa o seu lugar. O papel não está incluído.
- Porta-cartões de visita: mantém os seus cartões prontos para um visitante. A maioria dos conjuntos de cinco peças ou mais tem um; os conjuntos de quatro peças não têm.
- Suporte para telemóvel: mantém o telemóvel na vertical com o ecrã à vista. A maioria dos conjuntos executivos e alguns conjuntos compactos têm um.
- Tabuleiro de documentos: guarda papel solto, como tabuleiro de um nível ou tabuleiro de dois níveis. A maioria dos conjuntos executivos tem um, e nenhum conjunto compacto o tem.
- Suportes mais pequenos: alguns conjuntos acrescentam um porta-clipes, um suporte para calendário ou um porta-lenços.
É a base de secretária que faz destas peças um conjunto de secretária. Todos os nossos conjuntos incluem uma, e as outras peças dispõem-se à sua volta. A maioria dos conjuntos acrescenta uma placa de nome personalizada, e quase todos acrescentam pelo menos uma base para copos.
O número de peças inclui todas estas, e também as canetas e as bases para copos: duas esferográficas somam duas ao total, e três bases para copos somam três. Um número mais alto não significa mais arrumação: o conjunto Vega de 12 peças não tem tabuleiro de documentos, enquanto ambos os conjuntos Luna de 10 peças têm um. Conte os organizadores na lista do conteúdo, não as peças no título. O glossário de conjuntos de secretária descreve cada peça.
De quantas peças precisa, por tipo de secretária
Parta da secretária, não do conjunto, porque um organizador sem função diária só ocupa espaço no tampo. Três casos comuns:
| Secretária | O que precisa de um lugar | Organizadores a procurar | Tamanho do conjunto |
|---|---|---|---|
| Secretária pequena ou secretária para portátil | Canetas, notas, uma bebida, por vezes cartões ou o telemóvel | Porta-canetas, porta-notas, base para copos; um porta-cartões de visita ou um suporte para telemóvel, se os usar | Compacto: quatro a nove peças |
| Secretária com muito papel | Correio, processos para assinar, impressões, clipes | Tabuleiro de documentos, porta-canetas, porta-notas, porta-clipes | Executivo: dez peças ou mais |
| Secretária de atendimento a clientes | Os seus cartões, o seu nome, a bebida de um visitante | Porta-cartões de visita, placa de nome personalizada, três bases para copos; um tabuleiro, se também passar papel pela secretária | Executivo, ou um conjunto compacto com placa de nome |
Para a primeira linha, veja os conjuntos de secretária compactos, todos sobre a base de secretária de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) e nenhum com tabuleiro. Para as outras duas, comece pelos conjuntos de secretária executivos. Um conjunto organizador de secretária executivo não tem de ser grande: os conjuntos executivos existem com qualquer um dos tamanhos de base, e alguns, como os conjuntos Venus e Vesta, não têm tabuleiro.
Materiais: pele sintética, folheado de madeira e pele genuína
Se quer um conjunto organizador de secretária com aspeto de pele, leia primeiro a linha do material na página do produto. A maior parte da nossa gama é em pele sintética: um material fabricado pelo homem com uma superfície com aspeto de pele, não pele genuína. Estes conjuntos estão reunidos em conjuntos de secretária em pele sintética.
Alguns conjuntos são diferentes. Os conjuntos Prestige, listados em conjuntos de secretária em folheado de madeira, combinam folheado de madeira com componentes em pele sintética; o folheado é uma camada fina de madeira verdadeira, não madeira maciça. O Conjunto de Secretária Executivo de 17 Peças e o Conjunto de Secretária de 5 Peças em Pele Genuína são em pele genuína, e os conjuntos Vesta são em madeira e pele sintética.
No interior, as peças de arrumação dos conjuntos Luna, Cloud, Star e Elegance são forradas a veludo, e as dos conjuntos Vega, Galaxy, Venus, Pulsar e Chester são forradas a pele sintética. Materiais e cuidados explica o nome de cada material.
Como escolher um conjunto organizador de secretária
- Meça a área livre do tampo. A base de secretária tem 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm) ou 15.0 × 22.8 pol. (38 × 58 cm), consoante o conjunto. Deixe espaço ao lado para os tabuleiros e os suportes. O guia de tamanhos da base de secretária mostra como medir.
- Faça uma lista do que vive em cima da secretária. Canetas, notas, cartões, telemóvel, papel, clipes: cada linha precisa de um organizador, e uma peça que não responde a nenhuma linha pode ficar de fora.
- Decida quanto ao tabuleiro. Se não chega papel solto à secretária, dispense o tabuleiro. Uma só pilha precisa de um tabuleiro de documentos de um nível; papel que entra e sai precisa de um tabuleiro de dois níveis. O conjunto Luna de 10 peças e o conjunto Star de 11 peças existem, cada um, numa versão com tabuleiro de um nível e noutra com tabuleiro de dois níveis.
- Verifique o que não está incluído. Cada página de produto indica todas as peças com a respetiva quantidade. Papel, folhas de calendário e pilhas do relógio não estão incluídos.
- Compare dois ou três conjuntos. Assinale até três conjuntos com «Comparar» e abra a página de comparação. Esta coloca lado a lado o preço, o número de peças, a base de secretária, o material, a placa de nome, as cores e o conteúdo.
Para um teste de «preciso ou dispenso» a cada peça, use a lista de verificação de acessórios de secretária de escritório.
Quatro conjuntos organizadores de secretária e o que cada um resolve
- Uma secretária pequena onde entrega cartões: o conjunto Luna de 5 peças ($125) é uma base de secretária, um porta-canetas, um porta-notas, um porta-cartões de visita e uma base para copos em pele sintética, sobre a base mais pequena. Não tem placa de nome, por isso não há nada para personalizar.
- Uma secretária com muito papel, sem placa de nome: o conjunto Cloud de 10 peças ($225) acrescenta um tabuleiro de documentos de dois níveis, um suporte para telemóvel e um suporte para duas canetas com duas esferográficas à base, ao porta-canetas, ao porta-notas, ao porta-cartões de visita e à base para copos. É um conjunto executivo sobre a base mais pequena.
- Uma secretária de atendimento a clientes com pouco papel: o conjunto Vega de 12 peças com placa de nome ($200) tem um porta-cartões de visita, uma base de placa de nome personalizada com duas esferográficas e três bases para copos, além de um porta-canetas, um porta-notas, um suporte para calendário e um suporte para telemóvel, sobre a base mais pequena. Não tem tabuleiro de documentos.
- Uma secretária grande que recebe papel e visitantes: o conjunto Prestige de 14 peças com relógio ($500) é em folheado de madeira com componentes em pele sintética, sobre a base maior: tabuleiro de documentos de dois níveis, porta-canetas, suporte para bloco de notas A5, porta-cartões de visita, suporte para telemóvel, porta-lenços, base de placa de nome personalizada com duas esferográficas, relógio de secretária grande e três bases para copos. A pilha do relógio não está incluída.
Quando um só organizador é suficiente
Um conjunto é a compra errada quando precisa de uma só coisa: um porta-canetas para uma secretária que já tem base, um segundo tabuleiro, um suporte para telemóvel. As nossas peças também são vendidas uma a uma através de Monte o Seu Conjunto de Secretária: escolha um modelo, adicione a peça e selecione uma cor. Não há mínimo, e cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta. Acessórios de secretária à peça indica que modelos oferecem um porta-canetas, um tabuleiro de documentos, um porta-cartões de visita ou um suporte para telemóvel.
O mesmo caminho serve se quiser os organizadores sem base de secretária. Todas as peças de um conjunto montado vêm do mesmo modelo e na mesma cor, por isso condizem.
Perguntas frequentes
Posso ter um conjunto organizador de secretária com placa de nome?
Sim. A maioria dos nossos conjuntos inclui uma placa de nome personalizada, com um nome e um cargo opcional impressos numa placa metálica dourada ou prateada. Estão listados em conjuntos de secretária com placa de nome personalizada; para encomendar uma placa de nome sem conjunto, veja placas de nome de secretária personalizadas.
Em que cores existem os conjuntos?
O preto e o castanho são as cores disponíveis em mais conjuntos; veja os conjuntos de secretária pretos. Os conjuntos Luna acrescentam cores mais vivas, como o rosa, o turquesa e o laranja. Para um conjunto organizador de secretária rosa, comece pelos conjuntos de secretária rosa; para turquesa, pelos conjuntos de secretária turquesa.
Quando o conjunto já está na sua secretária
Um conjunto organizador funciona quando cada peça tem um lugar fixo. O nosso guia sobre como organizar a sua secretária trata desse passo: zonas de alcance, um circuito do papel para os tabuleiros e uma arrumação de cinco minutos ao fim do dia. Para soluções pontuais à escolha, por exemplo para uma só pilha de papel ou para uma secretária pequena, veja as nossas ideias de organização de secretária. Para ver toda a gama, explore todos os conjuntos de secretária.
