Presenter till ett nytt jobb: skrivbordspresenter till en första dag och ett nytt skrivbord

En present till ett nytt jobb har ett ovanligt problem: skrivbordet som den är tänkt för finns inte än, åtminstone inte för den som får den. Mottagaren har inte sett sin arbetsplats, vet kanske inte sin exakta titel och arbetar kanske hemifrån halva veckan. Den här guiden handlar om att välja väl med så lite information.

Det du inte vet än

Fyra okända faktorer formar valet. Oftast kan du reda ut en eller två av dem genom att fråga.

• Skrivbordets storlek. Ett eget kontorsrum, en plats vid ett långbord i ett kontorslandskap och en flexplats är mycket olika ytor.
• Om skrivbordet är deras eget. Med delade eller bokningsbara skrivbord har allt som är större än några få delar ingenstans att stå.
• Den exakta befattningstiteln. Anställningserbjudanden, HR-system och visitkort stämmer inte alltid överens, och titlar ändras under de första månaderna.
• Hemma eller på kontoret. Ett hybridjobb betyder att presenten kan hamna på ett skrivbord hemma.

Säkra val före den första dagen

Om du ger presenten innan jobbet börjar väljer du något som passar vilket som helst av de svaren.

• Ett kompakt set. Set med fyra till nio delar har det mindre av våra två skrivbordsunderlägg, 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm). Storleksguiden för skrivbordsunderlägg visar vilka skrivbordsbredder det passar och hur du mäter. Hela gruppen finns bland kompakta skrivbordsset.
• Ett set utan namnskylt. Ingen titel att gissa. Luna 5-delars skrivbordsset ($125) har ett skrivbordsunderlägg, en pennkopp, en memohållare, ett glasunderlägg och en visitkortshållare, som gör skäl för sin plats så snart den första asken med kort kommer.
• En neutral färg. Svart eller brunt är valet med låg risk för en skrivbordsyta som du inte har sett.

För en hybridroll är ett kompakt set också lagom stort för ett skrivbord hemma; vår guide om skrivbordstillbehör för hemmakontoret tar upp små skrivbord och arbete bredvid en bärbar dator.

När du ska lägga till en namnskylt

En namnskylt är den del som får ett nytt skrivbord att kännas tilldelat. Den är också den del som kan bli fel. Lägg till en när du kan bekräfta två saker: stavningen av namnet så som det används på jobbet, och titeln så som arbetsgivaren skriver den.

• Enbart namnet är alltid korrekt. Titelraden är valfri. En platta med ett namn och ingen titel kan inte bli inaktuell efter en befordran eller ett byte av team.
• Om du tar med en titel, kopiera den. Fråga hur titeln kommer att stå i e-postsignaturen, eller vänta tills den gör det. Namnraden rymmer högst 32 tecken och titeln högst 36, och texten trycks exakt som den skrivs.
• Meriter följer personen. Bokstäver som CPA, PE, RN eller PhD står efter namnet, avskilda med ett kommatecken, och ändras inte med jobbet, så titelraden kan lämnas tom.

En personlig namnskylt för skrivbordet kan beställas för sig. Bland de färdiga seten är Luna 9-delars skrivbordsset med namnskylt ($175) ett kompakt exempel: skrivbordsunderlägg, pennkopp, memohållare, visitkortshållare, telefonställ, namnskylt på sockel med två pennor och ett glasunderlägg. Format för formuleringar finns i vad som ska stå på en namnskylt för skrivbordet, och namnskyltsguiden förklarar typsnitten och plattan i guld eller silver.

Ge presenten efter den första veckan

Att vänta är underskattat. En present som kommer under den andra veckan kan passa det verkliga skrivbordet och den verkliga titeln, och den landar när spänningen från den första dagen har lagt sig och jobbet har börjat kännas som arbete. Om du kan vänta ställer du tre frågor först: hur djupt är skrivbordet, är det ditt varje dag, och vad står det i din e-postsignatur.

En avskedspresent från teamet

När en kollega slutar för ett nytt jobb känner de som ger personen väl och nästa skrivbord inte alls. Det talar för en present som går att ta med sig.

• Liten nog att bära ut. En avskedspresent överlämnas ofta den sista dagen, när mottagaren redan har en låda med tillhörigheter i famnen. Ett kompakt set eller en enstaka del är lättare än något stort.
• Namn, ingen titel. Den gamla titeln upphör, och den nya är inte din att trycka. Enbart ett namn är rätt på båda kontoren.
• Från alla. Samla in små frivilliga belopp och skriv under ett gemensamt kort. Mer om gruppresenter mellan jämlikar finns i vår guide om presenter till kollegor.

Ett första jobb efter examen

Ett första skrivbord är oftast litet, delat eller i ett öppet landskap. Håll presenten måttlig och praktisk: ett kompakt set, eller ett underlägg med en pennkopp. Om den nyutexaminerade har förvärvat bokstäver efter namnet kan de stå på en platta nu, och befattningstiteln kan vänta.

Innan du beställer

1. Bestäm om presenten ska komma före eller efter den första dagen.
2. Om före: kompakt, neutral, och antingen ingen namnskylt eller ett namn utan titel.
3. Om efter: fråga om skrivbordets djup, om skrivbordet är en fast plats och om den exakta titeln.
4. Kontrollera stavningen mot något som personen själv har skrivit.
5. Om du upptäcker ett fel efter beställningen, meddela oss omedelbart. Vi kan ändra namnskyltens text fram till att beställningen har skickats; därefter går den inte att ändra.

Frågor om presenter till ett nytt jobb

Ska en present till ett nytt jobb ha med befattningstiteln?

Bara om du har sett den skriftligt från arbetsgivaren. Använd annars enbart namnet.

Är ett skrivbordsset en bra present till någon som arbetar på distans?

Ja, i kompakt storlek. Ett litet set ger ett skrivbord hemma samma ordning som ett kontorsskrivbord utan att ta över det.

Vad händer om de får en flexplats?

Då är en eller två delar mer användbara än ett komplett set som är uppbyggt kring ett skrivbordsunderlägg.