行政专业人员日礼物：为助理的办公桌挑选
行政专业人员日的礼物，是送给行政助理与高阶主管助理、办公室经理、接待人员与协调专员的：办公室里其他人都会经过他们的办公桌。这正是桌上礼品适合这个场合的原因：他们的办公桌是工作的工具，也往往是访客最先看到的东西。本指南依您同事实际使用的办公桌类型提供灵感。
什么适合这一天
这一天是主管、团队或整个办公室表达谢意的日子。一张写着具体感谢内容的卡片是基本。请吃午餐很常见。能长久保存的礼物可有可无，如果要送，应该是送给这个人，而不是送给办公室：用办公用品预算买的新钉书机不算礼物。
有一条规则是这个场合特有的：不要请被感谢的人订购自己的礼物。行政人员通常负责办公室采购，一不留神就很容易把这项工作交给他们。这笔订单请由其他人下单。
依办公桌类型挑选的送礼灵感
前台或接待柜台
接待柜台整天面对访客，摆在上面的东西代表着整个组织。
- 铭牌。访客想知道自己正在与谁交谈。定制桌上铭牌在任何人开口询问之前就给了答案，而且可以单独订购。
- 名片座与笔筒。公司名片放在访客伸手可及之处，笔也不会散落在柜台上。
- 附鼠标垫的成套套装。前台同时也是电脑桌。Venus 12 件式桌面用品套装附鼠标垫（$165）有较小尺寸的桌垫、同款鼠标垫、名片座、手机架、笔筒、便条纸盒、附两支笔的铭牌座与三个杯垫。
面向访客的办公桌该如何摆设，请见如何布置专业的办公桌。
高阶主管助理的办公桌
这张办公桌在其他人之间传递文件与决策。它的课题是流程：哪些已经送进来、哪些在等待签名、哪些已经可以送出去。
- 双层文件盘。两层让“收进”与“送出”各有位置。Luna 10 件式桌面用品套装附双层文件盘（$225）将它与桌垫、笔筒、便条纸盒、名片座、手机架、附两支笔的铭牌座与一个杯垫搭配在一起。
- 电话旁的便条纸盒。留言往往是在处理其他工作的中途记下的。便条纸盒仅为盒子本身；不含纸张。
- 与主管办公室相配。如果主管的办公桌有一组套装，门外采用相同的款式与颜色，会让两张办公桌看起来同属一间办公室。
办公室经理的办公桌
办公室经理的办公桌汇集了一切：待签收的包裹、钥匙、行程表、各种问题。能各自收纳一类物品的单品才有帮助。
- 桌历座与名片座。Star 10 件式桌面用品套装附相框（$225）含桌历座、附回形针格的名片座、相框，以及附两支笔的铭牌座，使用较大的桌垫。不含桌历内页。
- 不需要铭牌？Vega 9 件式桌面用品套装（$160）有桌历座、名片座、手机架与三个杯垫，没有铭牌。
共用的行政区
在数人共用一排办公桌的地方，请送每个人同样的东西。每人一件同款式的单品，既公平，也让这个区域看起来经过规划。我们的单件选购桌面配件页面列出了可以单件订购的商品。
行政职务的铭牌文字
这个领域的职称因组织而异，也会随时间改变，而其中的差别对拥有该职称的人很重要。请从电子邮件签名档复制职称；不要把“Executive Assistant”缩短成“Assistant”，也不要写“Secretary”，除非那就是实际使用的职称。
以下是几种放得进金属牌的格式，金属牌可容纳 32 个字符的姓名与 36 个字符的选填职称：
- “Denise Carter”搭配“Executive Assistant to the CEO”
- “Front Desk Coordinator”作为职称行
- “Office Manager”作为职称行
附铭牌的桌面用品套装中的每款套装都有铭牌，文字会完全依照输入的内容印刷在其金属牌上；并非雕刻。部门行与较长的职称，请见桌上铭牌该写什么。
由主管送，还是由团队送
- 由主管送：这是最自然的方向，由主管或公司出钱。不要为了只署您一人名字的礼物向团队收钱。
- 由团队送：集合小额的自愿出资，并在一张卡片上签名。一位支持六个人的助理，不应该收到六份互相较劲的礼物。
- 数位行政人员：请一视同仁。每人一份相同的礼物，印上各自的姓名，可避免为并肩工作的人排名次。关于团队内的公平性，员工感谢礼物有更多说明。
订购注意事项
- 对照对方自己写下的内容，检查姓名的拼写与确切的职称。
- 在这一天之前及早订购。配送政策提供的是预估时间，而非送达日期。
- 如果收礼者负责拆办公室的邮件，请将包裹寄给收礼者以外的人。
- 结账前在购物车中校对文字。如果下单后发现错误，请立即通过联系页面告诉我们：订单出货前我们可以更改，出货后则无法更改。
常见问题
桌上礼品会不会太像办公设备？
如果是为某个人挑选并印有对方的姓名，就不会。设备属于办公桌；这份礼物属于对方，而且对方调动时会跟着走。
如果助理是远距工作呢？
请选择精巧型套装或单件单品，并与对方约定配送地址。为了惊喜而去猜测别人的住处并不值得。
