桌面收纳组:内含什么、如何挑选
桌面收纳组是一起购买的一组各自独立、彼此成套的收纳单品:笔筒、便条纸盒、名片座、手机架,较大的套装还有文件盘。它的功用与一体式的桌面收纳盒或桌上置物盒相同,差别在于每件单品都放在您使用它的位置。我们的成套桌面用品套装就是以桌垫为核心的收纳组。
本指南说明收纳组与单一桌上收纳架有何不同、其中包含什么、您的办公桌需要几件,以及如何挑选。
桌面收纳盒、桌上收纳架、桌上置物盒,还是收纳组
这些名称互有重叠,购买前请先分清楚。
- 桌面收纳盒或桌上收纳架:通常是一个有数个分格的单一物件,有时附抽屉或层板。所有东西都集中在一个区块里。
- 桌上置物盒:通常是同一概念中最小的形式,一个有几个分格的容器,往往轻到可以在各房间之间带着走。
- 桌面收纳组:数件各自独立的单品,同一种颜色、同一种表面质感,每件各司其职。笔筒可以放在惯用手旁,文件盘放在后方,名片座放在前方。
没有哪一种形式适合所有办公桌。一体式收纳盒只占一块位置,一次就能整个移走,适合共用办公桌或每晚都必须清空的桌面。收纳组会用到较多桌面,但每样东西都放在您伸手可及之处,而且各件单品彼此成套。我们销售的全都是这类套装:各自独立的成套单品,以现成套装销售,或一次单买一件。
桌面收纳组包含什么
以下是我们套装中的收纳单品,名称与商品页面一致:
- 笔筒:直立收纳圆珠笔、铅笔与剪刀。每款套装都有,Elegance 套装还在笔筒中内建了时钟。
- 便条纸盒:让便条纸随手可取。除了 Prestige 套装以 A5 记事本座取代之外,每款套装都有。不含纸张。
- 名片座:让您的名片随时可以递给访客。五件以上的套装多数都有;四件式套装则没有。
- 手机架:让手机直立,屏幕保持在视线内。多数主管级套装与部分精巧型套装有这件单品。
- 文件盘:收纳散页纸张,分为单层文件盘与双层文件盘。多数主管级套装都有,精巧型套装则都没有。
- 较小的收纳座:部分套装另有回形针盒、桌历座或纸巾盒。
让这些单品成为桌面用品套装的,是桌垫。我们的每一款套装都有桌垫,其他单品则围绕着它摆放。多数套装另有定制铭牌,几乎所有套装都至少有一个杯垫。
件数包含以上所有单品,笔与杯垫也算在内:两支圆珠笔让总数加二,三个杯垫则加三。数字较大不代表收纳空间较多:Vega 12 件式套装没有文件盘,而两款 Luna 10 件式套装都有。请数内容物清单中的收纳单品,而不是标题中的件数。桌面用品套装词汇表说明了每件单品。
依办公桌类型,您需要几件
请从办公桌出发,而不是从套装出发,因为没有日常用途的收纳单品只会占用桌面。三种常见情况:
| 办公桌 | 需要归位的物品 | 建议寻找的收纳单品 | 套装大小 |
|---|---|---|---|
| 小型办公桌或笔记本电脑桌 | 笔、便条、饮料,有时还有名片或手机 | 笔筒、便条纸盒、杯垫;若用得到,再加名片座或手机架 | 精巧型:四至九件 |
| 文件量大的办公桌 | 信件、待签文件、打印资料、回形针 | 文件盘、笔筒、便条纸盒、回形针盒 | 主管级:十件以上 |
| 接待客户的办公桌 | 您的名片、您的姓名、访客的饮料 | 名片座、定制铭牌、三个杯垫;若也有文件往来,再加文件盘 | 主管级,或附铭牌的精巧型套装 |
第一列的情况,请看精巧型桌面用品套装,全部使用 13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)桌垫,且都没有文件盘。其他两种情况,请从主管级桌面用品套装看起。主管级桌面收纳组不一定要很大:主管级套装两种桌垫尺寸都有,而且有些套装(例如 Venus 与 Vesta 套装)没有文件盘。
材质:人造皮革、木皮贴面与真皮
如果您想要皮革外观的桌面收纳组,请先阅读商品页面上的材质一栏。我们的产品线大多为人造皮革:一种表面具有皮革外观的人造材质,并非真皮。这些套装汇集于人造皮革桌面用品套装。
少数套装有所不同。列于木皮贴面桌面用品套装的 Prestige 套装,结合了木皮贴面与人造皮革部件;木皮是一层薄薄的真实木材,并非实木。17 件式主管级桌面用品套装与 5 件式真皮桌面用品套装为真皮,Vesta 套装则为木材与人造皮革。
在内部,Luna、Cloud、Star 与 Elegance 套装的收纳单品为丝绒内衬,Vega、Galaxy、Venus、Pulsar 与 Chester 套装的收纳单品则以人造皮革为内衬。材质与保养说明了每一种材质名称。
如何挑选桌面收纳组
- 测量可用的桌面。桌垫为 13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)或 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm),依套装而定。请在旁边为文件盘与收纳座预留空间。桌垫尺寸指南说明了如何测量。
- 列出桌上常驻的物品。笔、便条、名片、手机、纸张、回形针:每一项需要一件收纳单品,对应不到任何一项的单品则可以省略。
- 决定是否需要文件盘。如果没有散页纸张会送到桌上,就不必选文件盘。一叠纸需要单层文件盘;有进有出的纸张需要双层文件盘。Luna 10 件式套装与 Star 11 件式套装各有单层文件盘与双层文件盘两种版本。
- 确认不含哪些物品。每个商品页面都会列出每件单品及其数量。不含纸张、桌历内页与时钟电池。
- 比较两到三款套装。对最多三款套装选取“比较”,再开启比较页面。页面会并排显示它们的价格、件数、桌垫、材质、铭牌、颜色与内容物。
若想逐件检验“需要”或“可省略”,请使用办公桌配件检查清单。
四款桌面收纳组,以及各自解决的问题
- 需要递名片的小型办公桌:Luna 5 件式套装($125)为人造皮革的桌垫、笔筒、便条纸盒、名片座与杯垫,使用较小的桌垫。它没有铭牌,因此没有需要定制的项目。
- 文件量大、不附铭牌的办公桌:Cloud 10 件式套装($225)在桌垫、笔筒、便条纸盒、名片座与杯垫之外,另有双层文件盘、手机架,以及附两支圆珠笔的双笔笔座。它是使用较小桌垫的主管级套装。
- 接待客户、纸张不多的办公桌:Vega 12 件式套装附铭牌($200)有名片座、附两支圆珠笔的定制铭牌座与三个杯垫,另有笔筒、便条纸盒、桌历座与手机架,使用较小的桌垫。它没有文件盘。
- 既要处理文件又要接待访客的大型办公桌:Prestige 14 件式套装附时钟($500)为木皮贴面搭配人造皮革部件,使用较大的桌垫:双层文件盘、笔筒、A5 记事本座、名片座、手机架、纸巾盒、附两支圆珠笔的定制铭牌座、大型桌钟与三个杯垫。不含时钟电池。
何时一件收纳单品就够了
如果您只需要一样东西,套装就不是合适的选择:为已有桌垫的办公桌添一个笔筒、第二个文件盘、一个手机架。我们的单品也可通过自选桌面用品套装单件购买:选择款式、加入单品,再挑选颜色。没有最低数量限制,而且每件单品在工具中都会显示各自的价格。单件选购桌面配件列出了哪些款式提供笔筒、文件盘、名片座或手机架。
如果您想要收纳单品但不要桌垫,也可以用同样的方式。同一组自选套装中的所有单品都来自同一款式、同一颜色,因此彼此成套。
常见问题
可以买到附铭牌的桌面收纳组吗?
可以。我们的多数套装都包含定制铭牌,姓名与选填的职称会印刷在金色或银色的金属牌上。这些套装列于附定制铭牌的桌面用品套装;若想单独订购铭牌而不买套装,请参阅定制桌上铭牌。
套装有哪些颜色?
黑色与棕色是最多套装提供的颜色;请参阅黑色桌面用品套装。Luna 套装另有粉红色、土耳其蓝与橘色等较鲜艳的颜色。想找粉红色的桌面收纳组,请从粉红色桌面用品套装看起;土耳其蓝则请从土耳其蓝桌面用品套装看起。
套装摆上办公桌之后
当每件单品都有固定位置时,收纳组才能发挥作用。我们的如何整理办公桌指南说明了这个步骤:伸手可及的分区、文件盘的纸张流程,以及每天结束时的五分钟归位。若想挑选单一的解决办法,例如处理一叠纸或一张小型办公桌,请参阅我们的办公桌整理点子。若想浏览完整产品线,请看所有桌面用品套装。