主管办公桌面配件检查清单
这份检查清单把主管办公桌面配件分成三类：几乎每张办公桌都用得到的必备单品、视工作而定的单品，以及选配单品。办公桌上该放什么，每件单品都用同一个标准来回答：每天有工作用得到它，才把它加进来。
选购之前，请先用这份桌面配件检查清单核对一遍。我们的办公桌面配件都是以桌垫为中心的现成成套装合，主管级桌面用品套装则是十件以上的套装。每件单品是什么，请见桌面用品套装名词解释；本页则协助您判断自己的办公桌是否需要它。
必备单品与选配单品
三个问题就能决定清单上的大部分内容：有多少纸本文件经过桌面、是否有访客坐在您对面，以及您想保留多少空的桌面。
| 单品 | 在桌上的用途 | 必备或选配 | 我们的套装 |
|---|---|---|---|
| 桌垫 | 工作台面 | 必备 | 每款套装 |
| 笔筒 | 集中放笔的地方 | 必备 | 每款套装 |
| 便条纸盒 | 便条纸随手可取 | 必备 | 每款套装（Prestige 套装为 A5 记事本座） |
| 杯垫 | 饮料的固定位置 | 必备 | 几乎每款套装 |
| 名片座 | 名片放在访客拿得到的地方 | 若您会发名片则为必备 | 多数五件以上的套装 |
| 文件盘 | 放置待处理的文件 | 若每天都有纸本文件进来则为必备 | 许多主管级套装；精巧型套装都没有 |
| 定制铭牌 | 姓名与职称面向访客 | 接待客户的办公桌必备 | 多数套装 |
| 手机架 | 手机直立并在视线范围内 | 选配 | 多数主管级套装、部分精巧型套装 |
| 桌钟 | 不必看手机就能知道时间 | 选配 | 部分主管级套装 |
| 桌旗 | 您自选的旗帜 | 选配 | 部分主管级套装 |
办公桌的四件必备单品
几乎任何一张办公桌，每天的工作都靠这四件。Luna 4 件式套装正好就是这份清单：桌垫、笔筒、便条纸盒与杯垫。
桌垫
需要的情况：您会在桌上书写、打字或签署任何文件；其他单品都围绕着它摆放。可以省略的情况：您已经有一张打算继续使用的桌垫。每款现成套装都包含桌垫，因此请改为自选套装（请见“成套搭配或混搭”）。我们的套装：两种尺寸，13.4 × 18.9 英寸（34 × 48 cm）与 15.0 × 22.8 英寸（38 × 58 cm）。请先依桌垫尺寸指南测量办公桌。
笔筒
需要的情况：笔、铅笔或剪刀平常就放在桌上。可以省略的情况：您的笔都收在抽屉里。我们的套装：每款套装都有一个。Elegance 套装的笔筒内建时钟。
便条纸盒
需要的情况：您会在通话或开会时随手用笔记下重点。可以省略的情况：所有笔记都记在手机或笔记本电脑里。我们的套装：每款套装都有一个，只有 Prestige 套装以 A5 记事本座取代。两者都只是收纳座，不含纸张。
杯垫
需要的情况：马克杯、玻璃杯或水瓶会放上桌面。可以省略的情况：您从不在桌前喝东西。我们的套装：几乎每款套装都至少有一个；例如 Vega 4 有手机架而没有杯垫。Venus 与 Galaxy 套装则附三个。
视工作而定的单品
这些专业桌面配件只有在工作需要时才值得放上桌面：两件与访客有关，一件与纸本文件有关。
名片座
需要的情况：客户、供应商或来宾离开您的办公桌时会带走您的名片。可以省略的情况：您从不发名片。我们的套装：多数五件以上的套装都有一个，四件式套装则没有。Star 套装的名片座附回形针格。
文件盘
需要的情况：每天都有纸本文件进来：信件、待签的合约、待审阅的文件。单层文件盘放置待处理的文件；双层文件盘则把新进文件与已完成的工作分开。可以省略的情况：您的工作都在屏幕上；没有文件盘，就能空出更多桌面。我们的套装：许多主管级套装都有，精巧型套装都没有。Luna 10 件式与 Star 11 件式套装可选择单层或双层文件盘，Venus 套装则没有文件盘。
定制铭牌
需要的情况：访客、客户或新同事会坐在您对面。可以省略的情况：没有人会到您的办公桌前，多数居家办公室就是如此。我们的套装：多数套装都有一个；Cloud 套装、Vega 9 件式套装以及四件式与五件式套装则没有。铭牌可放最多 32 个字符的姓名，以及最多 36 个字符的选填职称，文字印刷（并非雕刻）在金色或银色金属牌上。欢迎浏览附定制铭牌的桌面用品套装，或阅读铭牌指南了解各种选项。
选配单品
这些主管级桌面配件每款套装各不相同，因此请在比较之前先决定要不要。
手机架
需要的情况：您接听电话时，双手还放在文件或键盘上。可以省略的情况：手机都放在口袋里。我们的套装：多数主管级套装都有一个，部分精巧型套装也有，例如 Vega 4 件式与 Luna 9 件式套装。Pulsar 10 件式套装以及 Star 10 件式与 11 件式套装则没有。
桌钟
需要的情况：您会在办公桌前主持有时间限制的会议。可以省略的情况：墙上的时钟或您的屏幕就在视线范围内。我们的套装：部分主管级套装有，形式有几种：桌钟（Star 14）、大型桌钟（Prestige 14）、内建时钟的笔筒（Elegance），以及安装于铭牌上的时钟（Chester）。不含时钟电池。
桌旗
需要的情况：您的办公室会摆放国旗、州旗或组织旗帜。可以省略的情况：它只会是装饰。我们的套装：Galaxy 13 与 14、Venus 13 与 14、Elegance 12 与 17 件式主管级套装，另外 Chester 可选配。您可以在商品页面或购物车的“桌旗”栏位输入想要的旗帜。
商品页面中的其他单品
有些清单还列得更多：纸巾盒（Elegance 与 Prestige 等）、桌历座（Star，以及九件起的 Vega）、相框（Star）、鼠标垫（Venus）与回形针盒（Pulsar、Chester 与 Vesta）。只有每天用得到的才留下。
成套搭配或混搭
成套搭配是指每件单品都来自同一款套装，颜色与表面都相同；混搭则是一件一件慢慢蒐集。成套搭配比较省事：陆续蒐集来的单品，颜色、表面或高度很少一致。我们的桌面收纳套装指南比较了成套装合与一体式桌面收纳座。
有两种情况适合混搭。如果您已经有一件喜欢的单品，例如时钟，就选一款不含它的套装。如果没有任何现成套装符合您的清单，自选桌面用品套装可让您选择款式、只加入需要的单品，并挑选一种颜色。没有最低数量限制，而且自选套装中的每件单品都是同一款式、同一颜色，因此成品依然成套。现成套装则维持其所列的内容物。
精巧型清单与主管级清单
精巧型套装有四至九件，主管级套装有十件以上。两者是依件数而非桌垫尺寸区分：每款精巧型套装都使用较小的桌垫，主管级套装则两种尺寸都有。
精巧型办公桌检查清单
适合小型办公桌、笔记本电脑桌或居家办公室：
- 桌垫，13.4 × 18.9 英寸（34 × 48 cm）
- 笔筒
- 便条纸盒
- 杯垫
- 名片座，如果您会发名片
- 手机架，如果手机是您工作的一部分
- 定制铭牌，如果有访客会到您的办公桌前
文件盘、时钟与桌旗不必列入这份清单；在我们的产品线中，它们随主管级套装提供。以上每一项都能在精巧型桌面用品套装中找到。
主管级办公桌检查清单
适合要处理纸本文件并接待访客的大型办公桌：
- 桌垫，尺寸与办公桌相符
- 笔筒
- 便条纸盒或记事本座
- 杯垫：一个自用，若会请访客喝饮料则多备几个
- 名片座
- 文件盘，单层或双层
- 定制铭牌
- 手机架
- 选配：桌钟、桌旗、纸巾盒
十件以上是唯一的规则，因此两款主管级套装在文件盘、手机架、时钟与桌旗上可能各不相同。要挑选款式，我们的如何挑选主管级桌面用品套装指南比较了实际的套装与预算。
如何用检查清单核对桌面用品套装
- 打开商品页面。页面会列出每件单品与数量，并标示桌垫尺寸与材质。
- 核对的是您的清单，而不是件数。两支笔算两件，三个杯垫算三件，因此请比较内容物，而非总数。名词解释说明了件数的计算方式。
- 阅读不含的项目。纸张、桌历内页与时钟电池都不包含在内，照片中出现但未列出的任何物品也一样。
- 比较您的候选名单。最多可在三款套装上选取“比较”，再打开比较页面。页面会并排显示价格、件数、桌垫、材质、铭牌、颜色与完整内容物；文件盘类型、时钟与桌旗则显示在内容物一列。
用清单核对的四款套装
来自不同系列的四款人造皮革套装，示范清单如何变成选择。每一款都有四件必备单品，以及附两支圆珠笔的定制铭牌座。
- 有访客的精巧型办公桌：Luna 9 件式套装附铭牌（$175）多了名片座与手机架，搭配较小的桌垫。
- 有纸本文件与访客、搭配较大的桌垫：Pulsar 10 件式套装（$225）多了单层文件盘、名片座与回形针盒。它没有手机架。
- 完整的主管级清单、搭配较小的桌垫：Galaxy 13 件式套装附桌旗（$210）多了双层文件盘、名片座、手机架、另外两个杯垫与一面桌旗。
- 附时钟的主管级清单：Elegance 11 件式套装（$275）多了双层文件盘、名片座、手机架与纸巾盒，搭配较大的桌垫。它的笔筒内建时钟。
从检查清单到桌面用品套装
清单写好之后，请浏览所有桌面用品套装，并依桌垫尺寸、颜色或材质缩小范围；如果文件盘、名片座与铭牌都在您的清单上，也可以从十件以上的主管级套装看起。想要一张没有多余物品的办公桌，就选刚好涵盖清单、几乎没有其他东西的套装。每件单品该放在哪里，请阅读如何布置专业的办公桌；另有一篇指南介绍法律事务所的桌面配件。如果这份清单是为别人的办公桌准备的，我们的男士桌面配件与女性桌面配件指南各有一节说明如何选购套装作为礼物。
