法律事务所的桌面配件：实用配置指南
法律事务所的桌面配件同时肩负两项任务：让纸本文件在您这一侧的桌面上顺畅流动，并让坐在对面椅子上的客户知道自己正在与谁交谈。本指南说明在法律执业中最重要的单品：文件盘、名片座，以及能正确呈现您专业资格的铭牌，另外还有桌垫尺寸、颜色与一份检查清单。
称它们为律师桌面配件也好，执业律师的办公桌配件也好，清单都是一样的。我们的成套桌面用品套装适用于一般办公室，因此请把本文视为挑选与摆放的建议，而不是专为某一行业设计的产品线。
从客户的座椅出发
任何接待客户的办公桌，都是从访客的座位来规划：铭牌与名片放在前方，您工作用的单品放在您这一侧。我们的如何布置专业的办公桌指南逐步说明了这种配置。在法律事务所，有两点更为重要。
- 文件是在桌上签署的。请让桌垫的远端边缘保持净空，以便把文件转向对方。多数附铭牌的套装都含两支圆珠笔，因此有一支可以递给对方。
- 客户会带一张名片回家。我们的多数套装都含名片座；有些则没有，请确认内容物清单。
文件与卷宗：文件盘的用途
文件盘是开放式的。它放的是您目前正在处理之案件的散页纸张；它不是保存空间，也不具隐密性，因为从客户的座椅上就能读到卷宗标签或最上面那一页。
- 卷宗放在文件柜里。文件盘放的是流转中的纸张，例如待审阅的草稿或待签署的信函；卷宗本身则放回文件柜。
- 盖住最上面那一页。客户坐下之前，请清空文件盘，或在上面放一个阖上的资料夹。
- 离开时清空。一天结束时，文件盘是空的，卷宗也已收好。
这是桌面整理的建议，并非法律意见；请以贵事务所本身的程序为优先。
在我们的产品线中，只有主管级桌面用品套装附文件盘，这些套装有十件以上，文件盘有两种形式。
- 单层文件盘：一层，放目前的文件；当多数文件都在屏幕上、桌上只放今天需要签名的东西时，这样就够了。Luna 10 件式桌面用品套装附单层文件盘（$200）将它与较小的桌垫搭配，Pulsar 10 件式桌面用品套装（$225）则搭配较大的桌垫。
- 双层文件盘：两层，用来区分收进与送出的文件。它适合由助理或法务助理送来文件并取走文件的办公桌：上层放等待您审阅或签名的文件，下层放要送回去的文件。Star 11 件式桌面用品套装附双层文件盘（$300）是其中一例，Galaxy、Elegance、Prestige 与 Chester 套装也含这种文件盘。
我们的商品页面会标示桌垫尺寸，但不标示文件盘的尺寸。如果贵事务所以 Legal 尺寸纸张归档，请在下单前通过联系页面询问我们。完整的“收进、待办、送出”流程，请参阅如何整理办公桌。
律师的铭牌文字
我们套装的铭牌有两行：最多 32 个字符的姓名，以及最多 36 个字符的选填职称。文字是印刷在金属牌上，并非雕刻，且完全依照您输入的内容制作。以下每个范例都使用示意姓名，并在括号中标示其长度；空格与标点符号都计入。
| 情况 | 姓名行 | 职称行 |
|---|---|---|
| 合伙人 | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| 律师，不加 Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| 执业领域，不标职级 | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| 法务助理或行政人员 | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| 职级与业务组 | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. 与 Attorney at Law 意思相同，因此请择一使用，不要两者并用。依照惯例，Esq. 也不与 Mr.、Ms. 或 J.D. 合用。请照抄您名片或信头上已印好的写法，包括标点符号。如果铭牌是礼物，我们的送律师的礼物指南依各阶段列出了写法，从 J.D. 到 Partner。
过长的职称需要精简。Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group 长达 48 个字符；Partner, Mergers & Acquisitions 只需 31 个字符，而 & 符号是可使用的字符。
请从商品页面显示的字体中择一，并选择金色或银色金属牌；Lora 或 Playfair Display 这类经典衬线字体适合传统风格的办公室。如果下单后发现错误，请立即与我们联系：只有在订单出货前才能更改文字。我们的文章桌上铭牌该写什么有更多格式，铭牌指南列出了每一个选项，您也可以浏览附定制铭牌的桌面用品套装。
适合 Letter 与 Legal 尺寸纸张的桌垫尺寸
我们的桌垫有两种尺寸：13.4 × 18.9 英寸（34 × 48 cm）与 15.0 × 22.8 英寸（38 × 58 cm）。第一个数字是深度。Legal 尺寸的纸张为 8.5 × 14 英寸（21.6 × 35.6 cm），因此一份 Legal 尺寸的文件端正地摆在您面前时，会比较小桌垫的深度略长一些，较大的桌垫则容纳得下。Letter 尺寸纸张两种桌垫都放得下。
其余则取决于办公桌的宽度：在较窄的办公桌上，较小的桌垫能留下更多桌面给文件盘与收纳座。主管级套装两种桌垫尺寸都有，因此请阅读商品页面上的桌垫一栏。测量步骤与依办公桌宽度整理的表格，请参阅桌垫尺寸指南。
适合传统办公室的颜色
没有任何规定说法律事务所一定要用深色。依照惯例，摆设木质家具与书柜的办公室偏好黑色、棕色、酒红色与深绿色。这是品味，而非这一行的要求。
黑色与棕色是最多套装提供的颜色，因此请从黑色桌面用品套装或棕色桌面用品套装看起。酒红色出现在较少的套装上，其中包括 Venus 与 Prestige 套装。我们套装的绿色是深色调，在某些系列（例如 Vega）上偏向蓝绿色，因此请看照片；我们的如何挑选桌面用品套装的颜色指南说明了颜色与桌面材质的搭配。
产品线大多为人造皮革，这是一种人造材质，并非真皮；Prestige 套装则结合了木皮贴面与人造皮革部件。
法律事务所办公桌配置检查清单
法律事务所的桌面用品套装不需要包含以下每一件单品，只需要您日常会用到的那些。
| 单品 | 在法律事务所的用途 | 下单前确认 |
|---|---|---|
| 桌垫 | 书写与签署的表面 | 套装使用两种尺寸中的哪一种 |
| 文件盘 | 目前案件的散页纸张 | 单层或双层；仅主管级套装附有 |
| 名片座 | 客户带回家的名片 | 多数套装都有，但并非全部 |
| 铭牌 | 您的姓名与职务，面向客户 | 文字在 32 与 36 个字符以内 |
| 圆珠笔 | 一支自用，一支供签名 | 部分精巧型套装不含圆珠笔 |
| 桌历座 | 日期一目了然 | Star 套装与部分 Vega 套装；不含桌历内页 |
| 纸巾盒 | 艰难的谈话 | 部分主管级套装 |
| 桌钟 | 让谘询准时进行 | 部分主管级套装；不含时钟电池 |
主管级办公桌配件检查清单将桌上单品分为必备与选配两类，适用于任何办公室。
接待柜台、共用办公桌与会议桌
在接待柜台，铭牌可以标示职能：姓名行为必填，因此请在该行输入 Reception 或 Client Intake，并将选填的职称行用于楼层或室号。
会议桌，或是当天谁在就由谁使用的办公桌，不需要放上姓名，因此请选择不附铭牌的套装。Cloud 10 件式桌面用品套装（$225）有双层文件盘与双笔笔座，没有铭牌；部分精巧型套装也不附铭牌。
如果您要为数间办公室添购，请将每组套装连同各自的姓名分别加入购物车，因为购物车中同一列的套装共用同一段铭牌文字。若是全事务所的订单，可通过联系页面提出标志印刷、订制尺寸与订制款式的需求。
下单前要确认的事项
无论您选择哪一款专业桌面用品套装，请先确认五件事。
- 内容物清单。您收到的内容以它为准。不含纸张、记事本、桌历内页与时钟电池。
- 桌垫与文件盘。对照您的办公桌确认桌垫尺寸，并确认套装是单层文件盘、双层文件盘，还是没有文件盘。
- 铭牌文字。对照名片逐字母核对，并数一数每一行的字符数。
- 桌旗。部分主管级套装另有一或两面桌旗，您可以在商品页面或购物车中输入想要的旗帜。
- 总金额。运费会在结账时、付款前显示。
