如何挑选主管级桌面用品套装
挑选主管级桌面用品套装时,请从您的办公桌与您的一天出发,而不是件数。测量办公桌,决定哪种桌垫尺寸合适,并列出套装必须完成的工作:处理文件、接待访客、放置手机、掌握时间。然后挑选额外单品与这些工作相符的套装,颜色则要与房间相配。
主管办公室的桌面用品套装比精巧型套装件数更多,占用的桌面也更多,所以值得选对。本指南提供一份选购检查表,说明哪些额外单品值得占一席之地,并列比较三组实际的套装,也说明不同预算能买到什么。
什么算是主管级桌面用品套装
在我们的型录中,主管级套装是指 10 件以上的套装。有了这么多件,除了基本单品之外还有余裕:文件盘、时钟、手机架、纸巾盒、相框与定制铭牌。有些人称之为奢华桌面用品套装,但这个标签不如一个简单的问题重要:这些单品中,您实际会用到哪些?如果有些单品名称您还不熟悉,我们的桌面用品套装各件单品指南会逐一说明。
主管级套装会搭配我们两种桌垫尺寸的其中一种,13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)或 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm),所以决定之前请查看每个商品页面上的桌垫。
大型办公桌的选购检查表
- 测量办公桌。记下宽度、深度以及任何固定的东西,例如屏幕或台灯。在宽约 55 英寸(140 cm)以上的办公桌上,15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)桌垫通常比例相称。桌垫尺寸指南说明测量方式。
- 列出每天的工作。进出的文件、访客、电话、在办公桌旁的简短会议。每项工作都对应一件单品。
- 让单品对应工作。利用下一节判断哪些额外单品对您重要,哪些可以略过。
- 阅读单品清单,而不只是件数。每个商品都算一件,所以两支圆珠笔算 2 件,三个杯垫算 3 件。
- 选择材质。我们的套装大多为人造皮革,Prestige 套装为木皮贴面搭配人造皮革部件;Vesta 套装为木材与人造皮革,17 件式套装与 5 件式套装则为真皮。每个商品页面都会标明材质。
- 选择颜色。并非每组套装都有每种颜色,所以请从商品页面上显示的颜色出发,并与您的桌面材质和墙面搭配。
- 规划铭牌。如果套装包含铭牌,请准备好姓名(最多 32 个字符),如果需要,再准备选填的职称(最多 36 个字符),并决定用金色还是银色金属牌。
- 购买前先比较。在我们的比较页面上并列最多三组套装。
值得占一席之地的额外单品
以下是大型办公桌值得考虑的额外单品;所有必备与选配单品,请见办公桌面配件检查清单。
双层文件盘
如果每天都有文件经过您的办公桌,这就是让文件持续流动的单品。上层放收进来的文件,下层放已完成或等待送出的工作。如果您很少处理文件,没有文件盘的套装能空出更多桌面。
定制铭牌
铭牌在对话开始之前,就告诉访客您是谁、做什么。我们的铭牌可放姓名与选填的职称,印刷在金属牌上,有多种字体以及金色或银色金属牌可选。我们的套装大多包含铭牌。关于文字与样式的建议,请阅读我们的定制桌上铭牌指南。
手机架
平放的手机会被埋在文件底下,通话时也会滑来滑去。手机架让它保持直立、看得见,并且不占桌垫,您一天中越依赖手机,这一点就越重要。
桌钟
时钟让您在会面中不必查看手机就能掌握时间,这给办公桌对面的人的观感更好。在我们的商品页面中,时钟以几种形式出现:桌钟、大型桌钟、内建时钟的笔筒,以及安装于铭牌上的时钟。
纸巾盒
容易被忽略,但在任何会客或长时间工作的办公桌上都很实用。成套的纸巾盒比印刷纸盒看起来更整齐。
Star 11、Star 14 与 Prestige 14 的比较
三组实际的套装可以说明这些选择的结果。表格中的价格是各商品页面上的目前价格。
| 项目 | Star 11 附双层文件盘 | Star 14 | Prestige 14 附时钟 |
|---|---|---|---|
| 价格 | $300 | $400 | $500 |
| 件数 | 11 | 14 | 14 |
| 桌垫 | 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm) | 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm) | 15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm) |
| 材质 | 人造皮革 | 人造皮革 | 木皮贴面搭配人造皮革部件 |
| 双层文件盘 | 有 | 有 | 有 |
| 定制铭牌 | 有,姓名与选填的职称 | 有,姓名与选填的职称 | 有,姓名与选填的职称 |
| 手机架、桌钟、纸巾盒 | 无 | 有 | 有,时钟为大型桌钟 |
| 颜色 | 黑色、棕色、灰色、绿色、白色 | 黑色、棕色、灰色、绿色、白色 | 黑色、棕色、酒红色、玫瑰黑 |
Prestige 14 把 Star 14 的相框、便条纸盒与桌历座换成 A5 记事本座并多两个杯垫,而它的时钟是大型桌钟。
Star 14 包含 Star 11 的所有单品,再加上手机架、桌钟与纸巾盒,所以升级是多三件,价格多 $100。如果您已经有喜欢的手机架与时钟,Star 11 件式套装附双层文件盘本身就能应付文件与访客。如果您希望桌上的每件单品都成套,Star 14 件式套装能补上这些缺口。如果您想在桌上看到木皮贴面,而不是全人造皮革的外观,那就该看看Prestige 14 件式套装附时钟。
订定预算
在我们的型录中,套装价格从 $120 到 $799。两组 Star 套装提供了实用的参考点:
- 约 $300:Star 11 提供较大的 15.0 × 22.8 英寸桌垫、双层文件盘与定制铭牌,是处理文件与接待访客的核心单品。
- 约 $400:Star 14 在同样的基础上加上手机架、桌钟与纸巾盒。
- 更高的价位:型录最高到 $799,所以请仔细比较单品清单,为您会用到的单品付费。
如果您的工作清单其实很短,一组 4 至 9 件的精巧型桌面用品套装可能就是您的办公桌所需的全部。
常见问题
主管级桌面用品套装只适合高阶主管的独立办公室吗?
不是。这个名称指的是件数,而不是职称。居家办公室里的大型办公桌同样适合。若要在领导团队的每张办公桌上放同一款套装,并各自附上姓名与职称,请见我们的企业礼品页面。
怎么知道套装是否包含铭牌?
请在商品页面的单品清单中寻找定制铭牌座。如果有,该页面也会让您输入姓名与选填的职称,并选择字体与金属牌。
我该选较大的桌垫吗?
在宽约 55 英寸(140 cm)以上的办公桌上,15.0 × 22.8 英寸(38 × 58 cm)桌垫通常看起来比例相称。在较窄的办公桌上,13.4 × 18.9 英寸(34 × 48 cm)桌垫能为文件盘与收纳座留出更多空间。
浏览主管级桌面用品套装
当您心中有了工作清单与预算,请浏览我们的主管级桌面用品套装,全部都是 10 件以上。选择之前,请利用每个商品页面查看桌垫尺寸、颜色与完整的单品清单。如果套装是送给主管的礼物,我们的文章送主管的礼物说明如何在没看过办公桌的情况下挑选尺寸,以及职称行该怎么写。若是送给刚升任合伙人的律师,送律师的礼物会依法律职涯的每个阶段搭配套装与铭牌文字。