هدايا للوكلاء العقاريين: هدايا مكتبية لوكيل أو وسيط جديد
هدايا الوكلاء العقاريين تأتي في العادة من الأسرة حين تصل الرخصة، أو من وسيط يرحّب بوكيل جديد، أو من عميل بعد صفقة موفقة. والمهنة نفسها تدل على ما هو نافع: الوكيل يوزع البطاقات طوال اليوم، ويعيش على الهاتف، ويقابل العملاء عند أكثر من مكتب. يقرن هذا الدليل الهدايا المكتبية بطريقة العمل تلك.
أين يقع مكتب الوكيل فعلًا
- مكتب في شركة الوساطة. هو في الغالب مكتب مشترك أو مخصص في مساحة مفتوحة، وأحيانًا مكتب خاص لوكيل متمرس أو لوسيط.
- مكتب في البيت. حيث يجري معظم العمل الورقي والمكالمات.
- طاولة في يوم عرض مفتوح. مكتب مؤقت عليه ورقة تسجيل الحضور وبطاقات وقلم.
الهدية التي تصلح في الأماكن الثلاثة صغيرة وتحمل اسم الوكيل. ولهذا تأتي القطعتان التاليتان أولًا، قبل الطقم الكامل.
القطعتان الأكثر نفعًا
حامل بطاقات عمل
البطاقات هي أهم ما يوزعه الوكيل، والحامل يُبقي رزمة نظيفة في متناول العميل على مكتب أو على طاولة التسجيل. في معظم طرازاتنا قطعة حامل بطاقات عمل يمكن طلبها مفردة عبر صمّم طقم مكتبك. وفي طراز Star تكون القطعة حامل بطاقات عمل مع حجيرة لمشابك الورق. وما تبحث عنه في الحامل وأين تضعه تجده في دليل حامل بطاقات العمل لدينا.
لوحة اسم
العملاء يقابلون أشخاصًا كثيرين خلال الصفقة، والاسم على المكتب يعينهم على تذكّر مَن منهم وكيلهم. ولوحة الاسم المكتبية المخصصة لا تحتاج إلى طقم حولها؛ فيمكن طلبها وحدها. وقطع لوحة الاسم في Vesta تحمل البطاقات أيضًا: لكل منها فتحة لبطاقات العمل في الخلف وقلم حبر جاف واحد أو قلمان. Vesta من الخشب والجلد الصناعي ويأتي بالأسود؛ وتسرد الأداة القطعتين كلتيهما حين تفتحها على Vesta.
صياغة لوحة الاسم للوكلاء والوسطاء
انسخ اللقب من بطاقة عمل الوكيل: فلشركات الوساطة في الغالب أسلوب معتمد، وألقاب مثل الوكيل والمعاون والوسيط لا يُغني أحدها عن الآخر. تتيح اللوحة 32 حرفًا للاسم و36 لسطر اللقب.
- «Sofia Marino» مع «Broker Associate»
- «Licensed Real Estate Agent» سطرًا للقب
- «Managing Broker» سطرًا للقب
حدّان عمليان. اللوحة تطبع الحروف والأرقام والمسافات وبضع علامات ترقيم، ولذلك لا يمكن طباعة رمز العلامة التجارية أو رمز التسجيل الذي يظهر بعد اللقب على بطاقة العمل. وإذا كان اللقب على البطاقة علامة عضوية، فاسأل الوكيل كيف يريد إظهاره، أو استخدم لقبًا بسيطًا مثل Real Estate Agent. والسطر الثاني سطر واحد حتى 36 حرفًا، فقلّما يتسع للقب واسم شركة الوساطة معًا؛ وإذا غيّر الوكيل شركة الوساطة، بقيت اللوحة التي تحمل الاسم ولقبًا شخصيًا صالحة. وصيغ أخرى، كسطور الفريق والقسم، تجدها في ماذا تكتب على لوحة اسم المكتب.
أفكار هدايا بحسب المناسبة
| المناسبة | من يُهدي في العادة | ما يناسب |
|---|---|---|
| الحصول على الرخصة | الأسرة، شريك الحياة، مرشد | لوحة اسم بالاسم وحده إلى أن تصدر الرخصة، أو حامل بطاقات لأول علبة بطاقات |
| الانضمام إلى شركة وساطة | الوسيط أو الفريق | طقم مدمج بلون محايد |
| أول صفقة أو سنة فارقة | الفريق، مرشد | طقم مع لوحة اسم |
| افتتاح شركة وساطة | الأسرة، الزملاء، جيران العمل | طقم تنفيذي لمكتب الوسيط الخاص |
وللصف الأخير، يتناول دليلنا عن هدايا المكتب الجديد ما يلائم مكتبًا يفتتح للتو.
أطقم مكتب لمكتب في شركة الوساطة
معظم مكاتب الوكلاء ليست كبيرة، وجزء كبير من اليوم يُقضى بعيدًا عنها. والطقم المدمج يُبقي المكتب جاهزًا للأوقات التي يجلس فيها عميل فعلًا.
- طقم مكتب Luna من 9 قطع مع لوحة اسم ($175) يضم حامل بطاقات عمل، وحامل هاتف، وقاعدة لوحة اسم مع قلمين، وحامل أوراق ملاحظات، وكوب أقلام، وقاعدة كوب، ومفرش مكتب.
- طقم مكتب Luna من 5 قطع ($125) هو النسخة الأصغر بدون لوحة اسم: مفرش مكتب وكوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وحامل بطاقات عمل وقاعدة كوب.
ولمكتب الوسيط الخاص، حيث تُراجع العقود وتُوقَّع، يكون الطقم التنفيذي مع صينية مستندات أنسب. طقم مكتب Star من 11 قطعة مع صينية بطابقين ($300) فيه صينية مستندات بطابقين، وحامل تقويم، وإطار صور، وحامل بطاقات عمل مع حجيرة لمشابك الورق، على مفرش المكتب الأكبر. وطقم مكتب Vega من 14 قطعة مع لوحة اسم ($275) فيه صينية بطابقين، وعلبة مناديل، وثلاث قواعد أكواب للعملاء. وكلاهما ضمن أطقم المكتب مع لوحة اسم.
كلمة شكر من عميل
الوكلاء أكثر اعتيادًا على تقديم هدايا إتمام الصفقة من تلقّيها، ولذلك تُلحظ الهدية الآتية من عميل. اجعلها صغيرة: قطعة مفردة، أو لوحة اسم إذا كنت تعرف الاسم واللقب بالضبط كما هما على بطاقته. وإذا لم تكن متأكدًا هل الهدية مرحّب بها، فرسالة قصيرة تسأل فيها الوكيل ليست من قلة الذوق. وتوصية مكتوبة يستطيع أن يعرضها على عملائه المقبلين تساوي ما يساويه أي غرض، والاثنتان تتكاملان جيدًا.
قبل أن تطلب
- خذ الاسم واللقب من بطاقة العمل، لا من موقع إعلانات عقارية.
- اختر لونًا يلائم شركة الوساطة. وإذا كان للمكتب لون علامة تجارية قوي، فطقم محايد يجاوره بسهولة أكبر من لون قريب منه.
- اقرأ النص مرة أخرى في سلتك قبل إتمام الشراء. بعد الطلب، يمكننا تغيير نص لوحة الاسم إلى أن يُشحن الطلب؛ وبعد ذلك لا يمكن تغييره.
أسئلة شائعة
هل يمكن طلب حامل بطاقات مفرد بدون طقم؟
نعم. تُباع القطع مفردة عبر «صمّم طقم مكتبك»، ولا يوجد حد أدنى، وتعرض كل قطعة سعرها في الأداة.
هل طقم المكتب نافع لوكيل قلّما يكون في المكتب؟
الطقم الكامل أقل نفعًا. أما لوحة الاسم وحامل البطاقات فيذهبان حيثما يعمل الوكيل في ذلك اليوم.
هل يمكن أن تُظهر اللوحة اسم فريق؟
نعم، في السطر الثاني، في حدود 36 حرفًا. استخدم اسم الفريق كما يظهر على بطاقات الوكيل نفسه.
