حوامل بطاقات العمل للمكتب: أين توضع وماذا تختار
لحامل بطاقات العمل على المكتب وظيفة واحدة: أن يضع بطاقاتك حيث يستطيع الزائر أن يأخذ واحدة دون أن يطلب. وهو يختلف عن محفظة البطاقات التي تتنقل في الجيب، وعن ملف البطاقات الذي يحفظ البطاقات التي يعطيك إياها الآخرون. وهذا الدليل عن النوع المكتبي: أين يوضع، وأي شكل تختار، وأي أطقمنا تشمل واحدًا.
من يحتاج واحدًا على المكتب
- كل من يجلس العملاء قبالته: المستشارون والمحامون والوكلاء والخبراء الاستشاريون ومديرو الحسابات.
- مكتب الاستقبال، حيث البطاقات بطاقات المؤسسة ويأخذها الزوار وهم خارجون.
- منضدة مشتركة في عيادة أو صالة عرض أو استوديو، بحامل لكل شخص أو لكل خدمة.
إذا كان لا أحد يجلس إلى مكتبك أو يمر به أبدًا، فالحامل هناك زينة. احفظ بطاقاتك في درج واحمل معك بضع بطاقات.
أين تضعه
الموضع هو معظم القيمة. فحامل في المكان الخطأ علبة بطاقات لا يراها أحد.
- في جهة الزائر، عند الحافة الأمامية. في متناول الزائر لا في متناولك. فلا ينبغي أن يضطر إلى الانحناء فوق عملك أو إلى الطلب.
- مواجهًا له. أدر البطاقات ليُقرأ النص من كرسي الزائر.
- بجوار لوحة الاسم. الاسم والبطاقات معًا يجيبان عن «مع من أتحدث؟» و«كيف أصل إليك؟» بنظرة واحدة.
- بعيدًا عن الهاتف والكوب. البطاقات التي عليها حلقة قهوة لا يأخذها أحد.
كيف ينبغي ترتيب جهة الزائر كلها من المكتب تجده في كيف تجهّز مكتب عمل احترافيًا.
ثلاثة أنواع في تشكيلتنا
| النوع | أين يظهر | يناسب |
|---|---|---|
| حامل بطاقات عمل | معظم الطرازات ومعظم الأطقم | أي مكتب يستقبل زوارًا |
| حامل بطاقات عمل مع حجيرة لمشابك الورق | أطقم Star | مكتبًا يتعامل مع الورق أيضًا، وتحتاج فيه المشابك إلى مكان |
| لوحة اسم بفتحة للبطاقات في الخلف | أطقم Vesta وقطع لوحة الاسم من Vesta | مكتبًا صغيرًا، أو قطعة واحدة تؤدي وظيفتين |
الحامل العادي
هذه هي القطعة القياسية، وتُدرج ببساطة باسم حامل بطاقات عمل. وطقم مكتب Luna من 5 قطع ($125) طقم مدمج يضم واحدًا، مع مفرش مكتب وكوب أقلام وحامل أوراق ملاحظات وقاعدة كوب.
مع حجيرة لمشابك الورق
تجمع أطقم Star حامل البطاقات مع حجيرة لمشابك الورق. وطقم مكتب Star من 10 قطع مع إطار صور ($225) يشمله مع حامل تقويم وإطار صور وقاعدة لوحة اسم مع قلمين. قطعة واحدة تحل محل قطعتين صغيرتين، وهذا مهم على مكتب ممتلئ أصلًا.
فتحة للبطاقات في لوحة الاسم
في Vesta حامل البطاقات جزء من لوحة الاسم: فتحة لبطاقات العمل في الخلف. وأطقم Vesta الجاهزة تدرجها بوصفها حامل بطاقات العمل فيها، وفي «صمّم طقم مكتبك» لقطع لوحة الاسم من Vesta الفتحة نفسها وتأتي مع قلم حبر جاف واحد أو قلمين. ولأن الفتحة في خلف لوحة الاسم، فكّر في اتجاه المكتب قبل أن تعتمد عليها موضعًا يأخذ منه الزوار البطاقات. وVesta من الخشب والجلد الصناعي ويأتي باللون الأسود.
أي الأطقم تشمل حامل بطاقات
معظم التشكيلة تشمله. والاستثناءات جديرة بالمعرفة قبل أن تطلب.
- مشمول: أطقم Luna من خمس قطع فأكثر، وأطقم Vega من تسع قطع فأكثر، وأطقم Venus وGalaxy وElegance وCloud وPulsar وPrestige وVesta. وأطقم Star تشمل النسخة المزودة بحجيرة لمشابك الورق.
- غير مشمول: طقما Luna وVega ذوا القطع الأربع، وأطقم Chester، وطقم المكتب التنفيذي من 17 قطعة وطقم المكتب من الجلد الطبيعي من 5 قطع.
قائمة «محتويات الطقم» في كل صفحة منتج هي المرجع. وإذا كان طقم يعجبك بلا حامل بطاقات، فيمكنك إضافة واحد كقطعة مفردة.
طلب حامل بطاقات وحده
تُباع القطع المفردة عبر صمّم طقم مكتبك. اختر طرازًا، وأضف حامل بطاقات العمل (وفي Star، حامل بطاقات العمل مع حجيرة لمشابك الورق)، واختر لونًا وأتمم الشراء؛ لا يوجد حد أدنى، ولكل قطعة سعرها المعروض في الأداة. والقطعة متاحة في معظم الطرازات. أما Chester وGenesis فلا قطعة حامل بطاقات فيهما، وفي Vesta فتحة البطاقات جزء من لوحة الاسم.
ولتتماشى مع طقم تملكه، اطلب بالطراز واللون نفسيهما؛ وإذا كان التطابق التام في التشطيب مهمًا، فتواصل معنا أولًا. وتسرد صفحة إكسسوارات المكتب بالقطعة ما يتيحه كل طراز.
قبل أن تطلب حامل بطاقات
- مقاس بطاقتك. بطاقة العمل القياسية في الولايات المتحدة 3.5 × 2 بوصة؛ والبطاقات المطبوعة في أماكن أخرى والبطاقات المربعة والمطوية تختلف. ونحن لا ندرج الأبعاد الداخلية للحامل، فإذا لم تكن بطاقاتك بالمقاس القياسي، فتواصل معنا قبل الطلب.
- تصميم واحد أم عدة تصاميم. إذا كنت توزع بطاقتين مختلفتين، فخطط لحاملين أو اختر أي بطاقة تُعرض.
- اللون. الحامل المتناسق مع مفرش المكتب يبدو جزءًا من المكتب. ولون واحد ينطبق على كل قطعة في الطقم المصمَّم.
إبقاؤه نافعًا
- أبقه ممتلئًا إلى نحو الثلثين. الحامل المحشو أكثر من اللازم يصعب الأخذ منه، وشبه الفارغ يبدو مهملًا.
- أعد تعبئته في يوم ثابت. أبقِ علبة البطاقات في أقرب درج.
- استبدل البطاقات القديمة فورًا. بطاقة بلقب أو رقم قديم أسوأ من عدم وجود بطاقة.
- لا تحفظ فيه البطاقات التي تتلقاها. بطاقات الآخرين مكانها ملف أو جهات اتصالك، لا الحامل الذي يأخذ منه الزوار.
أسئلة عن حامل البطاقات
هل ما زال الناس يأخذون بطاقات العمل؟
في العمل الذي يواجه العملاء، نعم. فالبطاقة ما زالت أسرع طريقة لتسليم اسم ورقم ولقب بإملاء صحيح. والأدوار القائمة على الإحالات هي الأكثر اعتمادًا عليها؛ ويشرح دليلنا عن هدايا لوكلاء العقارات لماذا يكون الحامل هدية نافعة هناك.
هل يمكن تخصيص حامل البطاقات؟
القطعة المخصصة في تشكيلتنا هي لوحة الاسم. ضع الحامل بجوارها فيعمل الاثنان معًا.
ما فائدة حجيرة مشابك الورق إذا كنت لا أستخدم المشابك؟
تحمل أي غرض صغير سائب. وإذا كنت ستتركها فارغة، فالحامل العادي هو الخيار الأبسط.
